PERBENDAHARAAN
SOP KEUANGAN
MULAI
?????
BUKTI
TRANSAKSI
SISTEM AKUNTANSI
LAP.KEU
SOP VERSUS SISTEM AKUNTANSI
NO URAIAN ANGGARAN REALISASI (%) REALISASI TH
LALU
A PENDAPATAN
Pendapatan Jasa Layanan
Dari Masyarakat
Pendapatan Jasa Layanan SOP PENGELOLAAN
Dari Entitas PENDAPATAN
Akuntansi/Pelaporan
Pendapatan Hasil Kerjasama PENYAJIAN POS-
Pendapatan Hibah POS LAPKEU
Pendapatan Usaha Lainnya
B BELANJA OPERASI
C BELANJA MODAL
KLASIFIKASI
NERACA
SALDO
LAPORAN
KEUANGAN
Catatan akurat didukung dg Bukti
Bukti
memilki hubungan logis dengan tujuan
dari transaksi keuangan. Contoh :
Penerimaan transfer kerjasama dengan pihak
ke III berupa transfer atau kuitansi
penerimaan Kas yang dilampiri dengan
Kontrak Perjanjian dan progress pekerjaan.
BUKTI YANG KOMPETEN
PSAP NO 13
KEGIATAN
UIN SURABAYA
PENGENDALIAN
VERIFIKASI
TOLAK
BUKTI
BAYAR
TRANSAKSI
SOP VERIFIKASI TRANSAKSI
PENDAPATAN
CHECK LIST
PERMOHONAN No. Bukti Tansakasi
MULAI
LAYANAN
VERIFI
KASI
TOLAK
R AT
U
AK
BUKTI
BAYAR
TRNASAKSI
VERIFIKASI
BELANJA TANPA PBJ
Belanja Perjalanan Dinas
Honorarium
Belanja non opersional lainnya
BELANJA MELALUI PBJ (Perpres 16 th 2018)
Tender
Pengadaan Langsung
Penunjukan Langsung
Tender Cepat
E -Purchasing
Seleksi
Swakelola
CHECK LIST PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA
Kegiatan :
Kelompok :
Jenis : BELANJA PERJALANAN DINAS
Obyek :
Rincian Obyek :
Ya Tidak
1KELENGKAPAN DOKUMEN
aSurat Tugas :
bSurat pengantar jika ke LN :
cSPPD :
dDaftar Penegluaran Riil :
fRincian SPPD Rampung :
gKuitansi dan Tiket LN :
2KEBERADAAN DAN KETERJADIAN
aKesesuaian nama dan tanggal SPPD dan Surat Tugas :
b Telah Ditandatangani Pejabat yg dituju :
cKetepatan Waktu Penyampaian SPJ :
dTelah diotorisasi oleh pejabat yg berwenang :
3HAK DAN TANGGUNGJAWAB
aDiterima oleh yang berhak :
bKewajiban telah terpenuhi :
4PENILAIAN DAN ALOKASI
a Jumlah bukti dan jumlah SPJ sama :
b Telah sesuai dengan jumlah anggaran :
5PENGUNGKAPAN
a Telah sesuai dengan Pos Anggaran :
Catatan :
Pejabat Verifikator
CHECK LIST PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA
Kegiatan :
Kelompok :
Jenis :
Obyek :
HONORARIUM
Rincian Obyek :
Ya Tidak
1KELENGKAPAN DOKUMEN
aSurat Undangan untuk konsinyir/rapat/Narasumber :
bSK (Surat Keputusan) untuk Tim/panitia/uang Kerja :
Konsiyering
cKuitansi / daftar Honor/Uang Kerja ttd lengkap :
dBahan tayang/Modul :
fNotulen Rapat/foto dokumentasi :
g Bukti Setoran Pajak (SSP) yang telah dilegallsir oleh pejabat :
yang berwenang
h Foto Copy NPWP,KTP dan CV
2KEBERADAAN DAN KETERJADIAN
aDaftar Hadir :
b Ijin Penggunaan Ruangan :
cKetepatan Waktu Penyampaian SPJ :
dKesesuaian anatara KTP dan Penerima Honor Narsum :
3HAK DAN TANGGUNGJAWAB
aDaftar Penerima sesuai dengan SK :
bDaftar Penerima Sesuai Dengan Undangan :
4PENILAIAN DAN ALOKASI
aJumlah Yang dibayarkan sesuai Ketentuan :
bPemotongan Pajak Telah sesuai Ketentuan :
5PENGUNGKAPAN
aTelah sesuai dengan Pos Anggaran :
Catatan :
Pejabat Verifikator
CHECK LIST PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA
Kegiatan :
Kelompok :
Jenis :
Obyek :
Melalui Pengadaan Langsung
Rincian Obyek :
Ya Tidak
1KELENGKAPAN DOKUMEN
a BA Survey Harga Pasar :
b Undangan Permintaan Penawaran harga :
c BA Evaluasi, Klarifikasi dan Negoisasi :
d BA hasil Pengadaan Langsung :
f Surat Penetapan Pemenang Pengadaan Langsung :
gSurat Penyampaian Penetapan Pemenang Kepada PPK :
h SPMK
2KEBERADAAN DAN KETERJADIAN
aLaporan Hasil Pelaksanaan Pekerjaan :
b BA Pemerikasaan Barang :
c BA hasil Pekerjaan :
3HAK DAN TANGGUNGJAWAB
a Berita Acara Serah Terima Pekerjaan :
:
4PENILAIAN DAN ALOKASI
aJumlah Yang dibayarkan pada BA Pembayaran sesuai :
Ketentuan
bPemotongan Pajak Telah sesuai Ketentuan :
5PENGUNGKAPAN
ATelah sesuai dengan Pos Anggaran :
Catatan :
Pejabat Verifikator
DISKUSI
IDENTIFIKASI PENDAPATAN
IDENTFIKASI BELANJA
IDENTIFIKASI PEMBIAYAAN
IDENTIFIKASI CATATAN SALDO
IDENTIFIKASI TRANSAKSI NON KAS
LAINNYA
BUAT CHECK LIST VERIFIKASI BUKTI SEBAGAI SALAH SATU OUTPUT SOP
KEUANGAN DENGAN 5 PRINSIP “AMAN”
VERIFIKASI CATATAN SALDO
SALDO KAS
SALDO PIUTANG
SALDO PERSEDIAAN
SALDO ASET TETAP
SALDO UTANG
BUKTI ANALITIK
CATATAN SALDO KAS
Salah catat
Apabila setelah mempertimbangkan semua pos di
atas, ketidakcocokan antara saldo BLU dan saldo
bank masih ditemukan, maka dilakukan prosedur
Verifikasi yang lain untuk menentukan
kemungkinan salah catat di buku BLU dan atau di
buku bank. Apabila salah catat telah diidentifikasi,
tetapi saldonya belum cocok, maka ada indikasi
bahwa kas digelapkan.
REKONSILIASI KAS DAN BANK
Dari Laporan Bank
Jasa Giro : 8,900.00
Biaya Bank : 1,600.00
Saldo Akhir : 661,600.00
BUKTI TERKAIT
FAKTUR TAGIHAN
KONTRAK KERJASAMA
SURAT KETETAPAN
KONFIRMASI PIUTANG
AGING SCHEDULE
Perhitungan Penyisihan Piutang tak tertagih
Rata-rata Periode pengumpulan Piutang
CATATAN SALDO PERSEDIAAN
Bukti Terkait
Kartu Stock
Berita Acara Stock Opname Barang
Perhitungan Nilai Persediaan
Persediaan Kadaluarsa
Persediaan fast Moving, Slow Moving
Perhitungan Perputaran Persediaan
Catatan Saldo Aset
Bukti Terkait
Kartu Inventaris Barang
BA Penerimaan
Bukti Kepemilikan
Daftar Barang Rusak ringan, Rusak Sedang dan Rusak
Berat
Kontrak Pengadaan
Perhitungan Kapitalisasi Aset
Realisasi Belanja Modal
Perhitungan Penyusutan
Catatan saldo Utang
Bukti Terkait
Faktur /Nota Tagihan
Konfirmasi Utang
Reviu laporan Keuangan
Dengan Prosedur Analistis
LAPORAN
PERUBAHAN
EKUITAS
LLAPORAN
OPERASIONAL
TRANS.KAS
Prosedur analisis Pendapatan
CONTOH
75,000,000.00
Pendapatan LO 250,075,000,000.00
Prosedur Analistis Persediaan
BEBAN PERSEDIAAN = BELANJA PERSEDIAAN -(PERSEDIAAN AKHIR-PERSEDIAAN AWAL)
PERSEDIAAN
Belanja Persediaan 150.000.000
Persediaan Akhir 75.000.000
Persediaan awal 100..000.000 (25.000.000)
Tid
Tid
ak
ak
ter
ter
da
da
pat
pat
cor
cor
eta
eta
n/p
n/p
en
en
gh
gh
ap
ap
us
us
tip
tip
ex
ex
da
da
n
n
per
per
ub
ub
ah
ah
an
an
tuli
tuli
sa
sa
n
n
(tu
(tu
lisa
lisa
n
n
ber
ber
tin
tin
dih
dih
))
dal
dal
am
am
kw
kw
ita
ita
nsi
nsi
..
