TESA OKTAVIANI RISKI MULYADI Guru Pembimbing :LENY SURYATI,S.Pd Latar Belakang PKL Praktek kerja lapangan (pkl) adalah suatu bentuk kegiatan penyelenggaraan keahlian profesional yang memadukan secara sistematis. Dalam memasuki era globalisasi dan tantangan masa depan yang semakin mengalami peningkatan ,baik dengan kecanggihan ilmu teknologi dan tantangan sikap profesionalisme. Sesuai dengan tujuan SMK diantaranya menyiapkan siswa untuk memasuki lapangan kerja dan bersikap profesional RUANG LINGKUP PKL Untuk mencapai tujuan kegiatan prakerin, maka selaku siswi yang sedang mengikuti prakerin ,memiliki ruang lingkup lingkungan kegiatan sesuai dengan Jurusan antara lain: Bekerjasama dengan karyawan/karyawati Bekerjasama yang baik ditempat kerja dengan karyawan/ karyawati Berkomunikasi yang baik ditempat kerja dengan para karyawan/karyawati Memberikan bantuan kepada karyawan didalam maupun di luar Dinas Memelihara Prestasi diri (Pribadi) TUJUAN PELAKSANAAN PKL Tujuan umum Meningkatkan mutu dan prestasi kerja yang baik Menghasilkan tamatan yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan sikap Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja Menghasilkan tamatan yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan etos kerja Meningkatkan efisien penyelenggaraan pendidikan menengah kejuruan MANFAAT PELAKSANAAN PKL Manfaat Bagi siswa Dapat menambah dan mengembangkan potensi ilmu pengetahuan. Melatih keterampilan Melahirkan sikap bertanggung jawab, disiplin, sikap mental dan etika yang baik Menambah kreatifitas siswa agar dapat mengembangkan bakat Memberikan motivasi Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan perusahaan Manfaat Bagi Perusahaan Membina hubungan baik dengan lembaga pendidikan dan perguruan tinggi Dapat membantu meringankan tugas-tugas keryawan Dapat bertukar ilmu dengan mahasiswa yang melakukan PKL TEMPAT PELAKSANAAN PKL TEMPAT Identitas dunia usaha /industry /instansi Pada Bagian Humas dan Protokol
Nama dunia usaha : KANTOR BALAI KOTA SOLOK
Alamat : Jl. Lubuk Sikarah No. 89 Kota Solok No.Telp.Fax :07520084 fax : 0755-21321,20316 Nama Bagian :Bagian Humas dan Keprotokolan Nama Pimpinan :NURZAL GUSTIM,S,STP.M,Si Nama Kasubag pemberitaan :LIVKA ORESTILLA,S.IP.MM Nama Kasubag protokol :ALDO HENDRIKO PUTRA,S.STP Nama Kasubag penghubung :YOPI PERMANA,S.STP.M,Si Identitas dunia usaha/ industri/instansi Pada Bagian Hukum dan Ham
Nama dunia usaha : KANTOR BALAIKOTA SOLOK
Alamat : Jl.Lubuk Sikarah No.89 Kota Solok No. Telp. Fax : 0755-20084 fax 0755-21321, Bidang usaha : HUKUM DAN HAM Nama pimpinan : EDRIZAL, SH, MM Nama Instruktur : NOVARIZA SOEWANDI SH.MM Kasubag Per-UU : NOVARIZA SOEWANDI, SH Kasubag Bantuan Hukum : FITRA HELDI, SH, MH Kasubag Dokumentasi : ALEX SHINDO, SH, MH Identitas dunia usaha/ industri/instansi Pada Bagian Umum
Nama dunia usaha : KANTOR BALAIKOTA SOLOK
Alamat : Jl.Lubuk Sikarah No.89 Kota Solok No. Telp. Fax : 0755-20084 fax 0755-21321, Bidang usaha : UMUM Nama pimpinan : ZULFADLI,SH,MP Nama Instruktur : SRI UTAMA DEWI.SH Kasubag TU : YULIANIS,S.Sos Kasubag Aset : FEBRI WILDA,S.Sos.MM Kasubag Rumah Tangga : IRMA DEWI.SE WAKTU PELAKSANAAN PKL Praktek dilaksanakan dengan jam kantor dan waktu pelayanan jasa bagi karyawan di Bagian Humas,Hukum dan Umum kota solok yang ditetapkan sebagai berikut: HARI JAM MASUK JAM ISTIRAHAT JAM PULANG SENIN 07:30 WIB 12:00 s/d 14.00 WIB 16.00 WIB
