KEMAHIRAN MEMPROSES

MAKLUMAT DAN PENYEDIAAN

BAHAN BERTULIS
PEMBENTANG: KEE WEI NIE
KHOO WEI SHAN
PENSYARAH: PUAN ROSELITA BINTI ALI @ YUSOF
6.1 MENGANALISIS
MAKLUMAT YANG
DIKUMPUL
 Menganalisis Maklumat yang Dikumpul
•Definisi:

Menurut Syed Ismail (2010), analisis data merupakan satu proses

menggunakan data bagi memberikan maklumat yang berguna untuk
mencadangkan kesimpulan dan menyokong setiap keputusan yang bakal
diambil.
 Menghubungkaitkan Mensintesis data
fakta

TUJUAN
MENGANALISIS DATA

Membuat
Membandingkan kesimpulan
fakta Membaca yang tersirat
 LANGKAH ANALISIS DATA KUALITATIF
Langkah 1
‒ Tengok maklum balas secara lalu
‒ Ambil nota berdasarkan tema yang muncul,
isu atau faktor
‒ Cari item yang berulang atau penting
‒Pemerhatian, video, audio
‒Temu bual, rekod dan taip semula
‒Boleh guna bentuk jadual, ditulis mengikut
tema
Langkah 2
‒ Pilih 3-4 tema/kategori yang muncul dan bina matriks
‒ Cuba buat carta bukti berkaitan dengan tema utama
‒ Letak tema/kategori di atas dan senaraikan pelajar di bahagian tepi
‒ Boleh guna kod warna, membuat perbezaan mengikut kategori
Langkah 3
‒ Jika boleh, bincang tinjauan dengan pendidik lain
‒ Baca tinjauan (soal selidik) dan highlight kata kunci yang berkaitan
dengan tema atau kategori yang telah dikenalpasti
‒ Seterusnya rekodkan dapatan dalam kotak yang bersesuaian di dalam
carta matriks
Langkah 4
‒ Tanya(apa yang telah anda dapat?)
‒ Rekod pemerhatian pola yang muncul yang muncul semasa lihat matriks
a) pola konsep
b)pola sikap
‒ Tulis/rekod pemerhatian di bawah carta matriks. Contoh:
a) Orang pelajar (siapa yang bercakap banyak)
b) Perkataan 'takut' disebut beberapa kali
Sokongan bacaan jurnal
Langkah 5
‒ Kesimpulan yang boleh dibuat
‒ Rekod kesimpulan sama ada di bawah matriks atau dalam kertas yang
berasingan
 PROSES MENGANALISIS DATA
Reka bentuk Cuba faham
pendekatan maklumat yang
sistematik, simpan ingin disampaikan
semua data oleh data

Susun data Cari tema dan pola

Masukkan
berdasarkan apa
semua data,
yang dipelajari
termasuk
daripada data
data yang
tidak
menyokong Bina imej To be
Baca lebih
apa yang visual dengan continued...
daripada
dicari
cara yang ...
sekali
kreatif
 Kongsi dapatan;
Tulis nota ringkas
perbincangan akan
untuk diri sendiri timbulkan soalan baru

Ringkasan
tema Analisis semua
kepada 3-5 Cari tema data dan buat
idea dan pola nota sepanjang
masa

Lihat kembali Bina Simpan nota

data dan semak subtema secara berterusan,
tema-tema yang jika perlu dapatan kadang
telah dibuat kala mengejutkan

Cari maklumat Kenal

pasti Semak maklumat untuk
untuk menyokong
perkara mencari idea yang kerap/
dapatan kajian
utama muncul secara dominan
6.2 MENTAFSIR
DAN MEMBUAT
KESIMPULAN
 Mentafsir dan Membuat Kesimpulan
• Menurut Syed Ismail (2010), satu kebolehan untuk memberi penerangan
rasional tentang objek, fenomena atau pola berdasarkan maklumat yang telah
dikumpulkan.
• Boleh mentafsir maklumat berdasarkan pelbagai data yang telah dikumpulkan
melalui pencarian maklumat sebelumnya.
 Menyatakan Membuat kesimpulan
hubungan antara berdasarkan data yang
dikumpulkan
maklumat

TUJUAN

Mengesan pola atau corak yang terdapat berdasarkan

maklumat yang diperoleh
Data yang Memastikan keseimbangan
dalam memberikan
holistik pendapat

