DEFINISI
1. FAYOL : Membuat rencana tindakan utk memberikan
pandangan kedepan.
→ Merupakan suatu kesatuanl, brkelanjutan, flexibel
dan dibuat dgn teliti.
Poltekkes Bengkulu
Lanjutan
4. ALEXANDER : Memutuskan seberapa luas akan
dilakukan, how, when, who do it.
→ Prencanaan jangka panjang / pendek,
pembuat keputusan, p. strategik, kebijakan,
program & prosedur.
Poltekkes Bengkulu
TUJUAN ( DOUGLAS )
1. Menimbang keberhasilan dlm mencapai tujuan dan
sasaran.
2. Bermakna thd pekerjaan.
3. Memberikan keefektifan dlm personel, waktu dan fasilitas.
4. Membantu koping dlm kondisi yg kritis.
5. Memberikan keefektifan dlm pembiayaan.
6. Mengevaluasi masa lalu dan mmprediksi masa yg akan dtg.
7. Digunakan utk kebutuhan akan brubah.
8. Utk kontrol myg efektif.
Poltekkes Bengkulu
FAKTOR2 YG MENENTUKAN KEEFEKT RENCANA :
1. Tahu karakter.
2. Tahu elemen proses perencanaan.
3. Tahu prencanaan strategis / jk. Panjang.
4. Tahu standar.
5. Tahu keterampilan ttg penerapan prencanaan
(standar kerja).
6. Keterampilan dlm membuat prencanaan mnadi
standar.
Poltekkes Bengkulu
PRINSIP2 ( SIAGIAN ’83 )
a. Tahu sifat2 / ciri2 suatu rencana yg baik :
1. Mempermudah trcapai tujuan.
2. Dibuat oleh org yg paham tujuan
organisasi.
3. Dibuat oleh org yg paham teknik
prencanaan.
4. Rencana hrs diikuti program2 kegiatan
terperinci.
5. Tdk boleh lepas dari pmikiran
pelaksana
6. Bersifat sederhana (sistematis).
Poltekkes Bengkulu
Lanjutan
b. Memandang suatu perencanaan sbg suatu
kegiatan. “5 W + 2 H”
c. Memandang perencanaan sbg suatu masalah yg
hrs diselesaikan dg mnggunakan teknik2 ilmiah.
( Tahu hakiki masalah, kumpulkan data2 akurat,
mnginterpretasikn data, mnetapkn alternatif
pmecahan masalah, cara / solusi pmecahan
masalah, lakukan rencana yg telah disusun dan menilai
hasil ).
Poltekkes Bengkulu
MANFAAT PRENCANAAN
1. Membantu mnjadi utk menyesuaikn diri dg
prubahan lingkungan.
2. Membantu dlm kristalisasi pnyesuaian masalah2
utama.
3. Mmungkinkn manajer memahami sluruh gambaran
operasi lebih jelas.
4. Membantu pnempatan Tj lebih tepat.
5. Memberikn cara pmberian perintah utk broperasi.
Poltekkes Bengkulu
Lanjutan
6. Mmudahkn dlm melakukan koordinasi diantara
brbagai bagian organ.
7. Mmbuat tujuan lebih khusus, trperinci dan lebih
mudah dipahami.
8. Mminimumkan kerja yg tdk pasti.
9. Mnghemat waktu, dana dan usaha.
Poltekkes Bengkulu
KELEMAHAN
1. Kerja yg ada dlm p.renc mungkin ber>> pd kontribusi nyata.
2. P.renc cenderung menunda kegiatan.
3. P.renc mungkin trlalu mmbatasi mnjadi utk brinisiatif &
brinovasi (Mnghambat inisiatif).
4. Kadang2 hasil yg paling baik didptkn oleh pnyelesaian
situasi individu dlm penanganan masalah pd saat masalah
itu trjadi.
5. Ada rencana yg diikuti cara2 yg tdk konsisten.
Poltekkes Bengkulu
4 TAHAP PERENCANAAN
1. Menetapkan tujuan / serangkaian kegiatan.
2. mrumuskan k/a saat ini.
3. Mngidentifikasi segala kmudahan dan
hambatan.
4. mngeng rencana / srangkaian kegiatan.
