PERSIAPAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
KESEHATAN LINGKUNGAN
TUJUAN
Tersedianya Kerangka Acuan TOR Rencana Lima Tahunan
……../ …….sebagai pedomen Teknis & Administrasi dalam
Penyusunan Rencana Lima Tahun, …….-……...
1
CONTOH
PENYUSUNAN TOR
Sasaran
1. Pimpinan instansi / kantor yang berwenang.
2. Seluruh pejabat dan aparat pelaksana Kesehatan Lingkungan
Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota dan instansi lain yang ter-
kait.
1
CONTOH
PENYUSUNAN - TOR
Kegiatan
1. Inventarisasi Dokumen TOR yang lalu, dokumen lain ;
dokumen Keuangan, LPJ Pemda dan lain-lain
2. Menyusun Draf TOR Baru,
3. Rapat Pertemuan pembahasan Draf TOR Rencana 5 Tahun,
4. Menyusun Final TOR Rencana 5 Tahun,
5. Penggandaan dokumenFinal TOR Rencana 5 Tahun,
6. Distribusi Final TOR Rencana 5 Tahun
CONTOH
PENYUSUNAN TOR
Tim Penyusun
1. Penanggungjawab : Ka Dinas Kesehatan …………..
2. Ketua : …………………………………
3. Sekretaris : …………………………………
4. Tim Teknis : a. Ka Bidang …………………..
b.Ka Bidang …………………..
c.Ka Bag TU ………………….
5. Tim Administrasi : a. ………………………………
b ………………………………
c. ………………………………
6. Anggota : a. ………………………………
b. ……………………………..
CONTOH
PENYUSUNAN TOR
TUJUAN
Tersedianya Dokumen Laporan pengumpulan Data Tahun ……
dalam dalam rangka Penyusunan Rencana Lima Tahun, …….-
Sasaran
LATAR BELAKANG ( 2 )
Menurut Pengalaman, bahwa dengan inventarisasi saja laporan
yang diterima di propinsi tidak lengkap, oleh karenanya pengumpu-
lan data ini dilanjutkan dengan membuat Surat Edaran ke Dinas
Kesehatan Kab/Kota, menyiapkan check list supervisi untuk keleng
laporan, dan Supervisi ke Dinas Kesehatan Kab/Kota,
Dengan demikian data yang terkumpul diharapkan dapat tersedia
secara lengkap untuk kepentingan pengolahan data dan kegiatan
selanjutnya.
DOKUMEN
CARA PENGUMPULAN DATA
Menggunakan checklist dalam :
1. Menginventarisir “ Laporan-2 Tahunan “ dari Dinas
Kesehatan Kab/Kota selama 5 Tahun,
3. Menginventarisir “ Profil Kesehatan “ Dinas
Kesehatan Kab/Kota selama 5 Tahun,
4. Melengkapi data-data laporan & profil tersebut dengan cara :
- Membuat Surat Edaran ke Dinas Kesehatan Kab/Kota
- Menyiapkan check list supervisi untuk kelengkapan laporan,
- Supervisi ke Dinas Kesehatan Kab/Kota,
- Editing Laporan-2 Tahunan dan Profil-2 Kesehatan
CONTOH
CARA PENGUMPULAN DATA
Contoh Checklist Pengumpulan Data
Status
No Jenis data
ada belum
1. Laporan Tahunan Dinas Kes. Kab/Kota ……. ………
selama 5 tahun
2. Profil Kesehatan “ Dinas ……. ………
Kesehatan Kab/Kota selama 5 Tahun
3. Hasil survei khusus Kesling ……. ………
4. Dan lain-lain ……. ………
(Lanjutan)
LATAR BELAKANG ( 2 )
Kegiatan tersebut perlu dilaksanakan karena masih terdapat data
mentah ( tidak proporsional jika dianalisis )
Dengan demikian data yang disajikan dalam tabel diharapkan dapat
dianalisis untuk pengambilan keputusan pimpinan.dalam prioritas
rencana kegiatan.
PENGOLAHAN DATA
RENCANA 5 TAHUN PROPINSI
TUJUAN
SASARAN
Wilayah
No Jenis Kegiatan ………… …………
1
2
dst
Total
(Lanjutan)
CARA PENGOLAHAN DATA (3)
Jika tujuan untuk melihat posisi suatu datum, maka dirancang tabel
yang memperlihatkan posisi datum tersebut terhadap data lain.