PRINSIP
ASAS

Pentaksiran yang tidak

mengetepikan unsur humanistik
 Bersifat holistik

Berasaskan elemen

Merujuk kriteria

CIRI-CIRI
PENTAFSIRAN Panca instrumen

Berpusatkan bahan dan tugasan

Online
 KESIMPULAN
• Setelah memahami proses
pentasiran dalam memperoleh
maklumat, maka adalah
diharapkan agar kita akan dapat
membuat tafsiran yang tepat
terhadap mana-mana maklumat
yang diperoleh supaya hanya
maklumat yang tepat
dikemukakan dalam tugasan kita
tidak dipertikaikan oleh mana-
mana pihak.
6.3 Menilai
Menurut Aliza Adnan (2015), terdapat pelbagai
jenis maklumat boleh diperolehi dalam proses
pembelajaran. Walau bagaimanapun, tidak semua
boleh diguna pakai serta merta. Maklumat yang
diperoleh perlu terlebih dahulu dinilai
kesahihannya.
Cara Menilai Maklumat
• Perbandingan fakta/pendapat
• Tahun terbitan/autoriti
• Kumpulan sasaran/penerbit
• Bahan popular/akademik
1. Perbandingan fakta dengan pendapat

Fakta
 Pendapat

Menurut Syed Ismail dan Ahmad Subki

(2010) , pendapat merupakan pandangan
seseorang atau sesebuah pihak mengenai
sesuatu isu. Dalam erti kata lain, pendapat
adalah kepercayaan atau buah fikiran
seseorang atau sesebuah organisasi. Tidak
semestinya benar, betul atau sahih.
11/19/2019
 2. Tahun penerbitan dan autoriti
AUTORITI pula adalah
Untuk menilai samada penting untuk
maklumat yang anda mengetahui asal-usul
peroleh itu terkini, maklumat yang telah
SEMAK TARIKH diperolehi dan menilai
PENERBITAN BAHAN sama ada maklumat
dari mana maklumat tersebut boleh
tersebut diperoleh. dipercayai atau
sebaliknya.
Bagi menentukan keesahan maklumat berkenaan, anda
perlu menyemak perkara-perkara tersebut :

1. Siapakah pengarang yang menulis karya

berkenaan?
2. Apakah kelayakan akademik penulis?
3. Apakah karya-karya lain yang pernah
dihasilkan?
4. Adakah pengarang tersebut seorang yang
pakar dalam bidang yang ditulisnya?
3. Kumpulan sasaran dan penerbit

Artikel, kertas kerja atau kertas

cadangan lazimnya dihasilkan untuk
KUMPULAN SASARAN tersebut. Oleh
yang demikian, adalah penting untuk
anda menyemak sama ada maklumat
yang diperoleh sesuai atau tidak.
 Menurut Ahmad Subki Miskon (2015),
maklumat yang berkualiti tinggi biasanya
diterbitkan oleh penerbit yang terkenal di
peringkat nasional, wilayah mahupun
antarabangsa. Bahan-bahan terbitan
penerbit yang kurang dikenali biasanya
sukar untuk ditentukan kesahihannya dan
kebiasaannya tidak diutamakan oleh
pengguna.

11/19/2019
 4. Bahan popular dan akademik
Bahan popular : memaparkan maklumat yang
berbentuk pendapat dan kurang
fakta.
Bahan akademik : mempunyai senarai rujukan bahan-
bahan maklumat lain.

11/19/2019
 6.4 Mensintesis Maklumat untuk Menghasilkan
Bahan Bertulis
Menurut Syed Ismail (2015), peringkat
sintesis adalah peringkat untuk
menjadikan data dalam bentuk baru dan
bersepadu melalui kemahiran mengolah
dan mencadangkan satu pembaharuan
atau kefahaman baru.

11/19/2019
 gabungkan

rumuskan
integrasikan
Membuat
Perkataan keputusan
yang
gubahkan
digunakan
Membuat
dalam
kesimpulan
peringkat
sintesis
rekakan bentukkan

ciptakan

11/19/2019
 Menggabungkan
idea

Proses
mensintesis

Menyatukan Menggubal
idea semula

11/19/2019
 Kesimpulan
Menurut Syed Ismail (2015), setelah maklumat diperolehi
dan diproses, kesimpulan tentang aspek yang penting
hendaklah dibuat. Segala maklumat yang teleh diperoleh
tersebut akan dipersembahkan kepada umum dalam
bentuk laporan. Laporan adalah satu bentuk penyataan
yang logikal dan tersusun dan mengandungi bahagian-
bahagian, tajuk-tajuk dan subtajuk kepada isu yang
dilaporkan.

