MANAGEMEN DAN ANALISIS DATA

KELUARGA SEHAT (PIS-PK) DENGAN

PROGRAM SPSS

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KESEHATAN

KEMENTERIAN KESEHATAN RI
 ISU PENTING

• KEGIATAN POKOK
PIS-PK menjadi kegiatan yang masuk dalam rencana kerja Puskesmas dan menjadi salah
satu unsur penilaian dalam akreditasi Puskesmas
• BIG DATA
Data yang dikumpulkan menjadi salah satu data terbesar yang pernah dimiliki
Puskesmas. Hasil kunjungan seluruh rumah di wilayah kerja Puskesmas. Bisa dipadukan
dengan kegiatan UKM lainnya
• PEMANFAATAN DATA
Baru sebagian Puskesmas yang sudah memanfaatkan data PIS-PK dalam penyusunan
rencana kerja. Sebagian lagi bahkan belum tahu cara memanfaatkan data PIS-PK
• SINKRONISASI DENGAN DATA PROGRAM
Sering terjadi perbedaan pemahaman dalam membaca hasil PIS-PK ketika disandingkan
dengan data program kegiatan (KIA, Gizi, PM, Kesling, dll)
 PENTINGNYA MANAJEMEN DATA

Diseminasi

IN
DATA ANALISIS INFORMASI
TE
RV
EN
SI

VALID DAN METODE DAN TEKNIK AKURAT, UP TO DATE

RELIABLE ANALISIS HARUS (TEPAT WAKTU), DAN TEPAT
SESUAI RELEVAN

DIKELOLA DENGAN BAIK

 SUMBER DATA

PIS-PK

DATA DASAR PROGRAM/

PUSKESMAS DATA PROFIL

 RISET KESEHATAN
SURVEY NASIONAL
KESEHATAND  (RISKESDAS, SIRKESNAS,
AN SUMBER RIFASKES)
DATA LAIN  BPS
 PODES
 dll
 JENIS DATA DI PUSKESMAS

I. DATA KELUARGA SEHAT

II. DATA DASAR
1) Identitas Puskesmas
2) Wilayah Kerja Puskesmas
3) Sumber Daya Puskesmas
4) Sasaran Program
III. DATA PROGRAM
1) UKM Esensial
2) UKM Pengembangan
3) UKP
4) Laporan tahunan hasil kegiatan program
 PEMANFAATAN DATA

1. Perencanaan Puskesmas
2. Pemantauan untuk deteksi wabah
3. Pemantauan masalah kesehatan
4. Penilaian dan Evaluasi
STRUKTUR DATA KELUARGA
SEHAT

LEVEL RUMAH TANGGA

LEVEL
INDIVIDU
DATA
KARAKTERISTIK
 STRUKTUR DATA DI LEVEL KELUARGA

* Tampilan data pada program SPSS

 STRUKTUR DATA DI LEVEL INDIVIDU

* Tampilan data pada program SPSS

 STRUKTUR DATA KARAKTERISTIK
INDIVIDU

* Tampilan data pada program SPSS

 ANALISIS DATA KELUARGA SEHAT

1. Berdasarkan Status Indeks Keluarga Sehat

2. Berdasarkan Tingkat/Wilayah
3. Berdasarkan Cakupan Indikator
4. Tabulasi Silang antar indikator
5. Tabulasi Silang antar variabel
6. Tabulasi Silang antara variabel dengan karakteristik

STATISTIK
Diperlukan pada analisis yang lebih lanjut
ANALISIS BERDASARKAN WILAYAH
PUSKESMAS
 ANALISIS PRIORITAS INDIKATOR DI
LEVEL PUSKESMAS
 IKS = 0,583  Puskesmas termasuk dalam kategori Pra-sehat
 Selanjutnya diidentifikasi berapa persen proporsi desa yang
termasuk : sehat, pra-sehat dan tidak sehat.
 Ada 4 indikator yang capaiannya paling rendah, yaitu:
Hipertensi (29.3%)  ada sekitar 70,7% penderita hipertensi belum
melakukan pengobatan secara teratur.
Imunisasi (33,6%)  ada sekitar 66,4% bayi belum mendapatkan
imunisasi lengkap
ASI eksklusif (41,5%)  ada sekitar 58,5% bayi tidak mendapatkan
ASI eksklusif
TB (42,9%)  ada sekitar 57,1% penderita TB tidak mendapatkan
pengobatan sesuai standar
 Empat indikator kesga harus tetap diintervensi di semua desa
 BEBERAPA HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN PADA
SAAT MELAKUKAN ANALISIS DATA :

