PUSKESMAS
1
PENGEMBANGAN PROGRAM
JAMINAN MUTU/ QA
a. Abad 19/20, PD. I : Industri senjata & amunisi
↗ Terapkan Inspection Memastikan bahwa
Senjata dengan Amunisinya “tepat”
b. Shewart, mengadopsi kaidah statistik dlm O&P
Terapkan Quality Control (QC), % yg rusak
diperbaiki, yg Cacat Buang -->Perkenalkan pen-
dekatan siklus P-D-S-A Hasil produk bermutu
c. Deming: Kembangkan menjadi P-D-C-A, yg dikenal
sbg: “generic form of quality system”, dalam
2
Quality Assurance (QA).
PENGEMBANGAN PROGRAM JAMINAN MUTU/ QA
d. Di Jepang (‘50):
Konsep Deming (+) “Kaizen”, (Jepang) (+) “Sun Tzu”
(Cina) TOTAL QUALITY,
e. TOTAL QUALITY MANAGEMENT/SERVICES (TQM/S):
• Pendekatan organisasi ↗↗ Efektifitas, Efisiensi &
• Respons Organisasi, Libatkan Staff & Pemberi
Layanan, dalam sistem Manajemen Organisasi
MANAJEMEN,
• Terkait Program ↗↗ Mutu Pelayanan Organisasi
• Termasuk ↗↗ Mutu Yankes Puskesmas
3
SKEMA SEDERHANA PERKEMBANGAN
MANAJEMEN MUTU
TOTAL QUALITY
SERVICES
TOTAL QUALITY
MANAGEMENT
QUALITY
ASSURANCE
QUALITY
CONTROL
INSPECTION
4
PENGEMBANGAN PROGRAM JAMINAN MUTU/
QA PD PELAYANAN KESEHATAN
Program QA Bdg Kesehatan, dimulai di Rumah Sakit,
Termasuk di negara-2 berkembang & di Indonesia
Tahun 1980-an, Program QA Dalam Yankes Primer
(USA dan Eropa)
Simultan: Diperkenalkan “Standar Pelayanan”,
WHO perkenalkan “Algoritma manajemen
penanganan kasus Diare & ARI”
Pasca 1985, WHO mulai gunakan System Analysis,
dan penilaian fasilitas untuk menilai Mutu Pelayanan
5
PENGEMBANGAN PROGRAM MUTU YANKES
DI NEGARA BERKEMBANG UMUMNYA
Mulai dikembangkan Tahun 1990,
Tujuan:
• Bantuan teknis dlm mendesain dan menerapkan
strategy yang efektif untuk memantau mutu dan
kesenjangannya
Sempurnakan cara/metode yg telah ada untuk
menetapkan mutu pelayanan yang optimal
melalui suatu program riset
6
PENGEMBANGAN PROGRAM MUTU/QA
YANKES PRIMER DI INDONESIA
Tahun 1991: Bantuan WHO, QA diperkenalkan, untuk
Yankes di Puskesmas (Pertemuan Ciloto)
Tahun (1994-1999): Proyek HP4, Kembangkan QA pd
Yan-kes M&N yg dilayani Bidan di Pusk daerah uji coba,
Penjab Dit. BUKP; Libatkan Stakeholders Pusat & Daerah
Bidan dilatih Yankes bermutu/terstandar, ↗↗ Yankes
Bermutu/Terstandar “Peer Review” sesuai Standar
Capai target cakupan PDCA – PDCA – PDCA, dst
1996 wakil Pusat (Dit BUKP & Litbang) & Daerah, Short
course di John Hopkins Univ; untuk QA Yankes Primer
2015: Permenkes 46/2015, Tentang Akreditasi FKTP;
(Tahap ke-2 QA: Standarisasi, AKREDITASI, CQI) 7
EVOLUSI MANAJEMEN
Doing Things
Cheaper
(Efficiency) Doing Things
Right
Usia
Kerja
SARANA
SDM
KAPUS
PELAKSANA PELAKSANA
& TIM UKM & STAF
UKP & STAFF
PENDUKUNG
PENDUKUNG MANAJEMEN
PUSKESMAS
MITRA LS &
TOMA,
MASYARAKAT KERJASAMA LP/LS/MASY
BADANUSAHA DI PUSKESMAS
MANFAAT
MANAJEMEN PENYELENGGARAAN YANKES DI PUSKESMAS
YG BERJALAN BAIK:
• Perlu lakukan Evaluasi Diri Berkesunambungan CQI
“SA” CQI dgn Instrumen Akreditasi Tahu kinerjanya
dlm layani masy, atasi masalah Kes-Mas di Wilkernya,
sesuai urutan prioritas Yankes BERMUTU & MERATA,
di seluruh Wilkernya
• Dinilai Komisi Akreditasi Status Akreditasi & Kinerja
(Output) & Outcome yg tinggi
• Lihat S-P-O-O Lihat Profil Puskesmas, ada bukti “CQI”
PDS/CA, Berkesinambungan
• Akreditasi, bukan Punishment, tetapi langkah menuju
Perbaikan (CQI) 21
DEFINISI “KUALITAS/MUTU” (BANYAK…..)
