TOLOK UKUR

KEBERHASILAN

Ita Noviasari, S.ST, M.Keb

Tolok ukur keberhasilan adalah

 Suatu patokan terukur yang dapat digunakan untuk

menilai kegiatan
 Sasaran minimal yang dapat ditentukan dalam
perencanaan kegiatan
Arti Penting Tolok Ukur

Dapat digunakan sebagai masukan untuk

penyempurnaan kegiatan di kemudian hari
PERSYARATAN:

SMART
 Specific
 Measurable
 Achievable
 Realistic
 Time based
 SPECIFIC

Tujuan yang ditetapkan harus jelas dan spesific .

Jelas akan membantu menguraikan apa yang anda lakukan,
Spesific akan membuat segala upaya anda fokus pada target yang akan
dicapai
 MEASURABLE

Apa yang ingin dicapai harus bisa diukur, misalnya seberapa kuat,
seberapa sering, seberapa banyak atau seberapa dalam
 ACHIEVABLE

Tujuan yang anda tetapkan haruslah bisa dicapai. Dengan begitu anda
akan berkomitmen untuk mencapainya dengan sungguh-sungguh.
Jangan sampai anda menetapkan tujuan yang tidak mungkin anda capai
 REALISTIC

Realistis atau masuk akal adalah hal lain yang harus dipenuhi
oleh tujuan yang ingin anda capai. Jangan membuat tujuan
yang terlalu sulit sehingga tidak mungkin anda capai atau
membuat tujuan yang tidak sejalan dengan keinginan.
 TIME BASED

Anda harus bisa menetapkan kapan tujuan tersebut harus dicapai

Apakah minggu depan, tahun depan, atau lima tahun lagi.
Dengan adanya batasan waktu, anda akan terpacu untuk segera
memulai melakukan suatu tindakan
FUNGSI

 Mengukur tingkat keberhasilan suatu kegiatan

 Membantu memberikan objektivitas evaluasi
 Dapat digunakan sebagai masukan untuk penyempurnaan
kegiatan di kemudian hari
RENCANA KEGIATAN

 Menentukan durasi pekerjaan terhadap

perkembangan waktu
 Perencanaan dan penjadwalan proyek pekerjaan
 Pemantauan kemajuan proyek pekerjaan
Komponen Tolok Ukur
 Waktu
Contoh : peserta dapat menyelesaikan 10 menit sebelum
batas akhir, upacara dimulai tepat pada waktunya
 Dana

Contoh : Dana tercukupi atau dihemat 10% dari yang

dianggarkan
 Partisipasi

Contoh : minimal ada 75% peserta yang hadir Minimal ada

pejabat universitas yang hadir pada pembukaan kegiatan
 Pengorganisasi

Contoh : dokumentasi dilakukan sendiri

 Contoh matriks jadwal kerja

No Kegiatan JAN FEB MAR APR MEI dst

1 Persiapan
a.
b
c.

2. Pelaksanaan
a.
b.
c.

3. Evaluasi
a.
b.
c
 TOLOK UKUR

No RINCIAN/ WAKT DANA PARTISIPAS ORGANISASI

AKTIVITAS/ SUB U I
AKTIVITAS
 Contoh matrik tolok ukur keberhasilan program
No Rincian Aktivitas Tolok Ukur
1. Tujuan - Banyak masyarakat yang datang dan membeli
- Memperkenalkan produk masyarakat produk (50%) dari produk yang dijual
- Mahasiswa dan masyarakat sekitar ikut aktif
- Diesnatalis kampus
berpartisipasi

2. Stand pasar dan produk - Diliput 1 media nasional dan 5 media lokal
- Panggung (hiburan) – penytas seni
- Doorprize- kupon habis 1000 lembar per hari

3. Biaya selama 14 hari - Dana tercukupi

- Panggung dan pameran 14 juta - Produk masyarakat terjual 70 %
- Gebyar hadiah 10 juta
- Promosi 6 juta
 TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT