SESI 02

PERAN/FUNGSI COST CONTROL PROYEK

LEVEL 3
DALAM
PROYEK JASA KONSTRUKSI
 COST CONTROL
KONSEP DASAR PROJECT COST MANAGEMENT
KONSEP DASAR PERENCANAAN & PENGENDALIAN BIAYA

adhi learning center

 QS CC

PROJECT COST MANAGEMENT

PMBOK 2000 PMBOK 2008
7. 7.
Project Cost Project Cost
Management Management
7.1. 7.1.
Resource Planning Estimate Cost
7.2. 7.2.
Cost Estimating Determine Budget
7.3. 7.3.
Cost Budgeting Control Cost
7.4.
Cost Control
 ALL

STRUKTUR BIAYA DAN

PEMBENTUKAN BIAYA PROYEK
 QS CC
Dari Metode Kerja,
kapasitas produksi,
jumlah alat

Dari Analisa Biaya

Alat

Koefisien x Vol
Pekerjaan
 CC
KEGIATAN COST CONTROL
1. Pembuatan Cost Control Proyek
2. Kolekting Data + Verifikasi + Entry Data
3. Cetak Laporan Cost Control & Evaluasi
4. Perubahan Cut Off RAP
5. Pendataan Pekerjaan Sisa
6. Pendataan Sisa Bahan
7. Analisa Pekerjaan Mutakhir
8. Sisa Hutang Yang Belum Dilaporkan
9. Membandingkan Data Cost Control Dengan Data Actual
Dilapangan
10. Perhitungan Sisa RAP Sesuai Dengan Pekerjaan Nyata
11. Evaluasi Dan Rekomendasi

adhi learning center

 QS CC
PRODUKSI & HUBUNGANNYA
DALAM ADHIMIS
Buat Buku
Buat Master
Penawaran/
Perencanaan Cost Control

Rekonsiliasi
Verifikasi
Permintaan
No. Proyek
Pencatatan Biaya Proyek
Biaya Proyek & Persediaan
Pemberian
No. Proyek Proses Cost
Control Sales

Input
Laporan Pelaporan
Bulanan

Laporan
No. Proyek Laporan
Cost Control
Bulanan
 FLOW TRIAL PROGRAM COST CONTROL
QS CC
RAB
MASTER COST RAP
CONTROL Analisa RAP
by Excel/Lotus

PROSES MASTER
COST CONTROL PROSES PEMBUATAN
by system
COST CONTROL

- Cross Check I
No Yes CEK MASTER - Cross Check II
OK ? COST CONTROL - Cross Check III
- Cek Analisa

No Yes ENTRY
OK ? DATA

Realisasi :
- Upah PROCESSING DATA RESULT (REPORT)
- Bahan by system by system
PROSES - Subkontraktor
- Alat
OPERASIONAL - Biaya Umum
- Sisa Bahan
COST CONTROL - Cross Check I
- Cross Check II
- Cross Check III
- Laporan Realisasi & Sisa
PROSES AKUNTANSI - Evaluasi Over/Minder
[ Finance IS adhiMIS ] - Evaluasi Bahan/Alat
- Proyeksi per-PSI
 CC
KEGIATAN COST CONTROL
1. Pembuatan Cost Control Proyek
Sesuai dengan manual Cost Control yang sudah ada.
Berdasarkan Buku Rencana Proyek yang sudah disahkan, yang
dikelompokkan sbb :
- Upah - Sub Kontraktor dan
- Bahan - Biaya Umum
- Peralatan - Pembebanan

Untuk pembuatan Cost Control ini diperlukan :

a. Pemahaman akan manual Cost Control
b. Pemahaman Buku Rencana Proyek (khususnya RAB dan RAP)
c. File Buku Rencana Proyek (khususnya RAB, RAP, analisa HS)
d. Penguasaan Software yang dipakai (mis. Excel dan Adhimis)

Dalam hal ini peran Cost Controller sebagai pelaksana kegiatan dalam
memasukkan data Buku Rencana Proyek ke dalam Cost Control sangat besar dan
diperlukan ketelitian serta kejelian. Dari kegiatan ini dihasilkan suatu Master
Cost Control proyek dan Baseline Cost Control.
 CC
KEGIATAN COST CONTROL
2. Kolekting Data + Verifikasi + Entry Data
a. Kolekting Data
Suatu kegiatan mengumpulkan data-data realisasi yang
terjadi dilapangan yang dibuat oleh masing-masing petugas
terkait.
b. Verifikasi
Suatu kegiatan pemeriksanaan/pengecekan perhitungan
maupun keabsahan data-data yang diterima sesuai dengan
kaidah-kaidah akuntansi dan aritmatik (kaidah-kaidah
matematis)
c. Entry Data
Suatu kegiatan memasukkan data ke dalam program aplikasi
Cost Control yang ada setelah dilakukan Kolekting Data dan
Verifikasi sesuai dengan posting yang telah ditetapkan.

