Ava 4

MENGGUNAKAN ALAT
BANTU AUDIO-VISUAL
1
CTS PLUS
Introduksi
• Alat bantu audio visual apa yg pernah

anda pakai dalam suatu pelatihan ?
• Mana yang anda rasa paling enak ?
2
Tujuan
Setelah menyelesaikan sesi ini

peserta akan mampu menyajikan
informasi dengan menggunakan alat
audio-visual secara efektif
3
Tujuan khusus
 Mempresentasikan informasi dengan

memakai flipchart
menggunakan transparansi
menggunakan LCD
4
Keuntungan Penggunaan
Flipchart #1
• Tersedia di sebagian ruang pelatihan
• Mudah dipindahkan dari ruang ke
ruang
• Tidak memerlukan tenaga listrik
• Beberapa buah bisa dipakai sekaligus
• Mudah dipakai dan murah
5
Keuntungan Penggunaan
Flipchart #2
 Sangat baik untuk sesi
curah pendapat,
penyelesaian masalah,
pembuatan daftar dan
kegiatan partisipatif lain
 Lembar flipchart bisa
dicabut dan ditempelkan ke
dinding
6
Teknik-teknik Flipchart #1
 Gunakan pen atau spidol yang tebal tulisannya

 Tulis dengan huruf cetak yang besar-besar
 Gunakan pen dengan berbagai warna
 Gunakan judul, kotak, kartun dan garis pinggir
 Gunakan point () untuk menekankan
informasi di halaman flipchart
 Sisakan ruang kosong yang cukup
7
Teknik-teknik Flipchart #2
 Hindari terlalu banyak informasi di satu

halaman
 Bila halamannya disiapkan
sebelumnya, gunakan hanya halaman
depan
 Menghadap kepada peserta, ketika
berbicara
8
Pembuatan OHP / LCD
9
Keuntungan
Penggunaan Transparansi #1
 Proyektornya mudah dipakai

 Bisa dipakai di hampir semua ruang
pelatihan yang ada listriknya
 Bisa dipakai dengan lampu ruangan dalam
keadaan menyala
 Bisa disiapkan sebelumnya sehingga akan
menghemat waktu
10
Keuntungan
Menggunakan Transparansi #2
 Relatif murah
 Bisa disiapkan dengan cepat dan
mudah
 Bisa dipakai berulang kali
11
Kerugian
Penggunaan Transparansi
 Tidak bisa memproyeksikan teks dan

gambar langsung dari halaman cetak
(lama)
 Mengharuskan kita hati-hati untuk tidak

menghalangi pandangan peserta ke layar
12
Membuat Transparansi
 Gunakan pen permanen untuk menulis teks

dan membuat gambar di atas lembaran
plastik atau acetate
 Gunakan mesin fotocopy dengan film
transparansi yang dirancang untuk mesin
fotocopy
 Gunakan komputer dan printer
13
Menyiapkan Transparansi #1
 Batasi informasi hanya pada ide utama saja

dan kira-kira 5-6 baris tulisan cukup besar
 Gunakan huruf-huruf ukuran besar
 Hasil printer lebih mudah dibaca
 Buat grafik dan gambar cukup besar untuk
dilihat
14
Transparansi OHP / LCD
 Satu slide  1 topik bahasan
 Memakai “bulet”, frame
 Kalimat singkat
 Jumlah baris  6 – 8 baris
 Variasi warna yang sesuai
 Gambar / kartoon
15
 Besar huruf terbaca oleh peserta yg duduk
paling jauh
 Besar huruf  font 28 – 36
 Dalam 1 presentasi batasi penggunaan
variasi huruf berlebihan
 Hindari variasi warna yang berlebihan
16
 JANGAN MENGGUNAKAN HURUF BESAR
(kapital) SEMUA
 Jangan menggunakan huruf

artistik
 Huruf tegak, huruf miring hanya

untuk hal2 yg di “highlight”
17
Menyiapkan Transparansi #2
 Pasang transparansi pada kerangka atau

