Anda di halaman 1dari 32

Apa yang kamu

cita-citakan dalam
hidupmu?
Menikah ?

SEKOLAH KULIAH BEKERJA


Pernahkah kamu melihat
lowongan pekerjaan?
SURAT
LAMARAN &
WAWANCARA
KERJA
Surat Lamaran kerja 

• Adalah surat yang dibuat sepanjang satu halaman penuh yang berisi
tentang informasi pelamar kerja dan permohonan untuk menempati posisi
tertentu, biasanya surat lamaran kerja dikirim beserta surat riwayat.
• Surat lamaran atau surat permohonan pekerjaan adalah surat yang dibuat
oleh seseorang untuk dapat memperoleh pekerjaan. Dengan demikian,
surat lamaran pada prinsipnya sama dengan surat penawaran. Dalam surat
lamaran pekerjaan seseorang menawarkan jasa yang akan diberikan
pelamar pada kantor/ instansi yang dilamar. Jasa yang ditawarkan tersebut
dapat berupa pendidikan, pengetahuan, pengalaman, kecakapan,
keterampilan, ataupun kepribadian seseorang yang ditulis secara singkat.
Data yang ditulis lengkap dan singkat disebut data kualifikasi.
Penulisan surat lamaran pekerjaan harus

Struktur menggunakan bahasa yang baik, sopan dan


simpatik agar menarik hati orang yang
memberikan lowongan pekerjaan tersebut. Dalam

Kebahasa penulisan tersebut, kamu juga


menggunakan kalimat yang efektif dan
harus

komunikatif, penggunaan bahasa baku, serta ejaan

an Surat yang tepat dan benar. Semua itu harus ditulis atau
diketik dengan rapi dan jelas.

Lamaran
Pekerjaan Saat menulis surat lamaran pekerjaan,

(Sesuai
selain memperhatikan sistematikanya, kamu
pun harus memperhatikan penggunaan
kebahasaannya, seperti struktur, diksi,

EYD) kejelasan kalimat, kaitan antarkalimat, dan


EYD.
2. alamat yang 3. tanggal 4. salam
1. kepala surat
dituju penulisan surat pembuka

8. tujuan surat
5. pembuka 7. identitas atau
6. isi lamaran
surat jati diri pelamar
pekerjaan

9. lampiran 11. tanda tangan


10. penutup
persyaratan yabg dan nama jelas
surat
ditentukan pelamar

Unsur-unsur dalam pembuatan


surat lamaran kerja :
Pergunakan kertas putih dan bersih.

Sebaiknya ditulis tangan dengan menggunakan bolpoin tinta hitam atau sesuai
dengan permintaan.

Menggunakan bahasa yang efektif dan bersahaja dengan kalimat yang singkat dan
jelas.

Memenuhi syarat- syarat yang diminta dengan melampirkan bukti fisiknya.

Karena sifatnya memohon dan berkeinginan untuk dikabulkan, maka


dalam menulis surat lamaran perlu memperhatikan hal- hal tersebut.
Ciri-ciri 1. Tempat dan tanggal
Surat Tempat dan tanggal ditempatkan di pojok
kanan atas tanpa titik di akhir, karena bukan
Lamaran merupakan kalamat. 

Pekerjaan
: Contoh : Bumiayu, 28 Agustus 2013
2. Lampiran dan perihal
Ciri-ciri Ø Kata ‘Lampiran’ dan ‘perihal’ tidak
disingkat seperti lamp. atau hal.
Surat Ø Angka dalam kolom lampiran ditulis
menggunakan huruf.
Lamaran
Pekerjaan Contoh :
: Lampiran : Empat lembar
Perihal : Pemberitahuan
3. Alamat surat
Ø Tidak menggunakan kata “Kepada”
Ø Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris
Ciri-ciri Ø Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin
seperti bapak atau ibu
Surat Ø Tulisan “Jalan pada alamat tidak boleh disingkat

Lamaran Ø Tidak menggunakan titik di masing – masing akhir


barisnya

Pekerjaan
: Contoh :
Yth. Manager Sukses Mandiri
Jalan M. Yamin No. 02, Kalibata
Jakarta
4. Salam Pembuka
Ø Setelah kata “Dengan Hormat” menggunakan
koma
Ciri-ciri Ø Kata dengan hormat sebaiknya dijadikan satu
dengan kalimat selanjutnya,
Surat walaupun diganti baris seperti biasa juga tetap
dapat digunakan.
Lamaran
Pekerjaan Contoh :
: Dengan Hormat, berdasarkan . . . . . . . . . . ( yang
dianjurkan )
Dengan Hormat,
Berdasarkan . . . . . . . . . . ( tetap dapat digunakan )
Ciri-ciri Surat Lamaran
Pekerjaan :
5. Alinea pembuka
Dalam alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan
serta membuat instansi yang membacanya tidak tersinggung.

