(KBK)
Pemkab Nganjuk
Tanggal 29 s/d 30 April 2013
MATERI BIMTEK KELOMPOK BUDAYA KERJA
:
B. BUAT DIAGRAM TULANG IKAN
DAN SETERUSNYA..........................PENGUJIAN
DILAKUKAN UNTUK SEMUA FAKTOR PENYEBAB
YANG DIDUGA DOMINAN.
B. Penentuan Penyebab Dominan
Kolom 3 (WHY) diisi alasan yang menyatakan mengapa rencana perbaikan perlu
dilakukan terhadap penyebab utama .
Kolom 4 WHAT : diisi apa wujud perbaikan untuk mencapai kondisi yang diinginkan
kolom 3
Kolom 6 WHEN : Berapa lama waktu yang ditargetkan untuk menyelesaikan perbaikan
tersebut
Kolom 8 HOW : Bagaimana cara yang akan dilakukan untuk memperbaiki faktor
penyebab utama
Kolom 9 HOW MUCH – berapa nilia (%, rupiah, waktu) ) target yang ingin dicapai dari
perbaikan masing masing faktor penyebab
Contoh Matrik : Membuat Rencana & Melaksanakan Perbaikan
Faktor
No. Penyebab Why What Where When Who How How Much
Dominan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
dst
2. Menguji coba rencana perbaikan dan memantau
hasilnya.
3. Bila hasil uji coba belum memuaskan, lakukan
perubahan terhadap rencana dan ganti dengan alternatif
lainnya sampai hasilnya sesuai dengan yang diharapkan.
4. Menetapkan Intermediate Target (Target Antara) pada
kolom How Much.
5. Merencanakan perbaikan dilakukan dengan teknik
sumbang saran/penyampaian ide dari semua anggota
dengan tetap mengacu pada pemilihan langkah
perbaikan yang paling efektif dan efisien.
Menetapkan Intermediate Target
Yang perlu dipahami dalam penetapan Itermediate Target :
a. Tidak ada rumus atau panduan kuantitatif dalam menetapkan target.
Karena langkah DO (pelaksanaan) pada siklus PDCA TULTA tidak
bersifat kuantitatif.
b. Secara logika bahwa semua faktor penyebab dominan harus
diselesaikan, artinya besarnya “how much” = 100%.
c. Pada dasarnya besaran “r” (rho) atau koefisien korelasi tidak
digunakan untuk menentukan besaran intermediate target.
d. Setelah target ditetapkan (100%) pada setiap faktor maka perlu
dikaji apakah pada kolom “who” melibatkan pihak lain atau “how”
harus diperlukan keputusan manajemen? Dalam hal ini maka KBK
dapat memakai hukum PARETO, yakni menetapkan terget sebesar
minimal 80%.
e. Selama besaran target pada faktor penyebab paling dominan
adalah 100%, maka besarnya Intermediate Target untuk seluruh
faktor paling kurang akan sebesar Initial Goal.
Kesimpulan :
1.
2.
3.
4.
5.
A. MerencanakanPerbaikan
b . Standard Hasil
Performance dari hasil perbaikan yang sudah dicapai bila prosedur
pelaksanaan dikerjakan dengan benar sesuai prosedur yang sudah
ditetapkan. Standar hasil harus terukur seperti dalam Prosentase,
Nilai (rupiah, jumlah, waktu, frekuensi) . Sebaiknya ada sistem
penetapan pemeriksaan dalam periode waktu tertentu oleh pejabat
terkait.
Proses pelaksanaan langkah ke- 6 :