Prodi Komputer Akuntansi

Ami Pridini

NIM : KA18190090

AMI PRIDINI T
Tuuggaass A
Akkhhir
ir
NIM :
KA18190090
KOMPUTER AKUNTANSI
AMIK CITRA BUANA INDONESIA

Program
Program Study
Study
Komputer
Komputer Akuntansi
Akuntansi
2021
Pukul
Pukul 08.00-
08.00- 09.45
09.45 WIB
WIB
 Special Dedicated :
AMIK Citra Buana Indonesia
Almamater Tercinta
Sumber Ilmu / Keahlian

Guru Saya
Seluruh Dosen
Pembimbing l AMIK Citra Buana Indonesia Pembimbing ll
Dr. Ir. Iwan Setiawan, M.T, MCSA Qubaila Fazrin Ega Soraya, M.M
NIDN :104000034 NIDN : 0416118702
Direktur
H.Deny Ariestiandy.M.Kom
NIDN : 0402047006
Prodi Komputer Akuntansi

Ami Pridini

NIM : KA18190090

email :
 APLIKASI PENGGAJIAN
KARYAWAN
TUGAS AKHIR MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
PADA PT. BUSANA INDAH GLOBAL
KABUPATEN SUKABUMI BAB 1 PENDAHULUAN

BAB 2 LANDASAN TEORI

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

BAB 1 PENDAHULUAN

Latar Belakang

PT. Busana Indah Global merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang
Garment khususnya pembuatan (Baju dan Celana) dan dengan jumlah karyawan yang cukup
banyak. Salah satu usaha yang menjalankan bisnisnya dengan cara memberikan produk
Garment yang berkualitas kepada konsumen khususnya luar negeri.

Dalam proses penggajian karyawan PT. Busana Indah Global dapat dikatakan masih kurang
efeketif dan efisien. Hal ini dapat dilihat dari aplikasi yang digunakan dimana sistem tersebut
langsung terhubung ke Korea tentunya hal ini menghambat dan memakan waktu pada
proses pengolahan data pengajian karyawan selain memerlukan persetujuan dari pihak
korea juga ditemukan masalah dalam penyimpanan data pada akhir bulan karena sering
didapati penyimpanan data yang penuh.Karena itu masalah penggajian karyawan
merupakan suatu hal yang sangat memerlukan penanganan khusus karena perusahaan
adalah instansi yang mana juga akan meningkatkan produktifitas faktor – faktor ekonomi
para karyawan. Atas dasar uraian di atas, penulis tertarik untuk membuat Tugas Akhir
dengan judul “APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN MENGGUNAKAN PROGRAM PHP DAN
MySQL PADA PT. Busana Indah Global KABUPATEN SUKABUMI”.
BAB 1 PENDAHULUAN

Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut,penulis merumuskan masalah sebagai berikut :

1. Penggajian karyawan pada PT. Busana Indah Global Kabuapten Sukabumi dapat
dikatakan kurang efektif karena untuk aplikasinya menggunakan sistem yang langsung
terhubung ke korea Sehingga dalam pengolahan data gaji karyawan memerlukan
persetujuan terlebih dahulu dari pihak korea.
2. Dalam pengelolahan data perhitungan gaji karyawan pada akhir bulan masih didapati
penyimpanan data yang penuh sehingga memerlukan ruang yang cukup banyak dalam
penyimpanan data .
3. Laporan Pemprosesan data penggajian membutuhkan banyak waktu, sehingga sering
menyebabkan terlambatnya proses pemberian slip gaji dari tanggal yang telah
ditentukan.
BAB 1 PENDAHULUAN

Batasan Masalah

1. Dalam penelitian ini saya hanya membahas point Aplikasi penggajian karyawan
menggunakan PHP dan mysql pada PT. Busana Indah Global Kabupaten Sukabumi
dengan data sebagai berikut :
a. Data Observasi
b. Data Wawancara
c. Data Studi kasus
d. dan Dokumentasi
2. Dalam pembuatan program saya menggunakan PHP dan MySql.
BAB 1 PENDAHULUAN

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka rumusan masalah yang akan dikaji
dalam penelitian ini adalah sebagai berikut.

a) Bagaimana Proses Aplikasi Penggajian karyawan pada PT. Busana Indah Global
Kabupaten Sukabumi yang sedang berjalan?
b) Bagaimana merancang Aplikasi penggajian karyawan pada PT. Busana Indah Global
Kabupaten Sukabumi menggunakan metode UML?
c) Bagaimana membuat Aplikasi Penggajian karyawan pada PT. Busana Indah Global
Kabupaten Sukabumi menggunakan PHP dan MySql ?
BAB 1 PENDAHULUAN

Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka penelitian ini bertujuan sebagai berikut:

a. Untuk mengetahui proses Aplikasi Penggajian karyawan pada PT. Busana Indah
Global Kabupaten Sukabumi yang sedang berjalan.
b. Untuk merancang Aplikasi penggajian karyawan pada PT. Busana Indah Global
Kabupaten Sukabumi menggunakan metode UML.
c. Untuk membuat Aplikasi Penggajian karyawan pada PT. Busana Indah Global
Kabupaten Sukabumi menggunakan PHP dan MySql.
BAB 2 LANDASAN TEORI

A. Pengertian Aplikasi
Aplikasi menurut Dhanta dikutip dari Sanjaya (2015) adalah software yang dibuat oleh suatu
perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, misalnya Microsoft Word, Microsoft
Excel. Aplikasi berasal dari kata application yang artinya penerapan lamaran penggunaan.

