2 KRITERIA 7.1.2. EP 2
Evaluasi tentang penyampaian informasi sebaiknya dibuat perunit
yanis
6 KRITERIA 7.2.3. EP 4 Perbaiki dan lengkapi SOP Rujukan dengan penjelasan tentang
Alat dan bahan yang harus disiapkan serta petugas siapa saja
yang berkompeten untuk melakukan tindakan sesuai SOP
9 KRITERIA 7.4.1. EP 4 Lakukan evaluasi serta RTL sesuai SOP serta dokumentasikan
10 KRITERIA 7.4.2. EP 3 Lengkapi isi Rekam medis, libatkan tenaga klinis lain yang
dibutuhkan dalam perencanaan terapi
Lengkapi untuk kasus yang lain seperti SOP Gizi Buruk, MTBS,
11 KRITERIA 7.4.3. EP 1 Persalinan, TB, Pasien post partum dan lain2
EP 3 Lengkapi SOP
EP 5 Informasikan Efek samping dan risiko pengobatan belum
diinormasikan kepada pasien
EP 7 Bukti dilakukan pendidikan/penyuluhan pasien ditulis dalam
rekam medis
12 KRITERIA 7.4.4. EP 1 Setiap tindakan invasif harus diinformasikan resikonya kepada
pasien (termasuk suntik dan pemasangan infus)
EP 5 Buat SOP evaluasi pelaksaan informed consent dan lakukan
evaluasi
13 KRITERIA 7.5.1. EP 1 Lengkapi SOP
EP 3 Lengkapi SOP
14 KRITERIA 7.5.4. EP 2 Buatkan SOP Rujukan yang menetapkan syarat petugas yang
melakukan rujukan
Lengkapi Isi rekam Medis sesuai petunjuk, sesuaiakn antara
15 KRITERIA 7.6.1. EP 5 rencana intruksi pelayanan dan pelaksanaan, tulisan dan identitas
petugas di perbaiki dan dilengkapi
Lakukan identifikasi terhadap kasus-kasus gawat darurat maupun
16 KRITERIA 7.6.2. EP 1 kasus2 resiko tinggi dan buatkan daftarnya.
EP 2 Buat SK dan SOP Gawat darurat perkasus sesuai hasil
identifikasi kasus gawat darurat.
EP 3 Lengkapi SOP
buat rencana tindak lanjut setelah analisis hasil monitorinh
17 KRITERIA 7.6.4. EP 5 pelayanan klinis dan lakukan monitoring terhadap rencana tindak
lanjut
18 KRITERIA 7.6.5. EP 1 Perbaiki SOP, sesuai metode/ tekhnik identifikasi yang dilakukan
baik itu dengan kotak saran, sms, lisan dll
EP 3 Perbaiki SOP (lihat EP 1), laksanakan sesuai EP
19 KRITERIA 7.6.6. EP 1 Perbaiki SK dan SOP pelayanan klinis yang belum lengkap,
lengkapi dengan instruksi untuk mencatat tindakan yang telah
dikerjakan sehingga menghindari pengulangan yang tidak perlu.