` `“The quality of technical care consists in the
application of medical science and technology in
a way that maximizes its benefits to health
without correspondingly, increasing its risks.
The degree of quality is, therefore, the extent to
which the care provided is expected to achieve
the most favorable balance of risks and
benefits”.
Avedis Donabedian, M.D., 1980
VALUE
TOTAL QUALITY SERVICE/TQS
PROVIDER “ CUSTOMER
ON GOING RELATIONSHIP/LOYAL
MUTU DARI PERSPEKTIF PENGGUNA LAYANAN/
PELANGGAN INDIVIDU & MASYARAKAT
a. Pelanggan mengharapkan layanan yg diterima, dpt
mengatasi penyakit/masalah kesehatan dan gejala,
serta upaya pencegahannya terlaksana secara efektif.
b. Fokus pengguna pelayanan adalah: Aksesibilitas,
Efektivitas, Inter-personal Relationship.
c. Yang puas continuity (pd pemberi layanan) Pd
Fasilitas pelayanan Loyal Dampak pd Kesehatan
Masalah Selesai, Yankes: ↗↗↗ Status Kesmas
d. Kematangan sikap dlm perilaku konsumsi Yankes:
Buyer Consumer Customer Client Partner.
Kemampuan Komunikasi Efektif KAIPA dlm “SBC”
25
MUTU DARI PERSPEKTIF PROVIDER (1)
Standar Teknis & Sumberdaya (++++) ≠≠≠ Implementasi
kemampuan teknis berikan yankes yang bermutu untuk
tingkatkan status kesehatan pelanggan (Individu/Masy.).
Komitmen & motivasi provider digerakkan kepemimpinan
organisasi (Pusk) ≈≈ kemampuan lakukan tugas dlm
kondisi ideal dan cara yg optimal Pimpinan harus
motivasi provider aktualisasikan “INTELECTUAL HAPPI-
NESS/ALO” dalam bekerja/melayani
Bangun Budaya Organisasi Fokus pd Kompetensi
Teknis, Efektivitas dan Keselamatan berapa jumlah
sasaran yg dilayani provider per satuan waktu dan
BERHASIL (Outcome)
26
MUTU DARI PERSPEKTIF PROVIDER (2)
Provider Sebagai Konsumen Internal Puskesmas
• Dalam tugasnya memenuhi kebutuhan, harapan dan
tuntutan klien (individu/masyarakat) pada Yankes yg
berkualitas tinggi, provider juga harus diperlakukan
sebagai konsumen (internal) yang juga harus dipenuhi
kebutuhannya, berupa:
o Dukungan Teknis, ↗↗ Kompetensi & mutu
o Dukungan Administratif & Bimtek
o Dukungan penunjang layanan lainnya,
o Perlindungan Hukum ≈ SOP..
o Kepuasan sebagai konsumen (Internal)
o Adanya peluang provider mengikuti CME bagi
dr/drg, profesi lainnya “Reward” 27
MUTU DARI PERSPEKTIF PROVIDER (3)
Provider konsumen Internal Puskesmas
• Apakah penunjang pelayanan tersedia untuk mendu-
kung provider memberikan layanan yang berkualitas,
contohnya seperti:
o Kecukupan obat & Logistik lainnya, untuk
selenggarakan pelayanan
o Mampukah Laboratorium memberikan hasil peme-
riksaan yg akurat, efisien, dan dapat dipercaya,
o Apakah ada Panduan Program/teknis untuk UKM?
