( IRASHAEMASHEI )
AGENDA HABITUASI DAN
PEMBELAJARAN AKTUALISASI
K
A
KONSEPSI AKTUALISASI
Oleh :
SUMADI.ST.M.Pd
PELATIHAN DASAR CALON PNS GOLONGAN II
TAHUN 2018
KEMENKUMHAM BEKERJASAMA BPSDM DAERAH PROVINSI
KALIMANTAN SELATAN
Jhikosokai :
SUMADI,ST. M.Pd
GOLONGAN
Pembina Utama Muda / IVc
JABATAN
Widyaiswara Ahli Madya
PENDIDIKAN
S2 Magister Pendidikan
TOT Diklatpim III & IV Polabaru
TOT Reform Leadher Academy /RLA
TOT Latsar CPNS Polabaru
TOT Revolusi Mental GIM PNS
TOT REVOLUSI MENTAL GIB
1.sumadim88@gmail.com
ALAMAT KANTOR 2.sumasansan@yahoo.co.id
Kantor : BPSDM Daerah Prov. Klasel HP.08125013838
DIKLAT LUAR NEGERI :
FELLOWSHIP TRAINING
(4 BULAN DENMARK) Thn 1991
FELLOWSHIP TRAINING
(2 TAHUN JEPANG) Thn 1999 s/d 2001.
?
GELAS DIRI KITA
1 2
Gelas Gelas
3
Gelas
Kosong Isi Isi
Setengah Penuh
KESEPAKATAN
KOMITMEN
BERANI BERUBAH
UNTUK YANG TERBAIK
INSP. SUKSESS
3 JP
DASAR HUKUM
PELATIHAN
UU 5 Tahun 2014
ttg Aparatur Sipil Negara
Evaluasi PNS
PROFESIONAL
Akhir YANG
Agenda IV BERKARAKTER
Oreintasi Peserta Habituasi (80Hr) SEBAGAI
PELAYAN
(2 hari) hari) MASYARAKAT
Agenda I: Sikap
Perilaku (4 hari)
2 Penjelasan Aktualisasi
9 Evaluasi Aktualisasi
TUJUAN PEMBELAJARAN
Merancang Melaksanakan
AKTUALISASI
Penetapan ISU
Pencapaian visi, misi,
Gagasan Kreatif/ Kegiatan tujuan unit/organisasi
Role
Models Tahapan Kegiatan Penguatan Nilai Org
Keterkaitan
Penetapan Isu Mata Pelatihan Agenda III
Seminar Pelaksanaan
Gagasan Kreatif/ Kegiatan Aktualisasi
Role
Models Tahapan Kegiatan Keterkaitan
Mata Pelatihan
Output Kegiatan Agenda II
IMAGINATION
MATA PELATIHAN SEBAGAI
SUMBER
IMAGINATION/ISSU
DISCREPANCY /PERBEDAAN………….
PEMILIHAN ISU
PENILAIAN KUALITAS ISU
CONTOH
Kriteria isu :
1.Aktual
Benar-benar terjadi dan sedang hangat
dibicarakan dalam masyarakat.
2. Kekhalayakan
Isu yang menyangkut hajat hidup orang
banyak.
3. Problematik
Isu yang memiliki dimensi masalah yang
kompleks, sehingga perlu dicarikan segera
solusinya.
4.Kelayakan
Isu yang masuk akal dan realistis serta
relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya.
PENILAIAN KUALITAS ISU
CONTOH
Contoh Isu
Masih lambatnya proses pemberian nomor
registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada
Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN
PRODUK PEMBELAJARAN
AKTUALISASI
KONSEPSI “KEGIATAN”
1. Kegiatan adalah gagasan/aktivitas kreatif yang diusulkan peserta
untuk mendapatkan persetujuan mentor dalam rangka
memecahkan isu.
2. Pemecahan isu dapat dilakukan dalam beberapa kegiatan yang
saling mempengaruhi
3. Kegiatan, diurai dalam tahapan kegiatan yang terukur untuk
menghasilkan output kegiatan merupakan media peserta untuk
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS,
4. Sumber kegiatan dapat bersumber dari SKP, penugasan pimpinan,
atau inisiatif dengan persetujuan mentor atau kombinasi dari ketiga
sumber kegiatan tersebut.
5. Sumber-sumber kegiatan tersebut berada dalam posisi/derajat
yang sama, karena yang dinilai bukan kegiatannya tetapi pemikiran
kreatif dan aktualisasi nilai-nilai dasar pada pelaksanaan kegiatan.
AKTUALISASI NILAI DASAR
K
o
m
u
n
i
k
a
s
i
(
C seminar
o Laporan (logis,
Dokumentasi (Format)
a
c realistis, bukti)
h
,
M
e
n
t
o
r
,
P
Conto
S
hcaning
Environmental
Peserta ditempatkan sebagai pelaksana Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN dengan pekerjaan
membantu pimpinan: 1) membuat draft surat balas ijin prinsip penyelenggaraan pelatihan, 2)
memberikan layanan konsultasi penyelenggaraan pelatihan, 3) memberikan KRA, 4) monev
penyelenggaraan pelatihan, 5) menjadi pengawas ujian, 6) menghadiri rapat persiapan dan
evaluasi penyelenggaraan pelatihan, 7) menyajikan data alumni, 8) dst .
