Your Picture Here

You can simply impress your audience and

add a unique zing and appeal to your
Presentations. Easy to change colors,

PERSIAPAN PELAKSANAAN photos and Text. Get a modern

PowerPoint Presentation that is
beautifully designed. You can simply

PMPRB
impress your audience and add a unique
zing and appeal to your Presentations.
Easy to change colors, photos and Text.
Get a modern PowerPoint Presentation

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN that is beautifully designed.

Modern TAHUN 2020

Portfolio
Presentation
Rabu, 20 Mei 2020
 PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN
REFORMASI BIROKRASI (PMPRB)

Output Perubahan sebagai hasil dari reformasi

birokrasi, terkait 8 area perubahan dan
HASIL 40%
quickwins
Pengisian LKE dilakukan oleh Tim
Evaluasi KemenPAN RB pada saat
pelaksanaan Evaluasi
 SURVEI INTERNAL
 SURVEI
Penilaian dari lembaga lain seperti penilaian  EKSTERNAL
arsip oleh ANRI, indeks Bappenas, Index DAN LAIN-LAIN
Penyerapan Anggaran, evaluasi maturitas
SPIP dan Tata Kelola APIP dari BPKP, dsb
Pengisian LKE dilakukan oleh KemenPAN
RB

Penilaian terkait 8 area perubahan

berdasarkan LKE dan pemenuhan data
dukungnya
Pengisian LKE dilakukan oleh masing-
masing Kementerian dan disubmit ke
KemenPAN RB
9
 Pengisian Lembar Kerja

 Prioritas mengisi komponen pengungkit mandatory

 Pengisian komponen pengungkit kewajiban (hasil antara) dan komponen hasil
dapat menggunakan data tahun 2019 jika tahun 2020 belum ada
 Pengisian komponen pengungkit reform menggunakan data tahun 2020
 Pengisian atas semua komponen diharapkan dapat memberikan hasil PMPRB
secara menyeluruh
 Pembuatan Akun Unit Kerja

Diharapkan masing-masing unit kerja segera menyampaikan

pejabat/pegawai yang ditunjuk sebagai pengelola aplikasi melalui
surat resmi dan menyertakan :
 Informasi unit kerja
 Informasi identitas pengelola aplikasi
 Foto id card pengelola aplikasi (ini dapat di email ke
subbagortala.itjen@gmail.com atau whatsapp
 Pelaksanaan PMPRB Unit

 Setiap Unit Kerja wajib melaksanakan rapat konsensus oleh Tim Assesor masing-masing
Unit Kerja sebelum menyampaikan LKE Unit kepada Itjen melalui aplikasi
 Diharapkan dapat melibatkan pimpinan dalam rapat Konsensus
 Dokumentasi rapat konsensus harap disampaikan ke Itjen
 Proses Verifikasi dan Validasi oleh Itjen dan Tim Assesor akan dilakukan dengan
pembahasan bersama masing-masing Tim RB Unit

Untuk Leading Sector, menyampaikan LKE ke Itjen

dalam format excel
Pengisian LKE Pusat dalam aplikasi dilakukan oleh
Itjen
 Timeline PMPRB 2020
NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN
1 Penyusunan Rencana Aksi 1-20 April 2020 Bagi Leading Sector yang belum menyampaikan ke Itjen,
harap segera menyampaikan
2 Pengisian LKE dan proses pengumpulan data dukung seluruh 21 April – 29 Mei Tim Pelaksana
Area Perubahan dan LKE Unit 2020
3 Pembuatan akun aplikasi 20 dan 26 Mei 2020 Bagi Unit Kerja diharapkan segera menyampaikan nama
pengelola aplikasi
4 Pelatihan Assesor 29 Mei 2020 Tim Assesor
5 Rapat konsensus hasil PMPRB Unit Kerja 2 s.d. 4 Juni 2020 Tim Assesor masing-masing Unit Kerja (Dokumentasi
rapat harap disampaikan ke Itjen)
6 Penyampaian hasil LKE Unit Kerja dan LKE area perubahan 5 Juni 2020 Tim Assesor
kepada Itjen Pengisian LKE Pusat dilakukan oleh Itjen
7 Verifikasi dan Validasi 8 s.d. 12 Juni 2020 Tim Assesor dan Tim RB Itjen
8 Penyempurnaan LKE PMPRB 2020 15 s.d. 18 Juni 2020 Seluruh Tim kerja PMPRB
9 Rapat Konsensus hasil PMPRB 2020 19 Juni 2020 Seluruh Tim kerja PMPRB
10 Pengisian LKE Pusat melalui aplikasi dan Pelaporan hasil 22 s.d. 24 Juni 2020 Tim Assesor dan Tim RB Itjen
konsensus
11 Submit hasil final LKE PMPRB 2020 Online 25 Juni 2020 Seluruh Tim kerja PMPRB dan dihadiri seluruh pimpinan
Unit Eselon I
 Monitoring Rencana Aksi