o Apakah sistem rujukan dapat difungsikan dgn baik/
optimal, ketika diperlukan layanan spesialistis, atau
28
MUTU DARI PERSPEKTIF MANAJEMEN(1)
1. MANAJEMEN BERKUALITAS BILA MAMPU:
a. Menyediakan kebutuhan & permintaan
pelanggan Internal & Eksternal (Provider &
Konsumen), a.l Sumber Daya
b. Mempertimbangkan kebutuhan dari banyak
KLIEN dlm pengalokasian & pemanfaatan
Sumberdaya, Pola Penugasan & Pengelolaan
SDM Puskesmas.
c. “Mewakili” kepentingan Owner Puskesmas
(Pemda-Dinkes Kab/kota Minimal SPM
29
Tercapai)
MUTU DARI PERSPEKTIF MANAJEMEN(2)
2. DIMENSI -2 PENTING UNTUK YANKES B’MUTU:
• P1, P2, P3; Berkualitas.
PerLu dikelo-
• SDM Kompeten, SPALU B’fungsi la dgn baik
• Sikap/Inter-pers Relationship (+), Mutu
• Kepemimpinan ≈ ≈ Sikon Lingkg Yankes ↗↗,
OUTCOME
• Akses, Cakupan, Outcome ↗↗ ↗↗
• Efisiensi & Efektifitas, ≠ MoP
• Dibuktikan dgn Hasil-2 Penyelenggaraan Yankes
Pencapaian Indikator-2: (Outcput) Outcome yg
harus terus meningkat dlm satuan waktu PROFIL
Tahunan Puskesmas 30
CORECTIVE ACTION - USE PDS/CA
• U : Understand Quality Improvement need(s)
• S : State The Quality Problem(s)
• E : Evaluate The Root Cause(s)
• P : Plan The Solution(s)
• D : Do, or Implement The Solution(s)
• S/C: Study/Check The Solutions Result
• A : Act The Stndardize the Solution(s)
Perlu kuasai Konsep “Operasonal yg Bermutu &
Kemampuan “Analisis Masalah/kesenjangan”
31
UNDERSTAND QUALITY IMPROVEMENT NEED(S)
32
STATE THE QUAITY PROBLEMs
Pernyataan Masalah, harus jelas Untuk Rumuskan Tujuan/
pemecahan masalah berdasarkan akar masalah SMART:
• Specific: Tujuan Peningatan kualitas, harus spesfic,
Rumusan Tegas
• Measurable: Tujuan peningkatan kualitas harus dapat
diukur, menggunakan indikator pengukur-an yang tepat
• Achievable: Tujuan peningkatan kualitas, harus dapat
dicapai melalui usaha-2 yg menantang (Challenging Effort)
• Relevent to Goals/Objective /Target/Result Oriented,
Tujuan Peningkatan Kualitas harus terkait langsung dengan
sasaran,/Tujuan/Target Mutu Layanan
• Time Bound/Timely:Tujuan Peningkatan Kualitas, harus
33
menetapkan batas-2 wakru
EVALUATE THE ROOT CAUSE(S)
Evaluasi Akar Penyebab Masalah, dengan gunakan:
• Diagram sebab-akibat (Pohon Masalah, Tulang
Ikan/Ishikawa)
• Buat Pertanyaan Berulang/berlanjut: Mengapa,
mengapa, mengapa, dst
• Kategorikan dlm diagram sebab-akibat,
berdasarkan prinsip 7M: Manpower, Machine,
Methods, Material, Motivation, Media, Money
• Diagram Pareto
• Brainstorming, DLL
34
TAHAPAN & PELAKSANAAN CQI
PLAN:
• Kumpul data untuk identifikasi masalah &
sebabnya (gunakan tools) baseline data
• Rumuskan langkah koreksinya/perbaikan
DO:
• Laksanakan rencana perbaikan, upayakan
perbaikan/peningkatannya (Improvement).
STUDY/CHECK: ACTION:
• Pelajari efek perubahan yg t’jadi • Bila upaya berhasi/sukses, stan-
thd kondisi yg ada Kumpulkan darisasikan perubahan tsb,
data baru dan bandingkan dgn • Selanjutnya upayakan perbaikan/
data dasar dulu. peningkatan terus menerus
• Lihat efek perubahan, replikasikan • Bila kurang berhasil, cari jalan lain
• Slalu upayakan sesuatu yg beda identifikasi ulang masalah/upaya.