Kegiatan 2 : …………(dst)………………………
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;
Penguatan Nilai Organisasi;
CONTOH Formulir 2: Pengendalian
Nama : ………………………………… Akutualisasi oleh coach/mentor
NIP : …………………………………
Unit Kerja : …………………………………
Jabatan : …………………………………
r 1
Isu
Kegiatan 1
: …………………………………
: ………………………………… u li
Penyelesaian Kegiatan
rm
Catatan Waktu dan media
a o
Coach coaching
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
n F
a
Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
g
en
Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;
Penguatan Nilai Organisasi;
n d
Penyelesaian Kegiatan st
Kegiatan 2 e
: …………(dst)………………………
o n Coach coaching
K
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;
Penguatan Nilai Organisasi;
PRESENTASI RANCANGAN AKTUALISASI
1. argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan
konsep pokok mata pelatihan yang melandasi pemilihan core
issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih,
(AKPL dan USG dan teori serta argumentasi pendukung)
2. usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau
aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut,
(KEG)
3. proses dan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisitaif,
dan identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit,
atau organisasi), dan keberlangsungan inisiatif, (tahapan Keg)
4. kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi,
dan
5. kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.
AKTUALISASI DI TEMPAT KERJA
Melakukan pendalaman terhadap :
1. core issue yang dipilih (berubah/bertambah)
2. Dukungan konsep pokok mata Diklat yang melandasi pemilihan core
issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih,
Melakukan penerapan terhadap:
3. Usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau
aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut,
4. proses dan kualitas mengelola dan menjalankan inisitaif, dan
Melakukan analisis terhadap:
5. dampak hasil inisiatif,
6. dampak yang terjadi baik pada level individu, unit, atau organisasi),
dan
7. Menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.
LAPORAN AKTUALISASI
ABSTRACT
Aplikasi
CONCEPTUALIZATION
(Penguatan Belief) Aktualisasi
Menghasilkan
Penguatan
Mendalami
Pendalaman
Mengalami
Membaca Penanaman
Pencarian
TATA TERTIB KHUSUS
di Tempat Pelatihan
Bobot
No Komponen Penilaian
(%)
1 Sikap Perilaku (agenda 1) 10
2 Akademik (agenda 2 dan 3) 20
3 Aktualisasi (agenda 4) 50
4 Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas 20
Jumlah 100
• REWARD/PENGHARGAAN
SK
• SEMOGA MENJADI MATA AIR
SUMBER
PENGHIDUPAN.
TEMPAT BERKARIER
BERMANFAAT BAGI
ORANG LAIN.
MEMBAHAGIAKAN.
TIDAK MERUGIKAN
ORANG LAIN
DLL
PERILAKU PNS
HINDARI – JAUHI PERBUATAN
YANG MELANGGAR ETIKA DAN ATURAN PNS
MOTTO KERJA :
Tugas adalah INVESTASI,
maka kerjakanlah sebaik-
baiknya, sebab Anda akan
dihargai orang sejauh Anda
menghargai tugas itu.
Semoga
Semoga
Sukses…..GANBATTE……………
Sukses…..GANBATTE……………
Arigathou…ja matta………………
Arigathou…ja matta………………
Wallaikumsalam WrWb.
Wallaikumsalam WrWb.
Kualitas penetapan isu
L4
L4 Isu yang diangkat aktual dan berdampak pada unit
L3 kerja atau cakupan yang lebih luas.
L3
L2 Isu yang diangkat aktual namun hanya berdampak
L1 pada individu.
L2 Isu yang diangkat tidak aktual.
L1 Tidak dapat dikategorikan sebagai isu.
Jumlah Kegiatan
L4
Terdapat 5 kegiatan atau lebih.
L3
Terdapat 4 kegiatan.
L2
Terdapat 3 kegiatan.
Kualitas Kegiatan
L4 Kegiatan yang dipilih relevan dengan penyelesaian isu,
penyusunan tahapan tergambar jelas
L3
L3 Kegiatan yang dipilih relevan dengan penyelesaian isu,
penyusunan tahapan tidak tergambar jelas.
L2
L2 Kegiatan yang dipilih kurang relevan dengan
L1 penyelesaian isu, penyusunan tahapan tergambar
dengan jelas.
L1 Kegiatan yang dipilih tidak relevan dengan penyelesaian isu,
penyusunan tahapan tidak tergambar dengan jelas.
Relevansi dengan kegiatan aktualisasi
Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS, dan kedudukan dan peran
L4 PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan relevan dengan
seluruh kegiatan yang telah ditetapkan.
Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan peran dankedudukan
L3 PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan relevan dengan
Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS
L2 dalam NKRI yang mendasari kegiatan relevan dengan separuh
kegiatan yang telah ditetapkan.