Misalnya rancangan tabel seperti ini:
Wilayah
No Jenis Kegiatan …… …… …… ….. ……
1
2
dst
Total
CONTOH – PENGOLAHAN DATA
RENCANA 5 TAHUN PROPINSI
No
Standart
Kondisi Propinsi
SPM Nasional ASEAN
1
2
dst
Total
CONTOH – PENGOLAHAN DATA
RENCANA 5 TAHUN PROPINSI
No Tertulis Seharusnya
1 ……………………. ………………………
dst ……………………. ………………………
CONTOH – PENGOLAHAN DATA
RENCANA 5 TAHUN PROPINSI
HALAMAN JUDUL
PENGANTAR
I. LATAR BELAKANG,
( Landasan Pelaksanaan Tugas )
II.TUJUAN,
III. SASARAN
IV. CARA ANALISIS DATA
1. Comparasi, 2. Analisis Trend
V. HASIL ANALISIS DATA
1. Hasil-hasil Comparasi
2. Hasil-hasil Analisis Tren
VI. KESIMPULAN
VII. LAMPIRAN
CONTOH DOKUMEN
ANALISIS DATA
LATAR BELAKANG
( Landasan Pelaksanaan Tugas )
Berdasarkan SK Kepala Dinas Kesehatan Propinsi ………No…….
tentang penunjukan kami untuk melakukan tugas analisis data
Rencana Lima Tahun ….. - …..maka kegiatan analisis data ini
merupakan tahapan ketiga dalam kegiatan penyusunan Rencana
Lima Tahun setelah kegiatan pengumpulan dan pengolahan data.
Kegiatan ini juga merupakan realisasi kedua pelaksanaan TOR
Rencana Lima Tahun …… - ……
Analisis data ini dilakukan dengan metode comparasi dan analisis
tren terhadap seluruh data-data Kes Ling.yang telah diolah dari
laporan Tahunan, Profil Kesehatan dan hasil-hasil survei khusus.
CONTOH DOKUMEN
ANALISIS DATA
LATAR BELAKANG ( 2 )
Kegiatan tersebut perlu dilakanakan agar diketahui posisi data
terhadap suatu standar atau trend masalah kesehatan lingkungan.
Dengan demikian posisi permasalahan kesehatan lingkungan dapat
dirumuskan untuk pengambilan keputusan pimpinan.dalam rangka
perencanaan kegiatan penanggualangan.
CONTOH – ANALISIS DATA
RENCANA 5 TAHUN PROPINSI
TUJUAN
SASARAN
Wilayah
No Jenis Kegiatan ………… …………
1 % Kegiatan yg …………
2 % Kegiatan yg …………
dst % Kegiatan yg …………
Total
CONTOH– ANALISIS DATA
RENCANA 5 TAHUN PROPINSI
Tahun
No. Kondisi
2002 2003 2004 2005 2006
1 Inc rate diare
2 Inc rate kolera
3 Inc rate DBD
4 API
5 Frek. KLB Diare
6 Frek. Keracunan
dst Inc rate …… .
CONTOH – ANALISIS DATA
RENCANA 5 TAHUN PROPINSI
Wilayah
No Jenis Kegiatan …… …… …… ….. ……
1 % Kegiatan yg ………
2 % Kegiatan yg ………
dst % Kegiatan yg………
Total
CONTOH – ANALISIS DATA
RENCANA 5 TAHUN PROPINSI
No
Standart
Kondisi Propinsi
SPM Nasional ASEAN
1 % KK yg …………
2 % KK yg …………
dst % KK yg …………
Total
Tahun
No. Kondisi
2002 2003 2004 2005 2006
1 Inc rate diare
2 Inc rate kolera
3 Inc rate ……..
4 Frek Keracunan
5 Frekuensi KLB
dst Inc rate …… .
CONTOH– ANALISIS DATA
RENCANA 5 TAHUN PROPINSI
No
Standart
Kondisi Propinsi
SPM Nasional ASEAN
1 % KK yang *
2 % KK yang **
No
Standart
Kondisi Propinsi
SPM Nasional ASEAN
1 % RS yang *
2 % Industri yang *
Catatan : S = suhu,
dst = COD, TSS, Ammonia Bebas dan Phospat ( dibuat kolom )
CONTOH – ANALISIS DATA
RENCANA 5 TAHUN PROPINSI
No
Standart
Kondisi Propinsi
SPM Nasional ASEAN
1 % KK yang *
No
Standart
Kondisi Propinsi
SPM Nasional ASEAN
1 % RW yang *
2 % Kel/Desa *
SISTEMATIKA PENULISAN
Rancangan Rencana Lima Tahun Kabupaten / Kota Tahun …../…..
