Time Management

M em bu at p e r s o n a l p la n n i n g

Tim Luarsekolah
TIME MANAGEMENT
MEMBUAT PERSONAL PLANNING

Personal planning adalah tools yang bisa kita buat sendiri untuk
bisa mengefektifkan hari kita dan memastikan produktivitas kita
tetap berjalan. Selain itu, personal planning juga berguna untuk
mengurangi distraksi dan melakukan hal yang tidak bermanfaat.
Intinya, kita akan belajar bagaimana mengoptimalkan waktu dan
memastikan semua yang kita buat adalah untuk sebuah produktivi-
tas.

Salah satu strategi yang bisa dilakukan adalah dengan membuat

ABC list. Ini adalah salah satu metode paling simpel dalam mem-
buat to do list. ABC adalah representasi dari list pekerjaan yang
penting, penting tapi tidak mendesak, dan bisa dilakukan kapan
saja.

Langkah pertama untuk melakukan strategi ini adalah dengan

menuliskan secara random semua kegiatan kita di satu hari atau di
satu minggu. Misal seperti ini :

1. Membuat konten instagram

2. Main futsal
3. Menulis blog
4. Mengerjakan tesis bab 1
5. Mengunjungi pacar

Nah, dari lima kegiatan di atas, kita berikan tanda A, B, dan C sesuai
kategori yang tadi. Penting dan tidaknya kita ukur dari deadline dan
kesulitannya, jika ia sulit dan deadlinenya mendesak, maka kita

luarsekolah | 2019 1
TIME MANAGEMENT
MEMBUAT PERSONAL PLANNING

masukan dalam kategori A, jika sulit namun deadline tidak mende-

sak, kita bisa simpan di B, sementara jika hal tersebut mudah dan
tidak harus buru-buru, kita masukan ke dalam kategori C.

Misalkan kondisi dan pekerjaan kita adalah content writer yang

tugas utamanya adalah menulis konten untuk blog dan instagram,
sekaligus mahasiswa S2. maka bisa jadi kategorinya seperti ini :

Kategori A :
1. Membuat konten instagram
2. Menulis blog

Kategori B:
1. Mengerjakan tesis bab

Kategori C:
1. Main futsal
2. Mengunjungi pacar

Jadi yang pertama harus diselesaikan adalah pekerjaan utama kita,

lalu berikutnya yang ada hubungannya dengan kepentingan pribadi
kita seperti menyelesaikan S2, akan berbeda hasilnya jika kita sudah
menulis tesis pada bab terakhir atau sudah hampir habis dead-
linenya, maka tesis bisa menjadi kategori A. Sementara kategori C
seperti kita tahu bisa dilakukan kapan saja, kecuali jika sobat LS
adalah pejuang LDR, mungkin hal itu bisa menjadi prioritas.

luarsekolah | 2019 2
TIME MANAGEMENT
MEMBUAT PERSONAL PLANNING

Apabila kita bisa membuat to do list semacam ini dengan list kegia-
tan sampai 20 per minggu, maka sobat LS bisa menyelesaikan
semuanya secara efektif dan efisien. Selanjutnya jika sobat LS
sudah berhasil mengkategorikan prioritas berdasarkan ABC, sobat
LS bisa mulai membuat Daily page. Ini semacam jadwal harian di
mana sobat LS bisa menuliskan hal yang harus sobat LS lakukan
tanpa kesulitan.

Tabel daily pagenya bisa dibuat seperti ini :

No Works Life Leisure

(kewajiban kerja, (kebutuhan non-komersil, seperti (Kesenangan,
dan target harian) olahraga, makanan sehat, hiburan)
berkesenian)

Mereview hari

Terakhir yang perlu sobat LS lakukan untuk perencanaan yang

lebih efektif adalah mereview hari yang sudah dijalani. Orang sering
banyak yang bilang tidak ada gunanya memikirkan apa yang sudah
terjadi. Padahal sebetulnya sangat penting untuk mengevaluasi,
bukan untuk menghakimi hari yang sudah kita jalani tapi melihat
seefektif apa kita mengerjakan pekerjaan kita di hari itu.

luarsekolah | 2019 3
TIME MANAGEMENT
MEMBUAT PERSONAL PLANNING

Oleh karena itu, sobat LS perlu melakukan refleksi dan review,

apakah sudah tepat mengkategorisasikan suatu pekerjaan pada
kategori B? Haruskah dinaikan? Atau bisakah diturunkan? Sobat LS
perlu menanyakan hal-hal semacam ini diujung hari. Gunanya,
sobat LS nanti akan punya penilaian yang lebih menyeluruh tentang
setiap kondisi dan pekerjaan.

Intinya adalah, sobat LS perlu tahu apa yang menjadi prioritas dan
bagaimana mengeksekusinya. Hal ini yang harus terus dipantau
agar kita semakin bisa membuat perencanaan kerja yang efektif
dan produktif.

luarsekolah | 2019 4
www.luarsekolah.com