ADMINISTRASI NEGARA
( PIAN )
RPS (RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER)
BOBOT : 3 SKS
PERTEMUAN MINIMAL 14 X + UTS & UAS
PENILAIAN :
KEHADIRAN ; AKTIVITAS ; TUGAS / QUIZ ; UTS;UAS
1.Definisi
2.Dimensi
3.Pengertian
STRUKTUR ORGANISASI
C.E.O Swasta
AX AY AZ BX BZ CX CY CZ
A. TUGAS PEMERINTAH
Menjalankan pemerintahan untuk mencapai tujuan nasional..
TUJUAN NASIONAL
MPR
(Sebelum Amandemen UUD 1945)
UUD 1945
(SESUDAH AMANDEMEN)
1. Perencanaan (planning),
Pengertian Perencanaan adalah sebagai hasil pemikiran yang
mengarah ke masa depan, yaitu menyangkut serangkaian
tindakan yang berdasarkan pemahaman yang mendalam
terhadap semua faktor yang terlibat dan yang diarahkan kepada
sasaran khusus. Dengan kata lain, perencanaan ialah penentuan
serangakaian tindakan berdasarkan pemilihan dari berbagai
alternatif data yang ada, dalam hal ini dirumuskan dalam
bentuk keputusan yang akan dikerjakan untuk masa yang akan
datang dalam usaha mencapai tujuan yang diinginkan.
2. Pengorganisasian
Setelah perencanaan, langkah berikutnya adalah menciptakan
organisasi untuk melaksanakan rencana yang telah dirumuskan.
Organisasi pada hakikatnya mempunya tiga komponen, yaitu
fungsi, personalia dan faktor-faktor sarana fisik. Proses
organisasi berusaha mempersiapkan ketiga komponen tersebut
sedemikian rupa agar dapat memperlancar pencapaian tujuan
perusahaan. Dengan demikian, pengorganisasian didefinisikan
sebagai suatu proses menciptakan hubungan antara personalia,
fungsi-fungsi dan faktor fisik agar kegiatan-kegiatan yang harus
dilaksanakan disatukan dan diarahkan pada pencapaian tujuan
bersama.
2. Pengorganisasian
Setelah perencanaan, langkah berikutnya adalah menciptakan
organisasi untuk melaksanakan rencana yang telah dirumuskan.
Organisasi pada hakikatnya mempunya tiga komponen, yaitu
fungsi, personalia dan faktor-faktor sarana fisik. Proses
organisasi berusaha mempersiapkan ketiga komponen tersebut
sedemikian rupa agar dapat memperlancar pencapaian tujuan
perusahaan. Dengan demikian, pengorganisasian didefinisikan
sebagai suatu proses menciptakan hubungan antara personalia,
fungsi-fungsi dan faktor fisik agar kegiatan-kegiatan yang harus
dilaksanakan disatukan dan diarahkan pada pencapaian tujuan
bersama.
3. Pengarahan
Langkah selanjutnya yaitu pengarahan, fungsi pengarahan ini
ialah gerak pelaksanaan dari kegiatan-kegiatan fungsi
perencanaan dan pegorganisasian. Pengarahan dapat diartikan
sebagai suatu aspek hubungan manusiawi dalam kepemimpinan
yang mengikat bawahan untuk bersedia mengerti dan
menyumbangkan pikiran dan tenaganya secara efektif dan
efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Berarti
ruang lingkup pengarahan pengelolaan sumber daya manusia
yang efektif dan efisien.
4. Pengkoordinasian
Koordinasi merupakan daya upaya untuk mensinkronkan dan
menyatukan tindakan-tindakan sekelompok manusia. Koordinasi
merupakan otak di dalam batang tubuh dari keahlian
manajemen. Jika manajer menemukan kesulitan dalam
koordinasi yang berkelanjutan, ia harus mencurigai kelemahan
program perencanaan, pengorganisasian dan pengarahan.