I. PIS-PK :
1) Bagaimana kondisi saat ini dan rencana ke depan tentang pengelolaan PIS-PK di Puskesmas
2) Bagaimana pengelolaan data PIS-PK SPM  manajemen dan analisis data
3) Capaian IKS  strategi peningkatan target IKS untuk tahun 2021
4) Hasil kunjungan rumah dibandingkan target
5) Bagaimana perencanaan kunjungan rumah dalam sisa waktu di akhir tahun 2020 dan P1, P2 dan P3 tahun 2021
6) Memperbaharui (up dating) data terutama untuk indikator yang berubah
7) Sumber dana  untuk kunjungan rumah, kuesioner, pin kesga, dll
8) Pengaturan SDM kunjungan rumah
9) Rencana pemanfaatan data PIS-PK intervensi langsung ke keluarga, sosialisasi, desiminasi (lokmin
bulanan/tribulanan)

II. Capaian SPM manajemen umum Puskesmas

III. Bagaimana mengintegrasikan antara hasil PIS-PK dengan sumber data lain yang ada di Puskesmas
(data dasar, data capaian program, data survey lain, dll)
 ANALISIS DATA
KELUARGA SEHAT (PIS-PK)
DENGAN PROGRAM SPSS
 TAHAPAN ANALISIS

 Mendonlot raw data dari web keluarga sehat dalam bentuk excel
 Export data dari excel ke SPSS
 Membuka dan menjalankan file syntax SPSS
 Melakukan tabulasi frekuensi dan crosstab pada SPSS
 Menghitung IKS wilayah dan cakupan indikator (opsional)
 Interpretasi data
ME ND O NL O T RAW D ATA D A RI WEB K ELU A RG A
S E HAT
MEM BU K A F I L E RAW D ATA HA SI L D O NLO T D A RI
TAMPILAN WE B K RAW DATA
E L UA RG A SEHINDIVIDU
AT
 TAMPILAN
MEMBUKA SPSS SPSS
APLIKASI

Klik 2x
logo SPSS
 EXPORT DATA EXCEL KE SPSS

• Hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan export data dari excel ke SPSS :
1) Komputer/laptop kompatibel dan terinstall program SPSS (versi bisa menyesuaikan ; seri
15,17,20, 21, 22 atau lainnya)
2) Banyaknya data pada raw data akan mempengaruhi kecepatan export data dari excel ke SPSS.
Usahakan data tidak terlalu besar atau bisa melakukan pemilihan tahun survey terlebih dahulu
3) File excel raw data diubah/disimpan (save as) ke dalam versi tahun 2007 ke atas (.xlsx)
4) Saat melakukan export, pastikan tipe file yang akan dipilih adalah excel (xls, xlsx, xlsm)
5) Pastikan tidak salah memilih lembar kerja (sheet) pada file excel
6) Setelah melakukan export data dari excel ke SPSS, pada lembar kerja SPSS akan terbentuk nama
variabel sesuai nama kolom pada file excel
7) Simpan file SPSS hasil export dalam direktori atau folder yang mudah dicari.
 EXPORT
TAMPILANDATA
HASILDARI EXCEL
EXPORT DATAKE
KE SPSS
SPSS

save/save as

PILIH MENU FILE

 TAMPILAN DATA SPSS

Nama variabel =
Nama kolom excel

Data
TAMPILAN DATA SPSS
 MENJALANKAN SYNTAX SPSS

• Hal yang perlu diperhatikan sebelum menjalankan syntax SPSS :