35
THE SIX CRITERIA OF GOOD SERVICE QUALITY
(Dapat Diterapkan Dlm Pelayanan Individu)
EXPECTED EXPERIENCE
EXPECTED QUALITY Perceived Q
QUALITY QUALITY
IMAGE
Customer needs
Technical
Past Experience Personal Quality
Quality of the
Market Outcome of the Process
Communication
Words of mouth
Grönross
36
INDIKATOR MUTU DALAM UPAYA KESEHATAN
MASYARAKAT (UKM)
1. Akses Menyeluruh Terhadap Target Sasaran
yg ada di Wilker
2. Service Excellent layanan berkualitas/prima,
Outcome
3. Cakupan menyeluruh Sasaran tercakup
layanan lengkap & Berhasil/Outcome
4. Hindari MOP (Miss Opportunity) Melalui
Layanan Terpa-du dlm siklus kehidupan
Effektif & Efisien
37
INDIKATOR MUTU DALAM UPAYA KESEHATAN
MASYARAKAT (UKM)
Penjelasan:
a. Akses rendah sedikit masyarakat dapat
dijangkau/menjangkau layanan Risiko/rentan
timbul masalah kesehatan
b. Layanan tidak berkualitas: Contoh TB (BTA:+), KIA,
Imunisasi, lainnya, Risiko terhadap kesmasy.
Kondisi emergensi, KLB,
c. Cakupan rendah dalam UKM tidak akan
berdampak thd peningkatan derajat kesmasy/
perlindungan kesmasy.
d. MOP Tdk terpadu, kinerja rendah, SD >> Efektif
(Tujuan Tercapai), tetapi Inefisien, 38
INDIKATOR MUTU DALAM UPAYA KESEHATAN
MASYARAKAT (UKM)
MENGACU PADA DIMENSI MUTU:
1. Akses menyeluruh untuk sasaran yang ada dlm wilayah kerja
puskesmas, sehingga sasaran selanjutnya akan terpantau
kesehatannya Terhindar dari risiko kesehatan
2. Service Excellent Layanan berkualitas, dalam pemberian
pelayanan pada sasaran, baik dalam aspek teknis, maupun
inter-personal Ada OUTCOME, dari individu-2
3. Cakupan menyeluruh, untuk seluruh sasaran yang telah akses
pada yankes, dapat layanan bermutu, Loyal & selesaikan
layanannya sampai tuntas, penyakit sembuh/masalah
kesehatan selesai Tidak terjadi KLB, Emergensi, dll
4. Hindari MOP (Miss Opportunity) Melalui Layanan Terpadu
SD dimanfaatkan secara Efisien, Hasil tercapai Effektif
39
MANAJEMEN PUSKESMAS
MENDUKUNG YANKES PUSKESMAS YG BERMUTU
INDIKATOR OUTCOME
MANAJEMEN, UKM & UKP,
ELEMEN PENILAIAN/INDIKATOR
TERSTANDAR PARIPURNA
DLM INSTRUMEN AKREDITASI
CQI, USE-PDSA/PDCA
MANAJEMEN UKM & UKP,
TERSTANDAR UTAMA
PREDIKSI
TAHUN N(-1):
• Data hasil kinerja 4 tahun, dng
kecenderungan hasilnya,
• Masalah&Hambatan; Penyebab
dan Latar Belakang Masalah
• Ketersediaan Sumberdaya &
pengelolaannya, Tingkat Mutu
Outcome & IKP/IKM
• Identifikasi Kebutuhan & Hara-
PELAKSANAAN & WASDALI THNAN
pan Masyarakat (CHA, SMD,
MMD), Potensi Masyarakat
• Prediksi Hasil Thn N(-1)
• Susun RUK 5 Tahun/Tahunan
46
Terintegrasi dlm Musrenbang
2015 2017
JANU FEBRU MARE APRIL MEI JUNI JULI AGU SEPT OKT NOV DES
ARI ARI T ST
P1 EVAL
UASI
• Evaluasi M M M • Evaluasi
U U U
2015 S S S PLAN
2016
• Akhir R R R • Akhir
E E E
RUK 2016 M M M SIKLUS
RUK 2017
• Persiapan B B B PELAKSANAAN RPK 2016 ACTION MANAJE