Kualitas Pelaksanaan Kegiatan (5 %)
L4
Peserta mampu melaksanakan seluruh kegiatan
dan melahirkan gagasan kreatif dengan
persetujuan pembimbing.
L3
Peserta mampu melaksanakan sebagian besar
kegiatan dan melahirkan gagasan kreatif dengan
persetujuan pembimbing.
L2
Peserta mampu melaksanakan separuh kegiatan
dan melahirkan gagasan kreatif dengan
persetujuan pembimbing.
Kualitas Hasil Aktualisasi (20 %)
L4 Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan
peran PNS dalam NKRI yang mendasari kegiatan
bermanfaat bagi stakeholder dan/atau pimpinan,
berkontribusi terhadap pencapaian visi, misi dan tujuan
organisasi, serta memperkuat nilai organisasi.
L132 70,1 – 80
1
Peserta
60,1 – 70
0 – 60
tidak mampu mempresentasikan hasil
aktualisasi.
GAP ANTARA KONDISI SEKARANG
DAN YANG DIHARAPKAN
4 W (-Why) + 1 H
Kebutuhan Perubahan
AKTUAL
PROBLEMATIK
RITERIA MASALAH
KEKHALAYAKAN
KeLAYAKAN
ADMINISTR
ASI
MANAJEMEN
ORGANISASI
ASPEK MASALAH SDM
PELAYANAN
DAN LAIN-LAIN
DIAGNOSA ORGANISASI Penetapan Prioritas Masalah : APKL,
USG
Penentuan Penyebab Masalah :
Pohon Masalah, Fishbone Diagram,
MODEL
Causal Map
Menentukan/mengidentifikasi
Alternatif Solusi : SWOT, Analisis
Medan Kekuatan
Penetapan Alternatif Solusi: CBA,
Teori Tapisan Mc Namara
Penetapan Prioritas Masalah APKL
No Isu A P K L Jlh
1
2
3
4
5
Teknik Pembobotan
U
USSG
G
Urgensi Serious Growth Urutan
No. ISU Total
(U) (S) (G) Prioritas
1. Isu A
2. Isu B
3. Isu C
4. Isu D
5. Isu E
Keterangan :
1. Tingkat urgensi, keseriusan dan growth dengan skala 1 – 5 atau 1 – 10.
2. Isu yang memiliki total skor tertinggi merupakan isu prioritas.
3. Urgensi : seberapa mendesaknya isu tersebut harus dibahas.
4. Serious : seberapa serius isu tersebut perlu dibahas.
5. Growth : seberapa kemungkinan-kemingkinannya isu tersebut menjadi berkembang.
SKALA LIKERT
ISU adalah :
“Pokok persoalan yang didiskusikan, dibicarakan,
dihindari, dihadapi dan diambil keputusan”.
SUMBER ISU
SKP/TUSI
PENUGASAN
PIMPINAN
IDE KREATIF
Isu dan kegiatan
OleH
OXCELIA LEORA MAHARANI, M.Sc
NIP. 19920916 201401 2 004
OleH
OXCELIA LEORA MAHARANI, M.Sc
NIP. 19920916 201401 2 004
Coach Mentor
ILMIAH/SEMI ILMIAH
SISTIMATIS
ANALITIS
LOGIS
OBYEKTIF
REALISTIS
89
SISTEMATIKA
PENULISAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Area Proyek Perubahan
1. Anak Sub Bab (dst)
a. Pecahan Anak Sub bab (dst)
Setiap awal paragraf masuk 7 ketuk
90
PENGETIKAN
1. Kertas A4, 80 mgrm
2. Arial 12
3. Tinta Hitam
4. Ruang ketik 15 x 22 cm kecuali untuk
nomor halaman & 1,5 spasi
91
margin
4 cm
15 cm
A4
3,5 22 cm 2,5
cm cm
3,5 cm
92
KESEPAKATAN
1
………………………………… oleh coach/mentor
il r
NIP : …………………………………
Unit Kerja :
………………………………… u
Jabatan :
r m
…………………………………
Isu
Penyelesaian Kegiatan
: ………………………………… o
Catatan Waktu dan media
a
Kegiatan 1 Kegiatan;
: FCoach coaching
Tahapan
…………………………………
a n
Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
ng
Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;
Penguatan Nilai Organisasi;
d e
en
Kegiatan 2 : …………(dst)………………………
t
is
Penyelesaian Kegiatan Catatan Waktu dan media
ns
Tahapan Kegiatan;
Coach coaching
Ko
Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;
Penguatan Nilai Organisasi;
BAHAN PERSIAPAN PRESENTASI HASIL
AKTUALISASI
Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah:
Hasil pendalaman :
1. core issue yang dipilih (perubahan/penambahan)
2. Dukungan konsep pokok mata Diklat yang melandasi pemilihan
core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue,
Penerapan :
3. Usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau
aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue,
4. proses dan kualitas mengelola dan menjalankan inisiatif, dan
Analisis :
5. dampak hasil inisiatif,
6. dampak yang terjadi baik pada level individu, unit, atau
organisasi), dan
7. Menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.
LAPORAN AKTUALISASI