SCHEDULING

PERAN, TUGAS DAN

TANGGUNG JAWAB

Materi : http://bit.ly/NLC-Scheduler

Pre-Test : https://bit.ly/2V7klEG

1
Agenda
Pembelajaran Scheduling
 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK (CONTOH)

PROJECT MANAGER Level 1

SEM SOM SAM Level 2

QS/ADM TEK SUPERVISOR AKUNTANSI

SCHEDULING SURVEYOR KEUANGAN
COST CONTROL PERALATAN PERPAJAKAN Level 3

QC ADM SDM

LOGISTIK/GD UMUM
 JALUR PENGEMBANGAN KARIR
Planning/Tech Eng ENGINEERING - PRODUKSI
Scheduling
Cost Control
Quantity Surveyor
Proc/Logistic
Quality/Lab

ENGINEERING ENGINEERING ENGINEERING

SEM
SYSTEM QUALITY, HEALTH – SAFETY - ENVIRONMENT
PM
PRODUCTION PRODUCTION PRODUCTION
SOM
Supervisor
Surveyor
Equipment

TAHAP PEMBINAAN & PENGEMBANGAN KOMPETENSI

 PROSES PENYUSUNAN RBK
Perhitungan
volume
SAFETY
HS Dasar
Kebutuhan Upah, Bahan & Bunga
Sumber Daya Alat Bank
RISIKO

Pemahaman
Dokumen Survey Review
Kontrak Metoda Kerja
R
Analisa Analisa Cash Flow
Teknik HS Pekerjaan
B
Asumsi² K

Work
Time Schedule
Breakdown
Fisik
Structure
Time Schedule
Alat
Bahan
Tenaga
Sub Kon
Biaya Umum
Proyek
 PROSES BISNIS PELAKSANAAN PROYEK
Dokumen Analisa HS Analisa HS
Lelang/Tender Survey HPP HPP Proyek
Metoda Kerja Dasar Pekerjaan/Jadi

Metoda Kerja
Pemahaman Sumber daya Analisa Teknik HPP
Analisa HS
Dokumen Harga Kap Prod Proyek
Dasar Analisa HS
Lelang/Tender Lingkungan Sumber Daya
(Upah, Bahan, Pekerjaan/Jadi
(BoQ Infrastruktur Ketergantungan
Alat)
HPP
Drawing Regulasi2 Durasi,
Spesifikasi Schedule +
Adendum) Pembebanan
Review Perhitungan Volume  & Laba

+
Biaya Adm
Umum
Proyek

Compiled by Boy Wirayat 2017

RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX (RAM) & RACI SCHEDULER
RAM – RACI digunakan untuk menggambarkan partisipasi/kontribusi berbagai peran
dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan pada proses suatu proyek atau bisnis. Hal ini
terutama berguna untuk memperjelas peran dan tanggung jawab bagian/fungsi dalam
suatu proses.
AKTIFITAS
NO URAIAN
INPUT Tools&Technique OUTPUT
1 Pendefinisian Aktifitas 1 WBS 1 Rekomposisi, membagi elemen proyek 1 Daftar (list ) aktifitas
menjadi lebih kecil, lebih mudah 2 Rincian pendukung untuk daftar
Activity Definition 2 Scope statement
dikelola agar bisa dikendalikan lebih aktifitas yg harus didokumentasikan
Melakukan identifikasi dan 3 Informasi/data historis baik. dan dikelola untuk memfasilitasi
dokumentasi aktifitas2 yg harus 2 Pola (templates ), berdasarkan pola/
4 Constraint (batasan2) proses manajemen lainnya.
dikerjakan untuk menghasilkan daftar aktifitas proyek2 sebelumnya
produk yang harus diserahkan. 5 Asumsi-asumsi 3 WBS (update )
dijadikan format/kerangka untuk
6 Pendapat ahli/expert proyek yang baru.