MEN
DO
• Persiapan
A A A
RPK 2016 N N N
RPK 2017
• Awal RUK G G G CHECK
• Awal RUK
D M K
2017 E A A
2018
S T B PEMBAHASAN RUK 2017
LOKM LOKM LOKM LOK LOK LOK LOKM LOK LOK LOK LOK LOK
MIN MIN MIN IN, MIN MIN MIN MIN MIN
IN IN IN Revie LOK LOK
LOKMIN LOK
LS I , MIN
w MIN MIN
Persiapa LS II Kinerj LS III LS IV
n a
Musrenb PENGGERAKAN DAN PELAKSANAAN
(P2)
Teng
angmat ah
PENGAWASAN, PENGENDALIAN DAN PENILAIAN (P3)
2015 2017
• Evaluasi 2015 Adanya dokumen Rencana 5 Tahun, dan akan disusun tahapan RUK tahunan; Di
• Akhir RUK 2016 awal 2016 ditetapkan RPK 2016, sesuai ketersediaan Sumber Daya, 2016
• Comm. Health Analysis (CHA); SMD; MMD; Masukan dari K3, Diketahui-
• Persiapan RPK nya Kebutuhan, harapan, tuntutan, masyarakat . pd Yankes berkualitas
2016 • Kesinambungan Proses susun RUK 2017 pusk. terintegrasi dgn proses Mus-
• Awal RUK 2017 renbangdes (Akhir Jan 2016) Masuk ke Puskesmas, Lokmin LP Lokmin
LS memperhatikan dokumen Rencana 5 tahun (2015-2019) yg sudah
disusun MusrenbangMat (Mgg I-2 Feb 2016), Berita Acara
P1 • Masuk ke Dinkes Kab/kota (bersama semua Pusk. se Kab/ kota), Bahas
untuk masuk ke perencanaan Dinkes Kab/kota Masuk ke Pemda Kab/kota
& (masukan dari Kantor kecamatan) Pembahasan Pra-Musrenbang antar
SKPD Kab/ kota (Mgg 3-4 Feb) Musrenbang Kab/kota (Mgg IV Maret)
Penggerakan Pelaksanaan (P2), Pembentukan & Penetapan Penjab Darbin-2
Pusk, Tim Pembina DarbinSosialisasi RPK’16; Break-down masing-2
• Pelaksanaan Kegiatan 2016* Lokmin Bulanan LP, dan Lokmin Triwulan (LS)
& Masyarakat Pantau & Was-dal thd Indikator untuk Corective Action,
Replanning Keputusan/Kesepakatan &Tindak-lanjutnya untuk atasi gap &
hambatanLaksanakan/Corective Action (Rapat Tinjauan Manajemen)
• Kesinambungan s/d Akhir Tahun Target yg direncanakan tercapai melalui
siklus PDCA dalam CQI • Evaluasi 2016
• Akhir RUK 2017
PENGGERAKAN DAN PELAKSANAAN (P2) • Persiapan RPK
P ’17
PENGAWASAN, PENGENDALIAN DAN PENILAIAN (P3) & Awal RUK 2018
GARIS BESAR PROSES PENYUSUNAN/SOSTAC
PERENCANAAN: 5 Tahun/Tahunan Sound Planning (!!!)
1. Analysis Situasi (CHA, CSS/SMD, MMD (Forum kesepa-
katan demand-supply) Tidak Rutin Perubahan,
sesuai Sikon, karena yg tidak berubah adalah perubahan.
2. Penetapan Tujuan: Rumusan Pemecahan Masalah
mencapai Sasaran & Tujuan 5 Tahun & Tahunannya
Dlm bentuk susunan Rencana Program-2 Bermutu
3. Susun Strategi Pengelompokan (Segmentasi),
Penetapan Urutan Prioitas, Pemosisian thd pemecah-an
masalah Pentahapan berdasar urutan prioritas, dan
Pemosisiannya (posisi sentral, tidak sentral).
4. Rumuskan Rencana Langkah-2 Pelaksanaannya (Taktik)
5. Rumuskan Rencana Pelaksanaannya Action Plan
6. Control Rancangan Wasdali-nya dgn tahapan CQI dlm
49
siklus PDCA, untuk Tercapainya tujuan akhir.