1) Nama kolom dari file awal yang akan menjadi nama variabel pada SPSS hasil export harus sama
dengan nama variabel yang ada dalam syntax yang sudah disiapkan
2) Format cells pada setiap kolom di file raw data excel (text, number) harus sesuai dengan perintah
(syntax) yang sudah disiapkan.
3) Data yang berbentuk angka namun masih dalam format text pada raw data excel yang akan
diubah ke bentuk numerik pada SPSS adalah usia (bulan, tahun), sistiolik, dan diastolik.
4) Data hubungan dengan kepala ruta, jenis kelamin, agama, pendidikan, pekerjaan, dan wanita
sedang hamil diubah menjadi katagorik dari sebelumnya jawaban berupa text.
5) Jawaban pertanyaan pada level keluarga dan individu pembentuk indikator yang awalnya berupa
text (huruf) diubah menjadi katagorik.
6) Desa/Kelurahan yang menjadi wilayah kerja Puskesmas bisa dibuat menjadi katagorik jika
diperlukan.
 MENJALANKAN SYNTAX SPSS

Ta m p il a n S y n ta x S P S S
 MENJALANKAN SYNTAX SPSS

 Terdapat 10 file syntax yang disediakan

• Dijalankan sesuai urutan nomor syntax. Boleh tidak sesuai urutan nomor syntax tetapi syntax nomor satu
harus dijalankan terlebih dahulu.
• Dapat menjalankan seluruh syntax dalam satu file syntax sekaligus atau bisa menjalankan bagian per
bagian.
 Jumlah variabel dalam file SPSS akan otomatis bertambah sesuai dengan perintah yang
dijalankan.
 Desimal angka pada setiap variabel dapat diubah menajdi nol angka desimal
 Hasil berupa tabel-tabel frekuensi atau tabulasi silang setelah menjalankan syntax dapat dilihat
pada
file output SPSS yang otomatis terbentuk
 MENJALANKAN SYNTAX SPSS
(SEMUA SYNTAX DALAM SATU FILE SYNTAX)

Pilih “All”

Klik menu
“Run”
 MENJALANKAN SYNTAX SPSS
(SEBAGIAN SYNTAX DALAM SATU FILE SYNTAX)

Pilih “Run Selection”

Pilih atau tandai

syntax yang akan
dijalankan
MENJALANKAN SYNTAX SPSS (HASIL)

Variabel baru hasil

menjalankan syntax
 MELAKUKAN TABULASI (FREKUENSI)

1 1. Klik menu “Analyze”

2 3 2. Pilih menu “Descriptive statistics”

3. Pilih menu “Frequencies”
4. Pilih variabel yang akan
dikeluarkan frekuensinya
5. Klik “OK”
6. Hasil distribusi frekuensi
4
MELAKUKAN TABULASI (SILANG/ CROSSTABS)

1 1. Klik menu “Analyze”

2 2. Pilih menu “Descriptive statistics”
3. Pilih menu “Crosstabs”
3
4. Pilih variabel yang akan dibuat
tabulasi. Masukkan pada bagian
Row(s) atau baris dan pada bagian
Column(s) atau kolom.
5. Klik “OK”
6. Hasil distribusi frekuensi
 MEMBUAT TABEL SILANG BERSUSUN BAWAH

1 1. Klik menu “Analyze”

2. Pilih menu “Tables”
2 3
3. Pilih menu “Custom Tables…”
4. Klik “OK”
5. Pilih variabel yang akan dibuat
6 tabulasi. Masukkan pada bagian
Row(s) atau baris dan pada bagian
4 5 Column(s) atau kolom. Lalu klik
OK
6. Hasil tabulasi silang susun bawah
catatan :
kolom “N” adalah jumlah individu
yang tidak menjawab pertanyaan
perilaku (usia <15 tahun)
 MEMBUAT TABEL SILANG BERSUSUN SAMPING

1 1. Klik menu “Analyze”

