OBJEKTIF

Selepas menghadiri kursus ini

diharapkan peserta akan dapat:-

• Memahami konsep Panjar Wang Runcit.

• Mengetahui had perbelanjaan Panjar
Wang Runcit
• Menambahbaikan tatacara
penyelenggaraan Panjar Wang Runcit
 PANJAR
Wang pendahuluan dari
kumpulanwang Disatukan yang
diberi kepada Pegawai-Pegawai
Kerajaan atau Jabatan untuk tujuan
tertentu
 PANJAR
i. Panjar Gaji
ii. Panjar 1/12
iii. Panjar 3/12
iv. Panjar Unit

v. Panjar Khas

Vi. Panjar Runcit

 PANJAR GAJI

• Pembayaran gaji kepada pegawai yang

bertugas luar ibupejabat dan dalam
jangka masa yang berpanjangan.
 PANJAR 1/12

• Diberi kepada jabatan-jabatan yang

besar untuk memudahkan pembayaran.

• Diberi mengikut keperluan.

 PANJAR 3/12

• Diberi kepada perwakilan luar negari

untuk melicinkan urusan pembayaran di
jabatan masing-masing.
 PANJAR UNIT

• Diberi kepada sesuatu pasukan tentera

dan polis untuk pembayaran gaji
kakitangan (tentera/awam), pembelian
tempatan, tuntutan perjalanan dan
pengangkutan serta bayaran bil elektrik
dan air.
 PANJAR KHAS

• Diberi untuk tujuan bayaran

pendahuluan diri kepada Pegawai yang
menjalankan operasi sulit di luar
kawasan khasnya kepada Jabatan
tertentu yang menjalankan kerja-kerja
rahsia atau penyiasatan
 PANJAR RUNCIT

• Diberi kepada setiap jabatan untuk

menguruskan perbelanjaan
remeh/kecil.
 DEFINISI PANJAR WANG RUNCIT
Adalah sejumlah wang yang diberi kepada
pegawai perakaunan untuk
membolehkannya membuat pembayaran
kecil yang segera dan perbelanjaan runcit
tanpa mempertanggungkannya terlebih
dahulu kepada satu vot / mana-mana jenis
kumpulan wang yang diselenggarakan.
 PENGENALAN PWR
• Panjar Wang Runcit merupakan sejumlah
wang pendahuluan yang pada
permulaannya dikeluarkan daripada
kumpulan wang suwa (kecuali WANG SUWA
tidak mencukupi, boleh didapatkan dari
wang Kerajaan)
• Pembelian runcit kurang daripada RM
100.00 secara tunai
 PENGENALAN PWR

• Dibelanjakan untuk semua kumpulan

wang kecuali perbelanjaan yang
dikenakan ke vot.
• Cek yang dikeluarkan hendaklah dibuat
atas nama jawatan Pengetua/Guru Besar
 TUJUANNYA
• Mengelakan daripada menggunakan
wang sendiri.
• Memudahkan pihak sekolah melakukan
pembelian runcit dengan segera.
Pengetua/Guru Besar hebdaklah
memahami pengendaliannya untuk
mengelakkan daripada pembaziran dan
penyalagunaan wang tunai
 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
• Tidak menyalahgunakan panjar
• Rekupmen dibuat apabila perlu
• Akaun dikendalikan dengan betul
• Menentukan pengesahan dan ambil alih
tugas
• Mengadakan pemeriksaan mengejut
• Penurunan kuasa
 PROSES MEWUJUDKAN PWR
Kemukakan permohonan kepada JPN/PTJ
Nyatakan :-
- Keperluan
- Anggaran perbelanjaan runcit untuk
sebulan
• Apabila terima kelulusan, sediakan
baucer bayaran dan kenakan kepada
kumpulan wang yang diluluskan.
 SURAT PERMOHONAN
Contoh Surat PERMOHONAN
• Keluarkan cek atas nama jawatan
“Pengetua/Guru Besar” dan tunaikan cek
(wang tunai perlu disimpan ditempat yang
selamat).
• Rekodkan pendahuluan wang tunai ini
dalam Buku Tunai Panjar Wang Runcit.
• Had panjar wang runcit boleh ditambah
jika perlu
 PENURUNAN KUASA
Contoh Surat Penurunan Kuasa
LACI MEJA BEG TANGAN

BEG BIMBIT (BRIEFCASE)

