PENCATATAN DAN PELAPORAN

PELAYANAN KB

SEKSI KESEHATAN KELUARGA

DINAS KESEHATAN PROPINSI JAWA TIMUR
ABV. 1
 TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Peserta mengetahui indikator data Yan KB dan
interpretasinya
2. Peserta mampu mengisi formulir pencatatan dan
pelaporan Yan KB
3. Peserta memahami mekanisme pencatatan dan
pelaporan Yan KB
4. Peserta memahami, membuat dan mampu
menganalisa PWS KB

ABV. 2
 SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN

Untuk mendapatkan data/informasi

Data/Informasi :
Bahan pengambilan keputusan
Perencanaan, pemantauan dan penilaian
Pengendalian program

Harus akurat, tepat waktu dan dapat

dipercaya

ABV. 3
ABV. 4
 TARGET/
NO. INDIKATOR DEFINISI OPERASIONAL RUMUS TOLERANSI INTERPRETASI

1 KB BARU PUS yang baru pertama kali Terjadi Peningkatan dari

menggunakan metode kontrasepsi tahun ke tahun Bila angka yang diperoleh rendah atau menurun, hal
termasuk mereka yang pasca keguguran, ini dapat menunjukkan kinerja program yang
sesudah melahirkan, atau pasca istirahat kurang, khususnya terkait dengan pemberian
minimal 3 bulan. konseling,
2 KB AKTIF peserta KB baru dan lama yang masih Indikator SPM Keluarga Berencana
70%
aktif memakai alokon terus-menerus
hingga saat ini untuk menjarangkan Bila angka ini rendah atau di bawah target nasional 70%, ini
kehamilan atau yang mengakhiri menunjukkan banyaknya PUS yang tidak menggunakan
kesuburan. kontrasepsi padahal mereka berpotensi untuk hamil
peserta yang tidak melanjutkan Terjadi penurunan dari Bila angka u ini meningkat, maka hal ini
3 DROP OUT KB penggunaan kontrasepsi (drop-out) tahun ke tahun menunjukkan bahwa mutu pelayanan KB perlu
dalam satu tahun kalender dibandingkan ditingkatkan, seperti pemberian konseling yang

Apabila angka ini tinggi atau diatas angka toleransi

(0,2% ), hal ini menunjukkan kualitas pelayanan KB
kasus terjadinya kehamilan pada akseptor perlu ditingkatkan terutama terkait dengan
4 KEGAGALAN KB KB aktif yang pada saat tersebut Toleransi 0,19 % pemberian konseling.
menggunakan metode kontrasepsi

5 KOMPLIKASI KB Peserta KB baru atau lama yang Toleransi : 3,5 %

mengalami gangguan kesehatan Bila angka ini tinggi atau diatas angka toleransi
mengarah pada keadaan patologis, (3,5%), ini menunjukkan bahwa kualitas pelayanan
sebagai akibat dari proses pemasangan KB perlu ditingkatkan terutama terkait dengan
alat kontrasepsi yang digunakan ketrampilan petugas

PESERTA YANG MENGALAMI KASUS EFEK

SAMPING DENGAN KELUHAN BERUPA TANDA
/ GEJALA YANG SECARA MEDIS SEBAGAI
AKIBAT DARI METODE KONTRASEPSI YANG
DIGUNAKAN ( MASIH DALAM BATAS
6 EFEK SAMPING KB FISIOLOGI ),
Bila angka ini tinggi atau diatas angka toleransi
(12,5%), ini menunjukkan bahwa kualitas pelayanan
Jumlah kasus efek samping ( orangnya) x 100 % Toleransi : 12,5 % KB perlu ditingkatkan terutama terkait dengan
Jumlah peserta KB aktif pengadaan alokon dan konseling

ABV. 5
 REGISTER KOHORT KESEHATAN REPRODUKSI

GAKIN
JML Penyakit Tahun : ………….. Ket.
NO. NAMA NO. REG. ALAMAT UMUR ANAK Kronis
B L 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 10
1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUMLAH KASUS

ABV. 6
 PENCATATAN DAN PELAPORAN
PELAYANAN KB
PETUNJUK PENGISIAN REGISTER KB
Kolom 1 : Nomor urut
Kolom 2 : Baris 1 : diisi Nama Peserta/pekerjaan klien
Baris 2 : Diisi Nama Pasangan (suami/istri)/pekerjaan suami/istri