Poltekkes Bengkulu
T
J
TAHAP TAHAP TAHAP TAHAP
I II III IV U
Poltekkes Bengkulu
ALASAN2 PERLUNYA P.RENC
Poltekkes Bengkulu
HUBUNGAN P.RENC dg FS2 MNJADI LAINNYA :
PENGAWASAN
STAF PENGA
PENGOR FING RAHAN
GANS
PERENCANAAN
Poltekkes Bengkulu
TIPE UTAMA P.RENC.
1. STRATEGIK “dirancang utk memenuhi tujuan organisasi >
luas mngimplementasikn misi yg memberikan alasan khas
keberadaan organisasi”.
2 TIPE :
Poltekkes Bengkulu
HAMBATAN P.RENCA EFEKTIF
– Kurang pengetahuan ttg organisasi
– Kurang pengetahuan ttg lingkungan
– Ketidakmampuan melakukan peramalan secara
efektif
– Kesulitan operasi2 yg tidak berulang
– Biaya
– Takut gagal
– Kurang PD
– Ketidaksediaan
Poltekkes Bengkulu
KRITERIA PENILAIAN EFEKTIFITAS RENCANA
Ketepatan Wkt
Efektivitas
Biaya
Kegunaan
EFEKTIVITAS
PERENCANAAN
Akontabilitas
Ketepatan &
Objektivitas
Ruang Lingkup
Poltekkes Bengkulu
PERBANDINGAN FUNGSI MANAJEMEN MENURUT PAKAR MNJ ILMIAH
Organisasi O O O
Reporting C
Poltekkes Bengkulu
Budgetting
PERENCANAAN SUMBER DAYA KEP
Poltekkes Bengkulu
PENENTUAN JUMLAH & KATEGORI TENAGA KEP YG
DIBUTUHKAN
Poltekkes Bengkulu
KATEGORI KEP KLIEN
• Self Care
• Partial Care
• Total Care
• Intensif Care
• Menurut Abdullah dan Levine (Gls ‘89). Rasio perawat ahli dan
terampil = 55% : 45%.
Poltekkes Bengkulu
PRINSIP2 PENYUSUNAN JADWAL
1. Seimbang antara kbutuhan unit kerja dan kebutuhan
staf.
2. Pemerataan beban kerja sibuk dan tidak sibuk.
3. Terlibat rotasi.
4. Metode siklus dipilih sesuai kualitas dan kuantitas
tenaga
5. Metode siklus dipilih sesuai kondisi unit kerja
6. Siklus yg digunakan metoda penugasan
7. Setiap staf mencatat & mengingat jadwal dinas
Poltekkes Bengkulu
Hal-hal yg perlu utk menentukan Beban Kerja Perawat :
1. Jlh ruang perawatan, hari/bln/th di unit tsb
2. Kondisi tk ketergantungan klien
3. Rata-rata hari keperawatan klien
4. Pebgukuran keperawatan langs, tdk langs & penkes
tiap klien
5. Frekuensi tindakan keprwtn yg dibutuhkan klien
6. Rat-rata wkt keperawatan langs, tdk langs & penkes
Poltekkes Bengkulu
Oleh
:
Mard
ia n i, S
MM . Kep
, Ners
,
Poltekkes Bengkulu
Kepemimpinan sebagai suatu kemampuan menghandel
orang lain untuk memperoleh hasil yang maksimal
dengan friksi sesedikit mungkin dan kerja sama yang
besar, kepemimpinan merupakan kekuatan
semangat/moral yang kreatif dan terarah.
Poltekkes Bengkulu
Sondang (1994) menyimpulkan bahwa seseorang hanya
akan menjadi seorang pemimpin yang efektif apabila :
– seseorang secara genetika telah memiliki
bakat-bakat kepemimpinan
– bakat-bakat tersebut dipupuk dan
dikembangkan melalui kesempatan untuk
menduduki jabatan kepemimpinannya
– ditopang oleh pengetahuan teoritikal yang
diperoleh melalui pendidikan dan latihan, baik
yang bersifat umum maupun yang
menyangkut teori kepemimpinan.