AKTIFITAS MATRIK TANGGUNGJAWAB - RACI

NO URAIAN
INPUT PM SEM SOM QS SCD CC QltyS LOG SPV Expert
1 Pendefinisian Aktifitas 1 WBS A R C/I C/I I C/I C C
Activity Definition 2 Scope statement A R C/I C/I I C
Melakukan identifikasi dan 3 Informasi/data historis A R R/C/I C/I I C C C C C
dokumentasi aktifitas2 yg harus
4 Constraint (batasan2) A R C/I C/I I C C
dikerjakan untuk menghasilkan
produk yang harus diserahkan. 5 Asumsi-asumsi A R C/I C/I I C C C
6 Pendapat ahli/expert A R C I C
RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX (RAM) & RACI SCHEDULER
NO URAIAN
2 Urutas Aktifitas
Activity Sequencing
Melakukan identifikasi dan
dokumentasi hubungan logika
antar aktifitas2. Aktifitas2 harus
diurutkan secara akurat untuk
mendukung pengembangan
schedule yang realistis dan dapat
dicapai selanjutnya.
3 Estimasi Durasi Aktifitas
Activity Duration Estimating
Melakukan proses pengolahan
informasi dari scope pekerjaan,
metoda kerja, sumder daya dan
perhitungan durasi sebagai
masukan pada jadwal (schedule)
yang dibuat.
INPUT
1 Daftar (list ) aktifitas
2 Uraian produk (product description )
3 Ketergantungan (dependencies )
yang ditetapkan (mandatory ) atau
hard logic.
4 Ketergantungan (dependencies ) dg
kebebasan (discretionary )
5 Ketergantungan (dependencies ) dg
luar (external)
6 Milestones
1 Daftar (list ) aktifitas
2 Constraint (batasan2)
3 Asumsi2
4 Sumber daya
5 Kapabilitas sumber daya
6 Informasi/data historis
7 Identifikasi Risiko
AKTIFITAS
Tools&Technique OUTPUT
1 Precedence Diagram (PDM) 1 Project Network Diagram
2 Arrow Diagram (ADM) 2 Daftar (list ) aktifitas (update)
3 Network Diagram
4 Gantt Chart (diagram batang)
1 Pendapat/pertimbangan para ahli atau 1 Estimasi durasi aktifitas (Activity
profesional (expert judgement ). Duration Estimates ).
2 Estimasi analogi, atau top-down 2 Asumsi dasar (Basis of Estimates)
estimating, yaitu menggunakan durasi
3 Daftar (list ) aktifitas (update )
realisasi sebagai acuan (pd pekerjaan
yang sama) untuk proyek berikutnya.
3 Quantitatively Base Duration, yaitu
tingkat kap. produksi yg digunakan
untuk menghitung durasipekerjaan2
yang spesifik/khusus.
4 Reserve time (contingency), yaitu
cadangan waktu (buffer) yg dimasuk
kan dalam time schedule sbg risiko
schedule.
 RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX (RAM) & RACI SCHEDULER
NO URAIAN
4 Pengembangan Schedule
Schedule Development
Menetapkan jadwal aktifitas
proyek, sejak awal, pelaksanaan
dan akhir proyek, yg harus
mempertimbangkan semua
unsur2 lingkup, ketergantungan,
sumber daya dan durasi.
10 Sifat2 Aktifitas (Activity Attributes)
5 Pengendalian Schedule
Schedule Control
Melakukan pengendalian atas
jadwal (schedule) yang telah
dibuat, evaluasi progres, dan
melakukan perubahan (jika
diperlukan) secara terintegrasi.
INPUT
1 Project Network Diagram
2 Estimasi durasi aktifitas
3 Kebutuhan Sumber Daya
4 Resources pool description
(informasi ketersediaan material)
5 Kalender proyek
6 Constraints (batasan2)
7 Asumsi2
8 Leads & Lags
9 Risk Management Plan
yaitu : jenis aktifitas, geografis,
siapa pelaksana, tanggungjawab
1 Project Time Schedule
2 Performance Report
3 Change Requests
4 Schedule Management Plan
AKTIFITAS
Tools&Technique
1 Analisa Matematis
2 Pemendekan durasi pekerjaan
3 Simulasi
4 Resources Levelling Heuristic
5 Project Management Software
6 Coding Structure
1 Schedule Change Control System
2 Performance measurement
3 Additional Planning
4 Project Management Software
5 Variance Analysis
OUTPUT
1 Project Time Schedule
2 Rincian Pendukung (Supporting Detail)
3 Schedule Management Plan
4 Kebutuhan Sumber Daya (update )
1 Time Schedule (updates )
2 Corrective Action
3 Lessons learned
 RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX (RAM) & RACI SCHEDULER
AKTIFITAS MATRIK TANGGUNGJAWAB - RACI
NO URAIAN
INPUT PM SEM SOM QS SCD CC QltyS LOG SPV Expert
2 Urutas Aktifitas 1 Daftar (list ) aktifitas A R C/I C I C C C
Activity Sequencing 2 Uraian produk (product description )
A R C C I C C C
Melakukan identifikasi dan
dokumentasi hubungan logika
3 Ketergantungan (dependencies )
antar aktifitas2. Aktifitas2 harus yang ditetapkan (mandatory ) atau
diurutkan secara akurat untuk A R C C I C C C
hard logic .
mendukung pengembangan
schedule yang realistis dan dapat 4 Ketergantungan (dependencies ) dg
dicapai selanjutnya. kebebasan (discretionary ) A R C C I C C C
5 Ketergantungan (dependencies ) dg
luar (external) A R C C I C C C
6 Milestones A R C C I C C C

