KEBIJAKAN PEMBELIAN DAN

PENGGANTIAN MESIN
(PURCHASING AND
REPLACEMENT POLICY)
 ALASAN-ALASAN
MENGADAKAN PENGGANTIAN
MESIN
Adanya keuntungan potensial dari penggunaan mesin
baru.
Mesin yang digunakan sudah rusak, jika tidak diganti
akan menimbulkan kerugian al :
Waktu pengerjaan bertambah
Produksi perusahaan menurun
Kualitas produk menurun
Biaya tenaga kerja akan bertambah besar
Biaya maintenance bertambah besar
Mesin sudah kuno/tua atau ketinggalan zaman
Tidak dapat memproduksi produk baru sesuai keinginan
konsumen
Mesin lama mempengaruhi semangat kerja karyawan
(kinerja menurun)
 HAMBATAN YANG DIHADAPI
DALAM PENGGANTIAN MESIN
 Sifat atau behavior bahwa orang tidak mau mengganti mesin, sebelum
mesin tersebut betul-betul rusak.
 Mesin secara teknis belum tua/aus, tetapi secara ekonomis telah aus
atau ketinggalan zaman (obsolescent).
 Adanya kesulitan keuangan perusahaan untuk mengadakan pembelian
mesin baru.
 Mesin baru butuh tenaga yang cakap dan dalam jumlah cukup besar.
METODE PEMILIHAN DAN
PENGGANTIAN MESIN
 Annual Cost Saving Approach
 Total Life Average Approach
 Present Worth method
 The new MAPI Formula
 JENIS BIAYA PADA
PENGGANTIAN MESIN
 Recurring Cost ; yaitu biaya-biaya yang terus-menerus timbul atau
terjadi dari tahun ke tahun selama mesin tersebut digunakan.
 Non Recurring Cost ; yaitu biaya yang hanya dikeluarkan satu kali saja
selama mesin atau peralatan tersebut dimiliki.
 ANNUAL COST SAVING
APPROACH
Adalah perbedaan dari total recurring cost, non recurring cost dan
depresiasi dari mesin lama yang dimiliki dengan mesin baru yang
akan dibeli.
Metode ini juga ingin mengetahui berapa lama modal yang
ditanamkan akan kembali atau Capital Recovery Period (C.R.P).

Investasi Baru
C.R.P 
Annual Cost Saving  Depresiasi dari peral tan baru
Investasi Baru (Net Investment) adalah selisih atau perbedaan
antara harga mesin baru dan harga pasar dari mesin lama (price of
new equipment-market value of old equipment)
CONTOH SOAL
• Sebuah perusahaan berencana membeli mesin baru untuk
menggantikan mesin lama yang dipergunakan. Harga mesin
baru adalah $500.000,- dan mesin lama dapat dijual dengan
harga $200.000,-. Data-data mesin baru dan mesin lama :

Mesin Lama Keterangan Mesin Baru

$50.000 Upah langsung $ 30.000
$25.000 Upah tak langsung $15.000
$30.000 Biaya maintenance $10.000
$15.000 Biaya tenaga listrik (power) $20.000
$ 5.000 Pajak dan asuransi $15.000
5% Bunga(interest) per tahun 5%
4 tahun Umur 10 tahun
$40.000 Nilai sisa $50.000
 LANJUTAN CONTOH SOAL
PERTANYAAN :
1. Kebijakan Mana yang lebih menguntungkan perusahaan membeli mesin
baru atau
mempertahankan mesin lama , dengan metode Annual Cost Saving
Approach ?
2. Hitunglah berapa tahun investasi akan kembali atau Capital Recovery
Period (C.R.P) ?
 LANJUTAN CONTOH SOAL
JAWABAN SOAL :
Keterangan Mesin Lama Mesin Baru
Upah Langsung $ 50.000 $30.000
Upah tidak langsung $25.000 $15.000
Biaya maintenance $30.000 $10.000
Biaya tenaga listrik $15.000 $20.000
Pajak dan asuransi $ 5.000 $15.000
Total out of pocket expenses $125.000 $90.000
Bunga $10.000 1) $25.0002)
Depresiasi $40.000 3) $45.0004)
Total biaya operasi per tahun $175.000 $160.000
(total annual operating cost)

Jadi terdapat annual cost saving dari mesin baru sebesar $15.000,-
 LANJUTAN CONTOH SOAL
KETERANGAN :
1). Bunga dari mesin lama dengan tingkat bunga 5% dari
$200.000,- = $10.000,-
2). Bunga dari mesin baru dengan tingkat bunga 5% dari
$500.000,- = $25.000,-
3). Depresiasi dari mesin lama dengan straight line method
bila umurnya 4 tahun dan nilai sisa $40.000,- adalah :
$200.000  $40.000
 $40.000 pertahun
4).Depresiasi
4 dari mesin baru dengan straight line method
bila umurnya 10 tahun dan nilai sisa $50.000,- adalah :

