Sukses dan Sehat dengan Manajemen Waktu

by coach Edwin Indarto

www.iBizCoach.com

Sejuta milyarder berakhlak mulia

Seringkali kita merasa bahwa waktu berjalan dengan cepat, tetapi di sisi lain kita juga
pernah merasakan seolah olah waktu berjalan sangat lambat. Misalnya: ketika Anda
mendapatkan sesuatu yang Anda sukai, seperti liburan, ketemu dengan orang yang Anda kasihi,
maka seolah olah waktu berjalan SANGAT CEPAT.

Demikian pula, Anda akan merasakan hal yang sama ketika batas waktu pengerjaan tugas
tanggung jawab tinggal sebentar, sementara pencapaian kinerja tugas baru separo, maka seolah
olah waktu berjalan SANGAT CEPAT. Dan ketika Anda berada dalam keadaan sedang tertekan,
misalnya dimarahi atasan, maka seolah olah waktu berjalan SANGAT LAMBAT, 1 jam terasa
setahun.
Tugas pertama buat Anda

Inilah tugas pertama buat Anda agar selalu SUKSES dan SEHAT dengan MANAJEMEN
WAKTU. Tugas itu adalah Menuliskan Agenda KEGIATAN KESEHARIAN Anda di lembaran
kertas. Apapun aktivitas keseharian Anda, TULISKAN. Ingat, KERJAKAN tugas tersebut
TERLEBIH DAHULU sebelum masuk ke tugas lain. Berikutnya apa? MEMBACA,
MEMAHAMI dan MELAKUKAN artikel selanjutnya di bawah ini.

4 (empat) Pembagian Waktu

Ada 4 (empat) pembagian waktu berdasarkan tingkat KEPENTINGAN dan tingkat URGENCY

Area #1. TIDAK PENTING dan TIDAK MENDESAK

Suatu kegiatan yang sebetulnya bisa saja Anda tinggalkan, karena tidak berdampak untuk
kehidupan Anda. Bahkan juga tidak mendesak, di sini Anda bisa mengartikan bahwa kegiatan
tersebut benar benar bisa Anda TINGGALKAN, karena TIDAK BERDAMPAK untuk
KEHIDUPAN dan BISNIS ANDA. Tugas Anda SEKARANG adalah untuk MENCORET dan
MENGHILANGKAN kegiatan dalam agenda kegiatan keseharian Anda, yang tidak penting dan
tidak mendesak.

Area #2. TIDAK PENTING dan MENDESAK

Sebetulnya mirip dengan area pembagian waktu yang pertama, yaitu bisa Anda
tinggalkan, tetapi karena mendesak maka tugas Anda SEKARANG adalah untuk
MENDELEGASIKAN kegiatan dalam AGENDA KEGIATAN KESEHARIAN ANDA, yang
tidak penting dan mendesak kepada orang lain yang Anda percaya. Mengapa didelegasikan?
Karena tidak penting.
Area #3. PENTING dan TIDAK MENDESAK

Contoh pekerjaan yang penting dan tidak mendesak adalah SHOLAT, sholat adalah
PENTING, dan ketika dilakukan diawal waktu maka bersifat TIDAK MENDESAK tetapi ketika
dikerjakan di akhir waktu, bisa jadi berubah sifat MENDESAK (karena waktu sholat tersebut
hampir habis). Artinya, sesuatu yang PENTING dan bersifat TIDAK MENDESAK, akan
membuat Anda LEBIH NYAMAN karena batasan waktu untuk mengerjakan aktifitas tersebut
dalam kontrol waktu anda sendiri, atau Anda TELAH RENCANAKAN.

Tugas Anda Berikutnya

Tugas Anda SEKARANG adalah untuk MEMBUAT RENCANA KERJA, kegiatan

dalam AGENDA KEGIATAN KESEHARIAN ANDA, sehingga Anda bisa jadikan sesuatu
yang PENTING tetapi bersifat TIDAK MENDESAK. Mengapa? Karena Anda sendiri yang
kontrol waktu pelaksanaan kegiatan tersebut dalan AGENDA RENCANA KERJA (To Do List),
bisa dalam satuan waktu TAHUNAN, kemudian dibreakdown ke 90 Days Action Plan, Bulanan,
Mingguan dan akhirnya TO DO LIST HARIAN Anda.

Area #4. PENTING dan MENDESAK

PENTING dan MENDESAK yaitu melakukan aktivitas yang PENTING dan

MENDESAK akan membuat Anda SANGAT TIDAK NYAMAN, bahkan beberapa klien
merasakan kelelahan, kejenuhan (karena selalu berulang), bahkan tidak menutup kemungkinan
menyerang lambung Anda, karena tingkat stress yang naik. Mengapa? Yach, jawabannya sangat
sederhana, Anda merasa seolah-olah dikejar waktu, saat Anda melakukan aktivitas penting
tersebut.
 Sebagai permisalan adalah SHOLAT, karena masing masing sholat 5 waktu ada batasan
waktu masing masing, maka ketika SHOLAT dilakuan di awal waktu, ia menjadi aktivitas
penting dan tidak mendesak, karena batasan waktu masih panjang dan ketika SHOLAT
DILAKUKAN DI AKHIR WAKTU, ia akan bersifat PENTING dan MENDESAK karena
batasan waktu sholat tersebut hampir habis. Demikian pula, ketika Anda ABAIKAN WAKTU
saat proses produksi dalam bisnis Anda, tanpa sadar waktu berjalan terhadap batasan waktu
pengiriman, bahwa produk harus dikirim ON TIME ke customer.

Oleh karena itu, tugas Anda SEKARANG adalah untuk MENENTUKAN kegiatan dalam
agenda kegiatan keseharian Anda, mana aktivitas yang PENTING dan MENDESAK, SEGERA
LAKUKAN bahkan ketika diperlukan kerahkan team Anda untuk segera selesaikan aktifitas
yang penting dan mendesak ini. Allah SWT,

Tuhan Semesta Alam berfirman “Dengan nama Allah, Yang Maha Pengasih, Maha
Penyayang. Demi masa / waktu. Sungguh, manusia berada dalam kerugian, kecuali orang-orang
yang beriman dan mengerjakan kebajikan serta saling menasehati untuk kebenaran dan saling
menasehati untuk kesabaran”

ANDA TERTARIK ? SILAHKAN SHARE.

MARI BERSERIKAT PAHALA,
BERBAGI MANFAAT UNTUK SESAMA.

SUKSES BUAT ANDA DAN KITA SEMUA.

SALAM SUKSES, SALAM PERUBAHAN.

FOR BETTER INDONESIA.