Berdasarkan informasi dari media cetak [...] perihal lowongan  pekerjaan di
perusahaan tempat Bapak/Ibu pimpin. Melalui surat lamaran ini saya ingin
mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin
guna mengisi posisi yang dibutuhkan saat ini.
• Sesuai informasi yang saya dapatkan dari [...] edisi [...], bahwa PT. [...] sedang
membutuhkan pekerja tambahan pada bagian [...]. Sehubungan dengan itu saya
bermaksud melamar pekerjaan yang Bapak/Ibu pimpin. 
Ciri-ciri Surat Lamaran Pekerjaan :

6. Isi
Dalam isi terdapat :

Ø Identitas
Yaitu keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat dtambah lagi
sesuai dengan kebutuhan.
Dalam menuliskan keterangan diatas, awalan kata tidak menggunakan huruf besar.

Contoh : 
nama : Nitriana Safitri
tempat tanggal lahir : Jakarta, 7 Januari 1995 
pendidikan terakhir : S1 Sastra Inggris
alamat : Dukuhturi, Bumiayu, Brebes, 52273
Ø Maksud dan tujuan

Merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat tersebut.

Ø Menyatakan lampiran

Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang telah diminta oleh instansi

yang membutuhkan pekerja, maka sang pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut.

Dalam lampiran ini setiap akhir kalimatnya menggunakan tanda titik dua, dan di akhir lampiran

mengggunakan titik.Contoh :

1. Fotokopi ijazah yang telah dilegalisir;

2. Fotokopi kartu tanda penduduk;

3. Foto ukuran 3x4 dua lembar.


7. Penutup
Ciri-ciri Dalam penutup kita harus menunjukan
Surat keantusiasan kita dalam melamar pekerjaan
pada instansi yang kita tuju.
Lamaran
Pekerjaan Contoh : Demikian surat lamaran pekerjaan
: yang saya buat, besar harapan saya untuk
dapat menjadi bagian dari perusahaan . . .
Ciri-ciri
Surat 8. Tanda tangan dan nama terang
Tanda tangan ini berada di pojok kanan
Lamaran bawah surat, kemudiandibawahnya ditulis
nama lengkap.
Pekerjaan Contoh : Hormat saya,
:
 Surat lamaran adalah surat yang digunakan untuk
melamar pekerjaan.

Bahasa 1. Prinsip-prinsip Surat Lamaran Kerja

Surat a. Daya Tarik (Attraction). Kemaslah surat lamaran


kerja dengan sampul surat yang berwarna cokelat
Lamaran 
(ekslusif).
Lembar surat lamaran, cv, surat keterangan,
Kerja fotokopi ijazah, kartu identitas, transkrip nilai,
sertifikat-sertifikat, foto sebaiknya dijilid dengan
rapi.
 Bahasa surat yang menarik, sopan, dan efektif.
Perhatian (Attention)

Kemukakan dalam surat


lamaran kerja bagaimana Perkenalkan ide-ide yang
Yakinkan penerima
cara Anda mendapatkan membuat pembaca
lamaran kerja bahwa Anda
informasi lowongan kerja antusias untuk
memiliki sesuatu yang
dan apa alasan memperhatikan tulisan
bermanfaat.
ketertarikan Anda pada Anda.
posisi tersebut.
Tindakan (Action)

Kemukakan bahwa Anda


Diharapkan penerima
berharap lembaga atau
lamaran kerja dapat
perusahaan dapat memberi
menindak dan memutuskan
kesempatan kepada Anda
sesuatu yang Anda
untuk melakukan
harapkan.
wawancara kerja.
 Terdapat tiga bagian utama penulisan surat lamaran,
yaitu paragraf pembuka, paragraf isi, dan paragraf
penutup.

