GARIS PANDUAN PELAKSAAN PENUBUHAN PERSATUAN

Mesyuarat penubuhan tersebut hendaklah membuat ketetapan-ketetapan yang

berikut :

1) Bersetuju menubuhkah pertubuhan berdasarkan arahan JIPS Bukit Aman

melalui arahan "SISTEM PENGURUSAN DAN PENDIDIKAN MUALLAF POLIS
DIRAJA MALAYSIA 2019” melalui arahan KPN 87/35 bertarikh 19 November 2019.

1.1 Arahan KPN 87/35 bertarikh 19 November 2019 adalah dirujuk perkara

2. Penetapan Tujuan ;

2.1 Arahan ini adalah untuk menetapkan tujuan dan langkah-langkah pengurusan
muallaf PDRM supaya mereka diberikan perhatian terbaik untuk memahami dan
mengamalkan ajaran serta cara hidup islam yang syumul (menyeluruh).
2.2 Ianya juga untuk menetapkan tata cara pendidikan dan tanggungjawab
Petugas jakim PDRM bagi menanam kesedaran (awareness), pendidikan
(education) dan pemulihan (correction) bagi memahami ajaran islam berdasarkan
pegangan Ahli Sunnah Wal Jamaah.
1.2 Arahan KPN 87/35 bertarikh 19 November 2019 adalah dirujuk perkara

3. Kaedah-kaedah Pengurusan

Kaedah-kaedah ini adalah berdasarkan kepada perhatian yang bersifat individu,

keluarga dan persekitaran masyarakat yang perlu disokong oleh Polis Diraja
Malaysia. Ianya meliputi :
3.1 Kebajikan muallaf dan keluarga

Penyeliaan yang rapat (close supervise) perlu dibentuk bagi memberi keyakinan
yang tinggi kepada muallaf supaya mereka tidak merasa terpinggir perkara-perkara
bersangkutan dengan kebajikan dan hubungan keluarga. Sokongan ahli pasukan
yang lain amat diperlukan dari masa ke semasa.
3.2 Saraan dari bantuan kewangan

Ahli muallaf adalah Asnaf yang boleh menerima bantuan saran dan kewangan, untuk
itu ketika ini Polis Diraja Malaysia peringkat Bukit Aman telah mewujudkan Tabung
Wakalah Polis Diraja Malaysia yang dananya boleh digunapakai untuk membantu
muallaf dengan kadar yang menasabah untuk seluruh Negara.
3.3 Pendaftaran dan pembentukan Persatuan Muallaf Peringkat Bukit Aman/
Kontinjen/ Briged / Formasi Perkara ini hendaklah dilaksanakan gengan segera
bagi meningkatkan prestasi pengurusan muallaf. Semua ketua JIPS Kontinjen/
Briged / Formasi hendaklah menyelaras, mendaftar dan menubuhkan
Persatuan Muallaf mengikut tata cara yang sewajarnya dan menentukan
Persatuan ini berfungsi memberikan perkhidmatan kepada ahlinya. Seseorang
ketua Persatuan hendaklah dilantik dari kalangan ahli muallaf itu sendiri.
3.4 Penetapan Persidangan Muallaf PDRM

Persidangan ini amat mustahak bagi mengumpul semua muallaf PDRM dan
meletakan mereka kepada penyampaian maklumat terkini mengenai aktiviti
yang melibatkan muallaf. Persidangan ini hendaklah dilaksanakan setahun
sekali dan akan diurus oleh Urusetia Induk Pengurusan Muallaf Bukit Aman.
1.3 Arahan KPN 87/35 bertarikh 19 November 2019 adalah dirujuk perkara