3 Estimasi Durasi Aktifitas 1 Daftar (list) aktifitas A R C C I C C

Activity Duration Estimating 2 Constraint (batasan2) A R C C I C C C
Melakukan proses pengolahan 3 Asumsi2 A R C C I C C C
informasi dari scope pekerjaan,
4 Sumber daya A R C C I C C C C C
metoda kerja, sumder daya dan
perhitungan durasi sebagai 5 Kapabilitas sumber daya A R C C I C C C
masukan pada jadwal (schedule) 6 Informasi/data historis A R C C I C C C
yang dibuat.
7 Identifikasi Risiko A R C C I C C C
 RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX (RAM) & RACI SCHEDULER
AKTIFITAS MATRIK TANGGUNGJAWAB - RACI
NO URAIAN
INPUT PM SEM SOM QS SCD CC QltyS LOG SPV Expert
4 Pengembangan Schedule 1 Project Network Diagram A R C R C C
Schedule Development 2 Estimasi durasi aktifitas A R C C R C C
Menetapkan jadwal aktifitas 3 Kebutuhan Sumber Daya A R C C I C C C
proyek, sejak awal, pelaksanaan
4 Resources pool description
dan akhir proyek, yg harus (informasi ketersediaan material) A R C I C C C
mempertimbangkan semua
unsur2 lingkup, ketergantungan, 5 Kalender proyek A R C C R C C
sumber daya dan durasi. 6 Constraints (batasan2) A R C C I C C C
7 Asumsi2 A R C C I C C C
8 Leads & Lags A R C C R C C
9 Risk Management Plan A R C C I C C C
10 Sifat2 Aktifitas (Activity Attributes)
yaitu : jenis aktifitas, geografis,
A R C C I C C C
siapa pelaksana, tanggungjawab

5 Pengendalian Schedule 1 Project Time Schedule A/I R C/I C/I R I I I C

Schedule Control 2 Performance Report A/I R C/I C/I R I I C
Melakukan pengendalian atas 3 Change Requests A/I R C/I C/I R I C
jadwal (schedule) yang telah
dibuat, evaluasi progres, dan
4 Schedule Management Plan A/I R C/I C/I R I I C
melakukan perubahan (jika
diperlukan) secara terintegrasi.
JOB DESCRIPTION SITE ENGINEERING MANAGER

1. Melakukan, memonitor, dan mengendalikan kegiatan terkait penerapan

produk/teknologi baru di proyek.
2. Melakukan, memonitor, dan mengendalikan kegiatan penyusunan engineering
estimate dalam tahap perencanaan proyek.
3. Melakukan, memonitor, dan mengendalikan kegiatan terkait metode kerja di proyek,
meliputi :
 perumusan lingkup pekerjaan
 analisa teknis pekerjaan
4. Melakukan, memonitor, dan mengendalikan kegiatan :
 persiapan pra-konstruksi proyek
 pengelolaan perubahan project scope (analisa dampak request change terkait
pengendalian posisi anggaran, waktu, biaya)
terkait pelaksanaan konstruksi proyek
5. Melakukan, memonitor, dan mengendalikan kegiatan terkait project control proyek :
 pengendalian pekerjaan persiapan
 pengendalian pekerjaan konstruksi
 cut off proyek (50% dan 70%)
 evaluasi proyek
 penyusunan project progress report
 JOB DESCRIPTION SITE ENGINEERING MANAGER
6. Melakukan, memonitor, dan mengendalikan kegiatan terkait serah terima
proyek :
 cut off 100% akhir proyek
 commisioning dan pengecekan bersama terkait PHO
 pemeliharaan hasil akhir
 penyusunan berita acara FHO
7. Melakukan, memonitor, dan mengendalikan kegiatan terkait pengadaan
kebutuhan proyek, meliputi :
 pengelolaan daftar data item & harga (material lokal)
 pengelolaan permintaan pengadaan (material lokal)
 pengelolaan proses pembelian (material lokal)
 penerimaan seluruh barang dan jasa
 evaluasi kegiatan pengadaaan
8. Melakukan, memonitor, dan mengendalikan kegiatan terkait supplier/vendor
management di proyek, meliputi:
 penyusunan list rekanan terseleksi
 evaluasi kinerja supplier/vendor
 pengelolaan kegiatan klaim (termasuk garansi)

