PERTEMUAN KE 3

POKOK BAHASAN REKRUTMEN / RECRUITMENT

DAN PERENCANAAN SDM

DOSEN PENGAMPU :
Dra. Maria F.S.Sulistyawati.,M.Si.
 Rekrutmen / Penarikan Tenaga Kerja
 Pengertian Rekrutmen adalah:”Proses pencarian tenaga kerja untuk mengisi
kekosongan pekerjaan dalam suatu perusahaan”.(Wilson Bangun, MSDM, hal.140)
 Pengertian Rekrutmen/Perekrutan adalah:”Proses menarik orang-orang pada
waktu yang tepat, dalam jumlah yang cukup, dan dengan persyaratan yang layak,
untuk melamar kerja dalam organisasi”.(Mondy,MSDM,Jilid 1, hal. 132)
 Kegiatan penarikan tenaga kerja meliputi :
 1. Menetukan Kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek dan jangka panjang.
 2. Memperoleh informasi di pasar tenaga kerja.
 3. Menetukan metode secara tepat.
 4. Menyusun program secara sistematis dan terpadu.
 5. Memperoleh calon tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan.
 6. Melakukan tindakan evaluasi mengenai efektif tidaknya penarikan yang telah
dilakukan.
MENENTUKAN KEBUTUHAN SDM (PERENCANAAN SDM)

PERENCANAAN SDM (Human Resources Planning/HRP)

merupakan suatu proses dari analisis dan identifikasi
terhadap kebutuhan dan tersedianya SDM di pasar tenaga
kerja. Pengertian ini menunjukkan bagaimana SDM diperoleh
berdasarkan analisis pekerjaan yang dibuat. (Wilson Bangun,
MSDM, hal. 112). Analisis Pekerjaan / Job Analysis sudah
dibahas di pertemuan ke 2).
PERENCANAAN SDM merupakan serangkaian kegiatan yang
dilakukan untuk mengantisipasi permintaan-permintaan
bisnis dan lingkungan pada organisasi di waktu yang akan
datang, dan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang
ditimbulkan oleh kondisi-kondisi tersebut.(Sentot Imam
W.,MSDM, hal.24)
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UNIT SDM DALAM
PERENCANAAN SDM
 1. MENGUMPULKAN INFORMASI KEBUTUHAN SDM
 2. MELAKUKAN IDENTIFIKASI ATAS SDM YANG ADA
 3. MERANCANG SISTEM DATA PERENCANAAN SDM
 4. MENYUSUN DAN MENGANALISIS DATA YANG ADA
UNTUK MENENTUKAN JUMLAH DAN JENIS SDM YANG
DIBUTUHKAN
 5.MENGAJUKAN PERENCANAAN SDM PADA MANAJER
PUNCAK
 6.MENERAPKAN PERENCANAAN SDM YANG DISETUJUI
MANAJER PUNCAK (Wilson Bangun, MSDM, hal. 113.,
dan BACA PROSES PERENCANAAN SDM, hal.115)
KENDALA-KENDALA DAN PENTINGNYA PERENCANAAN SDM

 KENDALA-KENDALA PERENCANAAN SDM TERDIRI DARI :

 1. STANDAR KEMAMPUAN SDM
 2. MANUSIA SEBAGAI MAHLUK HIDUP
 3. SITUASI SDM
 4. KEBIJAKAN PEMERINTAH
 PENTINGNYA PERENCANAAN SDM TERDIRI DARI :
 1. KEPENTINGAN PERORANGAN
 2. KEPENTINGAN PERUSAHAAN
 3. KEPENTINGAN NASIONAL
 PENETAPAN JUMLAH KARYAWAN

 PENETAPAN JUMLAH KARYAWAN ADA 2 CARA :

 1. METODE NON ILMIAH, JUMLAH KARYAWAN YANG
DIBUTUHKAN HANYA DIDASARKAN ATAS PERKIRAAN-
PERKIRAAN SAJA, BUKAN ATAS PERHITUNGAN YANG
CERMAT DARI VOLUME PEKERJAAN DAN STANDAR
PRESTASI KERJA.
 2. METODE ILMIAH, JUMLAH KARYAWAN YANG
DIBUTUHKAN ATAS PEHITUNGAN ANALISIS BEBAN
KERJA (WORK LOAD ANALYSIS) SERTA STANDAR
PRESTASI KERJA.
METODE-METODE PERENCANAAN SDM
 1. TREND ANALYSIS ADALAH METODE YANG
DIGUNAKAN BERDASARKAN KEJADIAN-KEJADIAN
DIMASA LAMPAU.
 2. ZERO BASE FORECASTING ADALAH METODE YANG
MENGGUNAKAN JUMLAH KARYAWAN YANG ADA
SEKARANG SEBAGAI DASAR UNTUK MERAMALKAN
KEBUTUHAN JUMALAH KARYAWAN DI MASA YANG AKAN
DATANG.
 3. RATIO ANALYSIS / ANALISIS BEBAN KERJA, ADALAH
METODE YANG MENGGUNAKAN PERBANDINGAN
ANTARA JUMLAH PEKERJAAN DENGAN JUMLAH
PEKERJAAN YANG HARUS DISELESAIKAN.
 DAN METODE LAIN-LAIN
 PERHITUNGAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SDM / TENAGA KERJA
BERDASARKAN ZERO BASE FORECASTING
(SILAHKAN ANDA ISI TITIK-TITIK YANG KOSONG UNTUK LATIHAN)

TAHU JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH

N KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN
AWAL TAHUN YANG DITERIMA YANG AKHIR
KELUAR TAHUN
2015 150 30 5 175
2016 175 5 0 180
2017 180 10 2 188
2018 …… …… …… …..
2019 …… …… ….... ……
PERHITUNGAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SDM /
TENAGA KERJA BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA

ANALISIS BEBAN KERJA = VOLUME PEKERJAAN x1 Orang

STANDAR PRESTASI
Perusahaan ABC memproduksi 700 unit pakaian anak-anak setiap
hari. Standar prestasi perorang, perhari (7 jam kerja) 10 unit.
Berapa jumlah karyawan yang dibutuhkan ?
Jawab : Jumlah karyawan yang dibutuhkan = 700 unit x 1 orang = 70
10
Kesimpulannya Jumlah karyawan yang dibutuhkan = 70 orang, jika
Bekerja setiap hari maka pekerjaan akan selesai tepat waktu.
TUGAS LATIHAN SOAL
 1. APAKAH YANG DIMAKSUD PERENCANAAN SDM,
Jelaskan dan mengapa penting perusahaan dalam
merencanakan jumlah kebutuhan SDM nya ?
 2. SEBUTKAN KENDALA-KENDALA PERENCANAAN
SDM DAN BERIKAN CONTOHNYA MASING-MASING !
 3. SEBUTKAN 2 CARA MENETAPKAN JUMLAH SDM,
BERIKAN CONTOHNYA MASING-MASING !
 4. APAKAH YANG DIMAKSUD ZERO BASE
FORECASTING, JELASKAN !
 5. APAKAH YANG DIMAKSUD ANALISIS BEBAN
KERJA, JELASKAN !
SELAMAT BELAJAR > MEMBACA, MENCARI DAN
MENULISKAN KEMBALI KE DALAM KERTAS
BERGARIS YANG BERSIH, RAPIH DAN MUDAH
DIBACA.
THANKS FOR YOUR ATTENTION
SEE YOU NEXTWEEK…GOD BLESS U ALL…