SOP Administrasi Transaksi Dan Alur Transaksi

SOP Administrasi
Akuntansi dan Alur

Transaksi
Oleh:
Imron Rosyadi
silahkan download materi ini di
https://bit.ly/AdministasiAkuntansiMEC
SOP Administrasi Akuntansi dan
Alur Transaksi
SOP Administrasi Alur Transaksi

Akuntansi
Ruang Lingkup
Administrasi Alur Pembelian
Standard
Operasional Alur Penjualan
Procedure
(SOP)
Ruang Lingkup
Administrasi
Pengertian Administrasi
• Kata administrasi berasal dari kata Latin (Yunani) yaitu ad + ministrare.
Artinya adalah melayani, membantu atau memenuhi..
• Administrasi adalah suatu pengabdian atau pelayanan, yaitu
pemberdayaan sumber daya lainnya dalam suatu organisasi untuk
mencapai tujuan
Manfaat Administrasi
• Dapat mengetahui barang yang masuk maupun keluar dan hasil dari pembelian
maupun penjualan sehingga dapat meminimalisasi resiko kehilangan barang
• Perusahaan dapat melakukan fasilitas purna jual kepada konsumen dengan
menunjukkan bukti transaksi kesepakatan penjual
• Perusahaan akan dapat dengan mudah menghubungi pihak-pihak lain melalui berbagai
media komunikasi baik itu rekanan, konsumen, instansi pemerintah maunpun pemasok
(supplier)
• Pihak yang membutuhkan informasi tentang perkembangan atau perubahan perusahaan
dapat dengan mudah mengetahui dengan adanya laporan pencatatan tersebut
Tujuan Administrasi
• Dapat menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan
pengorganisasian perusahaan
• Dapat mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi
perusahaannya
• Dapat memantau aktivitas administrasi perusahaan
• Dapat menilai kinerja dalam kegiatan-kegiatan pengorganisasian
dalam perusahaannya
Fungsi Administrasi
• Planning (Perencanaan)
• Organizing (Pengorganisasian)
• Coordinating (Pengkoordinasian)
• Reporting (Pelaporan)
• Budgeting (Penentuan Anggaran)
• Staffing
• Directing (Pengarahan atau Bimbingan)
Kegiatan Administrasi Akuntansi
• Administrasi Akuntansi merupakan kegiatan untuk mencatat perubahan-
perubahan posisi keuangan sebuah perusahaan yang dilakukan secara
kronologis dengan metode tertentu, sehingga hasil pencatatan dapat
dikomunikasikan kepada pihak lain.
Penyelenggaraan Administrasi
• Sistem Pencatatan Terus-menerus

• Sistem Pencatatan secara Periodik
Administrasi Transaksi yang Dibutuhkan
Perusahaan
• Perusahaan Jasa
• Perusahaan Dagang
• Perusahaan Manufaktur
Perusahaan Jasa
• Produk yang dihasilkan berupa jasa
• Produk yang dihasilkan tidak berwujud (Intangible Goods)
• Dalam laporan keuangan di bagian pendapatan ditulis sebagai
pendapatan dari jasa (Service Revenue).
• Tidak ada HPP karena tidak mengelola barang.
• Contoh: pengacara, salon, kantor akuntan dsb.
Perusahaan Dagang
• Produk yang dihasilkan berupa barang.
• Produk yang dihasilkan berwujud (Tangible Goods)
• Dalam laporan keuangan di bagian pendapatan ditulis sebagai
pendapatan dari penjualan (Sales Revenue).
• Ada HPP karena mengelola barang.
• Contoh: toko kelontong, minimarket, toko serba ada dsb.
Perusahaan Manufaktur
• Produk yang dihasilkan berupa barang.
• Produk yang dihasilkan berwujud (Tangible Goods) berupa: raw
material, work in process, finish goods.
• Perusahaan manufaktur selain menjual barang kepada konsumen
mereka juga memproses barang tersebut yang berawal dari
pembelian bahan-bahan dasar, pemrosesan barang hingga
menjadi barang yang siap dijual.
Ciri – Ciri Perusahaan Dagang
• Melakukan transaksi pembelian dan penjualan barang dagang baik secara
tunai maupun secara kredit.
• Melakukan penyimpanan barang dagang setelah pembelian dan sebelum
barang dagang laku terjual.
• Melakukan transaksi retur pembelian atau retur penjualan bila diperlukan.
• Melakukan transaksi pelunasan/pembayaran utang dan penerimaan
piutang dagang yang telah terjadi
Kegiatan dalam Usaha Dagang
• Pelaksanaan pembelian barang dagangan.

• Barang dagangan disimpan, dipajang, atau
dijajakan/ditawarkan langsung.
• Penjualan barang dagangan langsung kepada
konsumen atau melalui peran-tara.
Kegiatan dalam Usaha Dagang
Pembelian Penawaran Penjualan
Pengecer Konsumen
Simpanan
Barang
Dipajang
Dagangan
dijajakan
Konsumen
Latihan 1
• Buatlah diagram yang menggambarkan

kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan
jasa dan manufaktur serta beri penjelasan
untuk masing-masing tahapannya!
Formulir/Berkas-Berkas Administrasi
Transaksi
• Pembelian
• Biaya Angkut Pembelian
• Retur Pembelian
• Potongan Pembelian
• Penjualan
• Retur Penjualan
• Potongan Penjualan
• Biaya Angkut Penjualan
• Persediaan Barang Dagangan
Formulir/Berkas Administrasi Transaksi
(Pembelian)
• Transaksi pembelian barang dagang dalam perusahaan dagang yang
ditujukan untuk dijual kembali akan dicatat pada akun pembelian.
• Pembelian dapat dilakukan secara tunai atau kredit dan bisa juga
sebagian tunai dan sebagian sisanya secara kredit.
• Bukti transaksi berupa: faktur untuk pembelian secara kredit dan
kuitansi (nota kontan) untuk pembelian yang dilakukan secara tunai.
(Biaya Angkut Pembelian)
• Sebelum memperoleh barang yang dibeli, biasanya perlu
mengeluarkan ongkos angkut dari toko atau sampai ke gudang
pembeli, sehingga
• harga perolehan barang = harga beli + ongkos angkut.
• Bukti transaksi berupa: faktur untuk pembelian secara kredit
dan kuitansi (nota kontan) untuk pembelian yang dilakukan
secara tunai.
(Retur Pembelian)
• Terjadi bila barang yang dibeli tidak sesuai dengan yang dipesan atau
rusak dalam perjalanan.
• Pihak pembeli berhak mengembalikan kepada penjual.
• Jika pembelian dilakukan secara tunai, maka penjual mengembalikan
uangnya secara tunai kepada pembeli.
• Jika pembelian dilakukan secara kredit, pembeli akan membuat nota debet
sebagai pengurangan utangnya.
(Potongan Pembelian)
• Potongan pembelian diberikan oleh

penjual dengan tujuan agar pembeli dapat
melunasi utangnya sebelum tanggal jatuh
tempo, atau pelunasannya dalam jangka
waktu potongan.
(Penjualan)
• Transaksi penjualan barang dagang dalam perusahaan dagang dapat
dilakukan baik secara tunai maupun secara kredit, atau sebagian secara
tunai dan sisanya dibayar secara kredit.
• Bukti transaksi yang digunakan adalah berupa faktur atau bukti
penerimaan kas.
• Penjualan dalam partai kecil atau eceran umumnya dilakukan secara tunai,
sedangkan penjualan dalam partai besar atau grosir sering kali dilakukan
secara kredit.
(Penjualan)
• Jika perusahaan melakukan penjualan secara tunai, bukti transaksi
yang diperlukan umumnya adalah pita mesin register kas, nota
kontan atau rekapitulasi penjualan tunai yang dibuat oleh kasir.
• Apabila perusahaan melakukan penjualan secara kredit maka
perusahaan akan membuat faktur, paling tidak, rangkap 2 (dua),
faktur asli dikirimkan ke pembeli dan faktur kopi digunakan untuk
internal perusahaan.
(Retur Penjualan)
• Terjadi jika barang yang telah dijual/dikirimkan
dikembalikan lagi oleh pihak pembeli dengan alasan
tertentu. (rusak atau tidak sesuai dengan pesanan).
• Bagi pihak penjual pengembalian barang tersebut
akan mengurangi piutang (tagihannya).
(Potongan Penjualan)
• Potongan penjualan diberikan untuk merangsang pembeli agar
segera membayar utangnya, sebelum tanggal jatuh tempo yang
ditetapkan.
• Potongan penjualan akan mengurangi jumlah piutang yang
diterima di saat jatuh tempo.
• Bukti transaksi yang digunakan berupa kuitansi atau bukti kas
masuk.
(Biaya Angkut Penjualan)
• Dalam perjanjian saat barang dijual,
mungkin saja penjual akan menanggung
biaya angkut atau biaya pengiriman barang
sampai di gudang pembeli.
(Persediaan Barang Dagangan)
• Persediaan barang dagang adalah jumlah persediaan barang dagang yang
ada pada akhir periode tertentu.
• Misalnya Persediaan barang dagang 31 Desember 2006, yaitu nilai
persediaan setelah dilakukan perhitungan secara ﬁsik (stock opname) yang
ada di dalam gudang atau toko.
• Persediaan tersebut dicatat dalam akun persediaan barang dagang. Bukti
yang digunakan adalah bukti memorial.
Standard Operational
Procedure
Pengertian
• Merupakan suatu aturan yang diterapkan oleh pihak perusahaan
untuk menangani berbagai aktivitas-aktivitas yang terjadi di
perusahaan tersebut.
• Setiap aktivitas perusahaan akan mempunyai standar prosedur
operasional supaya dapat bekerja dalam melakukan kegiatan
yang terdapat pada perusahaan supaya dapat bekerja sesuai
target atau standar yang telah ditetapkan.
SOP Administrasi Penjualan Tunai
• Apabila terdapat permintaan dari pelanggan, maka harus dibuktikan dengan surat permintaan atau
order dari pihak calon pembelian
• Apabila terjadi negosiasi, maka diperlukan bukti pertemuan berupa notulen atau catatan
kesepakatan sementara
• Membuat dan menandatangani surat perjanjian dibuktikan dengan adanya surat perjanjian
• Dalam pembuatan faktur harus dibuat serapi mungkin dan teliti, sehingga calon konsumen tidak
meragukan perusahaan tersebut, untuk kepentingan administrasi, maka faktur dibuat rangkap atau
terdapat Salinan-Salinan
• Lakukan pengecekan invoice asli dan salinannya, apabila sudah sudah sesuai atau tepat, terima
pembayaran barang tersebut dan periksalah secara teliti uang tunai yang diterima
SOP Administrasi Penjualan Kredit
• Apabila terdapat permintaan dari pihak konsumen, maka dibuktikan dengan surat
permintaan atau order dari pihak pembeli
• Aplikasi kredit dibuat oleh calon pembeli
• Lakukan pemeriksaan formulir pada aplikasi kredit terhadap bukti-bukti
• Survei kepada calon pelanggan dibuktikan dengan formulir bukti survei
• Apabila pengajuan kredit disetujui, maka harus dibuktikan dengan tandatangan
• Buat faktur yang menyatakan bahwa terjadi transaksi di dalam perusahaan yang berisi
tanggal transaksi, nama barang, jumlah barang hingga harganya
Alur Transaksi
Alur Transaksi Pembelian
 Surat Permintaan Pembelian
a. Nama, jenis, tipe, kuantitas, dan kualitas barang yang diminta oleh pembeli
b. Jangka waktu maksimal dalam pengiriman barang
 Surat Permintaan Penawaran Harga
a. Nama, jenis, tipe, kuantitas, dan kualitas barang yang diminta oleh pembeli
b. Jangka waktu maksimal dalam pengiriman barang yang diminta oleh pembeli
c. Informasi terkait dengan syarat pembayaran dan syarat penyerahan barang yang
diminta oleh calon pemasok
Surat Permintaan Pembeliaan
Surat Permintaan Penawaran
Alur Transaksi Pembelian
 Surat Order Pembelian
a. Nama dan alamat pemasok
b. Nama, jenis, tipe, kuantitas, dan kualitas barang yang diminta oleh pembeli
c. Jangka waktu terkait penerimaan barang yang dipesan oleh pembeli
d. Syarat pembayaran dan syarat penyerahan barang
 Laporan Penerimaan Barang
a. Tanggal penerima barang
b. Nomor order pembelian yang bersangkutan
c. Nama, jenis, tipe, kuantitas, dan kualitas barang yang diterima
d. Keterangan hasil dari pemeriksaan barang
 Bukti Pengeluaran Kas
Surat Order Pembelian
Laporan Penerimaan
Barang
Alur Transaksi Penjualan
1. Permintaan dari pembeli (lisan atau tertulis)
2. Negosiasi
3. Membuat dan menandatangani surat perjanjian
4. Membuat faktur (invoice)
5. Memeriksa barang yang dijual
6. Menerima pembayaran
7. Membuat bukti transaksi
8. Mengirin barang yang dijual
Tugas Kelompok 1
• Tiap Kelompok buat Analisa dan diskusi

mengenai perbedaan antara alur pembelian tunai
dan alur pembelian kredit
• Silahkan catat di kertas hasil diskusi, kemudian
presentasikan ke depan dengan Power Point
SEMOGA BERMANFAAT

SOP Administrasi Transaksi Dan Alur Transaksi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Administrasi Transaksi Dan Alur Transaksi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Administrasi

Akuntansi dan Alur

SOP Administrasi Alur Transaksi

• Sistem Pencatatan Terus-menerus

• Pelaksanaan pembelian barang dagangan.

• Buatlah diagram yang menggambarkan

• Potongan pembelian diberikan oleh

Surat Permintaan Penawaran

• Tiap Kelompok buat Analisa dan diskusi

Anda mungkin juga menyukai