disusun berdasarkan modul 2 tentang Sistem AKIP yang diterbitkan
oleh LAN dan acuan-acuan lain tentang penyusunan Renstra serta
Renstra Pembangunan Kesehatan Depkes RI, oleh karenanya
sistematika penyusunan Rancangan Rencana Lima Tahun ini
dimulai dari Identifikasi dan Inventarisasi masalah, Analisis SWOT
dan strategi, penetapan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Serta
Kebijakan Program Kesehatan, dan Rencana kegiatan (REPETA).
CONTOH
RANCANGAN RENSTRA
ISU STRATEGIS
1. Perubahan/Penyederhanaan struktur Organisasi Dinas Kesehatan
Kab/Kota, yang berorientasi pada pelaksanaan TUPOKSI
2. Integritas terhadap pelaksanaan tugas belum mantap dan belum
ada Job discripsi.
3. Pejabat struktural tidak berwibawa.
4. Kurangnya peran Jabatan Fungsional terhadap penanganan
tugas-tugas pokok.
5. Kerjasama yang sinergis antar unit-unit pelaksana belum
optimal.
6. Pengaturan kesejahrteraan masih pada prinsip like and dislike
CONTOH
RANCANGAN RENSTRA
2. MANAGEMEN
1. Tidak adanya iklim yang kondusif yang memungkinkan
berlangsungnya kompetisi sehat antar karyawan.
2. Compleeted staf work tidak disertai dengan reviu yang mema-
dai,
3. Masih kurangnya peralatan / Kit sanitasi dalam pelaksanaan tu-
gas lapangan.
4. Dan lain-lain ………… ( cari UPM yang lemah )
CONTOH
RANCANGAN RENSTRA
3. OPERASIONAL
1. Alokasi dana untuk pelaksanaan kegiatan belum memadai
2. Cakupan kegiatan masih rendah ( uraian % capaian pertahun )
3. Inkonsistensi penerapan peraturan perundang-undangan.
4. Faktor lingkungan, yakni pengaruh perubahan ilim / cuaca.
5. Dan lain-lain ………………. ( cari masalah operasional lain )
CONTOH
RANCANGAN RENSTRA
4. PERILAKU
Vol/ Tahun
No Kegiatan
Sat. 2002 2003 2004 2005 2006
1 Peny Air Bersih
- Inspeksi Sanitasi
- Pemeriks sampel
- dst
2 Pengol. Makmin
- ……………….
CONTOH
RANCANGAN RENSTRA
RENCANA KEGIATAN (2)
Vol/ Tahun
No Kegiatan Sat. 2002 2003 2004 2005 2006
3 Pembuangan
Tinja
- ………………..
4. Pemb. sampah
- ………………..
5. Pemb. Limbah
- ………………..
CONTOH
PENYUSUNAN DATA/LITERATUR
UNTUK PEDOMAN
HALAMAN JUDUL
PENGANTAR
I. LATAR BELAKANG,
( Landasan Pelaksanaan Tugas )
II. CARA PENYUSUNAN DATA / LITERATUR
( Uraikan caranya pertahapan )
HASIL PENYUSUNAN DATA LITERATUR
1. Komentari hasil inventarisasi bahan kepustakaan,
2. Komentari hasil seleksi bahan kepustakaan,
3. Komentari alasan penetapan bahan kepustakaan,
4. Sajikan daftar kepustakaan yang telah disusun.
IV. KESIMPULAN
V. LAMPIRAN
CONTOH
PENYUSUNAN DATA/LITERATUR
UNTUK PEDOMAN
KAIDAH PENULISAN
DAFTAR KEPUSTAKAAN
1. Sumber kepustakaan dapat berasal dari ; buku, journal, makalah
laporan-laporan, artikel dan internet serta sambutan tertulis
pejabat .
2. Variabel yang terkandung dalam daftar Kepustakaan adalah ;
judul, gelar & nama penyusun , nama penerbit , Kota
penerbit ,dan tahun penerbitan .
3. Tata cara penulisan ,mengikuti aturan yang baku , atau sesuai
tatacara penulisan buku pedoman yang sudah diterbitkan.
4. Urutan penulisan Daftar Kepustakaan mengikuti pola alfabetis
5. Diketik teratur ,rapi dan bersih .