EP 3 Lihat EP 1
Buat SOP untuk prsedur anestesi lokal dan sedasi yang dilakukan
20 KRITERIA 7.7.1. EP 3 dipuskesmas, SOP dibuat untuk tiap jenis/teknik anestesi dan
sedasi
Pemantauan status fisiologis pasien sebelum anestesi atau sedasi,
EP 4 selama dan sesudah anestesi dan sedasi dan dokumentasikan
dalam rekam medis
EP 5 Dokumentasikan semua tindakan anestesi dan sedasi dalam
rekam medis
21 KRITERIA 7.7.2. EP 5 Buat SOP untuk tindakan bedah minor yang dilakukan
dipuskesmas
EP 6 Lakukan pencatatan proses pembedahan dalam rekam medis
Kepala Puskesmas
PERENCANAAN PERBAIKAN STRATEGIS (PPS)
PUSKESMAS PADURESO
Membuat SOP untuk setiap prosedur untuk tiap tekhnik penilaian Pembuatan SOP baru mengenai
kepuasan prosedur penilaian kepuasan
Petugas yang bersangkutan diberi pelatihan sesuai dengan membuat RUK mengenai pelatihan
standart pada petugas terkait
Perbaiki dan lengkapi SOP Rujukan dengan penjelasan tentang perbaikan SOP
Alat dan bahan yang harus disiapkan serta petugas siapa saja
yang berkompeten untuk melakukan tindakan sesuai SOP
Inventarisir pelatihan yang dibutuhkan untuk diusulkan ke dinas pengusulan ke dinas mengenai
untuk kasus yang membutuhkan pelatih berkompeten dan usulan pelatihan
pelatihan yang bisa dilakukan oleh tenaga puskesmas dan lakukan
usulan serta kerangka acuanny sesuai kebutuhan
Buat persyaratan peralatan klinis, dan lengkapi sesuai kebutuhan melengkapi daftar invenaris
perlatan klinis
Buat Panduan pemeliharaan peralatan dan SOP untuk setiap tahap pembuatan panduan dan SOPbaru
pemeliharaan mengenai pemeliharaan peralatan
Buat Pedoman Pemeliharaan sarana,dan buat SOP untuk tiap pembuatan panduan dan SOPbaru
tahap pemeliharaan sarana sesuai pedoman, buat jadwal mengenai pemeliharaan sarana
pemeliharaan sesuai pedoman.
Lakukan evaluasi serta RTL sesuai SOP serta dokumentasikan mengevaluasi RTL
Lengkapi isi Rekam medis, libatkan tenaga klinis lain yang melengkapi isi rekam medis
dibutuhkan dalam perencanaan terapi
Lengkapi untuk kasus yang lain seperti SOP Gizi Buruk, MTBS,
Persalinan, TB, Pasien post partum dan lain2 pembuatan sop baru
Lengkapi rencana layanan dengan tahapan waktu yang jelas melengkapi rencana layanan
dengan tahapan waktu
Lihat EP 1
Buat SOP untuk prsedur anestesi lokal dan sedasi yang dilakukan
dipuskesmas, SOP dibuat untuk tiap jenis/teknik anestesi dan
sedasi
Pemantauan status fisiologis pasien sebelum anestesi atau sedasi,
selama dan sesudah anestesi dan sedasi dan dokumentasikan
dalam rekam medis
Dokumentasikan semua tindakan anestesi dan sedasi dalam
rekam medis
Buat SOP untuk tindakan bedah minor yang dilakukan
dipuskesmas
Lakukan pencatatan proses pembedahan dalam rekam medis
sudah terlaksana
proses perbaikan
sudah terlakasana
proses perbaikan
sudah terlaksana
sudah terlaksana
belum terlaksna
belum terlaksna
belum terlaksna
sudah terlaksana
sudah terlaksana
belum terlaksana
belum terlaksana
belum terlaksana
belum terlaksana
sudah terlaksna
belum terlaksana
belum terlaksana
belum terlaksana
sudah terlaksna
sudah terlaksna
Penanggung J
POKJA 2
NO STANDAR/ELEMEM LANGKAH PEMENUHAN EP
PENILAIAN
1 KRITERIA 4.1.2.
Tindak lanjuti perbaikan rencana maupun pelaksanaan kegiatan.
Evaluasi hasil tindak lanjutnya.
EP 5
2 KRITERIA 4.1.3. EP 4 Lakukan evaluasi dan tindak lanjuti hasil evaluasi terhadap
rencana perbaikan inovatif UKM.
Lakukan sosialisasi hasil pelaksanaan dan evaluasi terhadap
EP 5 inovasi kegiatan UKM kepada lintas program, lintas sektor terkait
dan dinas kesehatan.
Lakukan evaluasi dan tindak lanjuti hasil evaluasi terhadap
3 KRITERIA 4.2.1. EP 5 pelaksanaan kegiatan UKM. Dokumentasikan dokumen buktinya
dengan baik.
