Layout catatan (record layout): item-item yang disimpan dalam
file, termasuk urutan, panjang field data, tipe data. Tampilan logis (logical view): bagaimana seseorang secara konseptual mengelola, menampilkan, dan memahami hubungan antaritem data. Tampilan fisik (physical view): cara data secara fisik diatur dan disimpan dalam system computer. Berikut ini fungsi DBM: untuk mendukung berbagai tampilan logis data sebagai berikut: SKEMA :Deskripsi elemen-elemen data dalam database, hubungan di antara mereka, serta model logika yang digunakan untuk mengelola dan menjelaskan data.
Berikut tiga level skema:
KAMUS DATA Kamus data (data dictionary): informasi mengenai struktur database, termasuk deskripsi setiap elemen data. BAHASA DMBS 1. data definition language- DDL
2. data manipulation language - DML
3. Bahasa query data (data query language - DQL)
4. Penulis laporan (report writer)
DATABASE RELASIONAL Model data : representasi abstrak konten-konten database. Model data relasional : table dua dimensi representasi data; setiap baris merepresentasikan entitas khusus setiap kolom adalah filed tempat catatan atribut disimpan. Tuple : berisi data komponen khusus dalam table database. TIPE-TIPE ATRIBUT Kunci Utama : atribut database, atau kombinasi atribut, yang secara khusus mengidentifikasi setiap baris dalam tabel. Kunci asing : atribut dalam tabel yang juga kunci Utama tabel lain; digunakan untuk menghubungkan dua tabel. Berikut tabel persediaan untuk S&S: PERSYARATAN DASAR DATABASE RELASIONAL
1. Setiap kolom dalam baris harus dinilai tunggal.
2. Kunci Utama tidak bias nol, Aturan integritas entitas 3. Kunci asing, jika bukan nol, Aturan integritas referensial 4. Semua atribut non-kunci dalam tabel harus menjelaskan karakteristik objek yang mengidentifikasi berdasarkan kunci utama. DUA PENDEKATAN UNTUK DESAIN DATABASE
Normalisasi : mengikuti aturan-aturan pembuatan database untuk mendesain
database relasional bebas dari anomaly penghapusan, sisipan, pembaruan.
Pemodelan data semantic : menggunakan pengetahuan atas proses bisnis
dan kebutuhan informasi untuk membuat diagram yang menunjukan Apa yang dimasukan ke dalam normalisasi database penuh (3NF). MEMBUAT QUERY DATABASE RELASIONAL
Query 1: menjawab dua pertanyaan berapa nomor faktur yang dibuat
semua penjualan yang dibuat untuk D.Ainge Query 2: menjawab pertanyaan berapa banyak televise yang dan siapa tenaga untuk setiap penjualan. dijual dibulan Oktober. Query 3: menjawab pertanyaan siapa nama dan dimana Query 4: menjawab pertanyaan berapa nomor faktur penjualan, alamat pelanggan yang membeli televise pada bulan Oktober. tanggal, dan total faktur penjualan bulan Oktober, yang diatur dalam urutan berdasarkan jumlah total. Query 5: menjawab pertanyaan berapakah total penjualan berdasarkan tenaga penjual. SISTEM DATABASE DAN MASA DEPAN AKUNTANSI Keuntungan signifikan dari system database: kemampuan dalam membuat query ad hoc untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan pada pembuatan keputusan. DBMS relasional dapat menampung berbagai pandangan fenomena mendasar yang sama. SISTEM DATABASE DAN MASA DEPAN AKUNTANSI DBMS relasional dapat mengintegrasikan data keuangan dan operasional. DBMS memiliki potensial untuk meningkatkan penggunakan dan nilai informasi akuntansi