Memuat nomor
Untuk pembelian
Telah ada tanda tangan wajib
barang yang
Syarat Sahnya Kuitansi
Memuat keterangan “Setuju
mempunyai SPESIFIKASI ( Misalnya :
Dibayar” oleh Atasan Langsung
pajak
Memuat( NPWP ) dari
nomor
Untuk pembelian
Merek, nomor wajib
barang
mesin, tipe yang
dan
tujuan /kegunaan
Telah ada
Memuat
Bendahara
mempunyai
sebagainya
tanda tangan
keterangan
Pengeluaran
)SPESIFIKASI
dimuat dalam
“Setuju
Pembantu
( Misalnya
kwitansi:
yang
Dibayar”
dan
pajak
Merek,
yang
menerima
“Lunas
(oleh
Dibayar”
NPWP
nomor
berkenaan
Atasan
mesin,
oleh
)Langsung
atautipe
dalam
Bendahara
dari
dan faktur
pembelian
Bendahara
Pengeluaran
pembayaran.
sebagainya
terlampir. barang.
tujuan /kegunaan
Pengeluaran
Pembantu
) dimuat
Pembantu
dalam kwitansi
yang
dan menerima
“Lunas Dibayar”oleh Bendahara
yang berkenaan atau dalam faktur
pembelian barang.
Pengeluaran Pembantu
pembayaran.
terlampir.
Pem
Pem
bay
bay
aran
aran
unt
unt
uk
uk
pem
pem
beli
beli
an
an
bara
bara
ng
ng
ada
ada
kete
kete
rang
rang
an
an
bara
bara
ng
ng
yan
yan
g
g
tela
tela
h
h
dite
dite
rima
rima
den
den
gan
gan
baik
baik
dan
dan
leng
leng
kap
kap
yan
yan
g
g
dita
dita
ndat
ndat
ang
ang
ani
ani
oleh
oleh
Pen
Pen
ang
ang
gun
gun
g
g
jaw
jaw
ab/K
ab/K
epal
epal
a
a
Gud
Gud
ang/
ang/
Pen
Pen
guru
guru
ss
bara
bara
ng.
ng.
Tanda
Untuk
beberapa
montir
Pemb
harus
dari
pakaian
surat
faktur
orang
yan
montir
kerja
dari
harus
surat
yang
kedua
surat
faktur
orang
kerja
g
pembayaran
bukti
Tanda bukti
Pemb
dan
untukpembelian
ayaran
tanda ta ngan
yan
Tanda
Untuk
Tanda gbukti
saksi
dan
dan
macam
mempergunakan
pembayaran
bukti
toko/rekanan
disaksikan
dilampiri
beberapa pesuruh,
daftar
tandakuasa cap
kuasanya
yang
laboratorium
dimaksud
toko/rekanan
disaksikan
bersangkutan.
dilampiri
oleh yangbelah
daftar
berhak
kuasa
saksi
dan cap
dimaksud
pad
pihak.
dengan
pembelian
hono rarium
pakaian pesuruh, tukang kebun,
capbarang
jempol
untukpembelian
pembelian
laboratorium
ayaran hono
oleh
tukang
dengan
harus
penerimaan
ta ngan
macam cap
rarium
harus dua
barang
oleh
jempol
dilampirkan
dantoko/rekanan
mempergunakan dikenal
harus
a da
kebun,
pakaian
ditandatangani
harus
penerimaan dua
a da
a SPJ.
menerimanya.
dilampirkan
yang
pakaian
dantoko/rekanan
dikenal
ditandatangani
Syarat Sahnya Kuitansi
surat
yang
kedua
oleh kuasanya
bersangkutan.
yangbelah
berhak pad a SPJ.
pihak.
menerimanya.
Unt
Unt
uk
uk
pe
pe
mb
mb
aya
aya
ran
ran
/pe
/pe
mb
mb
elia
elia
n
n
yan
yan
g
g
me
me
me
me
nuh
nuh
ii
per
per
sya
sya
rat
rat
an
an
dip
dip
ung
ung
ut
ut
PP
PP
h,
h,
dan
dan
PP
PP
N
N
dib
dib
eri
eri
cap
cap
tela
tela
h
h
dip
dip
ung
ung
ut
ut
PP
PP
h./
h./
PP
PP
N.
N.
Tidak
Kwi ta nsidiperkenankan
meng-SPJ-kan
Tidak
se
yan
1.0 0 0g
Rp.1.0
se harga
stempel
00
.0
meng-SPJ-kan
me
Rp.1.0g0 0
yan
se ni la i Rp. 250 .0 0 0 ,- s/d < Rp
1.0 0 0 .0 0 0,- dibubuhikwitansi
ta nsidiperkenankan
Kwiharga Rp.
se ni3.0
la00
menggunakan
.0 0 dibubuhi
0,-
t e ra i Rp.
me te rai
,-, k250
i Rp. wi ta
0 ,- ke a ta s me
Rp. 6.0
3.0
tanda
menggunakan
0 0,-
00
.0 0nsi
0 ,-seni
dibubuhi
,-, k wi
te rai
kwitansi
s/d <laRp
ta nsi seni la i
tangan.
.0 0 0 ,- ke a ta s dibubuhi
i
Syarat Sahnya Kuitansi
me t e ra i Rp. 6.0 0 0,-
stempel tanda tangan.
K
ui
ta
ns
i
K
on
su
m
si
ha
ru
s
dil
en
gk
ap
i
de
ng
an
da
ft
ar
ha
dir
.