4 KRITERIA 4.2.2. EP 4 Lakukan evaluasi terhadap kejelasan informasi yang
disampaiakan ke sasaran, lintas program dan lintas sektor terkait.
Dokumentasikan rekam bukti pelaksanaan evaluasi dengan baik.
5 KRITERIA 4.2.3. EP 2 Lakukan evaluasi terhadap metode dan teknologi yang digunakan
dalam pelaksanaan program. Tindak lanjuti hasil evaluasinya.
Dokumentasikan buktinya dengan baik.
Kepala Puskesmas
PERENCANAAN PERBAIKAN STRATEGIS (PPS)
PUSKESMAS PLANDAAN
1 KRITERIA 3.1.1. EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
2 KRITERIA 3.1.2. EP 1
EP 2
3 KRITERIA 3.1.3. EP 1
EP 2
EP 3
4 KRITERIA 3.1.4. EP 2
5 KRITERIA 3.1.5. EP 2
EP 3
6 KRITERIA 3.1.6. EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
7 KRITERIA 3.1.7. EP 1
EP 2
EP 3
EP 4
EP 5
EP 6
EP 7
Kepala Puskesmas
LANGKAH PEMENUHAN EP METODE PERBAIKAN
Buat SK PJ mutu.
Buat uraian, wewenang & tanggung jawab PJ Mutu. Bagi Tim
Mutu untuk mengakomodasi ruang lingkup Mutu di Puskesmas
yaitu : Majamemen, UKM dan UKP. PPI, Manajemen risiko,
pengaduan masy. dan survei kepuasan masuk ke semua ruang
lingkup Mutu di Puskesmas. PPI lebih banyak ada di UKP.
Memasukan RPK bulanan dalam Adanya RPK bulanan dan RPK Nov-Des 2018 Bab I
dokumen RPK tahunan tahunan
Mencroscek ulang bukti telusur Bukti telusur Minlok bulanan Nov-Des 2018 Bab I
Minlok bulanan dan Minlok dan Minlok triwulan lengkap
triwulan
16 2.3.8 ep 1
menyempurnakan SOP
pemberdayaan masyarakat dalam
perencanaan maupun pelaksanaan
program Puskesmas
17 2.3.8 ep 2
Menyempurnakan SOP
Pelaksanaan kegiaan upaya
Puskesmas, pengendalian
dokumen danSOP pengendalian
rekaman
22 2.3.11 ep 3-4
28 2.6.1 ep 3
ada SOP tentang komunikasi dan melakukan perbaikan tentang isi Jan-19 admen bab 2
koordinasi SOP komunikasi dan koordinasi
ada bukti evaluasi dan tindak adanya bukti evaluasi dan Dec-18 admen bab 2
lanjut stuktur organisasi tindak lanjut stuktur organisasi
melakukan perbaikan tentang isi tersedia SOP seminar Jan-19 admen bab 2
SOP seminar, pelatihan dan pendidikan dan pelatihan
pendidikan
Ada SOP, kerangka acuan atau Ada SOP, kerangka acuan atau
pedoman penilaian, instrumen pedoman penilaian, instrumen
penilaian akuntabilitas para penilaian akuntabilitas para
penanggungjawab penanggungjawab
Dec-18 admen bab 2
Kepala Puskesmas
Mengadakan pertemuan Tim
Manajemen mutu dalam
menyusun pedoman Manual Mutu
Pedoman Manual Mutu Baru JANUARI BAB III
2 4.1.2
4 4.2.4.4
Menyerap aspirasi dan umpan Dokumen Identifikasi dan Ketua & Anggota
balik pada kegiatan pertemuan Tindak lanjut Umpan balik BAB 4
Masyarakat sudah tersedia
Menganalisa Keluhan Umpan Balik Perbaikan Dokumen Bukti Hasil Ketua & Anggota
dari kegiatan UKM yang sudah Analisis Keluhan Umpan Balik BAB 4