PROSES ANALISIS SITUASI
1. Identifikasi masalah, dan ketersediaan sumberdaya
a. Pengumpulan data/informasi, pd akhir Dec tahun N (-2), dari
Tahun N (-5 s/d -2), tentang data (Dari Puskesmas), diperkaya
dgn pendataan keluarga untuk PROKESGA
o Status Kesmas (Kematian Bayi, Ibu, Umum, Status Gizi Masy.
Gibur & Gikur Maternal, Balita, termasuk Stunting; Kema-
tian o/k masalah kesehatan/Penyakit yg perlu diperhatikan /
jadi masalah kesehatan setempat
o Status Kinerja: Akses &Cakupan program-2 di Pusk. dlm sasa-
ran sesuai siklus hidup Adakah Drop Out, adalah MoP
Gap Analysis thd sasaran
o Peran aktif masy & kemandiriannyaPemetaan masy. untuk
Ketepatan dapatkan Kelompok -2 Inovator, Early Adopter
dan Potensi yg dpt dikembangkan Sebagai “Influencer”
b. Sumberdaya (SPATU/3Ms) Puskesmas & Masyarakat
c. Kepemimpinan Tepat untuk sikon & masyarakatnya 50
MAPPING
MASALAH KESEHATAN
DI KECAMATAN x
KEL. C
KEL B
KELA KEL. E
Kematian Bayi
Kematian Ibu
Perkiraan Penderita
Pneumonia
Kasus HIV
Kasus DBD
Kasus BBLR
Kasus Campak
PROSES ANALYSIS SITUASI
2. Menetapkan Diagnosis dan Upaya Pemecahannya (1):
a. Ada hasil “Gap Analysis” dgn hasil “Trend Analysis” ,
Tentang KesMasy Hasil kinerja program sepanjang
empat (4) Tahun N (-5/-2), Status KesMasy & Kinerja
Puskesmas s/d tahun N (-2) dan Prediksi s/d akhir
tahun (N-1)
b. Tetapkan: Diagnosis Masalah kesehatan yg dihadapi
c. Identifikasi faktor-2: Penyebab & Latar belakang
masalah serta faktor penghambat &pendukung
(CHA), baik dari cakupan dan mutu pelaksanaannya,
SD-nya, Team Work-nya, Kepemimpinannya, dll
Hasil Community Health Analysis (CHA) di masing-2
Darbin/Desa/KLH & Pusk, Info dari: Supply Side52
SITUATIONAL ANALYSIS
2. Menetapkan Diagnosis dan Upaya Pemecahannya (2):
e. Persamakan persepsi masalah, dari sisi supply (provi-
ders) dengan sisi demand (masyarakat).
• Buat instrument sederhana untuk Identifikasi/te-
mukan masalah sesuai hasil CHA nstrumen
untuk CSS/SMD oleh Masyarakat,
• Lakukan SMD/CSS oleh masyarakat, didampingi
oleh Provider di masing-2 Darbin/Desa/Kelurahan,
• Hasil SMD Bahas dalam MMD di semua Desa/KLH
Samakan persepsi antara Demand & Supply,
f. Kesepakatan rumusan masalah dari sisi Demand & sisi
Supply Sepakat bersama untuk mengatasi masalah
dengan Peran aktif masyarakat s/d Kemandiriannya.
Rumusan kebutuhan & harapan masy, dgn PSM-nya53
RUMUSAN TUJUAN/OBJECTIVE
1. Penetapan Sasaran & Tujuan, untuk: 5 tahun N (1-5), dan
Tahapan tahunan (khususnya untuk tahun N(1))
a. Usulan bersama untuk penuhi kebutuhan & harapan
masy Bahas dlm Musrenbang Desa/KLH akhir bulan
Januari tahun N (-1)BA dikirim ke Pusk. & Kec.
b. Masukan hasil Musrenbang semua Desa/Klh diba-
has dlm Lokmin Pertama LP (awal Mg.I, Feb) di Pusk,).
Dihadiri Tim Pembina Cluster Pusk. yg bertanggung-
jawab bina Puskesmas Bahas pemecahannya.
c. Rumusan Pemecahan Masalah: SMART (Specific, Mea-
surable, Achievable, Reliable, Time Bound) Acu pd
kebijakan atas (top-down) dan hasil-2 analisis masalah
lokal (bottom-up) Bahan rumusan RUK Tkt. Kec.