NO REKOMENDASI RENCANA AKSI

Manajemen Perubahan
1 Penyusunan Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian
Perhubungan Tahun 2020 - 2024 agar diselaraskan
dengan dokumen Rencana Strategis Kementerian
Perhubungan Tahun 2020-2024 dan Road Map Reformasi
Birokrasi Nasional Tahun 2020-2024
a. Menyusun Roadmap Reformasi Birokrasi Kementerian Perhubungan Tahun 2020-2024
b. Melakukan rapat pembahasan RoadMap Reformasi Birokrasi dengan seluruh Unit
Organisasi
c. Menyusun Timeline penetapan Roadmap RB
d. Menetapkan RoadMap RB

2 Memperkuat peran Agen Perubahan yang tidak hanya a. Penetapan SK Agen Perubahan Tahun 2020
bertugas mempromosikan perubahan di lingkungannya, b. Monitoring pelaksanaan program agen perubahan di masing-masing unit kerja
namun juga mampu membangun social control di antara
rekan kerja dalam upaya penguatan integritas

Deregulasi Kebijakan
Evaluasi terhadap pengendalian penyusunan peraturan Perlu dikoordinasikan dengan Biro Hukum
perundang-undangan agar mengukur efektivitas dan efisiensi
pelaksanaan pengendalian penyusunan peraturan perundang-
undangan
 Monitoring Rencana Aksi
NO REKOMENDASI RENCANA AKSI
Penataan Organisasi
Reviu atas struktur organisasi hendaknya lebih difokuskan kepada
kesesuaian antara struktur organisasi dengan kinerja yang ingin dihasilkan Perlu dikoordinasikan dengan Biro Kepegawaian dan Organisasi
dan mandat Kementerian Perhubungan

Penataan Tata Laksana

a. Melaksanakan integrasi aplikasi e-performance dengan aplikasi penilaian
Mengintegrasikan aplikasi e-performance dengan Aplikasi Penilaian prestasi dan perhitungan kinerja pegawai (AP2KP)
Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP), sehingga keselarasan b. Penggunaan Tanda Tangan Elektronik (TTE) pada proses persuratan yang
antara kinerja individu dengan kinerja organisasi dapat terkawal dengan terintegrasi dengan BSrE
baik

Penataan SDM Aparatur

Meninjau lagi keselarasan antara kinerja individu dengan kinerja organisasi Perlu dikoordinasikan dengan Biro Kepegawaian dan Organisasi
di setiap tingkatan masih perlu untuk ditinjau lagi

Penguatan Akuntabilitas
Aplikasi e-Performance belum terintegrasi dengan Aplikasi Penilaian a. Melakukan identifikasi indikator kinerja individu yang selaras dengan
Prestasi dan Perhitungan Kinerja Pegawai (AP2KP), sehingga keselarasan indikator kinerja organisasi pada tiap tingkatan, sesuai dengan
antara kinerja individu dengan organisasi di setiap tingkatan masih perlu nomenklatur jabatan pada organisasi
untuk ditinjau kembali b. Melakukan integrasi aplikasi e-Performance dengan AP2KP
c. Memonitor pelaporan kinerja pada aplikasi e-Performance yang benar,
lengkap dan tepat waktu
 Monitoring Rencana Aksi
NO REKOMENDASI
Penguatan Pengawasan
1 Monitoring dan evaluasi atas implementasi pada area
pengawasan yang dilakukan pada sebagian UPT terkait
tingkat efektivitas penanganan gratifikasi, penerapan
SPIP, pengaduan masyarakat, Whistle-Blowing System,
dan benturan kepentingan, hendaknya tidak hanya
sebatas pemahaman atas sub komponen tersebut, tapi
dapat berdampak pada implementasi/penerapan dari
setiap sub komponen yang semakin optimal
2 Efektivitas Implementasi Unit Kepatuhan Internal
RENCANA AKSI
Monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan penanganan gratifikasi, penerapan SPIP,
pengaduan masyarakat, Whistle-Blowing System, dan benturan kepentingan, antara lain
dengan :
a. Penyebaran kuesioner terkait pelaksanaan penanganan gratifikasi, penerapan SPIP,
pengaduan masyarakat, Whistle-Blowing System, dan benturan kepentingan
b. Pelaksanaan survey lapangan untuk menilai efektifitas pelaksanaan penanganan
gratifikasi, penerapan SPIP, pengaduan masyarakat, Whistle-Blowing System, dan
benturan kepentingan
c. Penyusunan dan pelaksanaan rencana aksi atas hasil kuesioner dan survey lapangan
a. Usulan Pembangunan Aplikasi Pemantauan Capaian UKI Kemenhub berbasis Online
b. b. Adanya survey lapangan atas implementasi UKI
 Monitoring Rencana Aksi
NO REKOMENDASI
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Melakukan survey mandiri terhadap kualitas pelayanan dan
persepsi korupsi terhadap stakeholders secara berkala di
seluruh unit layanan, sehingga terdapat peningkatan kualitas
pelayanan dan integritas secara kontinue. Selain itu, hasil
survey agar diinformasikan secara terbuka
RENCANA AKSI
a. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan standar pelayanan
b. Reviu dan perbaikan standar pelayanan di 521 UPT
c. Penyusunan database standar pelayanan
d. Penyusunan Petunjuk Teknis Pedoman Survey Kepuasan Masyarakat, sedang dalam
pembahasan dengan Biro Hukum
e. Melaksanakan Bimbingan Teknis Survey Kepuasan Masyarakat
f. Pelaksanaan survey dilakukan terhadap 40% dari UPT Pelayanan Publik, sekitar 209
g. Menetapkan target indeks kepuasan pelayanan public
h. Melaksanakan publikasi hasil survey melalui website
i. Membuat laporan kepuasan pelayanan publik
 Monitoring Data Dukung Area Penguatan
Pengawasan