Poltekkes Bengkulu
Hal-hal yang terlibat dalam kepemimpinan
• Karakteristik pemimpin
• Perilaku, kebutuhan dan karakteristik
mardiani_heto@yahoo.com
pribadi anggota
• Karakteristik organisasi: tujuan dan
struktur
• Lingkungan sosial, politik dan ekonomi
27
Poltekkes Bengkulu
Konsep Dasar kepemimpinan
• Sistem terbuka
• Faktor individu mempengaruhi perilaku:
– Asusmsi tentang perilaku
mardiani_heto@yahoo.com
– Koping behavior dan Motivasi dan kebutuhan
• Pengaruh sosio kultural
– Sumber-sumber stres peran
– Cara mengurangi stres
– Kultural
28
Poltekkes Bengkulu
Multiple faktor of behavior
Yara_dianto@yahoo.com
• kondisi lingkungan,
• latar belakang budaya,
• nilai-nilai individu, dan
• nilai-nilai sosial.
29
Poltekkes Bengkulu
Komponen kepemimpinan efektif
• Dibutuhkan pengetahuan yang adekuat baik
dalam kepemimpinan maupun bidang
profesinya
• Memiliki kesadaran diri dan menggunakan
Yara_dianto@yahoo.com
kemampuan ini untuk memahami pribadi orang
lain
• Berkomunikasi dengan jelas dan efektif
• Memobilisasi energi untuk aktivitas
kepemimpinan
• Memiliki tujuan yang jelas kongruen dan
bermakna
• Bertindak nyata 30
Poltekkes Bengkulu
Leader
mardiani_heto@yahoo.com
Knowledge
Goals Action
LEADER
LEADER
Energy
Communication
Self-awareness
31
Poltekkes Bengkulu
Teori Kepemimpinan
2.1 Genetic Theory
– Pemimpin adalah dilahirkan dengan membawa sifat-sifat
kepemimpinan dan tidak perlu belajar lagi.
– Sifat utama seorang pemimpin diperoleh secara genetik dari orang
tuanya.
Yara_dianto@yahoo.com
2.2 Traits theory
– Teori ini menyatakan bahwa efektivitas kepemimpinan tergantung
pada karakter pemimpinnya.
– Sifat-sifat yang dimiliki antara lain kepribadian, keunggulan fisik, dan
kemampuan sosial.
– Karakter yang harus dimiliki seseorang manurut judith R. Gordon
mencakup kemampuan istimewa dalam: kemampuan intelektual,
kematangan pribadi, pendidikan, statuts sosial ekonomi, human
relation, motivasi intrinsik, dan orongan untuk maju.
32
Poltekkes Bengkulu
2.3 Behavioral Theory
– Konsepnya beralih dari siapa yang memiliki
mardiani_heto@yahoo.com
memimpin ke bagaimana perilaku seorang
untuk memimpin secara efektif.
– Authoritarian, Democratic & Laissez Faire
– Continuum of Leadership behavior
– Teori Employee Oriented and Task Oriented
Leadership - Leadership style matrix
– The Managerial Grid
33
Poltekkes Bengkulu
Behavioral Theory Memiliki Karakteristik
mardiani_heto@yahoo.com
lebih kompleks dibanding teori pendahulunya yaitu
genetik dan trait;
(2) Gaya kepemimpinan lebih fleksibel; pemimpin dapat
mengganti atau memodifikasi orientasi tugas atau pada
manusianya sesuai kebutuhan;
(3) Gaya kepemimpinan tidak gifted tetapi dapat dipelajari;
(4) Tidak ada satupun gaya yang paling benar, efektivitas
kepemimpinan tergantung pada kebutuhan dan situasi
34
Poltekkes Bengkulu
2.4 Situational Leadership
– Pengembangan teori ini merupakan
penyempurnaan dari kelemahan-kelemahan
mardiani_heto@yahoo.com
teori yang ada sebelumnya.
– Dasarnya adalah teori contingensi dimana
pemimpin efektif akan melakukan diagnose
situasi, memilih gaya kepemimpinan yang
efektif dan menerapkan secara tepat.
35
Poltekkes Bengkulu
Tipe-tipe Kepemimpinan
1. Tipe Otokratik
Pemimpin yg tergolong otoktarik dipandang sebagai
karakteritik yang negatif/ yang sangat egois.
Poltekkes Bengkulu
c. Bernada keras dalam pemberian perintah atau
instruksi
d. Menggunakan pendekatan punitif dalamhal
terjadinya penyimpangan oleh bawahan.
2. Tipe Paternalistik
Tipe pemimpin paternalistik hanya terdapat di
lingkungan masyarakat yang bersifat tradisional. Salah
satu ciri rasa hormat yang tinggi yang ditujukan oleh para
anggiota masyarakat kepada orang tua atau seseorang
yang dituakan.
