Kuadran 1 : IMPORTANT AND URGENT

Kuadran 2 : IMPORTANT BUT NOT URGENT

Kuadran 3 : NOT IMPORTANT BUT URGENT
Kuadran 4 : NOT IMPORTANT AND NOT URGENT
KUADRAN 1
Kegiatan-kegiatan dalam kuadran 1 adalah kegiatan yang berhubungan dengan
tujuan yang ingin dicapai dan membutuhkan perhatian sesegera mungkin.
Kegiatan-kegiatan yang berkontribusi pada visi terdapat di kuadran 1 yaitu
kegiatan yang penting, dan tidak boleh diabaikan. Contohnya deadline pekerjaan
atau tugas.
KUADRAN 2
Kegiatan-kegiatan di kuadran 2 umumnya merupakan kegiatan-kegiatan
preventif atau pencegahan. Misalnya memeriksa kondisi alat alat kerja
(komputer), merencanakan kegiatan, mengikuti program pelatihan, cuti, berlibur,
dll. Misalnya, kita harus mempresentasikan sesuatu hal yang penting minggu
depan, namun pekerjaan tersebut telah kita mulai sedikit demi sedikit, hati-hati
dan hasilnya bisa lebih berkualitas.
KUADRAN 3
Kuadran ini, mendesak namun tidak penting. Contohnya membuka email iklan
atau promosi2. Ketika kita sedang mengerjakan sesuatu hal yang penting secara
seksama, tiba-tiba ada rekan kita mengajak ke luar kantor untuk berbelanja
sejenak ke toko di sebelah kantor. Atau menjawab telepon iseng yang berdering
di HP atau telepon di meja kita, Segera mengikuti rapat kantor yang tidak punya
kaitan langsung dengan pekerjaan kita.
KUADRAN 4
Bentuk kegiatan di kuadran ini adalah kegiatan yang tidak penting dan tidak
mendesak bagi tujuan hidup personal maupun professional. Contohnya browsing
berbagai hal yang random tanpa tujuan. Dilakukan sesekali tidak apa-apa,
namun jangan dilakukan terlalu sering. Jika sering sekali melakukan kegiatankegiatan yang masuk dalam kuadran 4, perlu melakukan evaluasi.