APLIKASI OTOMATISASI KANTOR

“WORD PROCESSING”

PENGOLAHAN KATA

disusun oleh
LISA RIZKY NUR A.
XI AKUNTANSI 2
 PENGERTIAN

Word Processing (Pengolahan Kata) adalah

penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara
otomatis melakukan beberapa tugas yang di perlukan
untuk membuat dokumen ketik atau cetak.
 CIRI KHAS DAN KEMAMPUAN WORD
PROCESSING

Ciri khas word processing adalah mengolah mulai dari

karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk
suatu paragraf, sekumpulan paragraf menjadi satu
halaman, sekumpulan halaman menjadi suatu naskah
yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.

Kemampuan utama word processing meliputi

penulisan, pembentukan, penambahan, penghapusan,
penyimpanan dan percetakan dokumen.
 JENIS-JENIS APLIKASI WORD
PROCESSING

1. Microsoft Word
2. WordStar
3. WordPerfect
4. Open Office Writer
5. Libra
Jenis aplikasi pengolah kata yang sering digunakan dalam
keseharian dokumen kantor adalah Microsoft Word.
Namun aplikasi ini merupakan aplikasi berbayar, adapun
aplikasi pengolah kata yang sering dan dapat digunakan
dengan gratis yaitu Libra.
 PENGAPLIKASIAN WORD
PROCESSING DI KANTOR

Dalam kegiatan operasional perkantoran, word processing

memiliki beberapa kegunaan, diantaranya :
1. Pembuatan surat menyurat.
2. Pembuatan laporan
3. Pembuatan dokumen-dokumen seperti proposal, makalah
dan sejenisnya.
4. Segala sesuatu yang berhubungan dengan tulis menulis,
pengetikan dan percetakan.
 KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN PENGGUNAAN
WORD PROCESSING DALAM KEGIATAN
PERKANTORAN

KEUNTUNGAN KERUGIAN
1. Meningkatkan produkifitas 1. Memerlukan perubahan baik
dalam pengolahan dokumen, tata ruang fisik maupun
laporan, atau surat dan prosedur kerja yang ada
sebagainya. 2. Memerlukan pelatihan yang
2. Menambah kepuasan kerja memadai
3. Meningkatkan kualitas dan 3. Menimbulkan gangguan pada
konsistensi hasil akhir mata karena terlalu banyak di
muka layar
4. Menghemat tenaga
4. Mengurangi kesempatan kerja
5. Mempermudah mengedit,
seperti pekerjaan
mengolah, dan memperoleh
kesekretariatan.
data yang di inginkan.