B. Pengertian Informasi Akuntansi

Menurut Bodnar dan hapwood dalam Puspitawati (2011:29) mendefinisikan bahwa “sistem
informasi akuntansi merupakan sistem berbasis komputer yang dirancang untuk
mentransformasikan data akuntansi, yang mencangkup siklus pemrosesan transaksi, penggunaan
teknologi informasi, dan pengembangan sistem informasi”.

Dapat disimpulkan diatas penulis menyimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi merupakan
suatu sistem yang berfungsi untuk mengorganisasi folmulir, catatan, dan laporan yang
dikoordinasi untuk menghasilkan informasi keuangan dibutuhkan dalam pembuatan keputusan
menejemen.
BAB 2 LANDASAN TEORI

C. Pengertian Gaji
”Gaji menurut Wursanto (2010:53) merupakan bentuk kompensasi, yaitu ”Manfaat jasa yang
diberikan secara teratur atas prestasi kerja yang diberikan kepada seorang karyawan. Perbedaan
upah dan gaji hanya terletak pada kuatnya ikatan kerja dan jangka waktu penerimaannya Seseorang
menerima gaji apabila ikatan kerjanya kuat. Dilihat dari jangka waktu penerimaannya, gaji pada
umumnya diberikan setiap bulan”.

D. Unified Modeling Language (UML)

Menurut Nugroho (2010:6) menyimpulkan bahwa “UML (Unified Modelling Language) adalah
„bahasa‟ pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma “berorientasi objek”.
Pemodelan (Modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyenderhanaan permasalahan-
permasalahaan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipahami.
BAB 2 LANDASAN TEORI

E.Pengertian Basisdata
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2015:43), “Basis data adalah media untuk penyimpanan data
agar dapat diakses dengan mudah dan cepat”. Sistem basis data juga dapat diartikan sebagai
sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya memelihara data yang sudah diolah dan membuat
informasi dapat tersedia pada saat dibutuhkan.
Basis Data yang digunakan pada Tugas akhir ini
A .MySql
B .SQL (Struktur Query Language)
C.ERD(entity Relationship Diagram)
BAB 2 LANDASAN TEORI

F. Bahasa Pemrograman

Bahasa pemrograman, atau sering disebut bahasa komputer merupakan intruksi untuk
memerintah komputer. Bahasa pemrograman ini merupakan suatu himpunan dari aturan sintaks
yang dipakai untuk mendefinisikan program komputer. Bahasa pemrograman yang dipakai dalam
Tugas Akhir ini antara lain: HyperText Markup Language (HTML), PHP Hypertext Preprocessor
(PHP),Cascading Style Sheet (CSS), Xampp, MySQL dan PhpMyAdmin.
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

A. Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

Dalam pengelolahan data perhitungan gaji

karyawan pada akhir bulan masih didapati
penyimpanan data yang penuh sehingga
memerlukan ruang yang cukup banyak
dalam penyimpanan data .

Gambar 3.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

B. Sistem Yang Diusulkan

Sistem yang diusulkan adalah merubah

sistem informasi Absensi dan Penggajian
Karyawan yang masih menggunakan Ms.
Word dan Ms. Exel menjadi
terkomputerisasi dengan menggunakan
Program Aplikasi yg dibangun.

Gambar 3.2 Sistem Yang Diusulkan

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

perancangan sistem yang diusulkan

1.Use case

Sistem yang diusulkan adalah merubah

sistem informasi Absensi dan Penggajian
Karyawan yang masih menggunakan Ms.
Word dan Ms. Exel menjadi
terkomputerisasi dengan menggunakan
Program Aplikasi yg dibangun.

