PENJELASAN POINT 2
contoh : UKPD memiliki 5 CPNS yang berhak melakukan pemberkesan, maka UKPD
diharuskan mengirimkan 5 berkas secara bersamaan dengan 1 surat pengantar dan
lampiran surat pengantar, sehingga meminimalkan adanya berkas terselip. Pastikan
berkas yang dikirim ke SKPD sudah dalam keadaan lengkap dan tidak diperkenankan
adanya berkas susulan
PENJELASAN POINT 3
Contoh : UKPD yang memiliki 5 CPNS, mengumpulkan 5 map dan diberik keterangan
NAMA, NIP dan tempat tugas di pojok kanan atas bagian MAP
Golongan III berwarna Kuning dan golongan II berwarna merah
PENJELASAN POINT 4
Surat usulan asli beserta Lampiran surat yang berisi nama-nama CPNS yang diusulkan
pemberkasan, dimasukan dalam loket Dinas Kesehatan
sementara foto copy surat pengantar, lampiran surat pengantar dan Berkas-berkas
kepegawaian langsung dikirimkan ke subbagian kepegawaian lantai 5 Dinas Kesehatan
KETENTUAN PENGIRIMAN BERKAS
- Pengiriman berkas dilakukan mulai hari ini sampai dengan tanggal 28 Juli 2022
baik hard copy maupun soft copy.
- Dikarenakan kami harus mengerjakan pekerjaan di luar pemberkasan CPNS ke
PNS, kami hanya menerima berkas mulai pukul 08.00 s/d 11.00
- Berkas yang sudah dilegalisir oleh sekretaris Dinas, akan kami infokan ke UKPD
untuk kemudian di lakukan scan di mesin fotocopy Dinas Kesehatan oleh UKPD
(hanya diperkenankan 1 orang untuk 1 ukpd),, jangan lupa bawa FD ya untuk scan
kemudian kirim email ya
UNTUK SOFT COPY
- Soft copy dapat dikirimkan ke email rendagunkepegawaian@gmail.com
- Pastikan Soft copy yang dikirimkan sudah dilegalisir oleh Sekretaris Dinas
Kesehatan (kecuali surat keterangan sehat) & dikirim dalam format scan PDF
- 1 UKPD hanya mengirimkan 1 email yang berasal dari email UKPD agar
memudahkan kami dalam menelusur data
- File name untuk berkas yang di scan terdiri dari:
SKCPNS_NIP = untuk file sk cpns
STTPL_NIP = untuk file sttpl
SUKES_NIP= untuk file surat kesehatan
PPK2021_NIP= untuk file PPK (digabungkan ya untuk yang Maret s/d Juni
dan Juli s/d Desember 2021)
- Selain pdf berkas mohon dikirim pula file dalam format xls, dengan format
berikut
NAMA EMAIL UKPD NIP NRK NO STTPL TGL NO SURAT TGL SURAT
CPNS (diisi STTPL KESEHATAN KESEHATAN
lengkap) (diidi
lengkap)