IMPLEMENTASI MANAJEMEN

SDM, KEUANGAN, LOGISTIK

ASTIKA RASYIID, S.ST, M.PH
 MANAJEMEN SUMBER DAYA
MANUSIA (MSDM)
• MSDM dapat didefinisikan sbg
perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengawasan
kegiatan-kegiatan, pengadaan,
pengembangan, kompensasi,
pengintegrasian, pemeliharaan &
pelepasan SDM demi terwujudnya
tujuan organisasi, masyarakat atau
individu
• MSDM dapat diartikan sbg
penarikan, seleksi, pengembangan,
penggunaan, dan pemeliharaan
SDM oleh organisasi
• MSDM merupakan manajemen
kepegawaian atau personalia
• MSDM maupun manajemen
personalia mrpk ilmu yg mengatur
unsur manusia dlm suatu organisasi
utk mendukung terwujudnya suatu
tujuan
 PERBEDAAN
Manajemen
MSDM personalia
1. MSDM dikaji secara 1. Manajemen personalia
makro dikaji secara mikro
2. MSDM menganggap 2. Manajemen personalia
menganggap karyawan
karyawan sbg
sbg faktor produksi yg
kekayaan (asset) harus dimanfaatkan scr
utama organisasi yg poduktif
harus dipelajri dg 3. Manajemen personalia
baik menggunakan
3. MSDM menggunakan pendekatan klasik
pendekatan modern
PANDANGAN MENGENAI KARYAWAN
Pekerja dianggap sbg barang
dagangan

Pekerja dianggap sbg SDM

Pekerja dianggap sbg mesin

Pekerja dianggap sbg manusia

Pekerja dianggap sbg partner

 Pekerja dianggap sbg barang
dagangan
• Pekerja diperlakukan sbg salah satu
faktor produksi yang dapat
diperjualbelikan untuk dijadikan alat
produksi
 Pekerja dianggap sbg SDM
• Adanya anggapan bahwa sering terjadi
pemborosan pemanfaaatan SDM atau
pekerja
• Selain pemborosan juga faktor-faktor
yg berkaitan dg kelalaian pekerja
• Semuanya mrpk biaya yg harus
diperhitungkan dalam menghitung
biaya produksi
• Biaya tsb sering disebut biaya sosial &
kadang dpt melebihi biaya produksi
Pekerja dianggap sbg mesin
• Pimpinan menempatkan pekerja tak
ubahnya sbg mesin karena pekerjaan
yg bersifat rutin
• Penggunaan pekerja dg
mengutamakan produktivitas tanpa
memandang segi kemanusiaan
 Pekerja dianggap sbg manusia

• Pandangan terhadap pekerja pd

dasarnya ingin memanusiakan
manusia pekerja dan disarankan
supaya pekerja diperlakukan wajar &
manusiawi dg lebih memperhatikan
perasan-perasaan manusia
 Pekerja dianggap sbg partner
• Secara mendasar, konsep ini ingin
menerapkan bahwa pekerja supaya tidak
tunduk sepenuhnya pd kekuasaan
manajemen yg absolut akan tetapi
memandang pekerja sbg bagian yg tidak
terpisahkan (integral) dr manajemen itu
sendiri
• Konsep ini menunjukkan adanya penghargaan
terhadap harkat & martabat pekerja sbg
manusia tp sekaligus juga menekankan arti
penting dr pengelolaan / MSDM
 KOMPONEN MSDM

