Pencatatan Dan Pelaporan
Pencatatan Dan Pelaporan
&
PELAPORAN
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
TUJUAN PEMBELAJARAN
Tujuan Umum
Tujuan Khusus
1) Tersedianya data kegiatan pelayanan HIV AIDS &
PIMS yang akurat, tepat waktu dan mutakhir secara
teratur
2) Terlaksananya pelaporan secara teratur diberbagai
jenjang administrasi sesuai dengan prosedur yang
berlaku.
3) Digunakannya data tersebut sebagai alat pengambilan
keputusan dalam upaya program pengendalian HIV
AIDS & PIMS di berbagai tingkat administrasi.
Manfaat
- Akurat PENGOLAHAN :
- Lengkap
PENCATATAN - Pelaporan
- Tepat Waktu
- Analisis
- Interpretasi
INFORMASI :
PENGAMBILAN
- Akurat
KEPUTUSAN
- Lengkap
- Tepat Waktu
Pencatatan & pelaporan
HIV AIDS & P.IMS
Dinkes Propinsi
Terima Data Manual Maks Tgl 5
setelah bulan pelaporan
Tarik
Laporan
Online Rekap
Manual
DinKes Kabupaten
Upload Terima Data Manual Maks Tgl 30
Laporan
Online
Rekap
Manual
1.5 1.4
1.6
1.6.5
1.7
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
SIHA 1.4 (2011 – 2012)
A. Modul yang dibangun meliputi :
1. Sistim Informasi Konseling dan Testing
2. Sistem Informasi PITC
3. Sistem Informasi Menular Seksual ( IMS )
4. Sistem Informasi Pencegahan HIV dari Ibu dan Anak ( PMTCT )
5. Sistem Informasi Perawatan HIV dan ART ( Lembar 8A )
6. Sistem Informasi Perawatan HIV dan ART ( Lembar 8B )
7. Sistem Informasi Penjangkauan
8. Sistem Informasi Layanan Jarum Suntik Steril
9. Sistem informasi ODHA yang diberi dukungan
10.Sistem Informasi Metadon
11.Sistem Informasi Kasus AIDS
12.Sistem Informasi Bahan dan Alat
B. Perancangan Ulang Form Cetak: VCT,IMS,
LJSS,Metadon,Dukungan ODHA,Surveilans Kasus
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
SIHA 1.5 (2012 – Jan 2013)
SIHA Offline
SIHA Online • Diinstall di komputer fasyankes.
• Berada di server Pusdatin • Beralamat di
Kemenkes RI. localhost/sim_aids.
• Beralamat di • Database individu ada pada
www.siha.depkes.go.id. komputer layanan.
• Berisi laporan terkait program • Tidak memerlukan adanya
HIV AIDS & PIMS. koneksi internet
• Database laporan semua • Digunakan untuk input data
pemangku kepentingan individu layanan.
(fasyankes, Dinkes Kab/Kota,
Dinkes Provinsi, dan Nasional). • Digunakan untuk membuat
laporan bulanan layanan
TAMPILAN SIHA
BAHAN RUJUKAN
PB 2. TUGAS POKOK SETIAP JENJANG
ADMINISTRASI DALAM
PENCATATAN DAN
PELAPORAN
ALUR PENCATATAN DAN PELAPORAN
Data Pasien
Pasien
dicatat pada Pasien
diperiksa
form
Laporan dikirim
secara online
Laporan dikirim ke
kedalam sistem
dinas kesehatan
Propinsi
Internet
Laporan dikirim ke
Pusat
Fasyankes :
Mengisi data individu layanan : KTHIV,
IMS, ART, LASS, PTRM, PPIA,
Surveilans Kasus AIDS, Alat dan Bahan,
Dukungan ODHA di SIHA Offline.
Membuat laporan bulanan
Mengirimkan laporan bulanan ke
server SIHA Online.
Memanfaatkan data layanan sesuai
dengan kepentingan.
