Teori Manajemen Resiko
Teori Manajemen Resiko
1
Paradigma Manajemen Resiko
control
track
plan
RISK identify
analyze
2
Manajemen Resiko
Strategi Risiko Reaktif & Proaktif
Identifikasi Risiko
Proyeksi Risiko
RMMM Plan
3
The Importance of Project Risk
Management
• Project risk management merupakan seni dan
ilmu dalam mengidentifikasikan, analisa, dan
merespon kemungkinan risiko selama proses
proyek berjalan.
4
Kathy Schwalbe
Strategi Resiko
Reaktif VS Proaktif
Secara umum, tim perangkat lunak tidak berbuat
apa-apa di seputar risiko sampai sesuatu yang
buruk terjadi dan baru kemudian tim tersebut
melakukan aksi untuk membetulkan masalah itu
dengan cepat. Reaktif
Ketidakpastian
Kejadian yang menandai resiko mungkin atau
tidak mungkin terjadi
Kerugian
Bila resiko menjadi realita maka kerugian yang
terjadi 6
Project Risk Management Processes
Risk management planning: Memutuskan
bagaimana cara merencanakan atau pendekatan
untuk melakukan aktifitas manajemen resiko
• Faktor Resiko
– Kurangnya komitmen dari top management terhadap
proyek.
– Gagal mendapatkan komitmen pemakai / pelanggan
– Kesalahpahaman pengertian dalam kebutuhan
proyek
– Kurangnya keterlibatan pemakai
– Gagal dalam mengolah harapan pemakai akhir
– Terjadinya perubahan scope dan tujuan
– Kurangnya pengetahuan dan skill pada anggota team
– Teknologi Baru
– Kurangnya Staff atau tidak cukup
– Konflik atau konflik akan kepentingan 9
Identifikasi Resiko
11
• karakteristik pelanggan
• pelanggan yang mau berpartisipasi dalam penyusunan
PL?
• pelanggan yang memahami proses PL?
• pelanggan yang memiliki pemahaman akan apa yang
diperlukan?
• definisi Proses
• apakah dibutuhkan PL untuk membangun prototype
PL?
• apakah metode spesifikasi yang digunakan?
12
• Lingkungan pengembang
• Apakah pengujian dapat diperoleh & sesuai dengan
produk yang akan dibangun?
• Apakah semua peranti saling terintegrasikan?
• Teknologi pengembang & yang akan dibangun :
• Apakah diperlukan interface khusus untuk persyaratan
produk?
• Apakah teknologi yang dipakai adalag teknologi baru?
• Ukuran & pengalaman staf
• Apakah orang-orang yang terbaik didapatkan?
• Jumlah orang yang bekerja paruh waktu / tidak?
13
Matrik Probabilitas/Dampak
14
Contoh Matrik probabilitas/dampak
15
Contoh Matrik Probabilitas/Dampak untuk
Dugaan resiko kualitatif
16
Contoh penelusuran 10 besar item resiko
Monthly Ranking
Risk Item This Last Number Risk Resolution
of Months Progress
Month Month
Inadequate 1 2 4 Working on revising the
planning entire project plan
Poor definition 2 3 3 Holding meetings with
of scope project customer and
sponsor to clarify scope
Absence of 3 1 2 Just assigned a new
leadership project manager to lead
the project after old one
quit
Poor cost 4 4 3 Revising cost estimates
estimates
Poor time 5 5 3 Revising schedule
estimates estimates 17
Kategori Resiko secara
umum
• Resiko Pasar
• Resiko keuangan
• Resiko Teknologi
• Resiko manusia
• Resiko Struktur/prose 18
Risk Breakdown Structure
• Risk breakdown structure adalah
sebuah hirarki kategori potensi resiko
dalam sebuah proyek.
19
Contoh Risk Breakdown Structure
20
RMMM PLAN
RISK = Risiko
MITIGATING = Meredakan / Mengurangi
MONITORING = Memonitor
MANAGEMENT PLAN = Perencanaan Pengolahan
21
RMMM Plan
Pengurangan, Monitoring & manajemen Risiko :
Menghindari risiko
Bagaimana mengurangi turnover staf
Menentukan standart dokumentasi &
mekanismenya
Melakukan kajian terhadap semua pekerjaan
sehingga lebih dari 1 orang yang terbiasa dgn
pekerjaan tersebut.
Menentukan backup staf, dll
Monitoring risiko
Memonitor factor-faktor yang dapat memberikan indikasi
terhadap suatu risiko : hub. Interpersonal diantara tim,
sikap umum tim terhadap tekanan proyek, dll
22
RMMM Plan
• Manajemen risiko
– Jika usaha pencegahan sudah diupayakan
( backup ada, informasi terdokumentasi
& pengetahuan telah disebarkan ke
seluruh Tim) & ternyata gagal, maka
diperlukan :
» Untuk anggota tim yang akan pergi
untuk mentransfer pengetahuan pada
anggota tim pengganti
23