Pengusaha

Karyawan

Pemimpin atau manajer

 Pengusaha
• Setiap orang yg mengivestasikan
modalnya utk memperoleh
pendapatan & besarnya pendapatan
tsb tergantung pada laba yg dicapai
oleh perusahaan
 Karyawan
• Kekayaan utama suatu perusahaan sebab tanpa
keikutsertaan mreka aktivitas perusahaan tidak
akan berjalan
• Posisi karyawan dalam suatu perusahaan dibedakan
atas karyawan operasional & karyawan manajerial
• Karyawan operasional adl setiap orang yg scr
langsung hrs mengerjakan sendiri pekerjaan sesuai
dg perintah atasan
• Karyawan manajerial adl setiap orang yg berhak
memerintah bawahannya utk mengerjakan sebagian
pekerjaanya & dikerjakan sesuai dg perintah
 Pemimpin atau manajer
• Orang yang mempergunakan
wewenang dan kepemimpinannya
utk mengarahkan orang lain serta
bertanggungjawab atas pekerjaan
orang tsb dalam mencapai tujuan
 PERANAN MSDM
1. Menetapkan jumlah, kualitas & penempatan
tenaga kerja yg efektif sesuai dg kebutuhan
perusahaan berdasarkan job description, job
spesefication, job requirement & job evaluation
2. Menetapkan penarikan, seleksi, penempatan
karyawan berdasarkan asas the right man in the
right place and the right man in the right job
3. Menetapkan program kesejahteraan,
pengembangan, promosi & pemberhentian
4. Meramalkan penawaran & permintaan SDM pd
masa yg akan datang
5. Memperkirakan keadaan ekonomi pd umumnya &
perkembangan perusahaan pd umumnya
6. Mengamati dg cermat umdang-undang
perburuhan & kebijaksanaan pemberian
balas jasa perusahaan-perusahaan sejenis
7. Mengamati kemajuan teknik &
perkembangan serikat buruh
8. Melaksanakan pendidikan, latihan, &
penilaian prestasi karyawan
9. Mengatur mutasi karyawan baik vertikal
maupun horizontal
10.Mengatur pensiun, pemberhentian &
pesangon
 FUNGSI MSDM
• Merencanakan tenaga kerja scr
PERENCANAAN efektif serta efisien agar sesuai dg
(HUMAN RESOURCES kebutuhan perusahaan dlm
PLANNING) membantu terwujudnya tujuan

• kegiatan utk mengorganisir semua

karyawan dg menetapkan
PENGORGANISASIAN pembagian kerja, hub kerja,
delegasi wewenang, integrasi &
koordinasi dlm bagan organisasi

• Kegiatan mengarahkan semua karyawan agar

bersedia bekerja sama & bekerja secara
PENGARAHAN efektif serta efisien utk membantu
tercapainya tujuan perusahaan
(DIRECTING) • Pengarahan dilakukan oleh pimpinan dg
menugaskan bawahan agar mengerjakan
tugasnya dg baik
 • Kegiatan mengendalikan semua karyawan agar
menaati peraturan perusahaan & bekerja sesuai dg
PENGENDALIAN rencana
(CONTROLLING) • Pengendalian karyawan mencakup kehadiran,
kedisiplinan, perilaku, kerja sama, pelaksanaan
pekerjaan & menjaga situasi lingkungan pekerjaan

• Proses penarikan, seleksi,

PENGADAAN penempatan, orientasi & induksi utk
(PROCUREMENT) mendapatkan karyawan yg sesuai dg
kebutuhan perusahaan

• Proses peningkatan keterampilan

PENGEMBANGAN teknis, teoritis, konseptual & moral
(DEVELOPMENT) karyawan melalui serangkaian
pendidikan & pelatihan
 • Pemberian balas jasa langsung & tidak
langsung, uang ataupun barang kpd
KOMPENSASI
karyawan sbg imbalan atas jasa yg
(COMPENSATION)
diberikan karyawan kpd perusahaan yg
tempatnya bekerja

• Kegiatan utk mempersatukan antara

PENGINTEGRASIAN kepentingan perusahaan & kebutuhan
(INTEGRATION) karyawan agar tercipta kerja sama yg
serasi & saling menguntungkan

• Kegiatan utk memelihara atau

meningkatkan kondisi fisik, mental, &
PEMELIHARAAN
loyalitas karyawan agar mereka tetap
(MAINTENANCE)
bersedia bekerja sama sampai pd masa
pensiun
 • Fungsi MSDM yg terpenting & kunci
KEDISIPLINAN tercapainya tujuan organisasi atau
perusahaan