disampaikan Masyarakat Dengan Kegiatan UKM
PDCA
JAN - MARET 2019
Menganalisa kembali Upaya Perbaikan Dokumen hasil JAN - MARET 2019 Ketua & Anggota
Pencegahan dan Minimalisasi Evaluasi Upaya Pencegahan dan BAB 5
Resiko Minimalisasi Resiko
Membuat Bukti Tulusur ulang Perbaikan Bukti telusur sudah JAN - MARET 2019 Ketua & Anggota
sesuai yang di arahkan Surveiyor ada BAB 5
3 7.2.1 peninjauan SK
EP 4 pengulangan tidak perlu selama
proses layanan
7.3.2 EP 3 Membuat form checklist evaluasi
pemeliharaan gedung
4
6 7.9.2 EP 3
perbaikan alat
12 8.5.2.3
Rencana program
keamananlingkunganfisik
Puskesmas:
13 8.5.3.3 -perencanaan
-pelaksanaan
-pendidikan dan pelatihan
petugas
Monitoring dan evaluasi program
keamanan lingkungan fisik
puskesmas
14 8.5.3.4
15 8.6.2.1
Pedoman pelaksanaan evaluasi
mandiri dan rekan
Penanggung Jawab UKM Puskesmas
INDIKATOR PENCAPAIAN
METODE PERBAIKAN WAKTU PJ
-penijauan ulang sop pendaftaran , tersedia nya sop pendaftran desember 2018
sosialisasi sop pendaftran BAB VII
- Tersedianya bukti
implementasi evaluasi
penyampaian informasi /
- Membuat form pre test dan edukasi pada pasien 7-Dec-2018 BAB VII
post test
-cek list
-PDCA
Bukti pelaksanaan program
keamanan lingkungan fisik
puskesmas
Pelaksanaan program keamanan
lingkungan fisik Puskesmas Nov 2018 BAB VIII
-RUK
-RPK
Melakukan pendataan inventaris Tersedianya daftar
peralatan di masing-masing unit inventaris
pelayanan
22-Nov-2018 BAB VIII
mencari referensi tentang terdapat adanya pedoman nov- des 2018
pedoman pelaksanann mandiri tentang pelaksanaan mandiri
dan rekan dan rekan
KET
16 9.1.2.1
18 9.4.1.1
Kepala Puskesmas
membuat form monitoring terdapat bukti monitoring nov-desember Ka TU dan UKP
evaluasi perilaku petugas layanan pelaksanaan perilaku layanan 2018
klinis klinis
membuat KAK PMKP 2019 tersedianya KAK PMKP desember - januari PJ UKP
2018
bukti pertemuan penyusunan terdapat bukti sosialisasi dan
program peningkatan mutu klinis implemntasi kegiatan
dan keselelamtan pasien peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien
desember - januari PJ UKP
2018
melakukan sosialisasi uraian tugas bukti sosisalisasi uraian tugas desember - januari
dan tanggung jawab TIM dan tanggung jawab TIM 2018
1. Kegiatan Lokmin
3. RTM
11 2.1.1 ep 4 Surat Ijin Operasional
Puskesmas
12 2.1.2 ep 1-3 Evaluasi bangunan fisik
Puskesmas
15 2.1.5 ep 1-7
PEninjauan bukti-bukti
pelaksanaan, pengarahan dan
dukungan pimpinan
24 2.3.7 EP 1-4
Peninjauan kejelasan tanggung
jawab Pimpinan Puskesmas,
penanggungjawab upaya
Puskesmas dan pelaksana kegiatan
untuk memfasilitasi kegiatan
pembangunan berwawasan
kesehatan dan pemberdayaan
masyarakat mulai dari
perencanaan, pelaksanaan dan
evaluasi.
