TUGAS MANAJEMEN FARMASI

FARMASI RUMAH SAKIT

Dosen Pengampu: GUSMANTO., MBA., Apt

Disusun oleh:
Fitri Wulan Ramadhani I4C014025
Reffada Mahatva Yodhyasena I4C014026
Florenchia Yohana Tellu I4C014027
Hikmah Maulida I4C014028
Vania Reani Valmai I4C014029
Sekar Arum Widyasari I4C014030
Maisha Nazira Harsa I4C014031
Pengadaan obat

Proses penyediaan obat yang dibutuhkan di Rumah

Sakit dan Unit Pelayanan Kesehatan lainnya yang
diperoleh dari pemasok eksternal melalui pembelian
dari manufaktur, distributor, atau PBF.
METODE PENGADAAN :

 Sesuai dengan Keputusan Presiden no. 18 Tahun

2000 Tentang Pedoman Pelaksanaan dan Jasa
Instansi Pemerintah Metode pengadaan dibagi :

PEMBELIAN PRODUKSI SUMBANGAN

 METODE PEMBELIAN
No. Metode Kelebihan Kekurangan

1 Tender Dapat diikuti semua supplier yang Membutuhkan waktu lama

terbuka memenuhi kriteria yang ditetapkan.
Pengumuman biasanya lewat media
cetak maupun elektronik.
Dapat menekan harga
2 Tender Harga masih dapat dikendalikan,
tertutup tenaga dan beban kerja lebih ringan
dari pada tender terbuka
Perlu adanya panitia tersendiri
Hanya dilakukan pada supplier
tertentu yang sudah terbatas dan
punya riwayat baik (pelayanannya
baik, MoU-nya mudah dan bila
ada obat yang kadaluarsa dapat
dikembalikan)

3 Negosiasi Dapat melakukan tawar-menawar Perlu dilakukan pendekatan

dengan para supplier untuk dengan supplier terpilih, terbatas
memperoleh harga yang sesuai tidak lebih dari 3 supplier untuk
penentuan harga
4 Pembelian Pengadaan obat dengan pembelian Harga relatif mahal
langsung langsung sangat menguntungkan karena tidak ada
karena di samping waktunya cepat, proses negosiasi
juga:
 volume obat tidak begitu besar
sehingga tidak menumpuk atau
macet di gudang.
 mendapatkan kualitas seperti yang
diinginkan.
 bila ada kesalahan mudah
mengurusnya.
 dapat kredit.
 memperpendek lead time.
 sewaktu-waktu kehabisan atau
kekurangan obat dapat langsung
menghubungi supplier
(Istinganah dkk, 2006).
METODE PRODUKSI
Keuntungan Kerugian
a. Sediaan Farmasi tidak ada di a. Membutuhkan waktu ekstra
pasaran; untuk melakukan produksi
b. Sediaan Farmasi lebih murah jika b. Membutuhkan tenaga khusus
diproduksi sendiri; yang terkualifikasi
c. Sediaan Farmasi dengan formula
khusus bisa diadakan;
d. Bisa produksi sediaan Farmasi
dengan kemasan yang lebih
kecil/repacking;
e. Bisa produksi sediaan Farmasi
yang tidak stabil dalam
penyimpanan/harus dibuat baru
(recenter paratus).
METODE SUMBANGAN/DROPPING/HIBAH
 Harus disertai dokumen administrasi yang lengkap dan jelas.
 Instalasi Farmasi dapat memberikan rekomendasi kepada
pimpinan Rumah Sakit untuk mengembalikan/menolak
sumbangan/dropping/hibah Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang tidak
bermanfaat bagi kepentingan pasien Rumah Sakit.

• Dapat menekan anggaran

pengeluaran
Keuntungan • Tidak perlu melakukan pengadaan
sendiri sehingga lebih cepat

• Tidak semua barang yang

dibutuhkan didapatkan dari hibah
Kerugian • Perlu adanya dokumentasi yang
lengkap
KRITERIA UMUM PEMILIHAN PEMASOK
 1. Telah memenuhi persyaratan hukum yang
berlaku untuk melakukan produksi dan
penjualan (telah terdaftar)
 2. telah terakreditasi sesuai dengan persyaratan
CPOB dan ISO 9000
 3. Supplier dengan reputasi yang baik

 4. Selalu mampu dan dapat memenuhi

kewajibannya sebagai pemasok produk obat.
METODE

Pembelian (tender tertutup) merupakan pilihan untuk

memenuhi ketersediaan obat dan alkes di RS

ALASAN :

• Dilakukan pada rekanan tertentu yang sudah diketahui

kualitas dan memiliki riwayat kerjasama yang baik.
• Membutuhkan waktu yang lebih singkat dan tenaga yang lebih
minim.
• Kualitas sesuai keinginan dan kebutuhan
• Harga dapat dikendalikan
 PERBEDAAN SISTEM PENGADAAN
RS PEMERINTAH – RS SWASTA

RS Pemerintah
• sistem Tender dengan menyesuaikan
anggaran dana dari Dinas
Kesehatan Kota/Provinsi setempat
yang akan menunjuk langsung dan e-
procurement ke dinas kesehatan
provinsi. Pengadaan atau pembelian
bisa dilakukan di PBF yang ditunjuk
menggunakan sumber dana dari
BLUD (Badan Layanan Umum
daerah), DAU (Dana Alokasi Umum)
dan APBD (Anggaran Pendapatan
Dan Belanja Daerah).
RS Swasta
• Biaya Operasional termasuk
pengadan alat kesehatan, obat-
obatan dan peralatan habis pakai
yang digunakan untuk keperluan
pasien di rumah sakit swasta
diperoleh dari pendapatan rutin
rumah sakit tersebut dari setiap
pasien yang berobat. Karena tidak
ada subsidi yang diterima secara
rutin setiap bulan