11/19/2019
 Satu
Mencadangkan persembahan
penyelesaian atau
penyampaian
maklumat

Membantu
Satu komunikasi
pembaca
bertulis atau
mengenal pasti
tidak bertulis
masalah

Satu dokumen yang memberi

Memberikan
maklumat dan
Fungsi maklumat, melaporkan penemuan,
mengemukakan idea, dan membuat
fakta Laporan cadangan atau syor

11/19/2019
 Ellis dan Hopkin (1985) telah mendefinisi laporan sebagai dokumen untuk
menyampaikan maklumat kepada pembaca yang khusus.

Menurut Nuraini (1991), laporan juga boleh dikategori berdasarkan tujuan

penulisan yang dikenal pasti sebagai berikut :
•Makluman
•Pemujukan
•Penerangan
•Sejarah

11/19/2019
 Bagi mendapatkan laporan yang tepat, seseorang
pelapor seharusnya :
Membuat sesuatu
penyelidikan atau aktiviti

Menghuraikan
sesuatu peristiwa,
Membuat rekod
prosedur dan tindakan Laporan sesuatu peristiwa
yang
tepat

Mensintesis sesuatu
pelan tindakan Menganalisa aktiviti
11/19/2019
 Persediaan membuat laporan
• Kenapa laporan ini perlu dibuat (why?)
• Apa tujuan/objektif laporan (what?)
• Jangka Masa (when?)
• Pihak yang meminta laporan dibuat (Who?)
• Untuk siapa,siapa sasaran/pembaca (whom?)
• Skop /lingkungan (scope?)
5w+1s
11/19/2019
 Kelebihan Persembahan Laporan
Memaparkan
kebolehan berfikir

Memaparkan Memaparkan
potensi mereka kebolehan
untuk mendapat mengolah
markah yang baik
Kelebihan
Persembahan
Laporan

Memaparkan
Memaparkan kebolehan
keupayaan
berkomunikasi
mempengaruhi

11/19/2019
 (a) Tujuan laporan dibuat
• Mengenal pasti masalah
• Memberikan maklumat dan fakta
• Mencadangkan penyelasaian
• Mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan
• Membuat kesimpulan
• Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti
• Membuat rekod sesuatu peristiwa
• Menganalisa aktiviti perniagaan
• Mensintesis sesuatu pelan tindakan
• Menghuraikan sesuatu peristiwa, prosedur, tindakan dan lain-lain
11/19/2019
 (b) Kualiti Laporan
Prinsip 5C+1P :

1.Betul / Tepat (Correct / Accurate) – Gunakan data semasa

2.Padat (Concise) – Ringkas tetapi padat
3.Lengkap (Complete / Comprehensive) – Ada sinopsis/ringkasan
4.Jelas (Clear) – Huraian yang jelas
5.Urutan

11/19/2019
 (c) Kategori Laporan

I. Bentuk Borang (Form Report)

• Laporan Kemalangan
• Laporan berkala (periodic)

II. Bentuk Terbuka / Panjang (Extended report)

• Laporan untuk menyampaikan maklumat
(information)
• Laporan perakuan (recommendation)

11/19/2019
 6.4.1 Penyediaan Laporan Bertulis
• Memilih topik sekiranya tidak diberikan
• Mendapatkan maklumat daripada pelbagai sumber
• Meneliti dan memilih maklumat yang relevan dengan topik
• Membuat nota
• Menyediakan kerangka laporan
• Menulis draf pertama dan mengenal pasti sumber yang
dipetik
• Melengkapkan laporan dengan jadual, graf dan bahan grafik
lain yang sesuai
• Menyemak draf
• Membuat pemurniaan dan menulis draf kedua
• Menerbitkan laporan
11/19/2019
 6.4.2 Panduan Menulis Laporan
I. Tajuk kajian, nama penyelidik dan tarikh laporan diselesaikan
II. Penghargaan
III. Abstrak
IV. Halaman kandungan
V. Latar belakang kajian
VI. Pernyataan masalah / isu keprihatinan / fokus kajian
VII. Objektif kajian / tujuan kajian
VIII.Metadologi kajian
IX. Perancangan
X. Pelaksanaan perancangan
XI. Dapatan kajian
XII. Refleksi
XIII.Kesimpulan dan cadangan
XIV.Rujukan
XV.Lampiran
11/19/2019
 RUJUKAN
• Miskon, A. S. 2015. Kemahiran Belajar. Kuala Lumpur:
Penerbitan Multimedia.

• Hamzah, R. et al. 2005. Kemahiran Belajar untuk Kursus

Persediaan Ijazah Sarjana Pendidikan. Selangor : Kumpulan
Budiman Sdn. Bhd.

• Syed Mustapa, S. I. 2014. Kemahiran Belajar Ulang Cetak Ke-

2. Kuala Lumpur : Multimedia Sdn. Bhd.
11/19/2019