SELASA 07:30 WIB 12:00 s/d 14:00 WIB 16.00 WIB
RABU 07:30 WIB 12:00 s/d 14:00 WIB 16.00 WIB
KAMIS 07:30 WIB 12:00 s/d 14:00 WIB 16.00 WIB
JUM’AT 07:30 WIB 11:30 s/d 14:00 WIB 16.30 WIB
Sejarah Instansi Sejarah Berdirinya Balai Kota solok Kota solok dibentuk berdasarkan undang-undang nomor 8 tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah Otonom Kota Kecil dilingkungan Daerah Sumatera Tengah Junto Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 8 tahun 1970 tentang pelaksanaan pemerintah Kotamadya Solok dan Kotamadya Payakumbuh. Kota solok diresmikan tanggal 16 Desember 1970 oleh Menteri Dalam Negeri yang pada saat itu dijabat oleh Amir Mahmud. Dengan terbentuknya Kotamadya Dati. II Solok maka dikeluarkanlah surat keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor Pemda 7/9-10-313 tanggal 23 November 1970 mengangkat Drs. Hasan Basri sebagai Pejabat Kepala Daerah pertama.Pelayanan publik Pemerintah Kota Solok mulai secara resmi dibuka pada tanggal 21 desember 1970 dikantor Balaikota Solok dan mulai saat itu Pemerintah Kotamadya Solok secara bertahap melaksanakan peningkatan kuantitas dan kualitas Pemerintahan Pemerintah Kota Solok saat ini dipimpin oleh Walikota ZUL ELFIAN ,SH,M,Si. bersamaWakil Walikota Reiner,ST,MM Wilayah Kota Solok secara administrasi terdiri dari 2 (dua)kecamatan dengan 13 (tiga belas) kelurahan VISI dan Misi Instansi Visi Terwujudnya masyarakat Kota Solok yang beriman, bertaqwa, dan sejahtera menuju kota perdagangan, jasa, serta pendidikan yang maju dan modern. Misi Mewujudkan kehidupan masyarakat yang berlandaskan ABS-SBK "Syara' Mangato Adat Mamakai". Mewujudkan penyelenggaraan tata pemerintahan yang baik dan bersih serta reformasi birokrasi. Mewujudkan pendidikan dan kesehatan, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak yang berkualitas untuk menghasilkan sumber daya manusia dan generasi muda yang beriman, sehat, cerdas, kreatif, tangguh dan berdaya saing. Menjadikan Kota Solok sebagai pusat perdagangan hasil-hasil pertanian, perkebunan dan ekonomi kerakyatan yang tangguh berbasis potensi unggulan daerah melalui perdagangan, pariwisata dan jasa lainnya serta menciptakan iklim investasi yang kondusif. Menekan angka kemiskinan dan mengurangi permasalahan sosial lainnya. Mewujudkan pembangunan prasarana dan sarana yang berwawasan lingkungan. Fasilitas Yang Ada Di Kantor Fasilitas yang sangat memadai untuk menjalankan aktifitas atau pekerjaan yang ditugaskan pada setiap karyawan yang ada Diantaranya fasilitas yang ada adalah : Kendaraan berupa mobil yang diberikan 1(satu) buah setiap fakultas yang digunakan untuk kepentingn bersama Komputer beserta perangkat-perangkatnya Laptop AC Printer Meja dan Kursi Mesin TIK Dispenser Lemari ATK (kertas HVS,Map,Pena,Pensil,dll) Hal-hal lain yang menunjang kegiatan karyawan /karyawati Ruang kepala Bagian yang Khusus Kegiatan selama pkl 0leh : Yuni Arista Selama saya melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Bagian Humas dan Protokol saya dapat melakukan beberapa kegiatan seperti: Membuat buku agenda. Memberi kartu desposisi. Menyusun dan mengantar kan