Gambar 3.4 Use Case Diagram sistem informasibPenggajian

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

C. Class Diagram

Gambar 3.5 Class Diagram

Class Diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan
dibuat untuk membangun sistem.
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

D. Sequence Diagram

Gambar 3.6 Sequen Diagram

Kelola Data User Gambar 3..7 Sequence Diagram Kelola Data Bagian
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

Gambar 3.8 Sequence Diagram Kelola Data Karyawan Gambar 3..9 Sequence Diagram Kelola Data Absensi
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

Gambar 3.10 Sequence Diagram Kelola Data Lembur Gambar 3..11 equence Diagram Kelola Data Pinjaman
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

Gambar 3.12 Sequence Diagram Kelola Data Penggajian 1 Gambar 3..12 Sequence Diagram Kelola Data Penggajian 2
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

Gambar 3.13 Sequence Diagram Kelola Data Laporan 1 Gambar 3.14 Sequence Diagram Kelola Data Laporan 2
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM

Implementasi Program

Aplikasi penggajian ini di dalamnya terdapat fitur-fitur sederhana yang menunjang kegiatan
penggajian karyawan seperti mengelola data karyawan, laporan gaji karyawan, perhitungan
lemburan karyawan dan lain-lain.

Gambar 4.1 Form Menu Tampilan Login Gambar 4.2 Form Menu Tampilan Admin

Menu Login berfungsi menu untuk mengakses halaman utama aplikasi Menu Admin berfungsi untuk memberikan menu pilihan untuk mengelola
penggajian serta jika login sebagai manajer keuangan tampilannya akan data yang disediakan.
berbeda jika login sebagai karyawan.
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM

Gambar 4.4 Form Menu Kelola Karyawan

Gambar 4.3 Form Menu Kelola User

Admin dapat memanage user staf melalui menu karyawan, peran dan hak Aplikasi HRD ini memiliki fitur pengelolaan karyawan yang dapat
istimewa, hak akses, reset password, kunci staf dan hapus staf. Simpan. digunakan oleh admin untuk mengelola karyawan yang dimiliki.
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM

Gambar 4.6 Form Menu Kelola Lembur

Gambar 4.5 Form Menu Kelola Absensi

Menu pengelolaan absensi dapat digunakan oleh admin untuk mengelola Menu pengelolaan lembur dapat digunakan oleh admin untuk mengelola
absensi karyawan yang dimiliki. lembur karyawan yang dimiliki.
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM

Gambar 4.8 Form Menu Kelola Penggajian

Gambar 4.7 Form Menu Kelola Pinjaman

Menu pengelolaan pinjaman dapat digunakan oleh admin untuk Menu pengelolaan penggajian dapat digunakan oleh admin untuk
mengelola pinjaman karyawan yang dimiliki. mengelola penggajian karyawan yang dimiliki.
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM

Gambar 4.9 Form Menu Kelola Laporan

Menu pengelolaan laporan dapat digunakan oleh

admin untuk mengelola laporan karyawan yang dimiliki.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang di bahas pada bab

sebelumnya, penulis dapat diambil keputusan yaitu:
 1. Dengan adanya Aplikasi Penggajian Karyawan pada Pt Busana Indah Global Sukabumi
prosedur pelaksanaan kegiatan menjadi lebih efektif dapat membantu dalam pengelolaan
penggajiaan sehingga menghasilkan informasi yang tepat dan tidak memakan waktu.
2. Dengan pengelolahan Penggajian Karyawan pada Pt Busana Indah Global Kabupaten
Sukabumi yang masih berbentuk sebuah Sistem dan dengan uji coba perancangan Aplikasi
Penggajian Karyawan staff Payrol menjadi lebih mudah dalam mengelolah data dan tidak
menghabiskan ruang penyimpanan data yang banyak karena penyimpanan data sudah ter-
komputerisasi dengan baik.
3. Dengan melakukan uji coba Aplikasi Penggajian karyawan pada Pt Busana Indah Global
Kabupaten staff Payrol menjadi dalam pembuatan laporan data penggajian karyawan tidak
lagi membutuhkan banyak waktu untuk proses pemberian slip gaji pada karyawan.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Saran

Saran yang dapat diberikan untuk pengembangan dan peningkatan performa dari
sistem informasi penggajian yaitu:
 
Perlu adanya penambahan perhitungan absensi otomatis karyawan agar terintegrasi
dengan mempermudah perhitungan gaji karyawan.
1.Perlu adanya penambahan perhitungan absensi otomatis karyawan agar terintegrasi
dengan memermudah perhitungan gaji karyawan.
 
2. Untuk pengamanan dalam penyimpanan data penggajian karyawan terhadap virus atau
kerusakan hardware sebaiknya dilakukan backup secara berkala.

3.Dengan adanya Aplikasi Penggajian Karyawan ini,maka perlu pengetahuan dan pelatihan
pada staff yang bertugas dalam proses pembuatan laporan penggajian karyawan agar dapat
mengembangkan sistem dan untuk meningkatkan profesionalisme pada tenaga kerjanya.
 Prodi Komputerisasi Akuntansi

Ami Pridini

NIM : KA18190090

TERIMA-KASIH

Program
Program Study
Study
Komputer
Komputer Akuntansi
Akuntansi

Pukul
2021
Pukul 08.00-
08.00- 09.45
09.45 WIB
WIB