MENERAPKAN PROSEDUR

KEGIATAN RAPAT
( TELECONFERENCE )
Mata Pelajaran Teknologi Perkantoran
MATERI 1
Pengertian Rapat
I am
Dan Jenis-Jenis
Rapat
 Rapat dapat diartikan pertemuan atau
komunikasi yang dilakukan oleh beberapa
orang untuk membahas atau menyelesaikan
Build better presentations in less time
permasalahan yang terjadi dalam organisasi
tersebut
 Berdasarkan tujuan
a)    Rapat penjelasan (teaching conference)
 Adalah rapat yang bertujuan untuk memberikan penjelasan kepada
peserta rapat mengenai kebijakan yang telah diambil oleh pimpinan
organisasi.
b)   Rapat pemecahan masalah (problem solving conference)
Adalah rapat yang bertujuan untuk mencari pemecahan masalah
yang sedang dihadapi.
c)    Rapat perundingan (negotiation conference)
Adalah rapat yang diadakan karena ada dua pihak yang
berkepentingan, apabila tidak dirundingkan dapat mengakibatkan
timbulnya pertikaian atau perselisihan.
 Berdasarkan sifatnya
a)    Rapat formal
Adalah rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan
terlebih dahulu menurut ketentuan yang berlaku dan
pesertanya secara resmi mendapat undangan.
b)   Rapat informal
Adalah rapat yang diadakan tanpa terpogram dan tidak
berdasarkan suatu perencanaan formal.
c)    Rapat terbuka
Adalah rapat yang pesertanya tidak terbatas, artinya
semua anggota dapat hadir tanpa undangan resmi.
d)   Rapat tebuka
Adalah rapat yang dihadiri hanya orang-orang yang
mendapatkan undangan saja.
 Berdasarkan frekuensinya
a)    Rapat rutin
Adalah rapat yang sudah ditentukan waktunya dan
sesudah terprogram.
b)   Rapat insidental
Adalah rapat yang tidak berdasarkan jadwal, tergantung
pada masalah yang dihadapi.
 Berdasarkan jangka waktunya
a.    Rapat mingguan, yaitu rapat yang dilakukan tiap satu minggu
sekali.
b.    Rapat bulanan, yaitu rapat yang diselenggarakan tiap satu bulan
sekali.
c.    Rapat semesteran, yaitu rapat yang dilakukan tiap enam bulan
sekali.
d.    Rapat tahunan, yaitu rapat yang dilakukan tiap setahun sekali
biasanya pada akhir tahun/tutup tahun.