Power Point Pengantar Manajemen
Power Point Pengantar Manajemen
Si
MATERI
PENGANTAR
MANAJEMEN
I. PENGENALAN DASAR MANAJEMEN
Pengorganisasian (organizing)
Arti, batasan, unsur-unsur
Rentang kendali
Macam-macam organisasi
Manajemen Perubahan
MANAJEMEN BISNIS KECIL,
SEDANG/MENENGAH
DAN BESAR, MANAJEMEN BISNIS
MULTINASIONAL
MANAJEMEN BISNIS INTERNASIONAL
KONSEP MANAJEMEN MASA DEPAN
KEPUSTAKAAN
Memperlakukan
Mengelola
Direksi, Pimpinan
Ketatalaksanaan
Tata Pimpinan
Pengelolaan
Managerial : Hal yang berhubungan dengan pengelolaan
Manageable : Dapat diatur/dikendalikan
MENGAPA KITA PERLU MEMPELAJARI ILMU MANAJEMEN ??
KARENA MENYENTUH DAN MEMPENGARUHI KEHIDUPAN HAMPIR
SEMUA MANUSIA
BISNIS
PEMERINTAHAN
KEMILITERAN
KERUMAHSAKITAN
PENDIDIKAN
MANAJEMEN
Menunjukkan cara ke arah pelaksanaan pekerjaan lebih baik
Mengurangi hambatan-hambatan
Memungkinkan mencapai tujuan
DEFINISI MANAJEMEN
GEORGE R. TERRY
Manajemen merupakan sebuah proses yang khas yang terjadi dari tindakan-tindakan
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan
serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan SDM serta sumber-
sumber lain.
JAMES S STONER
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian
upaya anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan
ERNEST DALE
Management is Getting Things DoneThrough Other People
Management is Decision Making
PLAN DO CHECK
Menetapkan posisi-posisi yang perlu diisi serta tugas-tugas & tanggung jawab
O
Koordinasi
I Harus kreatif
Faktor-faktor Lingkungan
Ekonomis Teknologis
• Top Management / Manajemen Puncak
Bertanggung jawab atas manajemen keseluruhan dari organisasi
Menetapkan kebijaksanaan operasional dan membimbing hubungan organisasi dengan lingkungannya.
Contoh : Direktur Utama / Presiden Direktur
KONSEPTUAL
KONSEPTUAL
KONSEPTUAL
MANUSIAWI
MANUSIAWI
MANUSIAWI
TEKNIK
TEKNIK
TEKNIK
• Keterampilan Teknik (Technical Skills)
Kemampuan untuk menggunakan alat-alat, prosedur, teknik suatu
bidang khusus; Ahli bedah, Teknik, Pemusik, Akuntan
Pembagian
Lower Middle Top
Penugasan
PERENCANA 15 % 18 % 28 %
PENYELIDIK 8% 8% 6%
KOORDINATO 5% 7% 8%
R
EVALUATOR 2% 5% 8%
PENGAWAS 51 % 36 % 22 %
NEGOSIATOR 6% 8% 3%
MULTI 6% 8% 5%
SPECIALIS
GENERALIS 9% 10 % 20 %
o Para Dokter tanpa pengetahuan akan menjadi Dokter Dukun
o Dengan pengetahuan yang terorganisasi, mereka mempunyai
peluang yang jauh lebih baik untuk menyusun pemecahan yang
baik
o Forbes telah mengadakan penyelidikan terhadap perusahaan
bisnis Amerika; temuannya :
Perusahaan yang melaksanakan manajemen yang baik hampir
selalu berhasil
o Bank of America :
90 % dari kegagalan perusahaan disebabkan oleh kurangnya
kemampuan dan pengalaman dalam manajemen
o Ilmu menerangkan fenomena
Ciri-ciri pokok ilmu :
Pengetahuan telah ditemukan & sistematisasi melalui
penerapan metode ilmiah
Metode keilmuan :
Penentuan fakta-fakta melalui observasi atas kejadian-
kejadian
TUJUAN MANAJER
Bekerja untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien
SISTEM KOMUNIKASI
OUTPUT
- Produksi - Kepuasan
- Pelaporan - Integrasi tujuan
- Laba - Lain
MANAJER
1. Menetapkan tugas-tugas
2. Menentukan cara-cara terbaik
OTORITAS untuk melaksanakan masing- PENGAWASAN-
masing tugas PENGAWASAN
3. Menggariskan struktur organisasi
4. Mengusahakan agar pekerjaan
dilaksanakan
Pelaksanaan Pekerjaan
MANAJEMEN ADALAH :
Berorientasi pada aktivitas-aktivitas
Sebuah sistem otoritas dan perintah
MANAJER
Hasil Pekerjaan
MANAJEMEN ADALAH :
Berorientasi pada hasil-hasil
Sumber vital untuk mencapai hasil yang
ditetapkan semula
J.D MONEY
Pentingnya pengkomunikasian sasaran & rencana kepada para
pengikut
A. SMALL
DEFINISI :
Gart N Jone
Planning is the process of selecting and developing the best course to
accomplish and objective
McFarland
Planning is the function where by executive anticipate the probable
effects of forces that will change the activities and objective of their
business
WH Newman
Planning is deciding in advance what to be done, that is a plan, it is
projected a course of action
George R Terry
Planning adalah tindakan pemilihan fakta & usaha
menghubungkannya, berdasarkan asumsi-asumsi yang dibuat
untuk masa yang akan datang dalam hal menggambarkan serta
memformulasi aktifitas-aktifitas yang diusulkan, yang dianggap
perlu untuk mencapai hasil-hasil yang diinginkan.
KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN PERENCANAAN
1) Keterbatasan informasi/fakta
2) Biaya yang cukup banyak
3) Hambatan psikologis
4) Menghambat inisiatif
5) Menghambat tindakan yang perlu diambil
JENIS-JENIS RENCANA
1) Tujuan/misi
2) Sasaran
3) Strategi
4) Kebijakan
5) Prosedur
6) Peraturan
7) Program
8) Anggaran
LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN
1) Menyadari peluang-peluang
2) Menentukan sasaran
3) Menentukan premis
4) Mengidentifikasi alternatif-alternatif
5) Membandingkan alternatif-alternatif dari segi tujuan
yang dicari
6) Memilih sebuah alternatif
7) Merumuskan rencana-rencana pendukung
8) Mengurutkan rencana-rencana dengan membuat
anggaran-anggaran
SIFAT HAKEKAT PERENCANAAN
PRINSIP-PRINSIP
TUJUAN DAN SIFAT Keunggulan perencanaan
PERENCANAAN
Efisiensi Rencana
Prinsip-prinsip yang berhubungan dengan struktur
rencana
Premis perencanaan
Komitmen
Fleksibilitas
Perubahan navigasi
BEBERAPA PEMBATAS
TERHADAP PERENCANAAN
Pengidentifikasian alternatif-alternatif
Mendasar (fundamental)
Perspektif yang luas
Periode panjang/lama
Tujuan akhir
1. Mengetahui tujuan
2. Membagi habis pekerjaan dalam kegiatan-kegiatan
bagian
3. Menggolongkan kegiatan ke dalam satuan-satuan yang
praktis
4. Menentukan kewajiban yang harus dilaksanakan dan
menentukan/menyediakan alat-alat serta tempat/ruang
fisik yang diperlukan
5. Penugasan personal yang cakap
6. Mendelegasikan wewenang.
BEBERAPA MANFAAT
LANGKAH PENGORGANISASIAN
Wewenang :
Kekuasaan atau hak untuk memerintahkan atau untuk
meminta orang lain berbuat sesuatu.
SUMBER WEWENANG (G.R. TERRY)
Kelompok pendekatan institusional
- Hak milik Menentukan cara penggunaan
Masyarakat
Menggunakan milik
Hukum
UU
Kelompok pendekatan kepatuhan
- Ada kepatuhan dari bawahan
Nafsu berkuasa
Kerugiannya :
Manajer terlalu dibebani kewajiban
Spesialisasi kurang berkembang
Anggota manajemen sulit diganti
Tidak cukup tersedia waktu untuk kegiatan yang berkaitan
dengan perencanaan manajerial, penelitian & tindakan
pengawasan yang menyeluruh.
Penasihat
A. Staf Spesialis Pelayanan
Pengawasan
Fungsional
Pribadi
B. Staf Pembantu
Umum
DEPARTEMENTASI :
Hasil dari pembagian kerja, diharapkan menampilkan satuan organisasi yang
dapat dikelola & memberi manfaat secara manajerial.
Berbagai sarana departementasi dapat dilakukan melalui :
Fungsi
Produk
Wilayah
Pemakai
Proses
Satuan tugas
Matriks
Langkah-langkah departementasi :
Tempatkan kegiatan dalam satuan yang sering digunakan
AKTUASI MOTIVATING
INFLUENCING
KEPEMIMPINAN
di halaman selanjutnya
Sistem 1 : eksploitatif autoritatif
Manajer sangat otokratis
Kepercayaan
Semangat
Kesetiaan
Kualitas pekerjaan
Tanggung jawab
Laporan lisan
Balance Sheet/Neraca
Special Report
(Laporan Khusus)
LIABILITIES