Kolom 3 : diisi Nomor Register Klien yg baru pertama kali datang ke fasilitas kesehatan. ( B )
diisi Nomor Register Klien lama yang datang ke fasilitas kesehatan (L)

Kolom 4 : Diisi alamat klien saat ini

Kolom 5 : Diisi umur Klien (peserta KB) saat pertama kali datang ke fasilitas pelayanan
Baris 1: Umur …..TH
Baris 2 : Penggolongan umur :
1. < 20 tahun
2. 20 - 34 tahun
3. 35 - 49 tahun
4. > 49 tahun
Kolom 6 : Jumlah anak yang hidup
Kolom 7 : Diisi : G: gakin, NG: Non Gakin
Kolom 8 : Penyakit kronis

Kolom 9 dan kolom 11

(Baris 1 - 3 : Pelayanan KB)

ABV. 7
Baris 1 : Tanggal / Kunjungan lama (L) atau baru (B) / Kondisi klien Kondisi Klien: 1. Terlalu muda ( < 18 tahun)
contoh : 22/L/ 3(terlalu sering) 2. terlalu tua (> 35 tahun)
artinya: Tangal berkunjung 22, Klien lama , kondisi klien: termasuk 4 T(terlalu sering 3. Terlalu sering/dekat ( jaraknya < 2 tahun)
Baris ke 2 : 4. Terlalu Banyak ( anak > 3 orang)
KIP/K 5. Lila < 23,5
Jenis Metode Kontrasepsi : 6. Anemia
Pil (P) 7. Pasca abortus
Suntik (S) 8. Pasca melahirkan
IUD
Implant (I)
MOP
MOW
Jumlah alokon yang diterima : …………..
Contoh : K/S/1
artinya : Klien sudah diberi konseling, klien memilih kontrasepsi suntik, jumlah yang dterima :1 vial

Baris ke 3 : Ditulis sesuai kondisi klien pada saat kunjungan Efeks samping : DO KOMPLIKASI
DO = jika klien drop out 1 spoting 1 ingin hamil 1 Perdarahan
G = jika klien kontrasepsinya gagal 2 amenore 2 medis 2 Infeksi/abses
ES = efek samping 3 pusing 3 menopause 3 flour albus
GC = jika klien ganti cara 4 mual muntah 4 mati 4 perforasi
K = Jika klien ada komplikasi 5 bb naik 5 cerai 5 translokasi
Contoh : K/1 6 nyeri tempat insisi 6 pindah 6 Hematomo
artinya : Klien mengalami komplikasi perdarahan 7 nyeri perut 7 Tekanan darah meningkat
8 erosi

ABV. 8
Baris ke 4 : Jika dilakukan VCT maka ditulis hasil Test HIV
Contoh : VCT/HIV (+)
artinya : Klien dilakukan VCT dengan hasil status HIV (+)

Baris ke 5 Dilakukan pemeriksaan paptest, IVA, Payudara/ hasil pemeriksaan/ Dirujuk

Contoh 1: IVA/ positif/ Dirujuk
atinya : Klien dilakukan pemeriksaan IVA, hasil : IVA (+), dirujuk ke fasilitas kesehatan yang lebih tinggi
contoh 2 : Papsmear/ kelas 3/Rujuk
artinya : Klien dilakukan paptest, hasilnya kelas 3, dirujuk ke fasilitas kesehatan yang lebih tinggi
contoh 3 : .Deteksi payudara/ kelas 3/Rujuk
artinya : Klien dilakukan paptest, hasilnya Ganas, dirujuk ke fasilitas kesehatan yang lebih tinggi

Kolom 10 Jumlah Peserta KB aktif yang dibina

( Satu tahun dihitung 1 kali meskipun dia datang 3 bulan sekali)

ABV. 9
 CONTOH SOAL

GAKIN
JML Penyakit BULAN :………………………………… Ket.
NO. NAMA NO. REG. ALAMAT UMUR ANAK Kronis
B L 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Ny. Inez tagor 7 Jl. Anggrek6 25 th 4 NG 2/B/4 L L L L 2/L/4 2/L/4 L L L 2/L/4 L 1
Pekerjaan: Artis Cibinong 2 K/IUD/1
ES/1 ES/1 ES/1 ES/1 ES/1 ES/1 ES/1 ES/3 ES/1 ES/1 K/8