$500.000  $50.000
 $45.000 pertahun
10
LANJUTAN CONTOH SOAL
Tingkat pengembalian modal dari mesin baru.
500.000  200.000
C.R.P   5 tahun
15.000  45.000
Artinya baru setelah 5 tahun investasi mesin baru
dapat dibayar kembali.
Pertimbangan lain untuk mengganti mesin :
 Apakah mesin baru tidak akan mengurangi semangat kerja
dan dapat menjamin keselamatan kerja
 Apakah mesin baru tersebut dapat menampung
kemungkinan pertambahan permintaan dikemudian hari.
TOTAL LIVE AVERAGE
APPROACH
Adalah suatu pendekatan memperbandingkan semua biaya pertahun
termasuk semua biaya-biaya untuk memiliki mesin tersebut dan taksiran
semua biaya-biaya operasi (operating cost) dari mesin tersebut selama
hidupnya (operating life).
 CONTOH SOAL
Sebuah perusahaan akan mengganti mesin lama dengan
mesin baru untuk operasi produksi. Data-data mesin lama
dan mesin baru adalah sebagai berikut :

Mesin lama Keterangan Mesin baru

$ 100.000 Harga pasar $ 500.000
2 tahun Umur (operating life) 10 tahun
$ 10.000 Nilai sisa $ 50.000
$ 46.000 Biaya operasi per tahun tidak $ 37.000
termasuk depresiasi
10 % Tingkat bunga 10 %

Pertanyaan : Apakah sebaiknya perusahaan mengganti mesin baru atau tetap

mempertahankan mesin lama untuk operasi produksi dengan metode Total live
Average Aproach
 LANJUTAN CONTOH SOAL

JAWABAN :
Besarnya biaya total rata-rata per tahun dari masing-masing mesin
adalah sebagai berikut :
Keterangan Mesin Lama Mesin baru
Total depresiasi $ 90.000 1) $ 450.000 2)
Total biaya operasi $ 92.000 3) $ 370.000 4)
Total bunga $ 15.500 5) $ 297.500 6)
Total biaya selama umurya $197.000 $ 1117.500
(total life cost)
Biaya rata-rata per tahun $ 98.750 $ 111.750
(average cost per year)
Dari perhitungan diatas terlihat mesin baru mempunyai biaya rata-rata
pertahunnya (average cost per year) lebih mahal. Jadi penggantian
mesin tidak layak.
 LANJUTAN CONTOH SOAL
KETERANGAN :
1). Total depresiasi dari mesin lama dengan straight line
method, bila umurnya 2 tahun dan nilai sisa $ 10.000
adalah $100.000 - $10.000 = $ 90.000
2). Total depresiasi dari mesin baru dengan straight line
method, bila umurnya 10 tahun dan nilai sisa $ 50.000
adalah $500.000 - $50.000 = $ 450.000
3). Total biaya operasi dari mesin lama selama dua tahun
adalah 2 x $46.000 = $92.000,-
4). Total biaya operasi dari mesin baru selama sepuluh
tahun adalah 10 x $ 37.000 = $370.000
5). Total bunga dari mesin lama selama dua tahun adalah
10% x $100.000 pada tahun pertama ditambah 10% x
($100.000 - $45.000) pada tahun kedua = $10.000 + $
5.500 = $15.500
 LANJUTAN CONTOH SOAL
6). Total bunga dari mesin baru selama sepuluh tahun
adalah : 10% x $500.000 pada tahun pertama + 10% x
($500.000 - $45.000) pada tahun kedua + 10% x($500.000
- $90.000) pada tahun ketiga + 10% x ($500.000 -
$135.000) pada tahun keempat + 10% x ($500.000 -
$180.000) pada tahun kelima + 10% x ($500.000 -
$225.000) pada tahun keenam + 10% x ($500.000 -
$270.000) pada tahun ketujuh + 10% x ($500.000 -
$315.000) pada tahun delapan + 10% x ($500.000 -
$360.000) pada tahun kesembilan + 10% x ($500.000 -
$405.000) pada tahun kesepuluh = $ 50.000 + $45.500 +
$41.000 + $35.500 + $32.000 + $27.500 + $23.000 +
$18.500 + $14.000 + $9.500 = $ 297.000
 PRESENT WORTH METHOD
Metode ini menilai semua biaya-biaya baik biaya
pemilikan (investasi) maupun biaya operasi
(eksploitasi) dari masing-masing mesin
diperkirakan dengan nilai sekarang dan kemudian
diperbandingkan.
Present Worth adalah nilai pada saat sekarang ini
dari sejumlah dana / uang yang diinvestasikan
untuk suatu jangka waktu tertentu/sekian tahun
dari masa sekarang dengan suatu tingkat bunga
tertentu.
 FORMULA
S  P ( 1  I )n
s
P
( 1  i )n
keterangan :
S  jumlah dana pada suatu waktu dim asa yang akan da tan g
P  jumlah dana pada masa atau saat sekarang ini
i  tingkat bunga
n  jumlah tahun
CONTOH SOAL

• Jika suatu perusahaan yang memiliki mesin lama yang berupa

Manual Stemper, hendak menggantikannya dengan mesin baru yang
berupa Automatical Stemper.
• Apakah perusahaan ini sebaiknya akan mengganti mesin yang
dimilikinya jika digunakan Present worth method.
 LANJUTAN CONTOH SOAL