25 2.3.8. ep 1-3
Kepala Puskesmas
PERENCENAAN PERBAIKAN STRATEGIS (PPS) 3 TAHUN
( C O N T O H )
METODE PERBAIKAN INDIKATOR PENCAPAIAN WAKTU
setiap bulan
membuat bukti evaluasi dan tindak adanya bukti evaluasi dan tindak Jan
lanjut stuktur organisasi lanjut stuktur organisasi
Adanya Lokbul Bulanan setiap Hasil dari Lokbul Bulanan dan Setiap bulan
minggu pertama, dan RTM minimal pelaksanaan RTM
2x/tahun
pelaksanaan Survei
adanya kepuasan pelanggan setiap minggu
>80% (BAB 1)
kotak saran
kotak kepuasan
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Tim Mutu
Tim Mutu
Tim Mutu
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas,
Pimpinan
Puskesmas,
Pimpinan
puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Pimpinan
Puskesmas
Ka.Pusk/Ka.T U
PJ ADMEN
PJ ADMEN
admen bab 2
admen bab 2
KA. TU
KA.TU
admen bab 2
Admen bab 2
admen bab 2
KA.PUSK
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
Admen bab 2
admen bab 2
Admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
admen bab 2
BAB III
BAB III
BAB III
BAB III
Puskesmas
STANDAR/ELEMEM LANGKAH PEMENUHAN EP
NO PENILAIAN
1. Mengkaji hasil MMD Per Desa Akurasi Data Hasil MMD Valid JAN 2018-
2020
2. Identifikasi Usulan masing - Tersedia Usulan Masing
masing Desa - Masing Desa
Kordinasi dan Komunikasi dengan
pokja admen Tentang RUK 2019
JAN 2018-
RUK 2019 Sudah Ada
2020
RUK 2019 Sudah ada Di Pokja
Admen
Perubahan Redaksional Dokumen Rencana Hasil JAN 2018-
Perbaikan Inovatif pada kegiatan 2020
UKM sudah ada
PROMKES
PJ.ADMEN
Ketua BAB 4
PJ UKM
Ketua & Anggota
BAB 4
PJ.ADMEN
Ketua BAB 4
Kepala Puskesmas
NO STANDAR/ELEMEM LANGKAH PEMENUHAN EP
PENILAIAN
8 8.5.1 EP 5
8 8.5.1 EP 5
9 8.5.2 EP 3
Rencana program
keamananlingkunganfisik
Puskesmas:
10 8.5.3 EP 3 -perencanaan
-pelaksanaan
-pendidikan dan pelatihan
petugas
Monitoring dan evaluasi program
keamanan lingkungan fisik
puskesmas
11 8.5.3 EP 4
13 8.7.2 EP 1
14 8.7.4 EP 3
15 9.1.2.1
Peningkatan Mutu klinis dan
keselamatan pasien
16 9.1.3.2
17 9.4.1.1
Kepala Puskesmas
Penanggung Jawab UKM Puskesmas
METODE PERBAIKAN INDIKATOR PENCAPAIAN WAKTU
Noember 2018
-ceklis
Noember 2018
-PDCA
Pelaksanaan pelaksanaan Bukti pelaksanaan pemantauan
pemantauan pelaksanaan pelaksanaan dan prosedur
danprosedur penanganan limbah penanganan limbah berbahaya
berbahaya
Nov 2018
-cek list
-PDCA
Bukti pelaksanaan
Nov 2018
Pelaksanaan program
keamanan lingkungan fisik program keamanan
Puskesmas lingkungan fisik puskesmas
-RUK
-RPK
Membuat jadwal kalibrasi Tersedianya bukti kalibrasi 1 x setahun
Melakukanevaluasipenialai Buktianalisidantindakla
ankinerja,analisisdantinda njutpenialainkualifikasit
klanjuthasilpenialain enagadanpemberiankewe nangan
Nov 2018
-SKP
-Laporan THL
Penilaian kompetensi petugas Bukti penialain kompetensi
yang di beri kewenangan khusus petugas yang di beri kewenangan
khusus
Nov 2018
-ceklis
-SK dansurat tugas
mencari referensi tentang pedoman terdapat adanya pedoman JANUARI
pelaksanann mandiri dan rekan tentang pelaksanaan mandiri dan
rekan
BAB VII
BAB VII
BAB VII
BAB VII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
BAB VIII
Ka TU
UKP Bab 9
UKP Bab 9
PJ UKP
PJ UKP
PJ UKP
PJ UKP
PJ UKP
Puskesmas