Tn. Tagor
Pekerjaan: Pegawai
swasta

2 Ny. Eko 8 JL. PATIMUR 1 40 TH 4 TBC 5/L/2 L L 5/L/2 L 5/L/2 L L 5/L/2 5/L/2 L L 1
Pekerjaan : PNS Cibinong 3 K/P/1 K/P/1 K/P/1 K/P/1 K/P/1 K/MOW K/MOW K/MOW
GC K/2 K/2

Tn. Eko

Pekerjaan: Kontraktor

3 Ny. Imelda 9 JL.TIMAH 3 18 TH 4G 10/B/1 L L 10/L/1 L L L L L L 2/B/1 1

Pekerjaan : Ibu RT Cibinong 1 K/S/1 K/S/1 K/S/1
K/3 D0/2

Tn. Roni
Pekerjaan:Tukang
becak

4 Ny. lrA 10 JL.T.Umar 3 27 TH 1 Anemia 12/L/6 6/B/7 L L L 12/L/6 12/L/6 12/L/6 12/L/6 1
Pekerjaan : Bidan Cibinong 2 K/I/5 K/IUD/1 K/P/1 K/P/1 K/P/1 K/P/1
ES/1 DO/1 ES/1 ES/1-7 ES/1-7 GC G

Tn. Ahmad
Pekerjaan:Sales

JUMLAH KASUS
ABV. 10
 JAWABAN SOAL :
PERTANYAAN :
1 Berapa Persentase cakupan KB aKtif, jika PUS adalah 1000 jiwa ?
2 Berapa Persentase cakupan KB baru , jika PUS adalah 1000 jiwa ?
3 Berapa Persentase cakupan Komplikasi, jika KB aktif adalah 600 ?
4 Berapa Persentase cakupan efek samping, jika KB aktif adalah 600 ?
5 Berapa Persentase cakupan kegagalan, jika KB aktif adalah 600 ?

JAWABAN :
1 3 X 100 % = 0.3 %
1000

2 4 X 100 % = 0.4 %
1000

3 3 X 100 % = 0.5 %
600

4 2 X 100 % = 0.33 %
600

5 1 X 100 % = 0.17 %
600

ABV. 11
Mekanisme Pencatatan
Dan Pelaporan KB

ABV. 12
 PEMANTAUAN WILAYAH SETEMPAT
(PWS)

Alat manajemen program KB untuk memantau cakupan

pelayanan KB serta kejadian komplikasi dan kegagalan
KB disuatu wilayah secara terus menerus agar dapat
dilakukan tindak lanjut yang cepat dan tepat, khususnya
terhadap wilayah yang cakupannya masih rendah serta
kejadian komplikasi dan kegagalan masih diatas angka
toleransi.

ABV. 13
Tujuan Khusus:

1. Memantau cakupan pelayanan KB secara teratur

(bulanan) dan terusmenerus.
2. Menilai kesenjangan antara target yang ditetapkan
dengan hasil pencapaian
3. Menentukan urutan wilayah prioritas yang akan
ditangani secara intensif berdasarkan besarnya
kesenjangan antara target dengan hasil pencapaian
4. Merencanakan tindak lanjut dengan menggunakan
sumber daya yang tersedia
5. Meningkatkan peran serta aparat setempat dalam
penggerakan sasaran dan mobilisasi sumber daya.

ABV. 14
ABV. 15
Analisis grafik PWS-KB
Interpretasi dari grafik PWS-KB didasarkan atas dua hal yaitu:
1. Cakupan kumulatif terhadap target,
2. Cakupan bulan ini terhadap cakupan bulan lalu,

Contoh Interpretasi Grafik Cakupan KB Aktif Bulan Juli 2007

ABV. 16
Dari matriks tersebut, dapat disimpulkan adanya 3 macam status
desa, yaitu:

1.Desa status baik:

Adalah desa dengan cakupan diatas target yang ditetapkan untuk bulan Juli 2007
dan mempunyai kecenderungan cakupan bulanan yang naik atau tetap
dibandingkan bulan lalu.

2. Desa status cukup:

Adalah desa dengan cakupan diatas target yang ditetapkan untuk bulan Juli 2007
dan mempunyai cakupan bulanan yang menurun dibandingkan bulan lalu. Atau
desa yang mempunyai kecenderungan cakupan bulanan yang naik dibandingkan
bulan lalu namun masih dibawah target bulan Juli 2008.