masukkan di dalam kantung plastik
berbingkai
 Beri nomer urut
 Simpan transparansi di dalam kotak,
amplop atau “kantung” yang terbuat dari
folder atau plastik
18
Menggunakan Overhead
Proyektor #1
 Cari dan periksa tombol on/off-nya
 Siapkan lampu proyektor cadangan
 Fokuskan proyektor dan periksa posisi
gambarnya
 Nyalakan proyektor setelah transparansi
diletakkan di atas kaca
 Matikan proyektor sebelum menyingkirkan
transparansi
19
Menggunakan Overhead
Proyektor #2
 Segera setelah proyektor hidup, menjauhlah

dari proyektor agar peserta bisa melihatnya
 Anda harus menghadap ke peserta, bukan ke
layar, sewaktu berbicara
 Tunjuklah satu-satu pada point yang
dibicarakan
 Gunakan pointer atau pensil untuk
memfokuskan perhatian
 Berikan waktu yang cukup bagi peserta untuk
membaca apa yang terlihat di layar
20
 Pada presentasi yang lama, atau presentasi
pada jam siang 
 Hindari background warna gelap terus menerus
 Variasi slide background warna cerah.
 Tulisan  font besar
 Berisi diagram, gambar.
 Animasi tidak terlalu penting
21
Contoh..!
 PENGETRAPAN KOMPETENSI PADA
PERUSAHAAN ATAU INSTANSI
DIRASAKAN SANGAT PERLU UNTUK
MENGANTISIPASI KEMAJUAN ZAMAN HAL
INI DISEBABKAN ADANYA TUNTUTAN
PERBAIKAN KUALITAS MUTU DARI PARA
PENYELENGARA INSTITUSI TERSEBUT.
22
 Kompetensi
 Dilaksanakan di instansi / perusahaan
 Antisipasi kemajuan zaman
 Kendali mutu kinerja
 Sesuai dengan harapan pelanggan
23
 Kompetensi
24
 Kompetensi
25
 Kompetensi
26
Kompetensi
27
PRESENTASI POWER POINT
YANG DISENANGI AUDIENS
28
Mengunakan Template
 Membatasi variasi font dan skema warna
 Style yang berbeda-2 akan membuyarkan

konsentrasi audiens
 Fokus audiens terhadap apa yang

dipresentasikan, bukan pada style power
pointnya
29
Mengunakan Template
 Membatasi variasi font dan skema warna
 Style yang berbeda-2 akan membuyarkan

konsentrasi audiens
 Yang diharapkan adalah fokus audiens

terhadap apa yang dipresentasikan, bukan
pada cara melakukan presentasi
Clinical Training Skills - Menggunakan
Alat-alat Bantu Audio-Visual 30
Mengunakan Template
 Membatasi variasi font dan skema warna
 Style yang berbeda-2 akan membuyarkan

konsentrasi audiens
 Yang diharapkan adalah fokus audiens terhadap

apa yang dipresentasikan, bukan pada cara
melakukan presentasi
Clinical Training Skills - Menggunakan
Alat-alat Bantu Audio-Visual 31
Mengunakan Template
• Membatasi variasi font dan skema warna
• Style yang berbeda-2 akan membuyarkan

konsentrasi audiens
• Yang diharapkan adalah fokus audiens

terhadap apa yang dipresentasikan, bukan
pada cara melakukan presentasi
Clinical Training Skills - 32
Menggunakan Alat-alat Bantu
Bentuk Huruf/ Fonts
• Pilih font yang bisa jelas terbaca.

• Arial /Tahoma lebih mudah dibaca
dibanding Script. / Gothic
• Gunakan satu atau dua jenis font.
• Tulisan ini baik tetapi susah dibaca

Ukuran Huruf/Font
• Item yang ditandai/bullet tak kurang dari
22 point
• Ini contoh font dengan 22 point
• Jangan kurang dari ukuran ini
• Judul mengunakan ukuran tak kurang

dari 28 point.