Poltekkes Bengkulu
3. Tipe Kharismatik
Tegasnya seorang pemimpin yang kharismatik adalah
seseorang yang dikagumi oleh banyak pengikut
meskipun para pengikut tersebut tidak selalu dapat
menjelaskan secara konkret mengapa orang tersebut
dikagumi.
Poltekkes Bengkulu
5. Tipe Demokratik
– Pemimpin yang demokratik biasanya
memandang peranannya selaku koordinator
dan integrator dari berbagai unsur dan
komponen organisasi.
– Menyadari bahwa mau tidak mau organisasi
harus disusun sedemikian rupa sehingga
menggambarkan secara jelas aneka ragam
tugas dan kegiatan yang tidak bisa tidak harus
dilakukan demi tercapainya tujuan.
– Melihat kecenderungan adanya pembagian
peranan sesuai dengan tingkatnya.
Poltekkes Bengkulu
– Memperlakukan manusia dengan cara yang
manusiawi dan menjunjung harkat dan
martabat manusia
– Seorang pemimpin demokratik disegani
bukannya ditakuti.
Poltekkes Bengkulu
Ciri – Ciri Pemimpin dan Kepemimpinan yang
Ideal
1. Pengetahuan umum yang luas.
2. Kemampuan Bertumbuh dan Berkembang
3. Sikap yang Inkuisitif atau rasa ingin tahu.
4. Kemampuan Analitik, efektifitas
kepemimpinan seseorang tidak lagi pada
kemampuannya melaksanakan kegiatan yang
bersifat teknis operasional, melainkan pada
kemampuannya untuk berpikir.
5. Daya Ingat yang Kuat.
Poltekkes Bengkulu
6. Kapasitas Integratif.
7. Keterampilan Berkomunikasi secara Efektif.
8. Keterampilan Mendidik.
9. Rasionalitas.
10. Objektivitas.
11. Pragmatisme.
12. Kemampuan Menentukan Prioritas, biasanya yang
menjadi titik tolak strategik organisasional adalah
“SWOT”.
13. Kemampuan Membedakan hal yang Urgen dan yang
Penting
14. Naluri yang Tepat
Poltekkes Bengkulu
15.Rasa Kohesi yang tinggi.
16.Rasa Relevansi yang tinggi
17.Keteladanan.
18.Menjadi Pendengar yang Baik
19.Adaptabilitas, kepemimpinan selalu bersifat
situasional, kondisonal, temporal dan spatial.
20.Fleksibilitas
21.Ketegasan
22.Keberanian
23.Orientasi Masa Depan
24.Sikap yang Antisipatif dan Proaktif
Poltekkes Bengkulu
Keretakan Dalam Organisasi
Poltekkes Bengkulu
Keretakan dalam organisasi dapat menumbuhkan citra
negatif, dengan permasalah yang saling terkait, antara lain :
1. Keretakan hubungan antara anggota organisasi.
2. Perselisihan yang terus berlarut-larut dan suasana
organisasi yang muram.
3. Wujud sikap mementingkan diri sendiri.
4. Produktivitas organisasi merosot.
5. Ketidakstabilan organisasi akibat dari retaknya
hubungan.
6. Penyalahgunaan kekuasaan, mementingkan diri sendiri
Poltekkes Bengkulu
PEMIMPIN VISIONER
Poltekkes Bengkulu
Kepemimpinan Visioner Harus Memiliki
Empat Kompetensi
1. Mampu berkomunikasi secara efektif dengan
manajer dan karyawan lainnya dalam organisasi
“guidance, encouragement, and motivation.”
Poltekkes Bengkulu
Pola Kepemimpinan Dalam Sejarah Gerakan
Mahasiswa
Poltekkes Bengkulu
Oleh
:
Mard
ia n i, S
MM . Kep
, Ners
,
Poltekkes Bengkulu
Oleh :
Ns. Mardiani, S. Kep. M.M.
Poltekkes Bengkulu
Pendelegasian
• adalah kegiatan seseorang untuk menugaskan
stafnya / bawahannya untuk melaksanakan
bagian dari tugas manajer yang bersangkutan
dan pada waktu bersamaan memberikan
kekuasaan kepeda staf/bawahan tersebut,
sehingga bawahan itu dapat melaksanakan
tugas tugas itu sebaik baiknya serta dapat
mempertanggung jawabkan hal hal yang
didelegasikan kepadanya ( Manulang,1988).