adhi learning center

 CC
KEGIATAN COST CONTROL
Kegiatan Kolekting Data + Verifikasi + Entry Data ini
Meliputi :
o Pengumpulan data² yang terjadi dilapangan yang dibuat
oleh petugas-petugas terkait, antara lain :
a. PPM/PEM dalam hal Upah
b. Logistik dalam hal Bahan, termasuk DPB dan Kepala
Gudang untuk Sisa Bahan
c. Peralatan dalam hal Alat termasuk mutasi alat, LHO,
sewa alat
d. Adm & Keuangan Proyek dalam hal Pembelian Tunai
e. Berita Acara Sub Kontraktor
f. Berita Acara Perubahan/Addendum Kontrak

adhi learning center

 CC
KEGIATAN COST CONTROL
Kolekting Data + Verifikasi +
Kegiatan
Entry Data ini meliputi :
o Pengumpulan data² yang terjadi dilapangan yang dibuat oleh
petugas-petugas terkait
o Data-data dikumpulkan oleh Adm & Keu Proyek untuk
dibuatkan pertelaan/rekapitulasi dan selanjutnya diperiksa
oleh PEM, PPM dan PFM.
o Dari hasil itu, selanjutnya Cost Controller melakukan
verifikasi.
o Jika sudah benar, maka data tersebut di-entry ke program
Cost Control oleh operator.
o Selanjutnya dilakukan pengecekan sesuai dengan mekanisme
yang ada dalam manual operating Cost Control.
 CC
KEGIATAN COST CONTROL
3. Cetak Laporan Cost Control & Evaluasi

4. Operator/Cost Controller mencetak laporan

Cost Control
5. Membaca hasil print out dan menyusun
evaluasi Cost Control
6. Menyerahkan kepada PM, PEM, PFM & PPM

adhi learning center

 CC
KEGIATAN COST CONTROL
9. Membandingkan Data Cost Control
Dengan Data Actual Dilapangan

Adalah kegiatan membandingkan antara data yang ada

di Cost Control dengan yang ada di lapangan, kegiatan
ini menjadi tugas PEM & PPM.
Pengecekan dilakukan secara periodik dan kontinyu
sehingga dapat disimpulkan progress/volume pekerjaan
yang sudah dilaksanakan.
Apabila ada penyimpangan karena alasan-alasan teknis
maupun non-teknis yang menyebabkan pekerjaan
tambah/kurang perlu dilaporkan dan disahkan oleh PM.

adhi learning center

 CC
KEGIATAN COST CONTROL
Hasil evaluasi volume pekerjaan tersebut dapat dijadikan dasar
yang sah untuk menyusun pekerjaan tambah/kurang, maupun
sisa RAP, dengan demikian perlu dicatat dalam Berita Acara
yang resmi yang disahkan oleh pemilik proyek maupun
konsultan pengawas dan/atau penandatangan kontrak.
Untuk mempermudah membandingkan data Cost Control
dengan data actual dilapangan maka perlu adanya :
o Peta/lay out pekerjaan yang menyatakan volume pekerjaan
baik volume rencana maupun realisasi
o Gambar-gambar layout yang teridentifikasi

Untuk kegiatan ini dilaksanakan oleh PPM, QS dan

Cost Controller.

adhi learning center

 CC
AdhiMIS  Sistem Terintegrasi

Adhi
MIS
AdhiMIS
CC
TAMPILAN SETELAH LOGIN

Modul Produksi
• Setiap user memiliki user ID & password untuk
bisa mengakses sistem sesuai dengan otoritas.
• Setiap user harus terdaftar dalam sistem SDM
• Nomor proyek oleh Divisi Pendukung Operasi
berdasarkan permintaan Divisi Operasi dan
diberikan setelah kontrak proyek diperoleh.
• Akuntansi membuku Biaya proyek berdasarkan
data dari cost control
• Laporan bulanan merupakan hasil kompilasi
antara modul marketing, produksi & akuntansi.
 Sistem Informasi AdhiMIS QS CC

SI RESULT

SI MARKETING SI PRODUCTION SI FINANCE SI HR Dokumen Mngt

Data Master Data Master Data Master Data Master Dokumen Perusahaan

News RAB Tender Acc Payable MPP Metode Kerja

Info Awal RAB BQ Acc Receivable Rekruitment Prosedur

Info Pasar Buku Biru Cash Management Data Pegawai Dokumen Lainnya

Target Pasar RAB Ledger Pengembangan

Pasar PQ Perubahan RAB Fixed Assets Payroll

MODUL

Pasar Tender RAP CashFlow General Affair

Perolehan Kontrak Perubahan RAP Tax Cetak

Kunjungan Proyeksi Waktu Produksi Laporan

Laporan Progres Intern Persediaan Publikasi

Utility Progres Ekstern Laporan Forum

Cost Control Utility Utility

Stock Opname

Permasalahan

Foto Proyek

Laporan

Utility
 QS CC
Manfaat adhiMIS
NO. TEKNOLOGI MANFAAT/DAMPAK
1 Otomatisasi • Data lebih akurat (tidak ada time lag pelaporan)
Sistem online • Percepatan waktu pelaporan (data up date setiap saat)
• Percepatan pengambilan keputusan
• Penghematan waktu & biaya pengolahan data/laporan
secara manual
• Optimalisasi sumber daya (alat, waktu, orang)

2 Access Data Kemudahan dalam akses data (database), penyusunan

proses PQ/Tender dan monitoring proses bisnis
(pemasaran, produksi, SDM)
3 Early Warning Pencegahan atau menurunkan tingkat potensi risiko/
System kerugian.
4 Paperless Penghematan biaya pencetakan : penggunaan printer,
kertas cetak, toner/tinta, fotokopi