PERANGKAT LUNAK :

APLIKASI PENGOLAH KATA

10   +
Series Series
0 3 2
Series
1
NO. JAM MP

1 1 -3 SIM
DIG

2 3-5 BTIK

SIMULASI DIGITAL
SMKN 1 SIDOARJO
• Kompetensi Dasar (KD)
3.1. Menganalisis jenis-jenis materi pengolahan Informasi digital.
4.1. Menyajikan hasil analisis berbagai jenis materi digital.

• Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

1. Menjelaskan pengertian Microsoft Word
2. Menjelaskan manfaat Microsoft Word
3. Mengidentifikasi fungsi menu tampilan yang ada pada Microsoft Word
4. Menerapkan langkah-langkah mengatur paragraf, font, dan kolom paragraf
5. Menerapkan langkah-langkah menyisipkan gambar
6. Menerapkan langkah-langkah membuat table
7. Menerapkan langkah-langkah persamaan atau Equation
8. Menerapkan langkah-langkah membuat mail Merge
9. Mendemontrasikan pembuatan Mail Merge
 Microsoft Word adalah.........

Program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang biasa digunakan untuk
membuat laporan, dokumen berbentuk surat
kabar, label surat, dan membuat tabel pada
dokumen.
 Manfaatnya dalam kehidupan sehari-
hari

1. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan

Dapat membuat dokumen sesuai dengan yang di inginkan dengan
mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak.
2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dapat menghemat waktu dalam pekerjaan, dapat menggunakan
fungsi mail marge untuk membuat surat massal. 
3. Menghemat Kertas dan Biaya.

Dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa

menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga bisa
lebih menghemat biaya operasional.
FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH
APLIKASI PENGOLAH KATA
1. Pembuatan dokumen.
2. Menyunting.
3. menyimpan kedalam suatu file dan mencetaknya.
4. Bekerja dengan gambar dan obyek.
5. Bekerja dengan Tabel dan Grafik.
6. Fungsi matematika
7. AutoRecover
• Office Button

berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat

dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen
(Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

• Quick Access Toolbar

berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan

perintah yang sering digunakan.
• Title Bar

Berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol

menampilkan/menyembunyikan jendela program (Minimize,
Maximize/Restore), dan menutup program(Close),
• Menu Bar

berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub

perintah sesuai kategorinya.
• Ribbon
berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.

o Ruler

merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di

atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.

• Status Bar
baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang
sedang ditampilkan.
• View Toolbar

berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

1. Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima
pada saat dicetak (default).
2. Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
3. Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di
dalam jendela browser.
4. Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan
tingkatan di dalam struktur dokumen.
5. Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan
seluruh halaman seperti dalam satu gulungan).
 Selain Fungsi dengan menggunakan ikon diatas
Microsoft Office Word juga menggunakan tombol – tombol
kombinasi pada keyboard Shortcut Key (Kunci shortcut)
Shortcut Key (jalan pintas) berfungsi untuk mengakses
perintah dengan menggunakan keyboard.
KOMBINASI SHORTCUT YANG SERING
DIGUNAKAN FUNGSI

CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru

CTRL+O Membuka dokumen
CTRL+W Menutup dokumen
CTRL+S Menyimpan dokumen
CTRL+B Membuat cetak tebal
CTRL+I Membuat huruf miring
CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah
CTRL+D Membuat huruf bergaris bawah double
CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih
CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih
CTRL+V Menempelkan teks atau obyek
CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya
CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir
CTRL+F Mencari teks dan mengganti item-item khusus
CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point
CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point
CTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)
CTRL+A Memilih semua isi dokumen
CTRL+P Menampilkan perintah cetak dokumen
CTRL+Q Keluar dari program
CTRL+Backspace Menghapus teks sebelah kiri posisi kursor satu kata
CTRL+Delete Menghapus teks sebelah kanan posisi kursor satu kata
SHIFT+HOME Memilih teks mulai posisi kursor keawal baris
SHIFT+END Memilih teks mulai posisi kursor ke akhir baris
ALT+F4 Menutup dokumen
Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan

grup Paragraph pada ribbon.
• Mengatur Perataan Teks Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan
dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi
kanan (right-align) atau Ctrl + R/ Ctrl + L, ditengah
(center) Ctrl+E dan rata sisi kiri dan kanan (justify)
Ctrl + J.

• Mengatur Indentasi
Mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri,
margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat
membuat indentasi hanya pada baris pertama.