SAMPUL
SURAT
KABINET/ALMARI BERKUNCI
PETI TUNAI

PETI BESI
 TATACARA PENYELENGGARAAN PWR
Terimaan :-

Tarikh - Tarikh Cek

Perihal - Pendahuluan/Rekupmen
No.Baucer - Baucer Pendahuluan/
Rekupmen
No. Cek - Yang dikeluarkan/Berkaitan
Jumlah - Jumlah Terimaan.
Bayaran :-

Disokong oleh baucer kecil yang bersiri

Tarikh - Tarikh pembelian
Perihal - Nama Penerima
No. Baucer - No.Baucer kecil
*Jumlah - Jumlah mengikut jenis
pembelian
*Mengikut jenis kumpulan wang
( Suwa / Kerajaan / Asrama )
 Baucer Kecil Bayaran
Contoh Baucer Kecil Bayaran
 Rekupmen

Satu proses mendapatkan semula wang

yang telah dibelanjakan melalui panjar
wang runcit
 TUJUANNYA

Untuk mencukupkan semula paras

panjar wang runcit dengan mengenakan
perbelanjaan kepada butiran-butiran
dalam kumpulan wang berkaitan
 Tatacara Rekupmen
Bila wang PWR hampir habis
Tindakan:-
• Tutup dan imbangkan buku tunai PWR
• Membuat rekupmen - Boleh dibuat lebih
daripada sekali dalam sesuatu bulan
asalkan peruntukan mencukupi
 Tatacara Rekupmen

• Dibuat dari kumpulan wang yang

berkenaan secara serentak
• Disokong dengan baucer bayaran yang
berasingan
 Tatacara Rekupmen
DANA

KWS KWK KWA

YURAN MAKANAN
TERAS
KANTIN DOBI
WAJIB
YURAN
KEDAI BUKU ELEKTIF
K / UJIAN KEBAJIKAN
LPBT
PELBAGAI PELBAGAI PELBAGAI
 JUMLAH PEMBAYARAN
• Dianalisis dibawah ruangan jenis-jenis
perbelanjaan yang sesuai didalam buku
tunai kumpulan wang masing-masing
berpandukan kepada catatan di dalam
buku tunai PWR.
• Catat dalam buku tunai PWR
• Simpan wang dengan selamat
- Disimpan dalam peti wang runcit yang
berkunci
 JUMLAH PEMBAYARAN
• Periksa sekurang-kurangnya sebulan sekali

i. Wang dalam tangan = baki buku tunai PWR

ii. Pastikan keseluruhan panjar diimbangkan
seperti berikut:-

Wang dalam tangan + urusniaga belum rekup

= Jumlah Panjar Yang Diluluskan.
 PENUTUPAN BUKU TUNAI PWR
• Pastikan buku tunai panjar wang
Runcit ditutup dan diimbangkan

• Rekupmen mesti dibuat sebelum atau

pada 31 Disember supaya baki panjar
wang runcit bersamaan dengan
pendahuluan yang diluluskan

• Sediakan satu Penyata kedudukan PWR

 PENYATA KEDUDUKAN PWR
Contoh Penyata Kedudukan PWR
 DANA PUSINGAN
Pekeliling Kewangan Bil. 2 Tahun 2003
Bertarikh 24 Januari 2003
Had Maksima Wang Dana Pusingan
(Revolving Fund)

Sekolah Menengah – RM 500.00

Sekolah Rendah – RM 300.00
 HAD DANA MAKSIMA
Contoh Permohonan Had Dana
 KESIMPULAN

Pengendalian Panjar Wang Runcit

memudahkan pihak sekolah melakukan
pembelian runcit yang segera dan kurang
daripada RM100.00 secara tunai.
 KESIMPULAN

Pengetua/Guru Besar hendaklah

mengendalikan urusan Panjar Wang
Runcit ini dengan teratur dan sempurna
untuk mengelakan daripada
penyelagunaan, pembaziran dan
kehilangan wang tunai.
 KESIMPULAN

Kegagalan mengendalikan akaun Panjar

wang Runcit dengan baik akan
mengakibatkan dan memberi kesan
kepada penyediaan penyata kewangan
tahunan sekolah.
 KESIMPULAN

Untuk tujuan ini, Panjar Wang Runcit

perlulah diimbangkan dan didapatkan
semula sepenuhnya sebelum atau pada
31 Disember.
 SEKIAN
TERIMA KASIH
JUMPA LAGI