Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan

Barang/Jasa
(JF-PPBJ)
Kemendikbud

2019| UKPBJ| Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

DAFTAR ISI

1. Dasar Hukum
2. Data JF-PPBJ Existing
3. Analisis Kebutuhan JF-PPBJ
4. Tindak Lanjut Peta JF-PPBJ
5. Cara Pemenuhan JF-PPBJ
6. Tunjangan JF-PPBJ
7. Ringkasan & PR Dikbud
8. Penutup
1. DASAR HUKUM
PENGELOLA PENGADAAN WAJIB JF-PPBJ PALING LAMBAT 2020
PERPRES No. 16 Tahun 2018
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
 Pasal 1 (18) : Pengelola Pengadaan Barang/Jasa adalah Pejabat
Fungsional yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak
secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan
Pengadaan Barang/Jasa.
 Pasal 74 (1a): Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa terdiri atas :
a. Pengelola Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Kementerian/
Lembaga/ Pemerintah Daerah;
 Pasal 88 (a): Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan wajib dijabat
oleh Pengelola Pengadaan Barang/Jasa sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 74 ayat (1) huruf a paling lambat 31 Desember 2020
Perpres1618 - Pasal 74 (2)
 (2) Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) huruf b dan ayat (1) huruf c memiliki
kompetensi di bidang Pengadaan Barang/Jasa.
 (3) Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) berkedudukan di UKPBJ.
 (4) Atas dasar pertimbangan besaran beban pekerjaan atau rentang
kendali organisasi, Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) yang bertindak sebagai PPK,
Pejabat Pengadaan, PjPHP/PPHP dapat berkedudukan di luar UKPBJ.
2. DATA JF-PPBJ EXISTING
Pegawai JF-PPBJ Existing
PEJABAT FUNGSIONAL PPBJ DI LINGKUNGAN KEMENDIKBUD PER 30 APRIL 2018
JENJANG

NO UNIT KERJA HASIL INPASSING TAHUN 2014 KONDISI SAAT INI

JML
MADYA JML KET
PERTAMA MUDA MADYA PERTAMA MUDA

1 BALITBANG 2 - 2 2 - - 2
2 BPCB BALI 2 - - 2 - - - - MUTASI/MENJADI PELAKSANA
3 BPCB BANTEN 1 - - 1 - - - - MUTASI/MENJADI PELAKSANA
4 DITJEN DIKDASMEN - - 1 1 - - - - PENSIUN
5 LPMP JAWA BARAT 2 3 5 4 1 5 ADA PROGRES*
6 PPPPTK MATEMATIKA - 1 - 1 - 1 - 1
7 PPPPTK PERTANIAN 2 1 - 3 - 1 - 1 MUTASI/MENJADI PELAKSANA
8 PPPPTK SENI DAN 1 2 - 3 - - - - MUTASI/MENJADI PELAKSANA
BUDAYA
9 PUSTEKKOM DIKBUD 1 1 - 2 1 1 - 2
10 DITJEN KEBUDAYAAN 1 - - 1 1 - - 1

JUMLAH 12 8 1 21 4 7 2
12 Sumber biro SDM per 30 april 2018
(+2)
SDM PBJ KEMDIKBUD
SAAT INI Pokmil Satker

 [1] Fungsional PPBJ di Biro Umum 274

Pokmil Biro Umum
[13] Fungsional PPBJ lainnya
tersebar di satker-satker
JF-PPBJ JF-PPBJ Biro Umum
 Potensial JF-PPBJ (ex-Pokmil): Satker
– [23] SDM berada di Bag PBJ -Biro
Umum (penuh waktu)
– dan [274] SDM tersebar di 216
Satker (paruh waktu) 23
13
Catatan :
 14 Fungsional Hasil Inpassing 2014 & 2018 Kondisi Pokmil 3111 SDM
 30 orang sedang Proses Inpassing 24 SDM di Biro Umum
 SDM yang duduk di Pokmil yang saat ini dikerjakan oleh
287 SDM tersebar di Satker-satker
Fungsional Umum yang bekerja penuh & paruh waktu di
pengadaan barang/jasa.
3. Analisis Kebutuhan JF-PPBJ
Unsur Perhitungan Beban Kerja
(berdasar Perka LKPP)
No UNSUR SUB UNSUR

1 2 3
1 1. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Barang
PERENCANAAN
2. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi
PENGADAAN
3. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa Lainnya
BARANG/JASA
4. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa Konsultansi

2 1. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang

PEMILIHAN 2. Kegiatan Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi
PENYEDIA 3. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya
BARANG/JASA 4. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi
5. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa melalui E-purchasing

MANAJEMEN
3 Kegiatan Manajemen Kontrak
KONTRAK

MANAJEMEN
4 Kegiatan Manajemen Informasi Aset
INFORMASI ASET
 Beban Kerja Paket Pengadaan Kemendikbud
Berdasar data rata2 tahun 2016/2017
Tahun Jenis Pengadaan

No Pelaksana
Rata Barang Kons- Jasa Konsul-
rata truksi Lainnya tansi
2016 2017
40% 21% 33% 6%
1 Pokja 1.846 940 1.393 557 293 460 84

2 PP 7.851 9.092 8.472 3.389 1.779 2.796 508

  Total 9.697 10.032 9.865 3.946 2.072 3.255 592

Sumber data: SPSE & eKatalog LKPP & MoLK-Biro Keuangan

Perhitungan berdasar Perka LKPP &PermenPAN-RB
Kebutuhan Jabatan Fungsional PPBJ
NO KEBUTUHAN JABATAN FUNGSIONAL JUMLAH
1 JABFUNG KELOMPOK KERJA PEMILIHAN (POKJA) 56,82
2 JABFUNG PEJABAT PENGADAAN (PP) 594,80
TOTAL 651,62
  JABFUNG PERTAMA 293,23
  JABFUNG MUDA 228,07
  JABFUNG MADYA 130,32

• Pemusatan JF-PPBJ & konsep Konsolidasi Pengadaan

 jumlah paket dapat tereduksi dengan konsolidasi
• Hasil analisa data jml paket pengadaan langsung (PL)
 3 paket PL dapat dikonsolidasi mjd 1 paket
• Sehingga total dibutuhkan JF-PPBJ untuk kemendikbud menjadi 250 orang
4. Tindak Lanjut Peta JF-PPBJ
Usulan terkait Hasil Perhitungan PPBJ
bagi Satuan Kerja dengan kebutuhan < 1
 Organisasi Vertikal berdasarkan Eselon 1
 Satuan Kerja yang berada di bawah Eselon 1 yang sama dan berdekatan, dapat
digabungkan.

 Penggabungan Berdasarkan Wilayah

 Satuan Kerja yang berada pada wilayah Provinsi yang sama dapat digabungkan
(meskipun tidak di bawah Eselon 1 yang berbeda)

 Pembagian Wilayah Kerja (Konsep LKPP)

 Pejabat Fungsional PPBJ terpusat di UKPBJ, namun akan dilakukan pembagian wilayah
kerja pada pelaksanaan tugasnya.
 Setiap Sekretaria Unit Utama mendapat peta jabatan JF-PPBJ
Alternatif usulan yang dipilih dan dimodif sesuai permen 12/2018
 DATA PEJABAT FUNGSIONAL PPBJ EXISTING
KEMENDIKBUD TERDIRI ATAS:

216 UNIT KERJA (SATKER)

Permendikbud 8 SATKER DENGAN PETA

No. 12 Th. 2019
JF-PPBJ SEBANYAK 250 ORANG
TERDAPAT 14 JF- PPBJ (- 236 ???)
MASIH TERSEBAR PADA 7 SATKER YANG BELUM SESUAI
PERMEN 12/19 ???
 DISTRIBUSI 250 JF-PPBJ
Permendikbud Peta Jabatan 12/2019

130
25
25
25
25
2
9
9
109 87 54
5. CARA PEMENUHAN JF-PPBJ
 MEKANISME PEMENUHAN JF-PPBJ

1
2
3 PermenPAN-RB NO. 42 TAHUN 2018 sampai April 2021
 YANG DILAKUKAN DIKBUD (BIRO UMUM dkk)
1. Biro Umum bersama Pusdiklat Pegawai Kemendikbud berhasil memperoleh
Penetapan LPPBJ Kemendikbud berakreditasi tertinggi yaitu “berakreditasi A”
2. Sekjen sudah membentuk TPAK (Tim Penilai Angka Kredit) untuk menilai Kinerja
Jafung PPBJ Kemendikbud dari tahun 2018
3. Biro Umum menyampaikan surat resmi ke Biro SDM untuk pemenuhan JF-PPBJ
1. 85380/A6.3/KP/2019 tgl 5/08/19 ttg Usulan Formasi JF-PPBJ
2. 112849/A6.3/KP/2019 tgl 7/10/19 ttg Pemenuhan Pegawai Bag. PBJ – Biro Umum
4. Biro Umum melakukan promosi UKPBJ untuk menarik SDM JF-PPBJ dari
Kementerian Lain/ Lembaga /Pemerintah Daerah untuk Pindah menjadi JF-PPBJ di
Kemendikbud (sudah dapat 1 dari Pemda, 2 sedang proses, 15 masuk pelamar)
(dg ikut pameran Rakor Nasional PPBJ dan membuat poster seperti terlampir)
BIROUMUM.KEMDIKBUD.GO.ID 21
BIROUMUM.KEMDIKBUD.GO.ID 22
BIROUMUM.KEMDIKBUD.GO.ID 23
6. Tunjangan JF-PPBJ
JENJANG JABATAN FUNGSIONAL
PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA (Pasal 7 ayat 2)

PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA PERTAMA

1) Penata Muda, golongan ruang III/a;dan
2) Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b

PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA MUDA

1) Penata, golongan ruang III/c; dan
2) Penata Tingkat I, golongan ruang III/d

PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA MADYA

1) Pembina, golongan ruang IV/a;
2) Pembina Tingkat I, golongan ruang IV/b; dan
3) Pembina Utama Muda, golongan ruang IV/c
 KELAS JABATAN JF PPBJ

Perka LKPP No. 2/2017 Tentang Penetapan Kelas Jabatan Bagi JF PPBJ

Juga diatur dalam SE Kepala LKPP No. 8/2015 Tentang Tunjangan bagi JF PPBJ
 TUNJANGAN JABATAN JF PPBJ

Perpres 109/2016 Tentang Tunjangan JF PPBJ

Selain tunjangan tersebut JF PPBJ di Provinsi dan Kabupaten/Kota dapat diberikan insentif lain
berupa Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) sesuai amanat PP No. 58/2005, Permendagri No.
13/2006, dan Permendagri No. 21/2011
 Proses Pengusulan Tunjangan JFPBJP
dan Kesetaraannya dengan Jabatan Struktural
No Jabatan Struktural Tunjangan Berdasarkan Perpres Usulan Tunjangan Jabatan
26/2007 Fungsional Pengelola
Pengadaan barang/jasa

1 Eselon I A 5.500.000 -
2 Eselon I B 4.375.000 -
3 Eselon II A 3.250.000 3.000.000 (Madya) + Tukin 13
4 Eselon II B 2.250.000 -
5 Eselon III A 1.260.000 1.250.000 (Muda) + Tukin 11
6 Eselon III B 980.000 -
7 Eselon IV A 540.000 540.000 (Pertama) + Tukin 9
8 Eselon IV B 490.000 -
9 Eselon V A 360.000 -
TUKIN 80% KEMENDIKBUD
Status Pengusulan Kembali Tunjangan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah :

1. LKPP saat ini memproses pengajuan Tunjangan Fungsional JFPBJP

2. Usulan Besaran Tunjangan JABATAN Fungsional JFPBJP

N Kelas Tukin Tunjangan Take HomePay

o Jabatan Jabatan (80%) Jabatan *NB

1 Pengelola Pengadaan 11 (13) Rp. 8.8 Jt (Rp. 10.9 Jt) Rp 3.0 Jt (Rp. 5.5 Jt) Rp. 11.8 Jt (15.4 Jt)
Madya
2 Pengelola Pengadaan 9 (11) Rp. 5.1 Jt (Rp. 8.8 Jt) Rp 1.3 Jt (Rp. 3.0 Jt) Rp. 6.4 Jt (11,8 Jt)
Muda
3 Pengelola Pengadaan 8 (9) Rp. 4.6 Jt (Rp. 5.1 Jt) Rp 0.5 Jt (Rp. 1.3 Jt) Rp. 5.1 Jt (6,4 Jt)
Pertama

NB : DILUAR GAJI, TUNJANGAN/HONOR LAINNYA

7. RINGKASAN & PR DIKBUD
Pemenuhan 250 JF-PPBJ Kemendikbud sd akhir 2020
 Pemenuhan SDM JF-PPBJ

Telah ditetapkan peta jabatan Distribusi 130 JF-PPBJ di Biro Umum:

- JF-PPBJ Pertama : 59 (belum ada ?)
01 250 orang SDM JF-PPBJ
(Permendikbud 12/19) 04 - JF-PPBJ Muda : 45 (belum ada ?)
- JF-PPBJ Madya : 26 (baru ada 1 orang?)

Kebutuhan Jumlah SDM JF-PPBJ Metode Pemenuhan JF-PPBJ:

02 Wajib terpenuhi akhir 2020

(Perpres 16/18, Perpres 54/18) 05 (1) Inpassing (2) CPNS, (3) PPPK,
(4) Perpindahan Jabatan

Distribusi JF-PPBJ :
Langkah apa yang dilakukan

03
130 Sekjen (Biro Umum), 100
Sesditjen, 18 Sesbadan, 2 Sesitjen 06 (Biro SDM?) untuk pemenuhan
250 SDM JF-PPBJ s.d. akhir 2020 ?

33
8. PENUTUP
ORGANISASI PROFESI
PORTAL PPSDM LKPP
https://ppsdm.lkpp.go.id/
BIROUMUM.KEMDIKBUD.GO.ID 37
BIROUMUM.KEMDIKBUD.GO.ID 38