• Mengatur Jarak Spasi Baris (Line Spacing)

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi
dari baris agar masing-masing baris mempunyai
jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
Klik tombol paragraf
Pada ribbon
Membuat Table
• Klik Table > Insert > table
• Tentukan Row (baris) dan Columns (Kolom)
• Klik OK
• Atau dengan cara tekan tombol CTRL + F12
• Atau dengan cara menekan tombol toolbar Insert Table

Jika ingin menambahkan Baris ......

• Tempatkan kursor mouse pada baris yang akan disisipkan baris baru
• Klik menu Table > Insert > Rows
• Tentukan jumlah baris yang akan disisipkan
• Kemudian Klik OK
 Menggabungkan (Merge) Kolom atau baris

• Pilih kolom atau baris yang akan digabungkan

• Klik menu Table > Merge Cells

Menambahkan Kolom

• Tempatkan kursor mouse pada kolom yang akan disisipkan kolom baru

• Klik Menu Table > Insert > Colums

• Tentukan jumlah kolom yang akan disisipkan

• Kemudian Klik OK
Menyisipkan Gambar
Menyisipkan gambar dari clip art :

• Klik menu Tools > gallery

• Kemudian akan muncul kotak dialog Clip art
• Click & drag gambar yang akan disisipkan ke dokumen

Untuk menyisipkan gambar dari file :

• Klik menu Insert > Picture > From File

• Dari kotak dialog Insert Picture, pilih file yang akan
disisipkan dan tekan open.
 Equation
Klik menu Insert -> Equation -> Insert New Equation
 Latihan
•1.
  tuliskan juga rumus di bawah dngan menggunakan fitur
Equation :

 
 Portofoli0
Bacalah Buku dan buat Rangkuman
• Minimal 140 Kata
• Sertakan Identitas Buku (Judul, Pengarang dan
Penerbit)
• diketik menggunakan Microsoft Word
• gunakan fitur font, paragraf, Styles, ilustrastion dll.
Mail Merge
Salah satu fitur Microsoft Word yang bagus
adalah fitur Mailing (Mail Merge; Envelope; Label)
pada perangkat lunak pengolah kata. Mail merge
adalah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft
Word untuk memudahkan pencetakan dokumen
secara cepat (biasanya surat) yang ditujukan kepada
banyak pihak.
Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office
sering digunakan untuk membuat surat-surat
seperti:
• Surat undangan, Surat keputusan, Pemberitahuan,
Label undangan
• Surat peringatan, Sertifikat, Kartu nama, dll
Membuat Dokumen Master
•Nama Peserta
•NIP
•Asal Instansi

Setelah dokumen master selesai simpan dengan nama “sertifikat”

kemudian klik tab Menu Mailings
Membuat data Source [1]
Pada bagian Ribbon kelompok Start Mail Merge klik
icon Start Mail Merge
Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard
1 3

2 4
5

Pada kotak dialog yang muncul, judul dari

7 kolom tidak sesuai dengan dokumen induk
kita. Klik tombol Customize Columns,
kemudian pilih Field Name yang akan di
ganti, klik tombol Rename
Jika sudah mengisi data ,Kemudian klik Oke untuk menyimpan
Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen
Master

9 *) posisikan kursor di tempat yang

akan diisikan data.
Menggabungkan Data Source ke dalam
Dokumen Master
 Tes Formatif
Tes Pengetahuan
1. Jelaskan pengertian dan manfaat Microsoft Word dalam
kehidupan sehari-hari!
2. Jelaskan pengertian dari Shortcut Key dan sebutkan 5
Key yang sering digunakan!
3. Pada Microsoft Word terdapat 8 area kerja. Sebutkan
apa saja dan jelaskan!
4. Sebutkan nama dan fungsi ikon dibawah ini !
a. b. c. d.

5. Jelaskan apa yang di maksud dengan identasi pada

pengaturan paragraf Microsoft Word dan sebutkan 4
macamnya !
 Tes Keterampilan (Praktikum)
Buatlah sebuah Mail merge dengan topik yang sudah di tentukan secara
berkelompok! Laporan individu!
Langkah kerja

1. Buatlah Mail Merge sesuai dengan topik yang sudah ditentukan, diantaranya :
a) Formulir pendaftaran
b) Sertifikat
c) Surat undangan
d) Identitas buku
e) Surat keterangan hasil tes
f) Surat keterangan sehat

2. Kreasiakan lembar biodata kalian sebagus mungkin mengunakan fasilitas yang ada di
Microsoft Word
3. Simpan hasil Mail merge kalian dalam format .pdf
4. Kemudian demontrasikan hasil kalian di dalam kelas berkelompok.
SEKIAN
Terima Kasih