2. Pilih menu “Tables”
2 3
3. Pilih menu “Custom Tables…”
4. Klik “OK”
5. Pilih variabel yang akan dibuat
6 tabulasi. Masukkan pada bagian
5 Row(s) atau baris dan pada bagian
4 Column(s) atau kolom. Lalu klik
OK
6. Hasil tabulasi silang susun bawah
catatan :
kolom “N” adalah jumlah individu
yang tidak menjawab pertanyaan
perilaku (usia <15 tahun).
TABULASI PADA HASIL PIS-PK

JUMLAH INDIVIDU DISURVEI/DIENTRI

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

JUMLAH KELUARGA DISURVEI/DIENTRI

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI KATEGORI UMUR BULAN

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI KATEGORI UMUR TAHUN

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PERILAKU MEROKOK BERDASARKAN UMUR

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI IBU BERSALIN DI LINFAKES

 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI PEMBERIAN ASI EKSKLUSIF PADA BAYI 0-6

BULAN
 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

MEMBUAT DAFTAR ART DENGAN KONDISI TERTENTU

1 ART Bayi yang tidak mendapat ASI eksklusif pada usia 0-6
bulan.
1. Klik menu “Data” lalu pilih “Select Cases”
2. Pilih menu “If condition is satisfied” lalu klik tombol “If”
3. Pilih variabel yang akan dikeluarkan dan ketik kondisinya
(Bayi mendapat ASI eksklusif berkode 2) lalu klik
“Continue”
4. Kondisi sudah terpilih lalu klik “OK”
5. Pilih menu “Analyze”, lalu pilih “Report” dan pilih “Case
Summaries…”
6. Pilih variabel yang akan dikeluarkan dan urutan wilayah
(daerah alamat). Lalu klik OK
7. Daftar ART dengan kondisi tidak mendapat ASI eksklusif
1 pada usia 0-6 bulan berikut alamatnya (Desa, RW, RT)
 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI PEMBERIAN IMUNISASI PADA BAYI <12 BULAN

 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI PEMANTAUAN PERTUMBUHAN PADA ANAK BALITA

 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

KEPEMILIKAN DAN KATEGORI SARANA AIR BERSIH DI

KELUARGA
 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PERILAKU PENGGUNAAN AIR BERSIH BERDASARKAN KEPEMILIKAN DAN

KATEGORI SARANA AIR BERSIH DI KELUARGA
 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI PERILAKU PENGGUNAAN AIR BERSIH BERDASARKAN

KEPEMILIKAN DAN KATEGORI SARANA AIR BERSIH DI KELUARGA
 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

KEPEMILIKAN DAN KATEGORI JAMBAN KELUARGA DI

RUMAH TANGGA
TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PERILAKU BAB DI JAMBAN BERDASARKAN

KEPEMILIKAN DAN KATEGORI JAMBAN KELUARGA
 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI PERILAKU BAB DI JAMBAN BERDASARKAN

KEPEMILIKAN DAN KATEGORI JAMBAN KELUARGA
TABULASI PADA HASIL PIS-PK

INDIKATOR ODGJ DI KELUARGA

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

INDIKATOR ODGJ DI KELUARGA

 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI KELUARGA DENGAN ART DIDIGNOSIS ODGJ DAN

KELUARGA DENGAN ART DIPASUNG
TABULASI PADA HASIL PIS-PK

INDIKATOR HIPERTENSI (INDIVIDU)

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

INDIKATOR HIPERTENSI (INDIVIDU)

 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI INDIVIDU DIDIAGNOSA DAN SUSPEK HIPERTENSI

 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI INDIVIDU DIDIAGNOSA DAN SUSPEK HIPERTENSI

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

INDIKATOR TB PARU (INDIVIDU)

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

INDIKATOR TB PARU (INDIVIDU)

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PENDERITA TB PARU (INDIVIDU)

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI PENDERITA TB PARU

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI KEPEMILIKAN JKN (INDIVIDU)

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI KEPEMILIKAN JKN (INDIVIDU)