3. Desa status kurang:

Adalah desa dengan cakupan dibawah target yang ditetapkan untuk bulan Juli
2007 dan mempunyai kecenderungan cakupan bulanan yang tetap atau menurun

dibandingkan bulan lalu.

ABV. 17
Contoh Soal PWS KB
C ontoh Tabel P WS K B (P WS /K B /08)
P WS /K B /08
P US K E S MAS : ....................................... P WS K B
K AB UP ATE N/K OTA : ....................................... B UL AN: J UL I 2007

NO. NAMA DESA JUMLAH PENDUDUK SASARAN PUS K B AK TIF

KUMULATIF SAMPAI BULAN
LALU KUMULATIF BULAN INI KUMULATIF ABSOLUT %

1 Desa Mumbulsari 2870 517 200 23 0.00

2 Desa Lengkong 3000 425 154 35 0.00
3 Desa Lampeji 2500 500 175 60 0.00
4 Desa Suco 3225 647 130 31 0.00
5 Desa Karang Kedawung 4225 532 105 11 0.00
Targ et bulan J UL I 40.8
Total 15820 2621 764 160 0 0.00

Misalnya: target cakupan KB Aktif dalam satu tahun ditentukan 70% (Target Tahunan), maka target rata-rata setiap bulan adalah
70% dibagi 12 bulan = 5,83% per bulan.
Dengan demikian, maka target pencapaian kumulatif sampai dengan bulan Juli (bulan ke-7) adalah (7 * 5,83%) = 40,8% (Target bulan ini)

NO. NAMA DE S A C AK UP AN K UMUL ATIF TE R HADAP TAR G E T C AK UP AN B UL AN INI TE R HADAP B UL AN L AL U

Di atas Di bawah Naik Tetap Turun S tatus Des a

1 Desa Mumbulsari YA
2 Desa Lengkong YA
3 Desa Lampeji YA
4 Desa Suco YA
5 Desa Karang Kedawung YA

Pertanyaan :
1 Buatlah G rafik P WS K B ?
2 Buat Interpretasi G rafik C akupan K B Aktif Bulan J uli 2007 ?

ABV. 18
JAWABAN

NO. NAMA DESA JUMLAH PENDUDUK SASARAN PUS KB AKTIF

KUMULATIF SAMPAI BULAN
LALU KUMULATIF BULAN INI KUMULATIF ABSOLUT %

1 Desa Mumbulsari 2870 517 200 23 223 43.13

2 Desa Lengkong 3000 425 154 35 189 44.47
3 Desa Lampeji 2500 500 175 60 235 47.00
4 Desa Suco 3225 647 130 31 161 24.88
5 Desa Karang Kedawung 4225 532 105 11 116 21.80
Target bulan J UL I 40.8
Total 15820 2621 764 160 924 35.25

NO. NAMA DE S A C AKUPAN KUMUL ATIF TE RHADAP TARGE T C AKUPAN BUL AN INI TE RHADAP BUL AN L AL U
Di atas Di bawah Naik Tetap Turun S tatus Desa

1 Desa Mumbulsari YA YA BAIK

2 Desa Lengkong YA YA BAIK
3 Desa Lampeji YA YA CUKUP
4 Desa Suco YA YA KURANG
5 Desa Karang Kedawung YA YA KURANG

ABV. 19
 GRAFIK PWS KB
50.00

40.00

30.00

20.00

10.00

0.00
Desa Desa Desa Lampeji Desa S uco Desa K arang Target bulan Total
Mumbulsari Lengkong K edawung JULI

ABV. 20
Yang perlu dilakukan dalam menindaklanjuti hasil dari
PWS KB adalah:

1. Sarana dan SDM bidang KB

2. Logistik (Alokon dn BHP serta Formulir)
3. Kompetensi petugas KB
4. Standar Operasional Prosedur Pelayanan KB (SOP) dan referensi KB
5. Kebijakan KB
6. Pembiayaan KB

ABV. 21
 RANGKUMAN
Data/Informasi :Bahan pengambilan
keputusan,Perencanaan, pemantauan dan penilaian dan
Pengendalian program

Indikator SPM Pelayanan KB adalah : KB aktif dengan

target > 70%

PWS merupakan Alat manajemen program KB untuk

memantau cakupan pelayanan KB serta kejadian
komplikasi dan kegagalan KB disuatu wilayah secara terus
menerus agar dapat dilakukan tindak lanjut yang cepat
dan tepat
ABV. 22
TERIMA KASIH

ABV. 23