Manajemen Proyek

Modul - 07 Penjadwalan Proyek

Dosen : Ir. Siswoyo MSIE

Polban, Januari 2020

siswoyo@polban.ac.id 1
 Tujuan Pembelajaran

• Mempelajari pentingnya penjadwalan sebagai parameter

perencanaan proyek
• Membuat jaringan kerja berdasarkan work breakdown
structure
• Melakukan analisis jalur kritis dan melakukan crash programe
• Membuat gannt chart sebagai alat penjadwalan

siswoyo@polban.ac.id 2
 Ketentuan Pembuatan Network Diagram
• Menggunakan simbol baku.
• Alur diagram menuju ke arah kanan.
• Diawali oleh satu event dan berakhir pada satu event pula.
• Tidak ada perpotongan tanda panah ataupun arah yang bersifat
loop (memutar).
• Di antara dua event yang sama, hanya ada satu tanda panah.
• Panjang-pendeknya tanda panah tidak meng-gambarkan durasi
kegiatan.
• Nomor event pada pangkal panah < akhir panah

siswoyo@polban.ac.id 3
 Makna Simbol dalam Diagram Network
Bagian 1 (sebelah kiri): Digunakan untuk memberi
nomor urut peristiwa;
2
Bagian 2 (sebelah atas): Digunakan untuk
1 menghitung EET (earliest event time = saat paling
3 awal)
Bagian 3 (sebelah bawah); Digunakan untuk
menghitung LET (latest event time = saat paling
lambat)
Memiliki durasi yang dibutuhkan untuk penyelesaian
aktivitas tersebut.

Tidak memiliki durasi, hanya diguna-kan untuk

menghubungkan peristiwa.
siswoyo@polban.ac.id 4
Prodecessor

siswoyo@polban.ac.id 5
 Network Diagram

a) model AOA = activity on arc b) model AON = activity on network

siswoyo@polban.ac.id 6
Network Diagram

siswoyo@polban.ac.id 7
Network Planning

siswoyo@polban.ac.id 8
Latihan Network Diagram

siswoyo@polban.ac.id 9
Latihan Network Diagram

siswoyo@polban.ac.id 10
 Ketetapan AON untuk perhitungan waktu

EST = earlist start time, waktu dimulai paling awal

EFT = earlist finish time, waktu dimulai paling akhir
LST = last start time, waktu selesai paling awal
LFT = last finish time, waktu selesai paling akhir

siswoyo@polban.ac.id 11
Solusi Network Diagram

siswoyo@polban.ac.id 12
 Lintasan Kritis

• Jalur 1, Start, A, D, G, J, Finish, total waktu = 18 hari

• Jalur 2, start, A, D. H, J, finish, total waktu = 19 hari
• Jalur 3, start, A, E, H. J, finish, total waktu = 21 hari
• Jalur 4, start, A, C, F, I, finish, total waktu = 18 hari
• Jalur 5, start, B, F, I, finish, total waktu = 14 hari

siswoyo@polban.ac.id 13
 Latihan 1: Promosi Produk
Jenis Kegiatan Kode Keg. Duras
Keg. seblm i
Mengembangkan desain advertensi A - 10 hr
Menghubungi media B A 4 hr
Membuat model jingle iklan C A 8 hr
Menyediakan bahan-bahan untuk advertensi D C 5 hr
Mengurus perijinan E B 7 hr
Membuat iklan sesuai desain F D 15 hr
Uji coba tampilan jingle iklan G E, F 2 hr
Mengirimkan naskah dan file iklan H G 3 hr

siswoyo@polban.ac.id 14
 Pengerjaan Latihan 1:

14
2
31 E
B
0 A
0 10 4 7 38 43
1 5
G 40 H
0 10 6 7
10 C 38
2 40 3 43
8 F
18
3 D 15
18 23
4
5 23

siswoyo@polban.ac.id 15
 Latihan 2: Promosi Produk
JENIS KEGIATAN Kode Awal Durasi Biaya TK
Mengembangkan rencana A - 8 30 Juta 4
adevertensi
Merencanakan media advertensi B A 5 60 juta 12
Mengembangkan copy advertensi C A 11 120 juta 11
Menyiapkan bahan promosi D B 2 80 juta 40
Menyiapkan produk untuk E B 10 100 juta 10
advertensi
Mengadakan kampanye pra F B 7 70 juta 10
promosi
Memilih manajer toko yg akan G D 3 40 juta 14
melatih
Mengadakan program latihan H F 9 87 juta 10
Pengenalan akhir di toko-toko I G, H 4 50 juta 13
CATATAN: Durasi dalam satuan hari, biaya dalam rupiah, TK (tenaga kerja) dalam orang-hari.

siswoyo@polban.ac.id 16
 Pengerjaan Latihan 2
23
4
29

13
2 23
B 13 3
23
0 A
0 8 I 36
1 32
0 8 (30 jt)
6 7
(4 org) 8 32 4 (50jt) 36
13 org

C 23
5
23

siswoyo@polban.ac.id 17
 Crash Program

• Cash Program dimaksudkan untuk mempercepat waktu

penyelesaian proyek, dengan cara memperpendek atau
memperbanyak lintasan kritis.
• Tenaga kerja dan alat yang menganggur di lintasan non kritis
dialihkan ke lintasan kritis.
• Pemindahan tenaga dan alat dibatasi sampai titik jenuh
(optimum size), sejalan dengan prinsip The Law of diminishing
return.
 Contoh Crash Program dari Tabel di atas
Keg No. Durasi Biaya Tenaga Kerja Hari Tamb Biaya
event Norml Cepat Norml Cepat Norml Cepat dikrgi Biaya percpt
an

A 0-1 8 5 30 34 4 5 3 4 1,33
B 1-2 5 3 60 63 12 16 2 3 1,5
C 1-5 11 10 80 76 11 12 1 6 6
D 2-4 2 1 40 42 40 43 1 2 2
E 2-3 10 7 50 53 10 12 1 3 3
F 2-5 7 3 120 122 10 12 4 2 0,5
G 4-6 3 1 87 89 14 15 2 2 1
H 5-6 9 7 50 56 10 13 2 6 3
I 7-8 4 2 50 54 13 16 2 4 2
 Dari WBS ke Network Diagram

• WBS dalam bentuk struktur herarki

• Dari WBS dibuat tabel Task Duration Prodesesor
• Berdasarkan Tabel dibuat network diagram

siswoyo@polban.ac.id 20