• Putusnya hubungan kerja seseorang

dr suatu perusahaan tempatnya
bekerja
PEMBERHENTIA • Pemberhentian ini dpt disebabkan
N keinginan karyawan sendiri,
keinginan perusahaan, berakhirnya
masa kontrak, pensiun dsb
 PENERAPAN MSDM
1. Organisasi/perusahaan akan memiliki suatu sistem
informasi SDM yg akurat
2. Organisasi/perusahaan akan memiliki hasil analisis
mengenai pekerjaan/jabatan berupa deskripsi dan
atau spesifikasi pekerjaan atau jabatan yg terkini
3. Organisasi/perusahaan memiliki kemampuan dlm
menyusun & menetapkan SDM yg mendukung
kegiatan bisnis
4. Organisasi/perusahaan akan mampu meningkatkan
efisiensi & efektivitas rekrutmen & seleksi tenaga
kerja
5. Organisasi/perusahaan dpt melakukan kegiatan
orientasi atau sosialisasi scr terarah
6. Organisasi/perusahaan dpt melaksanakan
pelatihan scr efektif & efisien
7. Organisasi/perusahaan dpt melaksanakan
penilaian karya scr efektif & efisien
8. Organisasi/perusahaan dpt melaksanakan
program pembinaan & pengembangan
karir sesuai kondisi & kebutuhan
9. Organisasi/perusahaan dpt melakukan
kegiatan penelitiab atau riset
10.Organisasi/perusahaan dpt menyusun
skala upah (gaji) & mengatur kegiatan
berbagai keuntungan atau menfaat
lainnya dlm mewujudkan sistem balas jasa
bagi para pekerja
 PENERAPAN MSDM yg EFEKTIF DAPAT
MEMBERIKAN DAMPAK POSITIF thdp
KARYAWAN
1. Pekerja memperoleh rasa aman & puas
dlm bekerja
2. Pekerja memperoleh jaminan
keselamatan & kesehatan kerja
3. MSDM memungkinkan & mempermudah
pekerja memperoleh keadilan dr
perlakuan yg tidak menguntungkan
4. MSDM memungkinkan pekerja
memperoleh penilaian karya yg objektif
5. Para pekerja melalui MSDM akan
memperoleh upah atau gaji &
pembagian keuntungan atau
manfaat lainnya secara layak
6. MSDM menciptakan & memberikan
suasana atau iklim pekerja yg
menyenangkan
 MANAJEMEN KEUANGAN
• Dapat diartikan semua aktivitas perusahaan
yg berhubungan dg usaha-usaha
mendapatkan dana perusahaan dg biaya yg
murah serta usaha utk menggunakan &
mengalokasikan dana tsb secara efisien
• Dpt didefinisikan manajemen dana, baik yg
berkaitan dg pengalokasian dana dalam
berbagai bentuk investasi scr efektif maupun
usaha pengumpulan dana utk pembiayaan
investasi atau pembelajaran scr efisien
FUNGSI MANAJEMEN KEUANGAN

Keputusan investasi

Keputusan pendanaan

Keputusan dividen
 Keputusan investasi
• Berkaitan dg masalah bagaimana
manajer keuangan harus
mengalokasikan dan ke dalam
bentuk-bentuk investasi yg dapat
mendatangkan keuntungan di masa
depan
 Keputusan pendanaan
• Sering juga disebut kebijakan struktur
modal
• Manajer keuangan dituntut utk
mempertimbangkan & melakukan
analisis thdp kombinasi dr sumber-
sumber dana yg ekonomis bagi
perusahaan guna membelanjai
keputusan-keputusan investasi serta
kegiatan usahanya
 Keputusan dividen
• Keputusan manajemen keuangan utk
menentukan besarnya presentase
laba yg dibagikan kpd para
pemegang saham dlm bentuk cash
dividen
 FUNGSI MANAJEMEN MENCAKUP
KEGIATAN:
• Berbagai kegiatan yg menyangkut
PERENCANAAN
bgmn membuat rencana pemasukan
KEUANGAN & pengeluaran

• Implementasi dr perencanaan
PENGANGGARAN keuangan yg diwujudkan dg
KEUANGAN membuat pengeluaran &
pemasukan scr detail

• Pemanfaatan sumber dana dg

PENGELOLAAN
berbagai macam cara utk
KEUANGAN memaksimalkan dana yg ada
 • Mengupayakan dana utk
PENCARIAN
kegiatan operasional
KEUANGAN perusahaan

