TINJAUAN PUSTAKA
A. Organisasi
wadah, sebagai proses, sebagai perilaku, dan sebagai alat untuk mencapai tujuan.
Namun demikian, definisi organisasi yang telah dikemukakan oleh para ahli
organisasi sekurang-kurangnya ada unsur sistem kerja sama, orang yang berkerja
sama, dan tujuan bersama yang hendak dicapai. Siagian dalam M.Saefuddin
ikatan aturan yang telah disepakati bersama dan didalam nya ada seorang
berpendapat bahwa ciri khas organisasi tetap sama, yaitu perilaku terarah pada
yang dapat dicapai secara lebih effesien dan lebih effektif dengan tindakan
dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk mengejar target tujuan yang efesien
untuk mengurus kedua koordinasi stuktur dengan baik adapun secara vertikal atau
B. Administrasi
1. Pengertian Administrasi
abad yang lalu (abad XIX), tetapi administrasi sebagai suatu seni atau
manusia.
14
masyarakat yang baru, karena baru timbul sebagai suatu cabang daripada ilmu-
prinsip yang universal, akan tetapi dalam prakteknya harus disesuaikan dengan
Administrasi berasal dari bahasa Latin, terdiri dari kata “ad” artinya
telah ditentukan”.
adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha
kelompok, Negara, sipil atau militer, usaha yang besar atau kecil ... dan
sebagainya”.
umumnya terdapat pada instansi negara, semua usaha kelompok besar atau kecil.
15
tujuan bersama”.
administrasi adalah :
etimologis, maka “Public” berasal dari bahasa Latin “Poplicus”yang semula dari
“Administration”juga berasal dari bahasa Latin, yang terdiri dari kata “ad”
kegiatan yang bertujuan pelaksanaan kebijakan yang telah disepakati oleh Negara.
Bertolak dari definisi-definisi tersebut di atas, jika dilihat dari sudut ilmu
sehingga yang perlu dikaji adalah keberadaan berbagai organisasi publik. Maka
Musolf dan Seidman, melihat pada batasan-batasan administrasi publik. Hal ini
karena bagi mereka tampak bahwa setiap keadaan yang bertambah maju,
penting dan kompleks, namun ada lembaga yang semu (apakah yang
perusahaan swasta, badan hukum yang tidak mencari keuntungan dan pusat-pusat
18
penelitian kontrak. Untuk itu kita harus melihat kepada siapa Responsibility dan
Accountability disampaikan.
tersebut pemerintah adalah dengan melihat tiga hal, yaitu : organisasinya dibentuk
1. Pengertian Manajemen
Pengaturan dilakukan melalui proses dan diatur berdasarkan urutan dari fungsi-
fungsi manajemen itu. Jadi, manajemen itu meruapkan suatu proses untuk
lmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sember daya manusia secara
pengarahan)
sebagainya.
yang ada dan sumber daya lainnya. Manajemen merupakan unsur yang
berikut :
20
menjadi perencana, pelaku dan penentu terwujudnya tujuan organisasi. Tujuan ini
tidak mungkin tercapai tanpa peran aktif pegawai bagaimanapun canggihnya alat-
alat yang dimiliki tidak ada artinya bagi organisasi jika peranan aktif sumber daya
mempunyai pikiran, perasaan, status dan latar belakang yang berbeda. Pegawai
tidak dapat diatur dan dikuasai sepenuhnya dengan mudah, berbeda dengan mesin,
mengatur tenaga kerja yang dimiliki organisasi yang sedemikian rupa sehingga
para ahli dengan berbagai definisi yang mempunyai ragam penekanan yang
Manusia. Berikut ini peneliti mengemukakan pendapat dari beberapa para ahli
sebagai proses pengelolaan Sumber Daya Manusia yang terintegritas, untuk suatu
Daya Manusia adalah menyangkut ilmu dan seni untuk memperoleh tenaga kerja
yang tepat sesuai dengan kebutuhan baik dari segi kuantitas maupun dari segi
kualitas.
tersebut terdiri dari fungsi manajerial dan fungsi operasional. Melalui fungsi-
a. Fungsi Manajerial
1) Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah merencanakan tenaga kerja secara
efektif serta efisien agar sesuai dengen kebutuhan
perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan.
2) Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian adalah kegiatan untuk mengorganisasikan
semua karyawan atau pegawai dengan menetapkan
pembagian kerja, hubungan kerja, delegasi wewenang,
integritas dan koordinasi dalam bagan organisasi.
3) Pengarahan (Directing)
Pengarahan adalah kegiatan mengarahkan semua karyawan
agar mau bekerja sama dan bekerja efektif dan efisien
dalam membantu tercapainya tujuan perusahaan,
karyawan, dan masyarakat. Pengarahan dilakukan oleh
pimpinan dengen baik dengan menugaskan bawahan agar
mengerjakan semua tugasnya dengan baik.