No Aspek yang Diukur Data Dukung yang Diperlukan

1 Gratifikasi a. Dokumentasi Public Campaign terkait penanganan pengendalian gratifikasi, dapat berupa laporan
sosialisasi, foto pemasangan banner atau dokumentasi kegiatan public campaign yang lain
b. Laporan bulanan kegiatan UPG Eselon I
c. Laporan Bulanan kegiatan UPG UPT
d. Surat Pernyataan Anti Gratifikasi bagi pejabat pimpinan tinggi madya, pratama, administrator dan
Kepala UPT di lingkungan kerja masing-masing (bagi yang belum dan/atau yang mutasi dan rotasi)
e. Dokumentasi rapat evaluasi terkait pengendalian gratifikasi di lingkungan unit kerja masing-masing,
serta laporan evaluasi dan tindak lanjutnya
2 SPIP a. Data dukung pelaksanaan SPIP, mulai dari SK Satgas Tahun 2020, Dokumen Daftar Kelemahan
Lingkungan, Dokumen Penilaian Risiko, Dokumen RTP, Dokumentasi kegiatan sosialisasi atas program
SPIP pada masing-masing subsector, sampai laporan monev atas pelaksanaan RTP Unit Eselon I serta
laporan atas tindak lanjut hasil penilaian/hasil evaluasi maturitas SPIP
b. Dokumen Manajemen Risiko
3 Pengaduan a. SK CC 151 dan rekapitulasi data pengaduan masing-masing unit kerja
Masyarakat b. Laporan penanganan pengaduan masing-masing unit kerja
 Monitoring Data Dukung Area Penguatan
Pengawasan
No Aspek yang Diukur Data Dukung yang Diperlukan
4 Penanganan Telah disampaikan Surat Inspektur Investigasi Nomor KP.904/4/17/ITJEN-2020 perihal Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan
Benturan penanganan benturan kepentingan periode Semester II tahun 2019 di lingkungan Kementerian Perhubungan, data yang perlu dilengkapi
Kepentingan
antara lain :
a. Seluruh Unit Eselon I diharapkan menyampaikan Dokumentasi sosialisasi penanganan benturan kepentingan, terutama dalam
bentuk penayangan materi video terkait benturan kepentingan di sarana videotron atau website yang dimiliki
b. Direktorat Jenderal Perhubungan Udara belum menyampaikan laporan Semester II Penanganan Benturan Kepentingan di
lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Udara
c. Seluruh Unit Eselon I diminta untuk membuat Surat Laporan Monitoring dan Evaluasi Semester I dan II dari Karo
Kepeg/Sesditen/Sesbadan kepada Pejabat Eselon I (diharapkan dibuat terpisah untuk menunjukkan secara berkala), laporan
Monevnya bisa berisi rekap UPT yang telah penyampaian surat laporan Semester I dan II Tahun 2019, Surat Pernyataan Potensi
Benturan Kepentingan dari pegawai pada UPTnya, atau menyampaikan permasalahan permasalahan lain
d. Seluruh Unit Eselon I diminta untuk membuat dokumen tindak lanjut hasil monev sebagaimana point b di atas, contohnya membuat
surat untuk mengingatkan UPT yang belum menyampaikan Surat Laporan Semester I dan II serta Surat Pernyataan Potensi
Benturan Kepentingan

5 Pembangunan a. Surat Usulan Unit Kerja Nominasi WBK/WBBM dari masing-masing Unit Kerja Eselon I
Zona Integritas Unit kerja yang telah menyampaikan adalah Ditjen Hubla dan Ditjen Perkeretaapian, hanya saja Ditjen Perkeretaapian belum sesuai
format sehingga diharapkan dapat menyampaikan kembali Surat Usulannya
b. Dokumen pencanangan ZI
 Your Picture Here

You can simply impress your audience and

add a unique zing and appeal to your
Presentations. Easy to change colors,
photos and Text. Get a modern
PowerPoint Presentation that is
beautifully designed. You can simply
impress your audience and add a unique
zing and appeal to your Presentations.
Easy to change colors, photos and Text.
Get a modern PowerPoint Presentation

TERIMAKASIH
that is beautifully designed.

Modern
Portfolio
Presentation