KEGIATAN

ADMINISTRASI DI
APOTEK
OLEH:
REZQI HANDAYANI, M.P.H., APT
KEGIATAN ADMINISTRASI

Administrasi Umum
• Pencatatan, pengarsipan, pelaporan
narkotika, psikotropika dan dokumen
sesuai dengan ketentuan yg berlaku
Administrasi pelayanan
• Pengarsipan resep, perngarsipan catatan
pengobatan pasien, pengarsipan hasil
monitoring penggunaan obat
Kelengkapan Administrasi Apotek
O Blangko Pesanan Obat
O Blanko Karti Stok
O Blankglo copy resep
O Blangko faktur dan balngko nota penjualan
O Buku pembelian dan penerimaan obat
O Buku penjualan obat
O Buku keuangan
O Buk pencatatan narkotika dan psikotropika
O Blanko pemesanan obat narkotil & psikotropika
O Alat tulis dan kertas sesuai dengan kebutuahan
 Macam Laporan yang Dibuat
Apotek
O Laporan pemakaian narkotik dan psikotropika
O Laporan penggunaan obat
O Laporan keuangan
Laporan Keuangan Apotek
Laporan • Buku penjualan obat OTC, OWA,

Harian Resep

Laporan • Buku kas bulanan, buku tuslah, buku

embalase, laporan nerada dan rugi
Bulanan laba, laporan pajak

Laporan • Laporan pajak tahunan, laporan neraca

dan rugi-laba
tahunan
Standar Operasional Prosedur
Etiket
Surat Pesanan
Surat Pesanan Narkotika
Kartu Stok
Copy Resep
 Buku-Buku Apotek
1. Buku Gudang
No. PBF Nama Jml Satuan Batch ED Harga Jml Total Ket.
Barang Satuan

2. Buku Resep

Hari & No. Nama Nama Alamat R/ Generik R/ Paten Jml Harga
Tanggal Dokter Pasien Resep
3. Buku Defecta
Hari/Tgl No Nama obat Sisa obat Jumlah yang akan PBF/Supplier
dibeli

4. Buku Pembelian

Tanggal Transaksi Jumlah

BOT PBF No. Faktur Tgl. Faktur

5. Buku Penjualan
Tgl. Transaksi Debit Kredit
6. Buku Besar
Tanggal Transaksi Debit Kredit
Keterangan No. Faktur Tgl. Faktur

7. Buku Kas
Tgl. Transaksi Debit Kredit

8. Buku Penerimaan Narkotika

Bulan Sisa Tanggal PBF Jumlah Tgl & No. Faktur

9. Buku Penerimaan Psikotropika

Tanggal PBF Jumlah Obat Disc. Harga Total

LATIHAN
 Kasus 1
O Aktifitas di Apotek Sehat:
1. Barang datang dr PBF kemudian dilakukan pengecekan dan
penyimpanan barang
2. Pasien datang dan mencari obat *Mefinal* (tidak ada di apotek)
3. Pasien datang membawa resep dan minta dibuatkan salinannya
4. Pasien datang dan mencari obat tetes mata “Cendo Xytrol* (berikan
KIE)
5. Melakukan pengecekan barang dan ditemukan beberapa stok obat
menipis
Soal:
a. Tuliskan semua kegiatan yang terjadi di apotek dlm admistrasi apotek.
b. Buatlah dalam bentuk video sesuai kreativitas masing-masing
kelompok
 Kasus 2
O Aktifitas di Apotek Sehat:
1. Barang datang dr PBF kemudian dilakukan pengecekan dan
penyimpanan barang
2. Pasien datang membawa resep dan tidak ada obatnya di apotek
3. Pasien datang mencari obat “Cefat” (adanya di apotek adalah Cefadroxil
generik)
4. Pasien datang membeli obat *Berotec* (berikan KIE)
5. Melakukan pengecekan barang dan ditemukan beberapa stok obat
menipis
Soal:
a. Tuliskan semua kegiatan yang terjadi di apotek dlm admistrasi apotek.
b. Buatlah dalam bentuk video sesuai kreativitas masing-masing kelompok
 Kasus 3
O Aktifitas di Apotek Sehat:
1. Barang datang dr PBF kemudian dilakukan pengecekan dan
penyimpanan barang
2. Pasien datang membawa resep
3. Pasien datang mencari obat demam untuk anaknya yg berumur 1,5
tahun
4. Pasien datang membeli obat *Miycrolax* (berikan KIE)
5. Melakukan pengecekan barang dan ditemukan beberapa stok obat
menipis
Soal:
a. Tuliskan semua kegiatan yang terjadi di apotek dlm admistrasi apotek.
b. Buatlah dalam bentuk video sesuai kreativitas masing-masing
kelompok