Pendek kata, koordinasi merupakan bidang keahlian dari
manajemen. Perintah yang baik dan lazim dari bidang keahlian
manajemen lainnya akan membuat koordinasi tidak begitu
dibutuhkan. Akan tetapi, pada organisasi yang dikelola dengan
baik sekalipun, ada juga bidang yang memerlukan koordinasi.
5. Pengawasan
Pengawasan merupakan fungsi terakhir yang harus dilakukan
dalam manajemen, karena dengan pengawasan dapat diketahui
hasil yang telah tercapai. Dalam hal ini berarti bahwa dengan
pengawasan akan dapat mengukur seberapa jauh hasil yang
telah dicapai sesuai dengan apa yang telah direncanakan.
Pengertian Pengawasan adalah sebagai suatu kegiatan
mendeterminasi apa-apa yang telah dilaksanakan sesuai dengan
tujuan untuk segera mengetahui kemungkinan terjadinya
penyimpangan dan hambatan, sekaligus mengadakan koreksi
untuk memperlancar tercapainya tujuan. Fungsi ini dapat
menjamin bahwa kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dapat
memberikan hasil yang diinginkan.
3. MANAJEMEN PERSONALIA
PENGERTIAN
PENGERTIAN
KESIMPULAN
DEFINISI PERALATAN
JENIS PERALATAN
1. PeralatanSortir
4. PERBEKALAN/PERALATAN
2. Caption
Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk
mengidentifikasikan dokumen / arsip untuk tujuan
penyimpanan (filing).
3. Cardex
4. PERBEKALAN/PERALATAN
3. Cardex
Alat yang digunakan untuk menyimpan kartuindeks
dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik
keluar memanjang.Di dalam cardex terdapat semacam
kantung plastik tempat menyimpan kartu index.
4. PERBEKALAN/PERALATAN
5. Folder
5. KOMUNIKASI
PENGERTIAN
Joseph L. Messic dan John Dougios :
Komunikasi sebagai proses pengiriman gagasan dan pesan dari
seseorang kepada orang lain.
Keith Davis :
Komunikasi sebagai proses pemindahan informasi dan pengertian
dari orang yang satu kepada orang lain.
Harold Koontz :
Komunikasi sebagai pemindahan informasi dr sumber kpd penerima
dg informasi yg dimengerti oleh penerima.
Judith R. Gordon :
Komunikasi adalah pemindahan informasi ,gagasan, pengertian atau
perasaan antar orang.
5. KOMUNIKASI
PENGERTIAN
Joseph L. Messic dan John Dougios :
Komunikasi sebagai proses pengiriman gagasan dan pesan dari
seseorang kepada orang lain.
Keith Davis :
Komunikasi sebagai proses pemindahan informasi dan pengertian
dari orang yang satu kepada orang lain.
Harold Koontz :
Komunikasi sebagai pemindahan informasi dr sumber kpd penerima
dg informasi yg dimengerti oleh penerima.
Judith R. Gordon :
Komunikasi adalah pemindahan informasi ,gagasan, pengertian atau
perasaan antar orang.
5. KOMUNIKASI
KESIMPULAN KOMUNIKASI
TUJUAN KOMUNIKASI
Menurut HEWITT (1981) :
1. Mempelajari atau mengajarkan sesuatu
2. Mempengaruhi perilaku seseorang
3. Mengungkapkan perasaan
4. Menjelaskan perilaku sendiri atau perilaku orang lain
5. Berhubungan dengan orang lain
6. Menyelesaian sebuah masalah
7. Mencapai sebuah tujuan
8. Menurunkan ketegangan dan menyelesaian konflik
9. Menstimulasi minat pada diri sendiri atau orang lain
PROSES KOMUNIKASI
Proses komunikasi adalah pengirim pesan, penerima pesan dan
pesan itu sendiri.
1. Pengertian Pengirim pesan
Pengirim pesan adalah orang yang mempunyai ide untuk
disampaikan kepada seseorang dengan harapan dapat dipahami
oleh orang yang menerima pesan sesuai dengan yang
dimaksudkannya.