Mesin Lama Keterangan Mesin Baru

(Manual Stemper) (Automatic Stemper)

$ 100.000 Harga Pasar (market value) $ 300.000

2 tahun Umur (operating life) 4 tahun
$ 40.000 Biaya operasi (operating coast) $ 30.000
10% Tingkat bunga (interest rate) 10%

Asumsi : investasi dilakukan pada akhir tahun

 LANJUTAN CONTOH SOAL
Mesin lama (manual stemper) :
• Nilai sekarang (present worth) manual stemper I : $ 100.000
• Nilai sekarang dari biaya operasi manual stemper I :
Untuk tahun pertama =40.000 x 0,9091 = $ 36.360
Untuk tahun kedua = 40.000 x 0,8264 = $ 33.060
• Nilai sekarang dari manual stemper II :
Yaitu 100.000 x 0,8264 = $ 82.640
• Nilai sekarang dari biaya operasi manual stemper II :
Untuk tahun ketiga = 40.000 x 0,7513 = $ 30.050
Untuk tahun keempat = 40.000 x 0,6830 = $27.320
Total biaya manual stemper I dan II dg nilai sekarang = $ 309.430
Biaya rata-rata per tahun dg nilai sekarang = $ 309.430
4
= $ 77.357,50
 LANJUTAN CONTOH SOAL
Mesin baru (automatic stemper) :
• Nilai sekarang dari automatic stemper $ 300.000
• Nilai sekarang dari biaya operasi automatic stemper :
Untuk tahun pertama = 300.000 x 0,9091 = $ 27.270
Untuk tahun kedua = 300.000 x 0,8264 = $ 24.790
Untuk tahun ketiga = 300.000 x 0,7513 = $ 22.540
Untuk tahun keempat= 300.000 x 0,6830 = $ 20.490
Total biaya dari automatic stemper dg
nilai sekarang = $ 395.090
Biaya rata-rata per tahun dg nilai sekarang = $ 395.090
4
= $ 98.772,50
LANJUTAN CONTOH SOAL

Kesimpulan :
Biaya rata-rata pertahun (everage per year) dalam nilai sekarang
dari mesin baru (automatic stemper) adalah lebih mahal dari mesin
lama (manual stemper) , jadi perusahaan tidak perlu membeli mesin
baru karena biaya lebih mahal.
LATIHAN KASUS 1
Suatu perusahaan merencanakan membeli mesin baru untuk menggantikan
mesin lama yang selama ini digunakan. Harga pembelian dan pemasangan mesin
baru sebesar $1000.000 dan mesin lama kalau dijual dihargai $400.000 berikut
ini informasi lain yang berkitan dengan mesin baru dan mesin lama.

Keterangan Mesin Lama Mesin baru

Upah langsung $100.000 $ 60.000
Upah tidak langsung $ 50.000 $ 30.000
Biaya maintenance $ 60.000 $ 60.000
Biaya tenaga listrik $ 30.000 $ 30.000
Pajak dan asuransi $ 30.000 $ 25.000
Tingkat bunga 10% 10%
Umur 4 tahun 10 tahun
Metode penyusutan straight line method straight line method
Nilai sisa $ 80.000 $100.000
LANJUTAN LATIHAN KASUS 1

PERTANYAAN :
1. Hitunglah annual cost saving ?
2. Dengan diketahui annual cost saving tersebut , apakah rencana
penggantian mesin tersebut layak dilaksanakan ?
3.Hitunglah capital recovery period (C.R.P) nya ?
LATIHAN KASUS 2
Suatu perusahaan ingin mengganti mesin yang
digunakannya sekarang dengan mesin baru. Mesin
lama bila dijual masih dihargai Rp. 250.000.000,-
masih dapat digunakan 3 tahun lagi dan nilai sisanya
Rp. 70.000.000,-. Harga pasar mesin baru termasuk
biaya pemasangannya Rp. 450.000.000,- umur
ekonomis 10 tahun dan nilai sisanya Rp.
50.000.000,-. Biaya operasi per tahun dari masing-
masing mesin adalah sebagai berikut :
 LANJUTAN LATIHAN KASUS 2
Tabel Biaya :
Biaya Operasi per tahun
- Upah langsung
- Upah tidak langsung
- Biaya pemeliharaan
- Biaya listrik
- Pajak dan Asuransi
Mesin Lama Mesin Baru
Rp. 47.000.000,- Rp. 30.000.000,-
Rp. 32.000.000,- Rp. 17.000.000,-
Rp. 28.000.000,- Rp. 10.000.000,-
Rp. 17.000.000,- Rp. 20.000.000,-
Rp. 7.000.000,- Rp. 12.000.000,-
LANJUTAN LATIHAN KASUS 2

Metode penyusutan yang digunakan adalah

metode garis lurus (straight line method) dan
bunga yang berlaku 20% per tahun.
Pertanyaan :
Jika metode yang digunakan Total Live Average,
apakah penggantian mesin layak dilaksanakan ?
jelaskan pendapat saudara !