Koran . Meng FotoCopy surat. Memasukkan surat masuk dan kelu Meng agenda lanjutkan surat. Menerima surat masuk. Mengisi nomor SPPD. Mengisi nomor surat. Mengikuti rapat Menjemput surat Mengantarkan surat ke asisten 3 Membuat kliping Mengantarkan Koran ke asisten 1,2,3 ,sekda,wako,wawako,dan staf ahli Mengetik surat sppd Membaca dan mencari berita daerah kota solok di Koran Oleh : TESA OKTAVIANI Selama saya melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Bagian Hukum dan Ham saya dapat melakukan beberapa kegiatan seperti: Mengagendakan surat masuk dan surat keluar Mengisi nomor surat Mencatat SK Mengantarkan SK Menjemput SK Mengetik PERDA Menyusun SK Mengarsipkan SK Memfoto copy SK Mengarsipkan Surat Meangkat Telvon Menjemput Verivikasi Ke Program Keuangan Mencatat Perwako Membuat nomor Surat tugas dan SPPD Oleh : RISKI MULYADI Selama saya melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Bagian Umum saya dapat melakukan beberapa kegiatan seperti:Membuat buku agenda. Memberi kartu desposisi. Meng FotoCopy surat. Memasukkan surat masuk dan keluar Meng agenda lanjutkan surat. Menerima surat masuk. Mengisi nomor SPPD. Mengisi nomor surat. Menjemput surat Mengantarkan Surat. Kelebihan yang di temukan selama PKL Dalam melaksanakan PKL yang beradaptasi dengan dunia kerja saya menemukan kelebihan-kelebihan seperti: Para karyawan yang berada di setda kota solok tepat waktu menjalankan tugasnya Adanya rasa kekeluargaan dan kekompakan Terjadinya hubungan yang baik antara atasan dan bawahan Pekerjaan yang dilakukan di setda kota solok sesuai dengan standar yang berlaku Setiap karyawan mempunyai jiwa-jiwa seni solidaritas Saya langsung dapat mengerjakan tugas-tugas di instansi karena saya telah memahami apa yang dijelaskan oleh pembimbing dan pegawai-pegawai kantor/instansi PENUTUP A.K esimpulan Kegiatan Prakerin ini sangat bermanfaat bagi kami untuk mempunyai sikap mandiri Prakerin merupakan kegiatan di luar jam sekolah yang bekerja sama dengan masyarakat atau instansi pemerintah atau swasta Prakerin dapat menjadi penunjang siswa – siswi untuk menjadi tenaga kerja menengah yang ahli dan profesional Praktek kerja industri yang dilakukan selama tiga bulan kurang lebih bertujuan untuk memberikan pelajaran untuk siswa bagaimana menjadi seorang pekerja kantoran yang propesional, sesuai dengan keputusan Mentri Dikbud No.323/u/1997 tentang pelaksanaan prakerin pada SMK. B.Saran-Saran A.Pihak Sekolah Untuk lebih memantapkan praktek kerja industri hendaknya siswa lebih dipersiapkan disekolah Didunia usaha/industri yang akan menerima siswa untuk prakerin hendaknya diberitahu terlebih dahulu Sebaiknya guru pembimbing mengadakan pemantauan terhadap siswa yang melaksanakan prakerin sesering mungkin. B. Pihak Perusahaan. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini akan lebih terarah apabila disusun melalui suatu jadwal Pihak Dunia Industri diharapkan dapat menyediakan seorang instruktur khusus Pihak Dunia Industri supaya dapat lebih banyak memberikan pekerjaan yang bermanfaat bagi siswa/siswi, Pihak Dunia Industri agar dapat mempertahankan rasa tanggung jawab dalam menjalankan setiap pekerjaan yang dibebankan. SEKIAN DAN TERIMA KASIH
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional