raf

D
SIMULASI
EKSPOR-IMPOR

Karya D3 Administrasi Bisnis

ANgkatan

2019
 KANTOR
PERDAGANGAN 5b. Mendaftarkan
BEA CUKAI 5a. Mendaftarkan
API dan SIUP SKA
BEA CUKAI
NEGARA 17. mengembalikan
NEGARA
dokumen yang telah dicek
TUJUAN 21. menyerahkan 11b. Mengirimkan duplikat dokumen pegapalan, invoice, kelengkapannya oleh bea
ASAL
dokumen yang telah packing list, dan wesel cukai
selesai diproses

20. memberi dokumen 1. Mengirimkan surat penawaran barang 16. memberi dokumen
yang harus dipenuhi oleh (Sebelumnya eksportir sudah menghitung yang harus dipenuhi oleh
pihak importir-eksportir kalkulasi harga ekspor) pihak importir-eksportir

2. Mengirimkan surat balasan (dari surat

penawaran eksportir)
IMPORTIR / (Sebelumnya Importir sudah menghitung EKSPORTIR /
kalkulasi harga impor)
SELLER   BUYER
3. Melakukan tawar-menawar barang
(sertai dengan dokumen tawar-menawar
minimal sebayak 1 kali) 10. Maskapai mengirimkan
dokumen B/L
4. Membuat Sales Contract 9. Pemesanan transportasi
 
  untuk mengangkut barang
6. Membuka aplikasi L/C dan menyerahkan
13. Meneruskan 8. Meneruskan L/C dan pembuatan/ dokumen
dokumen-dokumen membeli Wesel  
termasuk L/C 14. Membayar/debet rekening
sesuai dengan kelengkapan dari 11a. Mengirimkan dokumen
pihak eksportir 19. Negotiating bank membayar sesuai pegapalan, invoice, Packing
dengan kelengkapan dokumen ke eksportir list, dan menarik wesel. MASKAPAI
PELAYARAN
15. Mereimburse Bank – Kredit Rekening
ADVISING BANK /
OPENING BANK /
NEGOTIATING
ISSUING BANK 7. Meneruskan L/C
  BANK
12. Meneruskan dokumen pengapalan

22. Memberikan kelengkapan dokumen kepada pihak transportasi

untuk mengambil barang di pelabuhan Negara Importir

23. Menyerahkan dokumen beserta barang ke Importir

18. Maskapai mengirimkan dokumen beserta barang

 KELENGKAPAN DOKUMEN
Eksportir
1. Kalkulasi harga ekspor
2. Surat penawaran
3. Surat tawar-menawar
4. Sales contract
5. Invoice
6. Packing list
7. Draft/bill of Exchange (Wesel)
8. Pemberitahuan Ekspor barang (PEB)
9. Surat Keterangan Asal (SKA)
10. Certificate Of Origin
11. Certificate Of Quality
12. Surat Pengiriman
 
Importir
13. Kalkulasi harga impor
14. Surat Pesanan (purchase order)
15. Surat balasan (Surat penawaran eksportir)
16. Surat tawar-menawar
17. Sales contract
18. Surat pengajuan pembukaan L/C
19. Sale's confirmation
20. Pemberitahuan impor barang (PIB)
 
Bea Cukai
21. Kalkulasi pajak
22. Menghitung BM dan PDRI
23. Surat Penetapan Tarif dan Nilai Pabean (SPTNP) NOTUL (Nota Pembetulan)
KELENGKAPAN DOKUMEN

Pusat Perdagangan
1. Angka Pengenal Importir (API)
2. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
3. Nomor Identitas Kepabeanan (NIK)
 
Pihak Transportasi
4. Bill of Lading
5. Invoice
6. Delivery Order
7. Shipping Intruction
8. Shipping Order

Bank Eksportir
1. Wesel Ekspor L/C atau SKBDN (Sight)
2. Diskonto Wesel Ekspor L/C atau SKBDN (Usance)
 
Bank Importir
9. Letter of Credit
10. Pelunasan pembayaran (reimbursment)
 TAMBAHAN INFORMASI
1. Semua berkas/dokumen rangkap tiga
a. Merah untuk arsip (Pihak II)
b. Kuning untuk Ketua Team
c. Putih untuk arsip (Pihak I)
2. Apabila terdapat dokumen yang belum tercover dalam (daftar kelengkapan dokumen) silahkan
ditambahkan untuk kesempurnaan/kelengkapan dokomen dalam kegiatan simulasi ekspor-impor ini.
3. Ketua Team memiliki tugas tambahan untuk membuat berita acara aktifitas simulasi ekspor-impor dan
berita acara aktifitas kelompok
4. Tata cara pengumpulan dokumen
a. Dokumen yang terkumpul di Ketua Team di Jilid menjadi 1 dokumen (termasuk berita acara
aktifitas simulasi ekspor-impor di letakkan pada lembar tekahir). Namun untuk berita acara
aktifitas kelompok diserahkan secara terpisah (Ketua kelompok langsung menyerahkan ke saya).
b. Untuk dokumen pada setiap pihak (sesuai dengan bagian perannya) di masukkan dalam map
berdasarkan perannya
5. Seluruh kelengkapan dokumen ini, maksimal dikumpulkan pada hari jumat; tanggal 20 Dember 2019;
Pukul 15.00 WIB. Namun apabila selesai sebelum batas maksimum itu lebih baik.

TERIMAKASIH…SELAMAT BERKARYA…
 FORMAT BERITA ACARA

Berita Acara Aktifitas Simulasi Ekspor Impor

No. Tanggal Jam Keterangan Aktifitas Penanggungjawab

1
2

Berita Acara Aktifitas Kelompok

No. Tanggal Jam Tempat Keterangan Aktifitas Kehadiran Team

1
2
TERIMAKASIH