2. a. Paragraf Pembuka
Pengorganisa  Awalilah dengan kualifikasi yang Anda miliki dan yang
sian Surat paling sesuai dengan jabatan yang diinginkan.
 Jelaskan bahwa kualifikasi tersebut akan
Lamaran menguntungkan atau memberi manfaat kepada
Kerja lembaga.
 Anda juga dapat mengawali surat lamaran kerja
dengan menyebut sumber publikasi, misalnya rekan
kerja, surat kabar, majalah, radio, televisi, atau
internet.
Anda dapat mempromosikan diri Anda pada
paragraf isi.
Perkenalkan diri Anda dan tunjukkan bahwa
Anda mempunyai latar belakang pendidikan
Paragraf Isi yang relevan dengan jenis pekerjaan yang
ditawarkan.
Untuk memperkuat kualifikasi Anda,
nyatakan secara jelas sikap, minat, kualitas,
dan aktivitas berbagai pekerjaan, kegiatan
yang pernah Anda lakukan, terutama yang
berhubungan dengan pekerjaan yang Anda
lamar.
Anda dapat mengemukakan harapan dan
Paragraf tindakan yang Anda inginkan.
Beri tahu dengan jelas keinginan Anda untuk
Penutup melakukan wawancara sesuai dengan waktu
yang disediakan lembaga.
Berikan alamat jelas, nomor telepon,
faksmile, dan e-mail yang Anda miliki,
• Resume (CV) merupakan laporan perincian kualifikasi
pelamar yang kehadirannya tidak dapat dipisahkan dari
surat lamaran kerja.
• Kemukakan poin-poin penting, dimulai dari tujuan
karier, informasi pribadi, pendidikan, penguasaan
bahasa asing, prestasi, dan referensi.
• Perhatikan kerapian, kesederhanaan, keakuratan, dan
kejujuran.
• Gunakan bahasa yang jelas dan tidak bertele-tele.

Resume (Curriculum
Vitae)
BAHASA WAWANCARA
KERJA
Persiapan Wawancara

Jangan duduk sebelum


Datanglah tepat waktu; berpakaian
dipersilahkan, jangan membungkuk
rapi dan sopan; bersikap yakin dan
atau menundukan kepala, jangan
tenang; ketuk pintu sebelum
Bagian Pembuka melipat tangan, jangan mengulum
memasuki ruang wawancara, ingat
permen, jangan membuka
nama pewawancara; dan
pembicaraan, dan jangan
tersenyumlah.
tersenyum terus-menerus.
Ketika pewawancara mulai memberikan beberapa
pertanyaan, jawablah dengan baik. Perhatikan intonasi,
volume, dan artikulasi suara.

Bagian Isi Bicaralah dengan jelas, atur nada suara, dan tunjukkan
kemampuan diri Anda dengan percaya diri. Dukunglah
jawaban-jawaban Anda dengan bahasa tubuh.

Jangan memotong kalimat pewawancara, jangan


emosional, jangan memberikan informasi yang tidak
relevan, jangan mengkritik, jangan membuka rahasia
perusahaan, dan jangan membual.
Bagian Penutup

Ucapkan terima kasih Akhiri dengan


kepada pewawancara pernyataan berupa
atas waktu yang telah harapan untuk
disediakan pewawancara memperoleh keputusan
untuk Anda. sesegera mungkin.
Contoh Pertanyaan

1. Siapakah diri Anda? Silakan memperkenalkan diri Anda!


2. Mengapa Anda tertarik bergabung dengan perusahaan ini?
3. Mengapa Anda ingin meninggalkan pekerjaan saat ini?
4. Ceritakan pengalaman Anda di perusahaan / organisasi!
5. Bagaimana cara mengatasi situasi sulit yang pernah Anda hadapi di perusahaan sebelumnya?
6. Apakah kelebihan dan kekurangan Anda?
7. Bila Anda menghadapi masalah dengan bawahan/rekan kerja yang sulit diatur, bagaimana sikap Anda untuk menghadapinya?
8. Apa harapan Anda pada lima tahun yang akan datang tentang pekerjaan, jabatan dan penghasilan.

Anda mungkin juga menyukai