3. Pengertian Pesan
Pesan adalah informasi yang akan disampaikan atau diekspresikan
oleh pengirim pesan. Pesan dapat verbal atau non verbal dan
pesan akan efektif bila diorganisir secara baik dan jelas.
KOMPONEN KOMUNIKASI
Model komunikasi :
1. Model Komunikasi Linear : Model komunikasi ini dikemukakan
oleh Claude Shannon dan Warren Weaver pada tahun 1949,
karena ketertarikan komunikasi via Radio dan telpon. model yang
dapat menjelaskan bagaimana informasi melewati berbagai
saluran (channel)
2. Model Interaksional : dikembangkan oleh Barnlund di tahun 1970.
Ini menggarisbawahi pengiriman dan penerimaan pesan yang
dipertukarkan terus di episode komunikasi, sama-sama
dipertanggungjawabkan (pengirim dan penerima).
KOMUNIKASI ADMINISTRASI
2. Pertukaran informasi
Komunikasi administrasi ini bermanfaat untuk memberikan
informasi seputar perusahaan. Pertukaran informasi dapat
berupa komunikasi dengan sesama karyawan, komunikasi
antara bawahan dengan atasan, dan komunikasi antar
pihak perusahaan. Komunikasi yang dilakukan ini memiliki
tujuan terutama untuk mencapai kesuksesan di dalam suatu
perusahaan. Manfaat komunikasi administrasi dalam hal ini
dikategorikan sebagai komunikasi administrasi yang
interaktif.
MANFAAT
KOMUNIKASI ADMINISTRASI
3. Meningkatkan motivasi
Seorang yang menggunakan komunikasi administrasi dalam sebuah
organisasi tentu dapat meningkatkan motivasi kepada dirinya sendiri
maupun kepada orang-orang yang ada disekitarnya. Komunikasi ini
dapat dilakukan oleh seluruh orang dalam suatu perusahaan yang
berfungsi sebagai feedback atau umpan balik apakah seorang karyawan
mengerti apa yang telah diperintahkan oleh atasannya.
Komunikasi administrasi ini juga dapat mempengaruhi kinerja kerja
karyawan dalam suatu perusahaan. Seorang atasan yang benar akan
menjalin komunikasi yang efektif kepada bawahannya dan dapat
menciptakan motivasi-motivasi agar karyawan tersebut dapat bekerja
dengan baik
MANFAAT
KOMUNIKASI ADMINISTRASI
4. Menambah wawasan administrasi
Komunikasi administrasi merupakan komunikasi yang
berhubungan dengan dunia pekerjaan. Komunikasi
administasi yang baik adalah komunikasi yang memenuhi
syarat seperti komunikasi dilakukan dengan jelas, singkat,
lengkap, dan tepat. Selain itu, komunikasi administrasi
memiliki fungsi sebagai sarana untuk menambah wawasan
mengenai istilah-istilah di dalam dunia kerja seperti istilah
dalam administrasi.
Komunikasi ini dapat berupa informasi seperti
pemberitahuan, laporan, permintaan, pernyataan, dan lain
sebagainya. Semua bentuk komunikasi administrasi ini akan
menambah wawasan dalam bidang administrasi kepada diri
seseorang.
MANFAAT
KOMUNIKASI ADMINISTRASI
b. Keuangan Negara
Menurut Undang-undang (UU) No. 17 Tahun 2003
Tentang Keuangan Negara, pengertian Keuangan
negara adalah semua hak dan kewajiban negara yang
dapat dinilai dengan uang, serta segala sesuatu
baik berupa uang maupun berupa barang yang dapat
dijadikan milik Negara berhubung dengan
pelaksanaan hak dan kewajiban tersebut.
PERAN ADMINISTRASI
DALAM KEUANGAN / PENDANAAN
1 2
4 PENDAPATAN DAERAH
4 1 1 Pajak Daerah