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

JUMLAH KELUARGA YANG TIDAK MEMILIKI JKN

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

CAKUPAN KEPEMILIKAN JKN (KELUARGA)

 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

STATUS KEHAMILAN PADA WANITA USIA 10-54 TAHUN

 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI WANITA USIA 10-54 TAHUN TIDAK HAMIL DAN

BER-KB
TABULASI PADA HASIL PIS-PK

KESALAHAN PADA SISTEM / ENTRI

TABULASI PADA HASIL PIS-PK

PROPORSI WANITA USIA 10-54 TAHUN BER-KB

 TABULASI PADA HASIL PIS-PK

MENGHITUNG IKS WILAYAH LEVEL PUSKESMAS DAN DESA

PENG G A BU N G AN DATA P I S-PK D EN G A N D ATA
RU T I N P U S K ESMA S

DATA KUNJUNGAN PASIEN DAN DIAGNOSA HIPERTENSI

PENG G A BU N G AN DATA P I S-PK D EN G A N D ATA
RU T I N P U S K ESMA S

PROFIL KELUARGA PASIEN POSITIF COVID-19 DENGAN ART

DIDIAGNOSIS HIPERTENSI ATAU TB PARU
ENTRI TAHUN SURVEY YANG TIDAK SESUAI
 PERBEDAAN PENGHITUNGAN USIA

Nama Status Tgl lahir Umur bulan Umur tahun Tgl survei
           

FULANAH Anak 16/01/2019 11 0 01/01/2020

FULAN Anak 10/11/2017 2 2 20/01/2020
FULANAH Istri 10/09/1999 4 20 20/01/2020
           
FULAN Anak 12/07/2019 4 0 05/12/2019
FULANAH Anak 11/12/2015 46 0 22/10/2019
FULANAH Istri 25/03/1993 0 24 22/05/2017
FULANAH Mertua 12/01/1938 10 81 05/12/2019
FULANAH Istri 05/04/1952 7 67 01/12/2019
           
FULAN Anak 01/01/0001 0 0 09/02/2018
FULANAH Istri 01/01/0001 0 37 09/02/2018
FULANAH Anak 10/07/0193 0 127 09/02/2018
FULANAH Istri 29/06/1887 0 127 01/08/2018
FULANAH Anak 29/11/1889 0 118 19/10/2018
Ruta 0333 Kepala Keluarga 29/05/2986 0 127 25/03/2019
 MENGHI TUNG JUMLAH RUMAH TANGGA DARI STATUS
KEPALA KELUARGA ATAU DARI SURVEY ID ?

Jml ART survei ID Nama Status tgl lahir umur bulan umur tahun jenis kelamin status kawin

4 abcdefg0010 Ruta 0010 Kepala Keluarga 09/11/1978 1 41 laki-laki kawin

abcdefg0010 FULANAH Anak 28/10/2009 2 10 perempuan belum kawin
abcdefg0010 FULANAH Istri 13/04/1988 8 31 perempuan kawin
abcdefg0010 Ruta 0010 Kepala Keluarga 14/08/2015 4 4 laki-laki belum kawin

5 abcdefg0059 FULANAH Istri 08/01/1985 0 33 perempuan kawin

abcdefg0059 FULAN Istri 03/04/1977 0 40 laki-laki kawin
abcdefg0059 FULANAH Orang Tua 30/06/1935 0 82 perempuan cerai mati
abcdefg0059 FULANAH Anak 23/02/2008 0 10 perempuan belum kawin
abcdefg0059 FULAN Anak 22/12/2012 0 5 laki-laki belum kawin

5 abcdefg0072 FULANAH Istri 15/08/1985 0 32 perempuan kawin

abcdefg0072 FULANAH Anak 23/02/2012 0 5 perempuan belum kawin
abcdefg0072 FULAN Anak 01/02/2012 0 5 laki-laki belum kawin
abcdefg0072 FULAN Suami 28/06/1986 0 31 laki-laki kawin
abcdefg0072 FULANAH Orang Tua 23/05/2017 0 0 perempuan cerai mati