54 K
Kecamatan
RUMUSAN TUJUAN/OBJECTIVE
2. Rumusan RUK 5 tahun, Thn N (1-5), dan Tahapan Thn-nya.
a. Hasil rumusan LP RUK Kecamatan, dibahas dlm Lok-min
LS di Kecamatan, bersama LS & Pihak terkait , Camat
(Akhir Mgg I, Feb) Kesepakatan Bahan MusenbangMat
b. MusrenbangMat, dibahas Mgg (1-2) Feb, dgn input kese-
hatan Rancangan Perencanaan hasil Lokmin LS di Kec
c. Berita Acara hasil MusrenbangMat dari semua Puskesmas
masuk ke Dinkes, dan Kecamatan ke Bappeda Kab/kota,
d. Raker Kesehatan, di Dinkes Kab/kota dgn semua Puskes-
mas dgn jaringan dan jejaring Puskesmas, RS, mitra LS
Susun RUK Dinkes Kab/kota, Bahas dgn SKPD, dlm fo-
rum Pra Musrenbang Kab/kota, Mgg (3-4) Febr. Thn N (-1)
e. Bahas tuntas dlm Musrenbang Kabupaten/kota, di Akhir
Maret, tahun N (-1) Hasil Musrenbang Kab/kota, dst
f. Dibawa ke Prop, Pusat RENCANA PELAKSANAAN 55
RUMUSAN RPK & TINJUTNYA
1. RPK Kecamatan disusun diselaraskan dgn RUK akhir yg
disetujui Dinkes Kab/kota dan Kegiatan-2 yg diturunkan
dari atasan, biLa hal tersebut ada dgn dananya
2. Rancangan RPK dilengkapi dgn Penyelarasan Strategi
Pilih pendekatan yg paling tepat untuk rancangan
kegiatan Pecahkan masalah yg dihadapi, sehingga
mampu jawab kebutuhan & harapan masyarakat.
3. Strategi yg sudah disesuaikan dgn kebutuhan saat
pelaksanaan
a. Segmentasi ulang hanya kalau perlu saja, juga
reorganisasi dari Tim Pembina Darbin dlm upaya-2
pemecahan masalah saat pelaksanaan, Gambarkan
area masalah kesehatan Peta Masalah Kesehatan
yang aktual. 56
RUMUSAN RPK & TINJUTNYA
b. Menetapkan target sasaran prioritas:
Untuk Darbin sendiri, sasaran program/upaya yg
menjadi prioritas dengan urutannya untuk peme-
cahan masalahnya, yang mana/apa Prediksi
keberhasilan, memandu susun langkah-langkah
pelaksanaan, dibina dari pembina Kluster Pusk
Untuk pembinaan Dinkes Kab/kota, Kondisi Darbin &
program jadi dasar pemberian Bimtek & Pembinaan
c. Pemosisian Pusk. terhadap upaya-2 yg dilaksanakan:
Posisi central atas upaya yg dpt dilaksanakan sendiri,
sekalipun tidak sepenuhnya Masalah selesai
Bukan central, tdk mandiri Masalah Gizi, Kesling,
Kes. Jiwa: Peran Lintas Sektor pd umumnya “dasar”
57
RUMUSAN TACTIC & ACTION,
4. Susun Tactic (Taktik, Rumusan Langkah-2 Kegiatan)
• Mengacu pd Strategi Dukung pencapaian tujuan
• Rumusan rincian langkah-2 kegiatan disusun meng-
acu pada Strategi yang paling tepat untuk Sikon
yang spesifik lokal (customized local tactic)
• Disusun dalam rumusan langkah-2 kegiatan secara
lengkap, berututan
5. Action Plan (Rencana aksi/Pelaksanaan)
• RPK disusun selaras dengan RUK Akhir, mengacu
pada persetujuan Dinkes Kab/kota dan Kegiatan-2
baru sbg tugas atasan (T0P-DOWN, Pengembangan)
• Mencakup rincian atas rencana kegiatan yg telah
disusun sebelumnya (BOTTOM-UP)
RANCANGAN ACTION, CONTROL
5. Action Plan (Rencana Aksi/Pelaksanaan)……..
• Diperhitungkan berdasarkan pada ketersediaan SD/
potensi SD (3Ms) yang ada di masy dan Pemda
• Disusun rincian RPK
• Rencana Penggerakan Pelaksanaan (P2) Rencana
Pengorganisasian, pengaturan SD, Penetapan
Penanggung-jawab, dst
• Rencana penyelenggaraan kegiatan-2 Puskesmas ber-
dasarkan rencana kegiatan yg disusun, dilaksanakan
terintegrasi dlm siklus kehidupan.
