ROI of
Training
1
Agenda
2
Mengukur Efektivitas Program
Pelatihan
3
Proses Pelatihan
4
Empat Level Evaluasi
Level 1 - Reaction
Level 2 - Learning
Empat level
Efektivitas
Level 3 – Behaviour Training
Application
Level 4 – Bussiness
Impact
5
Empat Level Evaluasi
6
Empat Level Evaluasi
7
Empat Level Evaluasi
II. Learning
III. Behaviour
8
Level 1 - Reaksi
9
Contoh Silakan tuliskan reaksi dan komentar anda secara jujur. Hal ini akan
membantu kami mengevaluasi program ini dan meningkatkan program di
masa yang akan datang
Formulir Program :
Fasilitator :
Reaksi 1. Bagaimana penilaian anda mengenai pokok materi (menarik, menguntungkan,
dan lain-lain)
a. Baik sekali
b. Sangat Baik
c. Baik
d. Cukup
e. Kurang
2. Bagaimana penilaian anda mengenai fasilitatror ? (pengetahuan, kemampuan
menyampaikan dan berkomunikasi ?)
a. Baik Sekali
b. Sangat Baik
c. Baik
d. Cukup
e. Kurang
3. Bagaimana penilaian Anda mengenai fasilitas yang ada ? (nyaman, sesuai,
dan lain-lain)
a. Baik sekali
b. Sangat baik
c. Baik
d. Cukup
e. Kurang
4. Apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan program ?
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
10
Level 2 - Learning
• Measuring Learning
mencakup hal-hal berikut :
• Pengetahuan apa
Level 2 - yang telah dipelajari?
Learning • Kemampuan apa yang
telah dibangun atau
dikembangkan?
11
Pedoman untuk Evaluasi Level 2 -
“Measuring Learning”
12
Contoh Tes untuk Mengukur Learning
Pilih dan lingkari salah satu jawaban yang benar
3. Salah satu metode tes yang digunakan dalam assessment center adalah:
a. Role Simulation
b. Tes IQ
c. Tes Kepribadian
13
Tingkat 3 – Behaviour Application
• Frekuensi penerapan
atau aplikasi keahlian/
pengetahuan/ attitude
Tingkat 3 – baru yang telah dipelajari
Behaviour dalam training
Application
• Efektivitas penerapan
keahlian/ pengetahuan/
attitude
14
Panduan untuk Evaluasi Level 3
15
Contoh Kuesioner untuk Mengukur Perilaku
Petunjuk:
• Tujuan dari kuesioner ini adalah untuk melihat sampai sejauh mana para peserta pelatihan
kepemimpinan yang diadakan baru-baru ini telah menerapkan apa yang mereka pelajari dalam
pekerjaan mereka saat ini.
• Hasil dari survei ini akan membantu kami menilai efektifitas program pelatihan ini dan mendapatkan
cara-cara untuk membuatnya lebih praktis bagi para peserta.
• Berikan jawaban yang jujur. Nama anda tidak perlu dituliskan, sehingga kerahasiaan jawaban anda
dapat dijamin.
17
Tingkat 4 – Business Impact
18
Indikator Performa
• Durasi Downtime
• Jumlah produk yang rusak
• Volume penjualan
• Unit Produksi
• Indek kepuasan pelanggan
• Waktu response atas suatu perintah
• Jumlah kecelakaan kerja
• Lainnya
19
Indikator Kinerja
• Kepuasan kerja
• Hubungan kerja yang kondusif
• Komunikasi yang efektif
• Tingkat stress
• Kualitas dalam mengambil keputusan
20
Contoh : Mengukur Hasil Pelatihan
Program : 200.00
Pelatihan TQM
0.00
21
Contoh : Mengukur Hasil Pelatihan
Program : 50.00
Pelatihan
Penjualan
40.00
salesman
meningkat menjadi 10.00
30 unit/bulan.
0.00
22
Mengukur
Return on Investment Pelatihan
23
Level 5 : Return on Investment Pelatihan
Level 1 - Reaction
Level 2 - Learning
Level 3 – Behavior
Application
Level 4 –
Business Impact
Level 5 – Return
on Investment
Pelatihan
24
Kriteria Pemilihan Program untuk Evaluasi
Level 4 dan 5
• Biaya program
• Visibilitas program
25
Keuntungan dari ROI Pelatihan
• Mengukur kontribusi
• Mengatur prioritas
26
Model ROI Pelatihan
Mengisolasi Mengkonversi
Mengumpulkan
Efek Pelatihan data menjadi
Data
rupiah
Mengenali
Intangible Menghitung
Benefits ROI Pelatihan
Mengitung
biaya program
27
Rumus Return on Investment
Contoh :
$ 230,625 – 88,500
ROI = X 100
$ 88,500
ROI = 161 %
28
Mengumpulkan Data
29
Contoh Indikator Kinerja
Output Waktu
30
Contoh Indikator Hard
Biaya Kualitas
31
Contoh Hasil Kinerja
32
Mengisolasi Efek Pelatihan
Menggunakan
kontrol grup
Trend
Metode untuk Lines
mengisolasi
efek pelatihan Estimasi
peserta
Estimasi dari
atasan peserta
33
Kontrol Group
34
Contoh : Menggunakan Kontrol Group
35
Trend Lines
36
Analisis Trend Lines
Kinerja penjualan aktual (setelah
dilakukan training)
Awal Mei, diadakan
Perbedaan
pelatihan Selling Skills merepresenta
Jumlah penjualan
sikan estimasi
pengaruh
pelatihan.
37
Estimasi dari Peserta Pelatihan dan Atasannya
38
Estimasi dari Peserta Pelatihan dan Atasannya
39
Mengisolasi Efek Pelatihan
5 Lainnya 5%
100%
40
Mengisolasi Efek Pelatihan
5 Lainnya 5%
43
Langkah untuk Merubah Data ke Nilai Moneter
Langkah ilustrasi
44
Langkah untuk Merubah Data ke Nilai Moneter
Langkah ilustrasi
45
Menyusun Tabel Biaya Program
46
Menyusun Tabel Biaya Program
47
Tabulating Cost of the Program
48
Contoh Analisis ROI
49
Contoh Analisa ROI
51
Meningkatkan Efektifitas
Pelatihan
52
Seberapa Efektifkah Program Pelatihan
Anda?
Sumber: Broad, M., & Newstrom, J. W. (1992). Transfer of training: Action packed
strategies to ensure high payoff from training investments. Reading, MA: Addison-
Wesley.
53
Halangan bagi Efektivitas Penerapan Materi
Training dalam Pekerjaan
54
Transfer Partnership
Manager mendukung
Trainee Trainer
pelatihan dan aplikasinya
Manager dalam pekerjaan
55
Transfer Matrix
Periode Waktu
Sebelum Selama Setelah
Manager
Peraturan Pemain
Trainer
Trainee
56
Sebelum Training
57
Sebelum Training
58
Sebelum Training
59
Selama Training
60
Selama Training
61
Selama Training
62
Setelah Training
63
Setelah Training
64
Setelah Training
65
Bacaan Yang Direkomendasikan
66