TUGAS SETIAP JENJANG ADMINISTRASI
Kabupaten/Kota :
Nasional :
Melakukan rekap laporan bulanan seluruh
laporan setiap layanan yang dikirim oleh
fasyankes.
Melakukan analisa data sesuai dengan wilayah
dan indikator yang diperlukan.
Sebagai call center permasalahan dalam
penggunaan SIHA.
ALUR SIHA ONLINE
PUSAT
SIHA
ONLINE
PROVINSI
KAB/KOTA
OFFLINE
Laporan Bulanan
SIHA
LAYANAN OFFLINE
input data individu
PB 3. FORMULIR-FORMULIR
STANDAR PENCATATAN DAN
PELAPORAN
JENIS FORMULIR PENCATATAN
FORMULIR
PENCATATAN DAN PELAPORAN
LAYANAN KONSELING DAN TES HIV
(KT)
HA-UPK-1
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Pada versi SIHA 1.6.5 untuk Status kunjungan pilihannya adalah :
Datang sendiri, dirujuk LSM, Tempat kerja, Kelompok dukungan,
Pasangan, Kader dan Mobile IMS , dan untuk Versi SIHA 1.7 Status
Kunjungan hanya menjadi Datang Sendiri dan Dirujuk
Pada SIHA Versi 1.6.5 , klien
WBP masuk kedalam SIHA versi 1.6.5 adalah SIHA versi 1.6.5 variabelnya
KELOMPOK RESIKO , dan pada Status Pasien dan Pada Doketer dan Pada SIHA 1.7
SIHA 1.7 menjadi “POPULASI SIHA 1.7 diganti “STATUS diganti menjadi Petugas
KHUSUS” KLIEN “ Kesehatan
Ada perubahan
redaksi pd var
no.5 , pada SIHA
1.6.5 redaksinya
jumlah kondom
yg diberikan ke
klient
Pada SIHA versi 1.7 ini, variabel dalam laporan bulanan menjadi 14 varibel, dari 15 variabel
pada SIHA 1.6.5, adapun 1 variabel yang dihilangkan pada SIHA 1.6.5 adalah varibel no.14
yaitu Jumlah balita yang lahir dari ibu HIV positip diperiksa HIV
(SIHA) Versi 1.7
FORMULIR
PENCATATAN DAN PELAPORAN
LAYANAN ART
(ANTIRETROVIRAL THERAPY)
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
PERLENGKAPAN PENCATATAN & PELAPORAN
Pencatatan Pelaporan
• Ikhtisar perawatan pasien
HIV dan ART • LBPHA (Laporan
• Kartu pasien Bulanan Perawatan
• Register Pra-ART HIV/AIDS)
• Register ART • Laporan analisis
• Register pemberian Obat kohort
• Register Stok Obat
• Formulir Rujukan
Ikhtisar Perawatan
Pasien HIV dan ART
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Kartu Pasien
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
KARTU PASIEN Tanggal Perjanjian
Mengambil Obat, Konsultasi Dokter, Pemeriksaan lain
No. Rekam Medis
No. Register Nasional Tanggal Rejimen dan Jumlah INH Jumlah INH Efek Rencana
Kunjungan jumlah obat ARV yang sisa yang samping tgl.
NIK yang sisa diberikan ARV/IO/ Kunjunga
Nama :................................................................................................................... untuk bulan profilaksis IO n y.a.d
berikutnya
Alamat Lengkap :.................................................................................................
No. Telepon : .......................................................................................................
Jenis kelamin : □ L □P Umur: ......... Tgl lahir : ..../....../.......
Nama Ibu Kandung : .................................................................................
Nama PMO : ………………………………………………………….......
Alamat PMO : ……………………………………………………….........
No. telepon : ………………………………………………………..
Kunjungan pertama
Memenuhi syarat
medis ART
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Register ART
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Laporan Bulanan
Perawatan HIV/AIDS
(LBPHA)
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Laporan Kohort
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pencegahan & Pengendalian Penyakit
TERIMA KASIH