Anda di halaman 1dari 29

Tehnik Presentasi

Wardanela Yunus, CVRN.SKM.MM


Disampaikan pada pelatihan IPCN 15 – 20April 2012
Himpunan Perawat Pengendali Infeksi Indonesia
1
Tujuan pelatihan

Memahami bagaimana
mempersiapkan dan melakukan
presentasi yang efektif agar sesuai
dengan hasil yang diharapkan

2
Topik Bahasan
Perencanaan
Tipe Presentasi
Persiapan
Outlining
Elemen-elemen penting
Latihan
Siap presentasi
Saat presentasi
Menangani tanya-jawab
3
Perencanaan
Sebelum mempersiapkan sebuah presentasi beberapa
hal perlu diketahui terlebih dahulu: (SPAM)
– Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akan
memberikan presentasi
– Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin dicapai dari
presentasi yang dilakukan
– Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi peserta dari
presentasi Anda
– Method : metode apa yang akan Anda pakai sehingga tujuan
presentasi dapat tercapai

4
Tipe Presentasi

Informasi : menyampaikan suatu informasi baru kepada


audience dengan harapan audience akan mengetahui
dan memahami topik yang dipresentasikan, mis:
workshop, seminar, kuliah, dsb.
Persuasi: bertujuan untuk mengubah perilaku atau
kebiasaan dari audience, misalnya: kampanye,
penyuluhan narkoba, dsb.
Entertaining: bertujuan untuk menghibur peserta,
berusaha agar peserta tetap memperhatikan kita, mis:
5
Persiapan
Langkah pertama dalam presentasi adalah memilih
topik (apa yg akan dipresentasikan).
– Apakah Anda tertarik dengan topik ?
– Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?
– Apakah Anda ingin entertain, inform atau persuade ?
– Apakah audience akan tertarik dengan topik ?
– Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thd sekelompok
pihak dari audience ?
– Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan dengan topik ?

6
Persiapan (2)
Setelah mendapatkan topik presentasi, selanjutnya
bagaimana membuat dan menyampaikannya.
Beberapa hal yang dipersiapkan:
– Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan
– Kumpulkan materi-materi presentasi yang terkait
– Buatlah materi presentasi yang baik, dan
– Gunakan komputer (mis: Powerpoint) sedapat mungkin

7
Outlining
Isi presentasi yang disampaikan agar tetap diingat
audience.
Materi presentasi perlu outline yang baik
Apakah materinya sudah cukup? Terlalu banyak?

8
BENTUK POWER POINT

PEMILIHAN DESAIN
BENTUK TULISAN & CARA PENULISAN
PENAMPILAN GAMBAR-GAMBAR
ANIMASI DAN SLIDE SHOW
PEMBERIAN WARNA
Beberapa Elemen Penting

Kecepatan presentasi
Pembukaan yang menarik -- examples
Transisi yang benar
Konklusi (relevansi topik)
Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang
tersedia!

Audience mendengarkan!
10
Persenter

Rasa Takut : menguasai materi & susunan


presentasi
Bahasa tubuh
Rasa percaya diri
Fokus pada Materi
Penggunaan waktu
Latihan
Latihan akan membantu menghasilkan presentasi yang
baik.
Mendapatkan bagaimana presentasi tersebut mengalir.
Mendapatkan feedback.
Lakukan beberapa kali.

12
Siap Presentasi
Kalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi presentasi
anda. (dapat dibantu dengan kaca)
Atur slide sesuai urutan.
Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik.
Pastikan siapa yang membantu (apabila diperlukan)
Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik
Datang lebih awal.
Perhatikan: penampilan
Jangan berdiri dibelakang meja, jangan menghalangi
slide, usahakan dekat dengan audience 13
Saat Presentasi
Utarakan objective anda diawal prsentasi, dan ulangi
kembali di akhir presentasi.
Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli untuk
itu.
Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan tidak baik.
Gunakan laser pointer dengan benar, dan jangan
ganggu audience anda dengannya.
Libatkan audience dalam proses
Awasi waktu anda!
Jangan mengkritik hal-hal diluar topik. 14
Saat Presentasi (2)
Hindari membaca notes, kata per kata
Usahakan Anda lihat terlebih dahulu setiap
transisi slide ke layar…apakah Audience dapat
melihat slide Anda dengan baik ?