6 Control (Pengawasan, Pengendalian & Penilaian)
• Pemantauan,pengawasan & pengendalian (Wasdal),
atas kegiatan-2 yg dilaksanakan dan tindak-lanjutnya
Tindakan koreksi/corective action
• Penilaian akhir kegiatan Tujuan tercapai/tidak.
MANAJEMEN SUMBERDAYA
1. Sumberdaya terstandar, Pendukung penyelenggaraan
• SPATU: Sarana, Prasarana, Alat dan Logistik lainnya, Tenaga
dengan waktu yg terikat padanya, Uang/ Ang-garan dengan
nilainya (Value of Money), atau….
• 3 Ms: Man (SDM), Money (untuk pengadaan SPALU, dan
Operasionalnya), dan Minutes (waktu)
2. Bagaimana Sumberdaya dikelola:
• Direncanakan kebutuhannya, sesuai permasalahan utama Pusk,
disediakan tepat: Jumlah, Jenis, waktu dimanfaatkan
sesuai fungsi/kompetensi, dipelihara dgn baik durasi lama
• Dpt dimanfaatkan secara efisien, dapat mendukung penyeleng-
garaan program-2, Tercapainya tujuan atas kegiatan/upaya
(UKM, UKP, Manajemen) Hasilkan Output Kinerja bermutu
Outcome secara Efektif Tanpa MoP Status Kesmas ↗↗
3. Sumberdaya direncanakan simultan dgn susun RUK/RPK, diman-
faatkan, di”wasdali” Terintegrasi dlm Siklus Manajmemen 60
MENGIMPLEMENYASIKANNYA
• Penyiapan Tim Kab/kota, dgn kompetensi pembinaan
(teknis dan manajemen) Puskesmas, beberapa Tim,
masing-2 Tim terdiri atas Pembina: Manajemen, UKM
dan UKP Berfungsi sbg Pembina Cluster Puskesmas
• Pembina terbaik untuk masing-2 kriteria dipilih pertama
mengikuti Training Pendamping Akreditasi Puskesmas
• Tim Pembina Puskesmas, setelah pelatihan pendamping
akreditasi, sekaligus akan berfungsi sebagai Pendamping
Akreditasi, dan Pembina Puskesmas lainnya magang
bersama Pendamping untuk bidangnya masing-2
• Selanjutnya, ikutkan dalam pelatihan pendampingan
angkatan berikutnya Semua Pembina Puskesmas
akan jadi Pendamping Akreditasi Puskesmas
• Semua Puskesmas terakreditasi bertahap Paripurna61
PENETAPAN INDIKATOR & TARGET CAKUPAN
(UNTUK MASING-2 PUSKESMAS DI KAB/KOTA “X” MASYARAKAT
(LIHAT SLIDE BERIKUT UNTUK PENETAPAN TARGET)
SASARAN SEHAT
STATUS PENYELENGGA- STATUS MUTU PENYELENG-
RAAN YAN UKM & UKP GARAAN YAN PUSKESMAS
(ASPEK KUANTITAS) (ASPEK KUALITAS) PENCAPAIAN 100% TARGET CAKUP-
AN & TARGET STATUS AKREDITASI
RUMUSAN MASALAH & KENDALA
DAN POTENSI PUSKESMAS PENINGKATAN CAKUPAN DAN
STATUS AKREDITASI
PEMBINAAN PENDAMPINGAN
PUSKESMAS OLEH AKREDITASI PUSKESMAS KESINAMBUNGAN PEMBINAAN
OLEH DINKES KAB/KOTA KINERJA & PENDAMPINGAN
DINKES KAB/KOTA AKREDITASI PUSKESMAS
PENERAPAN PELAYANAN
UKM & UKP DAN MANAJEMEN
PUSKESMAS PATUHI STANDAR
63
CUSTOMER SERVICE EXCELLENT
66