Anita Dwi Suryani (03) Dewi Ayu Sakdiyyah (09) Fala Karunia Laila (14) Tantris Putri S. (32) Zumroh Mufida (36) MACAM-MACAM DOKUMEN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN dokumen adalah semua benda yang muncul karena adanya suatu aktivitas sehingga dapat memberikan keterangan yang penting dan absah. B. B.Macam-Macam Macam-MacamDokumen Dokumen Dokumen Dokumen dapat dapat digolongkan digolongkan menjadi menjadi beberapa beberapamacam,macam,yaitu yaitumenurut menurut : : 1.1. Jenisnya, Jenisnya,terdiri terdiridari dari : : a.a. Dokumen Dokumen FisikFisik yaitu yaitu dokumen dokumen yangyang menyangkut menyangkut materi, materi, ukuran, ukuran, berat, berat, tata letak, sarana, prasarana. tata letak, sarana, prasarana. b.b.Dokumen Dokumen Intelektual Intelektual yaitu yaitu dokumen dokumen yang yang mengacu mengacu kepada kepada tujuan, tujuan, isi isi subjek, subjek, sumber, sumber, metode metode penyebaran, penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen. cara memperoleh, keaslian dokumen. 2. Sifatnya, terdiri dari : a. Dokumen Tektual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tulisan. Misalnya majalah, buku, katalog, surat kabar, b. Dokumen non-Tektual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk peta, grafik, gambar, rekaman, monumen, dll. 3. Bentuk Fisiknya, terdiri dari : a. Dokumen Litarer adalah dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar, atau direkam (dikumpulkan di perpustakaan). Misalnya buku, majalah, film, dll. b. Dokumen Korporil adalah dokumen yang berupa benda bersejarah (dikimpulkan di museum). Misalnya manuskrip, fosil-fosil manusia purba, tugu, prasasti, dll. c. Dokumen Privat adalah dokumen yang berupa surat/arsip (dikumpulkan dan disimpan dengan sistem kearsipan) 4. Kepentingannya, terdiri dari : a. Dokumen Pribadi adalah dokumen yang dikumpulkan oleh perorangan dan merupakan koleksi pribadi, misalnya surat-surat keterangan pribadi. b. Dokumen Sejarah adalah dokumen yang berkaitan dengan sejarah misalnya naskah- naskah kuno, fosil, tugu, dll. c. Dokumen Pemerintah adalah dokumen yang berkaitan dengan informasi ketatanegaraan suatu pemerintahan, misalnya UU, Peraturan Pemerintah, dll. d. Dll. Sesuai dengan kepentingannya. 5. Sumber Dokumen, terdiri dari : a. Dokumen Primer adalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil-hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya, misalnya paten penelitian, laporan disertasi, kertas kerja. b. Dokumen Sekunder adalah dokumen yang memberikan informasi tentang literatur primer. Pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi. c. Dokumen Tersier adalah dokumen yang memberikan informasi tentang leteratur sekunder, misalnya buku, teks panduan literatur dan teks panduan bibliografi. C. Dokumen Kantor Seiring dengan aktivitas rutin sebuah kantor, maka tidak menutup kemungkinan berbagai dokumen akan muncul mengiringi aktivitas tersebut. Contoh dokumen kantor misalnya surat, fax, e-mail, memo, Lembar Pesan Telepon, Buku Tamu, Laporan, notula rapat, agenda kegiatan pimpinan, dan lain-lain. Diantara berbagai dokumen-dokumen kantor tersebut, yang paling sering muncul adalah dokumen berupa surat. TERIMA KASIH