• Bagaimana dana yg terkumpul

PENYIMPANAN
dapat disimpan dlm suatu cara
KEUANGAN yg aman

• Mengadakan penilaian &

PENGENDALIAN perbaikan thdp keuangan
KEUANGAN perusahaan & sistem yg
digunakan
 • Upaya internal
perusahaan dalam
menghindari
PEMERIKSAA penyimpangan
N KEUANGAN keuangan dg cara
melakukan audit
terhadap keuangan
perusahaan
PERAN MANAJER KEUANGAN
1. Manajer keuangan harus bekerja sama dg para
manajer lainnya yg bertanggung jawab atas
perencanaan umum perusahaan
2. Manajer keuangan harus memusatkan
perhatian pd berbagai keputusan investasi &
pembiayaan serta segala hal yg berkaitan
dengannya
3. Manajer keuangan harus bekerja sama dg para
manajer di perusahaan agar perusahaan dapat
beropersi seefisien mungkin
4. Manajer keuangan harus mampu
menghubungkan perusahaan dg pasar
keuangan dimana perusahaan dpt
memperoleh dana & surat berharga
 MANAJEMEN LOGISTIK
• Suatu proses pengelolaan yg strategis
terhadap pemindahan & penyimpanan
barang, suku cadang, & barang jadi dr
supplier diantara fasilitas-fasilitas
perusahaan & kpd para pelanggan
• Tujuan dr logistik adl menyampaikan
barang jadi & bermacam-macam material
dlm jumlah yg tepat pd waktu dibutuhkan,
dlm keadaan yg dpt dipakai ke lokasi
dimana ia dibutuhkan & dg total biaya
terendah
MANAJEMEN LOGISTIK TERPADU

Operasi logistik
• Menyangkut manajemen pemindahan
& penyimpanan material produk jadi
perusahaan
Koordinasi logistik
• Menyangkut identifikasi kebutuhan
pergerakan & penetapan rencana
memadukan seluruh operasi logistik
 AKTIVITAS LOGISTIK
CUSTOMER
SERVICE • Suatu proses antara pembeli, penjual & pihak
ketiga yg menghasilkan nilai tambah utk penukaran
(PELAYANAN produk atau jasa dlm jangka pendek & panjang
PELANGGAN)

DEMAND
PROCASTING • Upaya utk menentukan seberapa banyak dr tiap-
tiap barang yg diproduksi harus dibagi ke berbagai
(RAMALAN pasar
PERMINTAAN)

INVENTORY • Aktivitas pengendalian bersifat kritis krn

MANAGEMENT membutuhkan finansial/pemeliharaan persedian
produk yg cukup utk mempertemukan kebutuhan
(MANAJEMEN pelanggan dg kebutuhan produksi, bahan baku &
PERSEDIAAN) komponennya dsb
 • Jaringan vital diantara seluruh
LOGISTIC
proses logistik& pelanggan
COMMUNICATION perusahaan

MATERIAL • Berhubungan dg setiap aspek

HANDLING gerakan/ aliran bahan baku, barang
(PENANGANAN setengah jadi & barang jadi dlm
MATERIAL) pabrik atau gudang

ORDER • Elemen operasional

PROCESSING • Elemen komunikasi
(PROSES • Kredit & pengumpulan
PEMESANAN)
 PACKAGING • Utk mengatur, melindungi &
(PENGEMASAN) mengidentifikasi produk material

KOMPONEN
DAN • Memberikan pelayanan pasca penjualan
PELAYANAN kpd pelanggan
PENDUKUNG

• Bagian integral dr semua sistem logistik yg

PEMILIHAN berperan dlm melayani pelanggan dg total
biaya seminimal mgkn dan merupakan jaringan
LOKASI DAN primer diantara prosedur & pelanggan yg
GUDANG digunakan utk menyimpan persediaan seluruh
bagian logistik berjalan
 • Berhubungan dg pembelian aktual
PURCHASING material & segala aktivitas yg
(PROCUREMENT) berhubungan dg pembelian

REVERSE • Penanganan barang-barang return

LOGISTIC

• Fungsi transportasi berhubungan dg

FUNGSI bagian dalam & luar departemen logistik,
bagian finansial, biaya pengiriman,
TRANSPORTASI manajemen persediaan, produksi,
purchasing, marketing, & departemen lain
 • Produk harus
disimpan dalam
PENYIMPANA
N pabrik atau pada
suatu tempat
sebelum dijual
 PENTINGNYA MANAJEMEN
LOGISTIK
1. Pelayanan & kepuasan pelanggan merupakan
hal penting yg harus diperhatikan dlm
menerapkan strategi pemasaran perusahaan &
pendistribusian produk mrpk salah satu
elemen penting dlm customer service\
2. Logistik merupakan salah satu unsur biaya yg
cukup besar dlm perusahaan
3. Semakin berkembangnya jumlah variasi
produk shg kegiatan pemesanan, pengiriman,
persediaan, & pengendalian harus
diperhatikan
4. Penemuan baru dlm teknologi informasi telah
membuka peluang utk meningkatkan efisiensi