15
Hal yang tidak baik saat presentation
Berbicara seperti berguman
Berbicara ke Screen/Papan tulis
Selalu meminta maaf
Membaca tulisan bait perbait
Berbicara sambil duduk
Cara penyampaian monoton
Bersikap tidak sopan
Sering mengucapkan “ um” atau E
Mediskusikan hal yang tidak kita pahami
16
Menarik Perhatian Audience
Berhenti berbicara (stop talking) / diam
Ajukan pertanyaan ke audience
Gunakan board untuk membuat lebih jelas
Ubah intonasi suara
Lakukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan buku,
matikan slide, dsb)

17
Menangani Tanya-Jawab

Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi


Ulangi pertanyaan audience agar yang lain tahu apa
yang ditanyakan.
Berikan jawaban untuk si penanya dan audience
Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.
– Atau potonglah dengan taktis.
Apabila ada pertanyaannya selama presentasi
mengenai ketidak jelasan/kerancuan jawablah segera.
18
Menangani Tanya-Jawab (2)

Tundalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada akhir


presentasi atau tawarkan “offline”
Hindari pertanyaan yang mengarah ke diskusi panjang
dengan seseorang (Berikan batasan waktu dalam
menjawab pertanyaan)
Tidak bisa menjawab?

19
BENTUK SLIDE POWER POINT
APA PENDAPATAN ANDA ?
Sistim informasi
Sistem informasi dapat berupa manual dan komputerisasi.
Sisteminformasi komputerisasi berkaitan dengan teknologi informasi yang merupakan
sistem berbasis komputer yang membantu dalam manajemen dan proses informasi
untuk mendukung perawatan kesehatan dan delivery perawatan kesehatan, termasuk
manajemen informasi klien, rencana dan perawatan, klien dan staf edukasi, riset, dan
pendukung pelayanan seperti diagnostik, terapetik dan administratif (Hegney, 2007)
Penyimpanan informasi dibutuhkan untuk mendukung praktik kesehatan publik.
Karena kesehatan populasi perlu disebarkan, maka diperlukan pengembangan dan
keterlibatan manajemen informasi yang efektif dan efisien yang dapat disebarkan atau
share secara global (Reidpath, 2009).
Dalam sistem informasi tentunya membutuhkan pencatatan dan pelaporan yang
dimulai dari input, proses dan output data. Sistem informasi keperawatan di Indonesia
sudah mulai berkembang walaupun pelaksanaannya masih banyak
kendala karena berbagai faktor

X
ANTIBIOTIK YANG RASIONAL
CONTOH
BENTUK GRAFIK
CONTOH TAMPILAN DATA

Data infeksi nosokomial periode Jan s/d Agustus 2008 di ICU Dewasa RSJHK JUMLAH KASUS TERTUSUK JARUM/BENDA TAJAM DI RS X
Harapan Kita
5
40 5
Rate infeksi per 1000 hari pemakaian alat , kecuali Ilo

4.5 4
35
4 Dokter
30 IADP 3.5 3

JUMLAH KASUS
ISK Perawat
25 ILO 3
PER 100 kasus

VAP
2.5 2 2 2 2 Petugas
20 PNEUMONIA
PLEBITIS 2 kebersihan
15 DEKUBITUS
1.5 1 1 1 1
1
10 1
0.5 0
5 0 0
0
0 2001 2002 2003 2004 2005
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS
TAHUN
Bulan

Distribusi Infeksi nosokomial di RS


PJN Harapan Kita thn 2007

BSI UTI SSI VAP Pneumo nia Pleb itis Dekub itus

5.1 1.7
7 8
5.4

9.5

38 27
Penutup
Untuk menghasilkan presentasi yang baik perlu
persiapan dan proses yang baik pula.
Presentasi baik perlu belajar, berlatih dan
mempersiapkan diri

28

Anda mungkin juga menyukai