Penanda/Bullets
• Bullet tetap pada satu garis , dua paling

banyak.
• Batasi jumlah bullet pada layar sebanyak

enam, empat jika ada judul yang besar

Penanda/Bullets (lanjutan)
• Jika terlalu banyak teks, audiens tidak
akan dapat membacanya.
–Terlalu banyak teks membuat tampilan spt
“sibuk” dan sulit untuk dibaca.
–Mengapa audiens mengeluarkan energi untuk
membaca kalau presenter bisa mengatakan?
–Kecepatan membaca tidak sama dengan
kecepatan mendengar, karenanya teks terlalu
banyak akan membuat bingung.
Penanda/Bullets (lanjutan)
• Jika terlalu banyak teks, audiens tidak
akan dapat membacanya.
–Terlalu banyak teks membuat tampilan spt
“sibuk” dan sulit untuk dibaca.
–Mengapa audiens mengeluarkan energi untuk
membaca kalau presenter bisa mengatakan?
–Kecepatan membaca tidak sama dengan
kecepatan mendengar, karenanya teks terlalu
banyak akan membuat bingung.
Huruf Besar dan Miring
• JANGAN SEMUA MENGGUNAKAN
HURUF BESAR/CAPITAL
–Teks sulit dibaca
–Kurangi akronim
–Hindari menggunakan akronim sebagai
“tekanan”
• Miring
–Gunakan untuk “kutipan”
–Gunakan untuk menyorot pikiran atau ide-ide
–Gunakan untuk judul buku, jurnal, majalah
Warna
• Merah dan oranye lebih kuat energinya

tapi menyulitkan audiens untuk tetap
fokus.
• Hijau, biru, dan coklat lebih lembut, tapi

tidak sebagai penarik perhatian.

Warna
• Huruf putih pada latar yang gelap

sebaiknya tidak digunakan jika jarak
dengan audiens lebih dari 20 feet.
–Slide ini adalah contohnya.
–Slide mudah dibaca pada jarak dekat.
–Sulit dibaca pada jarak agak jauh.

Latar/Backgrounds
• Font warna putih digunakan pada latar
gelap jika:
–Presenter berasumsi audiens melihat slide
dengan menggunakan komputer mereka
sendiri.
–Latar yang gelap pada layar komputer akan

mengurangi cahaya menyilaukan yang
dihasilkan oleh monitor komputer.
Latar/Backgrounds
• Latar belakang sederhana akan lebih
menarik
• Hindari latar belakang yang mengacaukan

isi materi
• Latar belakang sesuai dengan tema sesi

Pembuatan slide dengan latar belakang
gambar akan sulit dibaca oleh audiens
Latar belakang tidak sesuai dengan tema

sesi
Audien terfokus pada gambar bukan pada

materi
1. Pembuatan slide dengan latar belakang
gambar akan sulit dibaca oleh audiens
2. Latar belakang tidak sesuai dengan

tema sesi
3. Cocok untuk judul topik ilustratif

Laporan proyek jembatan suramadu
Animasi
• Gunakan sebagai “pemanis” presentasi
• Bukan utk tujuan presentasi
• Pilih animasi yang sesuai, tidak memakan
waktu presentasi
• Audien jangan dipaksa ”menikmati”
hebatnya animasi saudara
• Gunakan utk hal tertentu saja.
• Tidak menggunakan animasi ..baik juga
koq.! Clinical Training Skills - 46
Roda Warna
• Warna yang dipisahkan dengan

warna lainnya adalah kontras
warna (juga dikenal sebagai
warna komplementer)
• Warna-warna dekat (dekat satu

dengan lainnya) harmonis satu
dengan lainnya. Contoh Hijau
dan Kuning

Warna yang Bertentangan
• Warna yang secara langsung

berlawanan satu dengan lainnya
dikatakan “bertentangan”.
• Meningkatkan kemampuan
untuk mudah dibaca –contoh:
kuning pada biru.

Contoh paduan warna
• Ini contoh warna yang • Ini mudah dibaca, karena
bertentangan perbedaan warna yang
• Ini contoh warna yang nyata
bertentangan Ini mudah dibaca, karena
perbedaan warna yang
nyata
• Warna yang berdekatan • Warna kontras /
komplementer
komplementer
komplementer
Contoh paduan warna
• Ini contoh warna yang • Ini mudah dibaca, karena
bertentangan perbedaan warna yang
• Ini contoh warna yang nyata
bertentangan
• Ini mudah dibaca, karena
perbedaan warna yang nyata
komplementer
komplementer
• Warna yang berdekatan
Ilustrasi
• Gunakan hanya ketika dibutuhkan, karena
ilustrasi seringkali membingungkan
daripada menjadikan slide komunikatif.
• Ilustrasi sebaiknya berhubungan dengan

pesan dan membantu memperjelas poin-
poinnya.