Compiled by Boy Wirayat 2017

 JOB DESCRIPTION SITE ENGINEERING MANAGER

Melaksanakan kegiatan pembuatan schedule dan

monitoring pekerjaan dari awal sampai selesai sehingga
proyek berjalan dan diselesaikan tepat waktu.
• Penyusunan Schedule Proyek sebagai acuan pelaksanaan
proyek agar proyek dapat dilaksanakan secara efektif dan
efisien.
• Monitoring dan evaluasi schedule pekerjaan agar proyek
dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana kerja yang sudah
disusun
• Pelaksanaan kegiatan scheduling proyek yang didasarkan
pada, kapasitas produksi, metode kerja, volume, resources, &
durasi waktu (over all) yang disediakan
JOB DESCRIPTION SITE ENGINEERING MANAGER

OUTPUT PROSES SCHEDULING

1. Net work planing (Master Schedule)
2. Kurva S
3. Work breakdown structure
4. Schedule tenaga, bahan, alat dan sub kontraktor
5. Rencana kerja triwulan
6. Rencana kerja bulanan
7. Realisasi schedule
8. Evaluasi progres terhadap rencana awal
9. Revisi schedule
10. Kartu proyek
 BERDASARKAN KURIKULUM SKKNI
(STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA)

URAIAN JABATAN SCHEDULER

Melakukan perencanaan dan pengendalian
waktu pelaksanaan proyek, sesuai metode kerja
yang ditetapkan dan melakukan penjadwalan
kebutuhan sumber daya yang diperlukan serta
membuat laporan dan rekomendasi didasarkan
pada perubahan yang diperlukan.

Compiled by Boy Wirayat 2017

BERDASARKAN KURIKULUM SKKNI
(STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA)

TUJUAN KURIKULUM SCHEDULER

Agar seorang pemangku jabatan Scheduler mampu :
1. Melakukan perencanaan dan pengendalian
waktu pelaksanaan proyek, sesuai metode kerja
yang ditetapkan
2. Melakukan penjadwalan kebutuhan sumber
daya yang diperlukan
3. Membuat laporan dan rekomendasi didasar-kan
pada perubahan yang diperlukan.
 BERDASARKAN KURIKULUM SKKNI
(STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA)

KOMPETENSI SCHEDULER
1. Mampu menyusun tahapan aktivitas project (list
activity) sebagai dasar menyusun jadwal pelaksanaan
proyek.
2. Mampu membuat baseline schedule dengan
Microsoft Project (atau software lain/setara)
3. Mampu memberikan rekomendasi usulan perbaikan
schedule dengan pendekatan modifikasi metode,
sumber daya dan durasi.
4. Mampu membuat laporan-laporan pengendalian
waktu secara komprehensif, evaluasi dan analisis
untuk dasar rencana tindak lanjut.

Compiled by Boy Wirayat 2017

BERDASARKAN KURIKULUM SKKNI
(STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA)

1. MAMPU MENYUSUN TAHAPAN AKTIVITAS

PROJECT (LIST ACTIVITY) SEBAGAI DASAR
MENYUSUN JADWAL PELAKSANAAN PROYEK

1
Mampu membuat daftar aktivitas project
didasarkan BQ, WBS dan Metode Kerja

2 Mampu menggunakan jenis-jenis konektor

3
Mampu membuat network planning didasarkan
pada ketergantungan yang ditetapkan
BERDASARKAN KURIKULUM SKKNI
(STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA)

2. MEMBUAT BASELINE SCHEDULE DENGAN

MICROSOFT PROJECT.
1 Mampu membuat daftar kebutuhan sumber daya

2
Mampu menghitung durasi pekerjaan didasarkan
pada kapasitas produksi dan volume pekerjaan

3
Mampu melakukan alokasi sumber daya/leveling
sumber daya

4
Mampu membuat diagram batang/Gantt
Chart/Kurva S

5 Mampu membuat baseline schedule

BERDASARKAN KURIKULUM SKKNI
(STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA)

3. MAMPU MEMBERIKAN REKOMENDASI USULAN

PERBAIKAN SCHEDULE DENGAN PENDEKATAN
MODIFIKASI METODE, SUMBER DAYA DAN
DURASI
1 Mampu melakukan update (tracking) schedule

2
Mampu memberikan rekomendasi usulan
perbaikan
Mampu melakukan modifikasi schedule
3 didasarkan pada perubahan metode, sumber
daya dan durasi
BERDASARKAN KURIKULUM SKKNI
(STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA)

4. MAMPU MEMBUAT LAPORAN-LAPORAN

PENGENDALIAN WAKTU SECARA KOMPREHENSIF,
EVALUASI DAN ANALISIS UNTUK DASAR
RENCANA TINDAK LANJUT.
1 Mampu melakukan identifikasi, evaluasi dan analisa
perubahan jadwal proyek.

2 Mampu membuat laporan efektifitas penggunaan

sumber daya

3 Mampu menyusun laporan pada setiap periode sehingga

dapat menunjukkan kinerja pelaksanaan proyek
TERIMAKASIH