4. Pendidikan dan Pengajian Muallaf

Ini adalah perkara yang sangat mustahak untuk membentuk seorang muallaf
bagi memahami dan mengamalkan ajaran ilmu agama yang dianutinya,
tugasan melaksanakan perkara ini diletakkan hak kepada tata cara penjawat
awam berikut :
4.1 Semua kader Jakim dalam PDRM adalah bertanggungjawab sepenuhnya
bagi melaksanakan dan mengajar muallaf di lokasi tugas masing-masing.
Perkara-perkara asas solat, fardu ain dan bacaan Al-Quran mengikut masa
yang flaksibel. Jadual pengajian yangteratur hendaklah disusun mengikut
kesesuaian tugas muallaf yang bekerja. Penyeliaan terus hendaklah dibuat oleh
Ketua JIPS lokasi tugasan dan memastikan pelaksaan berkesan dan teratur.
4.2 Mewujudkan kelas-kelas pengajian mingguan atau harian di lokasi tugas
dengan kerjasama Majlis Agama Islam tempatan dan Pusat Zakat Tempatan,
tumpuan pengajian hendaklah kepada kefahaman solat, fardu ain dan
pembacaan Al-Quran.
4.3 Menggalakkan muallaf untuk memahami pengajian Islam melalaui
pengajian lanjutan dengan memasuki Ibstitusi Agama berdekatan dan terus
belajar di peringkat Diploma dan Ijazah di Institusi Awam Negara secara
sambilan dengan biayai tertentu yang boleh dipohon.
1.4 Arahan KPN 87/35 bertarikh 19 November 2019 adalah dirujuk perkara

5. Tugas dan tanggungjawab ketua-ketua Jips Kontinjen/ Briged/ Formasi PDRM

Penugasan dan penyeliaan / Pendidikan muallaf adalah diletak hak

mengurus Kepada semua ketua-ketua JIPS setiap lokasi tugas masing-
masing. Semua Ketua-ketua JIPS hendaklah:
5.1 Mengambil tanggungjawab dan menjadi pengatur tugasan pendidikan,
Kebajikan dan rujukan semua muallaf atas perkara-perkara yang berkaitan
Agama.
5.2 Menetapkan perjumpaan dengan semua muallaf setiap 4 (empat) bulan
Sekali di lokasi tugas tempatan bagi memahami dan mengambil maklum
Aduan muallafberkaitan perkara-perkara pentadbiran dan penyeliaan
keagamaan.
5.3 Berurusan dengan majlis agama Islam tempatan bagi mengatur
Pendidikan Islam kepada muallaf PDRM secara berterusan.
5.4 Menjadi pendaftar dan menyimpan rekod setiap muallaf dalam pasukan
di lokasi tugas dan merancang acara-acara keagamaan untuk muallaf serta
melaksanakan.
5.5 Melaporkan dalam mesyuarat bulanan ketua Polis /Pesuruhjaya Polis /
Komandan / Komander mengenai aktiviti muallaf di peringkat masing-masing
Supaya mendapat sentuhan nasihat penambahbaikan pemerintah tempatan.

1.5 Arahan KPN 87/35 bertarikh 19 November 2019 adalah dirujuk perkara

6. Urusetia Induk Mengurus Muallaf PDRM

6.1 Urusetia ini dibentuk di peringkat PDRM Bukit Aman sebagai induk untuk
semua peringkat merujuk dan mendapatkan nasihat keputusan atas perkara-
perkara pengurusan dan pendidikan muallaf. Keahlian urusetia ini adalah seperti
berikut :

Penasihat : Pengarah
Jabatan Integriti dan Pematuhan Standard Polis Diraja
Malaysia
Pengerusi : Timbalan Pengarah JIPS (Agama /
Kaunseling)
Setiausaha : Penolong Pengarah Agama Bahagian
Agama, Bukit Aman
 Bendahari : Pengurus Tabung Wakalah JIPS Bukit Aman
Jawatankuasa Mengurus

: Pegawai Turus Agama JIPS Bukit Aman

: Ketua Unit Dakwah dan Penerbitan JIPS Bukit Aman
: Ketua Unit Sahsiah JIPS Bukit Aman
6.2 Semua aktiviti yang dirancang melibatkan muallaf secara teratur
hendak dilaporkan untuk pemantauan dan rekod
kepada Penolong pengarah Agama, JIPS Bukit Aman
setiap 3 (tiga) bulan calendar mulai januari 2020.
Laporan
ini hendaklah disediakan oleh ketua-ketua JIPS Kontinjen/ Briged/
Formasi masing-masing.
1.6 Arahan KPN 87/35 bertarikh 19 November 2019 adalah dirujuk perkara

7. Perhimpunan Tahunan Muallaf

Perhimpunan ini hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya setahun

sekali di lokasi tugasan seperti berikut :

7.1 Peringkat Semenanjung - Diurus tadbir oleh BAKA Bukit Aman

Diurus oleh Ketua JIPS Kontinjen Polis
7.2 Peringkat Sarawak Sarawak
Diurus oleh Ketua JIPS,
Kontinjen Polis Sabah
7.3 Peringkat Sabah
didaftarkan (nama pertubuhan
hendaklah
2.) Meluluskan nama pertubuhan yang akan
selarasdengan tujuan dan keahlian pertubuhan) :

3) Menetapkan tempat urusan (alamat ) yang akan didaftarkan :

4) Melantik Ahli-ahli Jawatankuasa Penaja Pertubuhan untuk menguruskan pendaftaran

pertubuhan :

5) Sediakan senarai AJK Penaja yang mengandungi butir-butir :

Contoh Borang:

BORANG PERMOHONAN KEAHLIAN PERSATUAN

SAUDARA MUSLIM KONTINJEN SABAH
IBU PEJABAT, POLIS DIRAJA MALAYSIA
KONTINJEN SABAH, 88560 KOTA KINABALU

No. Pendaftaran : PSMKS 0000/00

Tarikh Pendaftaran: Nomber Keahlian :

*Diisi oleh Setiausaha

Cawangan
Yuran Pendaftaran adalah sebanyak RM 00.00 sahaja: Dibayar
*Hanya sekali bayaran sahaja

*Isikan dengan lengkap maklumat-maklumat di

bawah 1. Nama Penuh :
2. No Kad Pengenalan
:
3. Jantina : Lelaki
4. Alamat Tetap (alamat surat-menyurat) :
Perempuan

Negeri :
Poskod: Bandar:
5. Pendaftaran Untuk Cawangan:
6. Tarikh Lahir:
7. Tempat
Bimbit:
Lahir:
8. No Telefon
9. Emel (FB):
10. Jabatan:
11. Kemahiran /
Pengalaman:
12. Pendidikan
Tertinggi:
13. _
Pekerjaan:
14. Bagaimana anda mengenali
PSMKS:

"Saya telah membaca Perlembagaan, Kod Etika serta Undang-Undang kecil pertubuhan,
saya maklum keperluan untuk mengenakan dan memelihara suatu Kod Etika yang
bermakna dan saya tidak akan menyalahkan mana-mana Ahli Pertubuhan yang tanpa
niat buruk, membuat aduan terhadap saya dalam melanggar Kod Etika. Sebagai Ahli,
saya bersetuju menghormati peraturan yang terdapat di dalam Perlembagaan dan
Undang-Undangm kecil yang sekarangdan terkini dipinda dan saya bersetuju
bahawasanya Perlembagaan dan Undang-Undang kecil termasuk Kod Etika adalah
menjadi asas kayu pengukur utama dan bagi hak-hak dan tanggungjawab saya di dalam
Pertubuhan. Saya juga memahami dan bersetuju bahawa tanpa had, adalah menjadi
sebab yang memadai untuk memecat atau menggantung keahlian saya, atas keputusan
jawatankuasa persatuan.”

Tandatangan Pemohon

Tarikh:

Nama :

Disahkan Oleh, Diluluskan Oleh,

Nama: Nama:
Setiausaha Cawangan:....................... Setiausaha Agung
PSMKS:........................
Tarikh : Tarikh:
6. Penutup

Tugasan mendidik dan memberikan kefahaman islam yang betul menurut Ahli
Sunnah Wal Jamaah kepada muallaf adalah tanggungjawab yang diletakkan hak oleh
Allah SWT terhadap individu Muslim dan usaha menyampaikan dan menegakkan agama
Allah merupakan satu tugas yang diwarisi daripada Rasulullah Saw. Lantaran itu, tugas
dakwah sebagai seorang muslim tidak hanya kepada mereka yang bergelar ustaz dan
ustazah sahaja tetapi menyeluruh kepada semua umat islam. Ianya tidak boleh berhenti
selepas seseorang yang bukan islam memilih menganut ajaran Islam, bimbingan yang
berterusan perlu diberikan perhatian agar penghayatan Islam meresapi jiwa dan roh
mereka kea rah kehidupan yang lebih baik. Inilah perkara yang perlu dilaksanakan kepada
muallaf dalam PDRM.