Poltekkes Bengkulu
Pendelegasian
• merupakan proses penugasan,
wewenang dan tanggung jawab kepada
bawahan. ( Sujak, 1990)
Poltekkes Bengkulu
Asas pendelegasian wewenang:
6. Asas kesatuan komando
7. Asas keseimbangan wewenang dan
tanggung jawab
8. Asas pembagian kerja
9. Asas efisiensi
10. Asas kemutlakan tanggung jawab
Poltekkes Bengkulu
Aspek Penting Dalam
Pendelegasian
1. Fokus pendelegasian adalah hasil kerja yang
diharapkan tercapai, dalam upaya menggapai
sasaran/tujuan akhir dari organisasi.
2. Pendelegasian dilaksanakan dengan sikap
hormat yang didasarkan atas penghargaan dan
kesadaran terhadap diri sendiri sebagai
sesuatu yang "berharga", serta memerhatikan
harga diri dan kehendak bebas orang lain, di
mana setiap pekerja dipandang sebagai subjek,
Poltekkes Bengkulu
dan bukan objek kerja.
Aspek Penting Dalam
Pendelegasian
Poltekkes Bengkulu
Aspek Penting Dalam
Pendelegasian
B. Pelaksanaannya dilandasi
pedoman/petunjuk ("guidelines") yang
jelas, baik bagi tugas maupun pelaksana
tugas. Artinya pendelegasian menyatakan
pedoman-pedoman, larangan-larangan, dan
batas-batas dimana seseorang harus
bekerja/melakukan kewajibannya. Hal ini
menolong setiap orang untuk bekerja
dengan baik/patut.
Poltekkes Bengkulu
Aspek Penting Dalam
Pendelegasian
Poltekkes Bengkulu
Hambatan Terhadap Pendelegasian Yang
Efektif
Poltekkes Bengkulu
Hambatan Terhadap Pendelegasian Yang
Efektif
Penyebab keengganan untuk menerima
pendelegasian wewenang adalah:
a. Perasaan tidak aman bagi bawahan untuk menghindari
tanggungjawab dan resiko.
b. Bawahan takut dikritik atau dihukum karena membuat
kesalahan.
c. Bawahan tidak mendapat cukup rangsangan untuk beban
tanggungjawab tambahan.
d. Bawahan kurang peracaya diri dan merasa tertekan bila
dilimpahi wewenang pembuatan keputusan yang lebih
besar
Poltekkes Bengkulu
Oleh :
Ns. Mardiani, S. Kep. M.M.
Poltekkes Bengkulu
PENDAHULUAN
• Supervisi merupakan bagian dari fungsi
pengarahan dalam fungsi manajemen, sebagai
satu cara efektif untuk mencapai tujuan
pelayanan di suatu tatanan rumah sakit termasuk
tatanan pelayanan keperawatan
• Supervisi keperawatan merupakan proses
pemberian sumber yang dibutuhkan perawat
dalam menyelesaikan tugas. Dengan supervisi
seorang manajer keperawatan dapat
menemukan berbagai kendala dalam
melaksanakan asuhan keperawatanPoltekkes
danBengkulu
dapat
menghargai potensi setiap aggotanya (Arwani,
• Untuk dapat melakukan supervisi yang
baik, salah satu kemampuan yang
diperlukan kepala ruang adalah
kemampuan komunikasi. Dengan
kemampuan komunikasi yang baik
seorang kepala ruangan akan mampu
melaksanakan perannya sebagai
supervisor berdasarkan kaidah-kaidah
supervisi.
Poltekkes Bengkulu
Pengertian
1. Menurut Azwar (1996) supervisi adalah
melakukan pengamatan secara langsung dan
berkala oleh atasan terhadap pekerjaan yang
dilaksanakan oleh bawahan untuk kemudian
apabila ditemukan masalah, segera diberikan
petunjuk, atau bantuan atau bantuan yang
bersifat langsung guna mengatasinya.
2. Admosudiro (1982) dalam Cahyati (2000)
mendefinisikan supervisi sebagai suatu
pengamatan atau pengawasan secara langsung
terhadap pelaksanaan pekerjaan yang bersifat
rutin. Poltekkes Bengkulu
Lanjutan....
3. Swansburg (1990) melihat dimensi supervisi
sebagai suatu proses kemudahan sumber-
sumber yang diperlukan untuk penyelesaian
suatu tugas.
4. Kron & Gray (1987) mengartikan supervisi
sebagai kegiatan yang merencanakan,
mengarahkan, membimbing, mengajar,
mengobservasi, mendorong, memperbaiki,
memercayai dan mengevaluasi secara
berkesinambungan anggota secara menyeluruh
sesuai dengan kemampuan dan keterbatasan
Poltekkes Bengkulu
Pengertian lain
• Selain mengawasi bersama para
perawat bgmn memperbaiki proses kep yg sdg
berlangsung
• Supervisor sbg partner kerja bukan pelaksana
pasif
• Supervisi sebagai suatu aktivitas pembinaan
yg direncanakan
Poltekkes Bengkulu
Kesimpulan Def....
Supervisi adalah kegiatan kegiatan
yang terencana seorang manajer
melalui aktifitas bimbingan,
pengarahan, observasi, motivasi dan
evaluasi pada stafnya dalam
melaksanakan kegiatan atau tugas
sehari-hari.
Poltekkes Bengkulu
SASARAN
1. Pelaksana tugas sesuai dg pola
2. Struktur & hirarki sesuai dg rencana
3. Staf yg berkualitas dpt dikemb sec
kontinu/sistematis
4. Penggunaan alat yg efektif & ekonomis
5. Sistem & prosedur tdk menyimpang
6. Pembagian tugas, wwenang yg objektif
7. Tdk terjd penyimpangan
kekuasaan/kedudukan / dan keuangan
Poltekkes Bengkulu
TUJUAN
1. Mengorientasikan staf/pelaksana
keperawatan
2. Melatih staf/pelaksana keperawatan
3. Memberikan arahan dlm pelaksanaan
tugas
4. Memberi layanan kemampuan
staf/pelaksana keperawatan
Poltekkes Bengkulu
KOMPETENSI SUPERVISOR
Untuk menjadi supervisor yang baik diperlukan
kompetensi yang harus dimiliki dalam melaksanakan
supervisi (Bittel, 1987, Dharma, 2004).
Poltekkes Bengkulu
Lanjut kompetensi....
d. Sosio-emotional Competencies. Kompetensi ini
meliputi 5 bagian penting yaitu: kepercayaan
diri, pengembangan, persepsi objektif,
pengkajian diri akurat dan adaptasi stamina.
e. Interpersonal Competencies meliputi delapan
bagian yaitu selain memiliki kepercayaan diri
yang kuat dan pengembangan lain, juga
memiliki perhatian kepada dampak, kekuasaan
satu sisi, kekuasaan sosial, , berpandangan
positif dan mengelola proses kelompok.
Poltekkes Bengkulu
FUNGSI SUPERVISI
1. mengatur dan mengorganisasir proses atau
mekanisme pelaksanaan kebijakan dan standar
kerja (Ilyas, 1995).
2. Memperbaiki faktor2 yg mempengaruhi yan kep
3. Mengkoordinasikan, menstimulir dan
mendorong ke arah peningkatan kualitas
4. Assisting, supporting and sharing
Poltekkes Bengkulu
Lanjutan prinsip......
6. Hrs objektif dan sanggup
mengandalkan self evaluation
7. Progesif, inovatif, flexibel, dpt
kembangkan kelebihan
8. Konstruktif & kreatif mengembangkn
diri sesuai kebutuhan
9. Meningkatkan kinerja bawahan
Poltekkes Bengkulu
KARAKTERISTIK SUPERVISI YG BAIK
1. Langsung
Dilakukan langs pd keg yg sdg berlangsung
Supervisor terlibat dlm keg pengarahan &
petunjuk tdk dirasakan sbg perintah
2. Tidak langsung
supervisi dilakukan mll laporan baik tertulis
maupun lisan
Supervisor tdk meliht langs kejadian di
lapangan, shg mungkin terjd kesenjangan fakta.
Umpan balik dpt diberikan sec tertulis
Poltekkes Bengkulu
KEGIATAN RUTIN SUPERVISI
Tgs Rutin yg hrs dilakukan Supervisor setiap
harinya (Bittel, 1987) :
1. Seblm pertukaran shift (15-30 mnt)
• cek kecukupan fasilitas peralatan, saran
untuk hr itu
• Cek jadual kerja
2. Pada wkt mulai shift (15-30 mnt)
• cek personil yg ada
• Analisa keseimbangan personil & pekerjaan
• Atur pekerjaan, identifikasi kendala
• Alternatif pekerjaan dpt diselesaikan
Poltekkes Bengkulu
Lanjutan keg supervisi
3. Sepanjang hari dinas (6-7 jam)
• cek pekerjaan setiap personil yg ada
(arahkan, instruksi, koreksi, beri latihan)
• Cek kemajuan pekerjaan personil, segera
bantu jika diperlukan
• Cek pekerjaan RT
• Cek kembali pekerjaan personil &
kenyamanan kerja terutama staf baru
• Berjaga-jaga di tempat apabila ada
pertanyaan, permintaan bantuan atau
hal-hal terkait Poltekkes Bengkulu
• Atur jam istirahat personil
• Deteksi & catat problem yg muncul pd saat itu
& cari pemecahannya
• Cek kembali kecukupa alat/fasilita/sarana
sesuai kondisi operasional
• Catat fasilitas/ sarana yg rusak kmd
melaporkannya
• Cek adanya kejadian kecelakaan kerja
• Siapkan & laporkan secara rutin mengenai
pekerjaan
Poltekkes Bengkulu
Lanjutan keg supervisi
4. Sekali dlm sehari (15-30 mnt)
• Mengobservasi area kerja sec kontinu utk 15 mnt
• Melihat dg seksama hal-hal yg mungkin spt :
keterlambtn pekerjaan, lamanya mengambil
barang, kesulitan pekejaan dll
5. Seblm pulang
• Buat daftar mslh yg blm terselesaikan &
berusahan utk menyelesaikannya keesokan
harinya
• Pikirkan pekerjaan yg telah dilakukan sepanjang
hari & cek hslnya ; kecukupan material, peralatan
• Buat daftar pekerjaan keesokan harinya
Poltekkes Bengkulu
SUPERVISOR KEPERAWATAN
1. Kepala Ruangan
Ber TJ thd supevisi di ruangannya
2. Pengawas keperawatan (Karu di IRIN, Instalasi
Rawat Jln)
3 Kepala seksi (mengawas Pengws prwt)
4. Kepala bidang Keperawatan
Supervisi kpd Ka. Sie sec langsung , semua prwt
sec tdk langs
Poltekkes Bengkulu
PERAN & FUNGSI Ka.Ru mll Supervisi
Poltekkes Bengkulu
Lanjutan Petunjuk pengisisan
Poltekkes Bengkulu
KOMUNIKASI
DLM MANAJEMEN
KEPERAWATAN
Poltekkes Bengkulu
Ns. Mardiani, S. Kep MM
KOMUNIKASI
Pengembangan Keterampilan
Komunikasi
Poltekkes Bengkulu
PROSES KOMUNIKASI
Komunikasi
: Suatu pertukaran pikiran, perasaan & pendapat dan
memberikan nasehat dimana terjadi antara 2 org /
lebih bekerja sama ( Tapen, 1998 )
Komunikasi
: Seni menyusun / menghantarkan pesan dgn cara
gampang shg orglain dpt mengerti / menerima
Poltekkes Bengkulu
Ns. Husni, S. Kep
DIAGRAM PROSES KOMUNIKASI
Faktor internal
KOMUNIKATOR
Faktor eksternal
Faktor eksternal
Faktor eksternal
Faktor eksternal
KOMUNIKAN
Faktor eksternal
Poltekkes Bengkulu
Ns. Husni, S. Kep
• Lingkungan Internal
: Nilai kepercayaan, temperamen &
tingkat stress
Lingkungan Eksternal
: Keadaan cuaca, suhu, faktor
kekuasaan & waktu
Poltekkes Bengkulu
Ns. Husni, S. Kep
PRINSIP KOMUNIKASI
MANAJER KEPERAWATAN
Poltekkes Bengkulu
Ns. Husni, S. Kep
Minta feed back kepada penerima
pesan
Menjadi pendengar yang baik
Poltekkes Bengkulu
Ns. Husni, S. Kep
MODEL KOMUNIKASI
1. Komunikasi Tertulis
Contoh : Publikasi perusahaan surat
menyurat, pembayaran, jurnal
2. Komunikasi Secara Langsung
Kom Verbal formal & informal
Tujuan : Assertiveness
Poltekkes Bengkulu
Ns. Husni, S. Kep
APLIKASI KOMUNIKASI
DALAM ASKEP
Kom saat timbang terima
Interview / anamnesa
Prinsip yg perlu diterapkan
Hindari
Kom terlalu formal
Interupsi
Respon hanya dgn kata “ya” / “tidak”
Memonopoli pembicaraan
Hambatan personal
Poltekkes Bengkulu
Ns. Husni, S. Kep
• Kom melalui komputer
• Kom tentang kerahasiaan
• Kom melalui sentuhan
Poltekkes Bengkulu
Ns. Husni, S. Kep
Komunikasi penting untuk Manejer
2 alasan :
DEFINISI
“ Proses pemindahan pengertian dalam bentuk gagasan / info dari
seseorang ke orang lain “
Poltekkes Bengkulu
“ Rantai pertukaran “ info Konsep ini memiliki unsur2
• Suatu usaha kegiatan membuat orang mengerti
• Suatu sarana peraliran informasi data
• Suatu usaha sistem bagi tujuan nya komunikasi antara
individu
Proses Komunikasi :
• Sumber
Pihak yangn punya kebutuhan dan keinginan untuk
komunikasi suatu usaha gagasan, pemikiran, informasi kpd
pihak lain
Poltekkes Bengkulu
2. Encoding
Merubah berita kedalam sandi2 / simbol2 verbal/ non
verbal yang mampu memindahkan pengertian kata2,
p’cakapan, tulisan & angota gerak
3. Pengiriman berita
Pilihan komunikator terhadap media/ sal komunikasi baik
scra lisan, tlp atau vidio tape.
Poltekkes Bengkulu
Keuntungan Pengiriman berita:
Kesempatan u/ interaksi langsung, berita
cepat sampai, feedback segera
Keuntungan :
Penyediaan Lap2 dan dok u/ kepentingan
waktu mendatang
Poltekkes Bengkulu
4. Penerima
Menggunakan panca
indera
5. Decoding
Pengertian simbol oleh
penerima
6. Feed Back
Poltekkes Bengkulu
Komunikasi Organisasi (Raymond V. Lesikar)
4 fx yg mpnyai efektifitas kom organisasi :
2. Struktur Wewenang
3. Spesialis Jabatan
4. Pemilikan informasi
Poltekkes Bengkulu
JARINGAN DLM STRUKTUR ORGANISASI
1. Lingkaran A
B
E
C D
Poltekkes Bengkulu
2. POLA RANTAI
B D
A C
Poltekkes Bengkulu
3. BINTANG
A B
E
D
Poltekkes Bengkulu
4. HURUF Y
A B
Poltekkes Bengkulu
PERAN KOMUNIKASI INFORMAL
1. Pemuasan Kebutuhan & Manusiawi ( u/ berhub dg orla)
2. Perlawanan thd pengaruh yg monoton
3. Pemenuhan keinginan u/ m’pengaruhi orla
4. Pelayanan sbg sumber info hub pekerjaan yg tdk disediakan
sal kom formal.
Poltekkes Bengkulu
HAMBATAN THD KOM EFEKTIF
1. Hambatan organisasional
- TK. Hirarki (mll jenjang)
- Wewenang manajerial
- Spesialisasi
cenderung mempengaruhi orla
2. Hambatan antar pribadi
- Persepsi seleksi
- Status / Kedudukan Komunikator
- Keadaan Membela diri
- Pendengaran lemah
- Bahasa tidak tepat
Poltekkes Bengkulu
SALURAN2 KOMNUKASI FORMAL
1. Vertikal
a. Kom keatas
Laporan, Mslh, Ggsn, Sikap, Klasifikasi,
penyelesaian dan penjelasan
b. Kom Kebawah
Prosedur, Pengarahan, Instruksi, Saran,
Penugasan, Kebijaksanaan, Tujuan
Poltekkes Bengkulu
Lanjutan saluran
2. Kom Diagonal
Masalah2 Lini, Saran Staf
3. Kom Lateral
Usaha2 Koordinasi, Pemecahan masalah
Poltekkes Bengkulu