Workshop 1:

Konsep Manajemen
Waktu
 Apa yang anda lakukan minggu lalu?
Hitung persentasenya

senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

04-06

06-08

08-10

10 – 12

12-14

14-16

16-18

18-20

20-22
Apa itu waktu: Renungan
Workshop 2: Antara
Urgensi dan
Kepentingan
 Tugas 1:
Tuliskan hal-hal yang penting untuk fungsi
anda sebagai mahasiswa S2.
 Tugas 2:
Tuliskan hal-hal yang tidak penting untuk
fungsi anda sebagai mahasiswa S2:
 Workshop 3:
Mengorganisir Waktu
Anda dengan
Pertolongan Kuadran
Waktu.
 Time management matrix

Urgent Not Urgent

Important I II

Not important III IV

 Di Kuadran mana seharusnya ada
berfokus?
Urgent Not Urgent

Important I II

Not important III IV

 Latihan

 Cermati jadual anda minggu lalu;

 Masukkan ke time management matrix. List
first the important and non-important activities.
Then add the urgent and non-urgent criteria.
 Hitung persentasenya
 Apakah anda seorang manajer waktu yang
baik?
 Dapatkah anda membagi waktu untuk menjadi
mahasiswa S2 yang baik dan produktif?
 Latihan:
Beri kode 1,II, III, IV di tiap slot.
Hitung persentasenya
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
04-06

06-08

08-10

10 – 12

12-14

14-16

16-18

18-20

20-22
 Urgent Not Urgent
Important I II
20-25% 65-80%
25 - 30% 15%

Not Important III IV

15% < 1%
50 - 60% 2 - 3%
 Urgent Not Urgent
Important

I II
ACTIVITY: Activity:
Crisis Planned Activities
Date-lined project or Recreation etc
activities

III
Not Important

IV
Activity: Activity:
Interruption, some Trivial things,
phones Some phones, conversation
Reports, meeting etc Lesiure activities, etc.
 Menjadi Manajer waktu untuk ke
Kuadran 2

1. Identifikasi fungsi hidup anda

2. Tulis tujuan anda tahun ini
3. Susun jadual berbasis tujuan anda
4. Gunakan untuk kegiatan sehari-hari
Bagaimana hasil penghitungan
anda?
• Mendekati angka hitam yang besar,
ataukah
• Mendekati angka yang merah?
 Workshop 4:
Tips dalam Manajemen
Waktu
 TIPS in Time Management
• Mampu untuk melakukan identifikasi waktu Anda berdasarkan
aktivitas yang urgen dan penting.
• Mempunyai komitmen untuk perbaikan dalam manajemen waktu
• Mampu untuk berkata tidak dalam berbagai hal yang mengambil
waktu yang tidak penting
• Mampu menjaga catatan waktu Anda
• Mampu melakukan usaha pencegahan dibanding dengan
pemadaman. Misal dalam mengelola deadline, jangan sampai
dikerjakan pada hari terakhir.
• Mampu mencari waktu terbaik untuk mengerjakan hal yang
penting
• Mampu mencegah gangguan,
• Mampu mengelola rapat-rapat dan pertemuan
• Mampu menghindari dari perangkap waktu
 Harap anda siapkan rencana
pengelolaan waktu mendatang
• Mohon disesuaikan dengan
kenyataan bahwa anda menjadi
mahasiswa S2 UGM.
• Setelah satu bulan mempraktekkan
manajemen waktu, apakah sudah
ada perbaikan?

Terimakasih