Ilustrasi
• Tanyalah pada diri anda sendiri apakah
hal tersebut bisa membuat pesan lebih
jelas
• Diagram sederhana adalah media

komunikasi paling ampuh

Gambaran procedure yang
dilakukan tahun 2003-2004
procedure category
60
50
40
30
20
Percent
10
0
primary CS total hysterectomy myomectomy laparotomy
secondary CS subtotal hysterectom adnexectomy
procedure category

Perbandingan pemakaian HP di Surabaya
tahun : 2003-2004
90
80
70
60
50 nokia
40 samsung
30 siemens
20
10
0
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

Ingat!
• Jangan menggunakan media sebagai alat

untuk menyembunyikan diri
• Audiens datang untuk melihat anda
• Media harus memperkaya presentasi,
bukan MENJADI presentasi itu sendiri

Ingat!
• Ingat, hanya anda yang bisa mencegah:

“Mati oleh Power Point”


Ava 4

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Ava 4

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MENGGUNAKAN ALAT

• Alat bantu audio visual apa yg pernah

Setelah menyelesaikan sesi ini

 Mempresentasikan informasi dengan

 Gunakan pen atau spidol yang tebal tulisannya

 Hindari terlalu banyak informasi di satu

 Proyektornya mudah dipakai

 Tidak bisa memproyeksikan teks dan

 Mengharuskan kita hati-hati untuk tidak

 Gunakan pen permanen untuk menulis teks

 Batasi informasi hanya pada ide utama saja

 Jangan menggunakan huruf

 Huruf tegak, huruf miring hanya

 Pasang transparansi pada kerangka atau

 Segera setelah proyektor hidup, menjauhlah

 Variasi slide background warna cerah.

 Tulisan  font besar

 Berisi diagram, gambar.

 Animasi tidak terlalu penting

 Antisipasi kemajuan zaman

 Kendali mutu kinerja

 Sesuai dengan harapan pelanggan

 Antisipasi kemajuan zaman

 Kendali mutu kinerja

 Sesuai dengan harapan pelanggan

 Antisipasi kemajuan zaman

 Kendali mutu kinerja

 Sesuai dengan harapan pelanggan

 Antisipasi kemajuan zaman

 Kendali mutu kinerja

 Sesuai dengan harapan pelanggan

 Antisipasi kemajuan zaman

 Kendali mutu kinerja

 Sesuai dengan harapan pelanggan

 Membatasi variasi font dan skema warna

 Style yang berbeda-2 akan membuyarkan

 Fokus audiens terhadap apa yang

 Membatasi variasi font dan skema warna

 Style yang berbeda-2 akan membuyarkan

 Yang diharapkan adalah fokus audiens

 Membatasi variasi font dan skema warna

 Style yang berbeda-2 akan membuyarkan

 Yang diharapkan adalah fokus audiens terhadap

• Membatasi variasi font dan skema warna

• Style yang berbeda-2 akan membuyarkan

• Yang diharapkan adalah fokus audiens

• Pilih font yang bisa jelas terbaca.

Clinical Training Skills - 33

• Judul mengunakan ukuran tak kurang

Clinical Training Skills - 34

• Bullet tetap pada satu garis , dua paling

• Batasi jumlah bullet pada layar sebanyak

Clinical Training Skills - 35

• Merah dan oranye lebih kuat energinya

• Hijau, biru, dan coklat lebih lembut, tapi

Clinical Training Skills - 39

• Huruf putih pada latar yang gelap

Clinical Training Skills - 40

–Latar yang gelap pada layar komputer akan

• Hindari latar belakang yang mengacaukan

• Latar belakang sesuai dengan tema sesi

Clinical Training Skills - 42

Latar belakang tidak sesuai dengan tema