MENYUSUN

PERSYARATAN
PERSONEL
ADMINISTRASI
Administrasi Umum
A. Pengertian Personel Administrasi
1. Pengertian Personel Kantor
Didefinisikan sebagai orang atau pegawai yang menjalankan pekerjaan-
pekerjaan dalam suatu rganisasi atau kantor untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2. Macam-Macam Personel Kantor

Administrator, manajer, staf, dan worker.
3. Tugas dan Tanggung Jawab Personel Kantor
a. Administrator
-membuat perencanaan, menetapkan tujuan organisasi, serta
memberi gambaran tentang kebutuhan dari kantor.
-menempatkan personel yang tepat pada jabatan tertentu.
-melakukan pengawasan, mendelegasikan tanggung jawab, dan
kekuasaan kepada bawahan.
-melakukan pengembangan organisasi secara tepat.
-merancang dan mengembangkan system manajemen dengan tepat.
-menguasai tugas pokok dari organisasi (badan usaha).
 b. Manajer
-menerjemahkan tujuan dari kebijaksanaan yang telah dibuat
administrator menjadi sebuah rencana kerja.
-memastikan apakah rencana kerja yang dibuat telah
dilaksanakan.
-melakukan pembagian tugas kepada pejabat yang paling bawah.
-menentukan prosedur khusus bagi tiap-tiap tugas.
-menentukan batas waktu bagi pelaksanaan pekerjaan.
-menentukan instrumen pengawasan yang tepat.
 c. Staf
-memberikan petunjuk, bimbingan, dan pengendalian kerja secara
terus-menerus kepada bawahannya.
-memimpin pelaksanaan kerja.
-perantara manajer puncak dengan para pekerja.

d. Pekerja
-melaksanakan pekerjaan teknis secara langsung.
-bertanggung jawab langsung terhadap hasil dan mutu pekerjaan yang
dihasilkan.
-menjaga kualitas dari produk pekerjaan yang dihasilkan.
4. Perangkat Kerja Personel Kantor
a. bagan organisasi
b. tugas-tugas pekerjaan
c. tugas-tugas kerumahtanggan
d. tata cara telepon
e. tata cara pelayanan tamu
f. contoh-contoh bentuk surat dan memo
g. daftar penyimpanan semua berkas beserta letaknya
h. daftar alamat dan nomor telepon karyawan dan relasi
i. peraturan keamanan dari perusahaan
j. prosedur mengurus perjalanan dan penginapan di hotel
k. jadwal rapat/pertemuan dan prosedur pengurusannya
l. prosedur penulisan pengeluaran uang
m. prosedur pemesanan perlengkapan barang
n. pedoman tata bahasa dan penggunaan tanda baca
B. Syarat Personel Administrasi
1. Persyaratan Pengetahuan
hingga saat ini persyaratan pengetahuan diukur berdasarkan tingkat
jenjang pendidikan seseorang dengan menunjukkan apa yang disebut
ijazah.

2. Persyaratan Keterampilan
a. Menghimpun, mencari segala informasi yang belum ada atau informasi yang
masih berserakan di mana-mana hingga siap digunakan saat diperlukan.
b. Mencatat, tulis-menulis mengenai data-data yang diperlukan sehingga
berwujud tulisan yang mempunyai arti, dapat dikirim, dan disimpan.
 c. Mengolah, kegiatan mengolah informasi agar dapat tersaji dalam bentuk
laoran yang lebih berguna.
d. Menggandakan, kegiatan memperbanyak informasi yang telah diolah dengan
berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.
e. Mengirim, kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari satu
pihak ke pihak lain.
f. Menyimpan, kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan alat di tempat
tertentu yang aman.

3. Persyaratan Kepribadian
a. Loyalitas
b. Tekun dan rajin
c. Sabar
d. Kerapian
e. Dapat menyimpan rahasia
Proses rekrutmen dilakukan dengan:
a. meyusun strategi perekrutan dengan menentukan bagaimana personel akan
direkrut, di mana, dan kapan.
b. pencarian pelamar dari berbagai sumber.
c. penyisihan pelamar-pelamar yang tidak sesuai dengan kriteria.
d. mengumpulkan individu-individu yang telah sesuai dengan kriteria yang telah
ditetapkan oleh perekrut.