4) Pengendalian (Controlling)
Pengendalian adalah kegiatan mengendalikan semua
karyawan agar menaati peraturan-peraturan perusahaan
dan bekerja sesuai dengan rencana. Apabila terdapat
penyimpangan atau kesalahan diadakan tindakan
perbaikkan dan penyempurnaan rencana.
b. Fungsi Operasional
1) Pengadaan (Procurement)
Pengadaan adalah proses penarikan, seleksi, penempatan,
orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang
sesuai dengan kebutuhan perusahaan, pengadaan yang baik
akan membantu terwujudnya tujuan.
2) Pengembangan (Development)
Pengembangan adalah proses peningkatan keterampilan,
teknis, teoritis, konseptual, dan moral karyawan melalui
pendidikan dan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan masa kini maupun masa yang akan datang.
3) Kompensasi (Compensation)
Kompensasi adalah pemberian basa jasa langsung dan tidak
langsung uang atau barang kepada karyawan sebagi
imbalan jasa yang diberikan kepada perusahaan. Prinsip
kompensasi yaitu adil dan layak, artinya sesuai dengan
prestasi kerja karyawan, layak artinya memenuhi
kebutuhan primernya serta berpedoman pada batas upah
23
bagi terwujudnya tujuan organisasi yang telah ditetapkan maupun tujuan individu
dalam organisasi, peranan dari Manajemen Sumber Daya Manusia baik fungsi
bagi keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya secara efektif dan
efisien.
24
Daya yang bersumber dari manusia dapat juga disebut tenaga atau kekuatan
(energi atau power). Sesuatu yang harus utuh dan berkualitas, dapat dilihat dari
aspek yang relative mudah untuk dibangun sampai ke aspek yang relative rumit.
dan harapan”.
(2001 :27) bahwa : “Sumber Daya Manusia adalah tenaga kerja atau pegawai
keberhasilan”.
Kualitas sumber daya manusia yang diharapkan pada masa yang akan
datang menurut Sudarwan Danim (1996:15) adalah sumber daya manusia yang
memenuhi :
26
Melihat uraian tersebut di atas, maka kualitas sumber daya manusia yang
memiliki fisik yang sehat sangat mempengaruhi terhadap maju mundurnya suatu
organisasi.
Aspek non fisik meliputi kecerdasan dan mental. Pekerja adalah manusia
efektivitas kerja pegawai pada suatu organisasi, maka tidaklah mengherankan jika
meningkatkan efektivitas kerja ini dalam suatu organisasi yang sedang berjalan.
Pengertian efektivitas kerja pegawai pada suatu organisasi mempunyai arti yang
berbeda bagi setiap orang, bergantung pada kerangka acuan yang dipakainya.
secara tepat waktu dan tepat sasaran. Sedangkan menurut James L. Gibson M.
28
berikut :
Proses pencapaian tujuan yang efektif tidak terlepas dari berapa lama
sangat tergantung pada bagaimana tugas itu diselesaiakan, dan berapa biaya yang
dikeluarkan.
29
telah direncanakan, sehingga hasil pekerjaan itu sesuai dengan yang diharapkan
baik itu dilihat dari segi kualitas maupun kuantitas pekerjaan yang telah
dilaksanakan.
masalah-masalah efisien dan efektivitas, akan tetapi harus pula dengan sungguh-
dan prasarana yang tersedia dengan menghasilkan (output) yang optimal dan
maksimal.
pekerjaan tepat pada waktu yang ditetapkan, tergantung dari kualitas sumber daya
terhadap efektivitas mempunyai pengaruh yang positif, untuk lebih jelasnya dapat
Gambar 2
FEED BACK
Sumber : Modifikasi peneliti dari Sudarwan Danim (1996: 45-47) dan dari
Siagian (1997: 151) .
32
Penjelasan :
1. Input (Masukan)
Masukan dalam suatu system tidak terlepas dari The Six M “Tool of
pemanfaatan sumber daya yang ada secara efektif dan efisien dalam mencapai
tujuan.
a. Sumber Daya
1) Man
Manusia yang dimaksud di sini adalah para pegawai yang berada pada
2) Money
Uang merupakan salah satu unsur yang penting dalam kehidupan manusia,
dimana dalam suatu organisasi uang adalah salah satu sumber daya yang
sangat vital, karena dengan biaya yang memadai maka dapat memperlancar
3) Methode
kegiatan akan dapat dilaksanakan secara baik karena arah dan tujuan
4) Material
Materi merupakan salah satu hal yang sangat penting bagi keberhasilan
5) Market / Service
b. Fasilitas Kerja
kerja yang baik dan menunjang maka hasil kerja dapat dilaksanakan dengan baik
2. Proses
diharapkan.
34
3. Output
dilakukan oleh para pegawai Kecamatan Sukajadi, serta didukung oleh sumber
4. Feed Back