DIVISI

TKP
(12/12)
PROGRES SELESAI
 Telah melakukan Radiv 1 Kali :
o 10 – 01 – 2022 : Membahasan persiapan menuju Pramakrab 3
 Telah menyelesaikan teknis operator pada Pramakrab 3
 Telah menyelesaikan setting zoom pada Pramakrab 3
 Telah menyiapkan daftar list co-host pada Pramakrab 3
 Telah menyediakan barang/alat yang akan digunakan pada Pramakrab 3
PROGRES YANG SEDANG BERJALAN
1. Menyiapkan venue yang akan digunakan pada Pramakrab 3
2. Menyusun RAB Offline
JOBDESK DI PRAMAKRAB 3
Jobdesk PJ zoom pada Pramakrab 3:
 (Dyah dan Rara):
- Menyiapkan link zoom yang akan digunakan untuk Pramakrab 3
- Standby di zoom untuk menjaga status host pada zoom tersebut
- Memastikan link zoom yang akan digunakan dalam kondisi siap pakai

Jobdesc PJ operator pada Pramakrab 3:

 Zakky:
- Menyiapkan dan memastikan main room Pramakrab 3 sesuai setting zoom
- Menjadikan daftar list co-host sebagai co-host
- Membuat breakout room untuk briefing panitia di breakout room, sesi terima kasih kepada pemateri , dan FGD sesi 1 dan 2
 Insan:
- Melakukan spotlight MC, moderator, pemateri, ketua pelaksana, dan peserta ketika hendak berbicara
 Naura:
₋ Melakukan admit kepada panitia, SC, BP, dan pemateri
JOBDESK DI PRAMAKRAB 3
Jobdesc PJ peralatan pada Pramakrab 3:
 Shafly, Delon, dan Sulthan:
- Menyiapkan kesediaan barang/alat yang akan digunakan pada Pramakrab 3
- Melakukan controlling peralatan yang digunakan pada Pramakrab 3
 Shafly dan Delon:
- Menyiapkan barang/alat sesuai setting barang/alat

Jobdesc PJ venue pada Pramakrab 3:

 Gusti, Rifqi, dan Williem:
- Menyiapkan venue yang akan digunakan pada Pramakrab 3
 Rifqi:
- Memastikan seluruh panitia berada pada posisi sesuai plotting posisi panitia venue
- Melakukan controlling venue yang digunakan pada Pramakrab 3
PR DIVISI
1. Melakukan pengajuan zoom utama dan backup Pramakrab 3
2. Menyiapkan zoom utama dan backup briefing pemateri Pramakrab 3
3. Memastikan kesiapan zoom utama dan backup Pramakrab 3
4. Memastikan kesiapan zoom utama dan backup briefing pemateri Pramakrab 3
5. Menyusun denah venue pada Pramakrab 3
6. Menyusun plotting posisi panitia venue pada Pramakrab 3
TEKNIS PRAMAKRAB 3
 Teknis PJ zoom Pramakrab 3:
 PJ zoom mengajukan surat peminjaman zoom kepada divisi Kestari
 PJ zoom mengambil alih host zoom sebelum Pramakrab 3 dimulai
 PJ zoom melakukan pengondisian zoom Pramakrab 3
 PJ zoom melakukan penyerahan host kepada PJ Operator
 PJ zoom stand by di zoom backup dengan akun berbeda
TEKNIS PRAMAKRAB 3
 Teknis PJ operator Pramakrab 3:
 Operator menjadi host dan co-host pada Pramakrab 3
 Operator menyiapkan setting zoom agenda Pramakrab 3
 Setting zoom yang dimaksud meliputi:
‒ Aktifkan waiting room
‒ Tidak diaktifkan Hide Profile Pictures
‒ Allow partisipants to : Chat (to everyone dan direct message), Unmute themselves, Start Video
‒ Share screen, annotate, dan rename themselve dimatikan untuk umum.
‒ Share screen dinyalakan untuk umum ketika pemaparan dan QnA materi 1 & 2 dan sesi FGD.
‒ Rename themselves dinyalakan untuk umum ketika pembukaan FGD.
‒ Auto mute ketika join
‒ Play sound when someone join meeting di nonaktifkan
TEKNIS PRAMAKRAB 3
 Operator membuat breakout room untuk briefing panitia di breakout room
 Breakout room yang dibuat meliputi:
‒ Breakout room 1 (Kestari 1 orang, Panitia pengawas, CP zoom dan CP whatsapp)
‒ Breakout room 2 (MC, Operator, Timekeeper, dan Runner)
‒ Breakout room 3 (Humas - Acara)
‒ Breakout room 4 (Kestari)
 Operator menjadikan panitia pada daftar list co-host sebagai co-host
 Operator melakukan admit panitia, SC, BP, dan pemateri
 Operator melakukan spotlight kepada MC, pemateri, panitia, dan peserta yang hendak
berbicara
 Operator membuat breakout room untuk sesi terima kasih kepada pemateri
 Operator membuat breakout room pada FGD sesi 1 (6 breakout room) dan 2 (2 breakout room)
TEKNIS PRAMAKRAB 3
 Daftar list co-host:
 Divisi Inti:
- Abie, Nurul, Nathasya, Manda
 Divisi Acara:
- Hardini
 Divisi TKP:
- Faariz, Zakky, Insan, Naura
 Divisi DDM:
- Hanif, Rizki, Wahyu
 Divisi Keamanan:
- Zefanya, Bariq, Dinda, Keira, Fadil, Fajar, Ravael, Syafwan, Yansen, Yanuar
 Divisi Danus:
- Danang
 Seluruh SC
TEKNIS PRAMAKRAB 3
 Teknis PJ peralatan Pramakrab 3:
 PJ peralatan memastikan kesediaan barang/alat yang dipakai di venue
 PJ peralatan mempersiapkan setting barang/alat yang dipakai di venue
 PJ peralatan melakukan pengoperasian barang/alat yang dipakai di venue
 Barang/alat yang dipakai pada Pramakrab 3:
 Green screen (1)  Thermogun (1)
 Lighting (2)  Cue Card (2)
 Earphone (1)  Lakban Putih (1)
 Webcam (1)  Lakban Hitam (1)
 Papan Tulis (1)  Gunting (1)
 Spidol (1)  AC Portable (1)
 Kabel Roll (5)
TEKNIS PRAMAKRAB 3
 Teknis PJ Venue Pramakrab 3:
 PJ venue melakukan pendenahan venue
 PJ venue melakukan plotting posisi panitia di venue
 PJ venue mempersiapkan setting venue
 PJ venue mempersiapkan barang/alat yang ada di venue
 PJ venue melakukan pengondisian venue dan barang/alat di venue
RAB
RAB Offline
No Subjek Jumlah Biaya satuan Total Biaya

1 Tenda 4x6 m 4 3x24jam 150000 600000

2 Tenda 3x5 m 4 3x24jam 80000 320000

3 Tenda Dome 4 3x24jam 90000 360000

4 Flysheet (4x3) 4 3x24jam 45000 180000

5 Terpal 3x5 m 10 3x24jam 40000 400000

6 Terpal 4x6 m 1 3x24jam 60000 60000

7 Handy Talky 13 3x24jam 30000 390000

8 Kompor Lapangan 3 3x24jam 40000 120000

9 Gas Kompor 10 Tabung 5000 50000

10 Minyak Tanah 0.6 Liter 10000 6000

RAB
11 Gas Portable 4 1x24jam 7000 28000

12 Trash Bag 30 Buah 2000 60000

13 Gelas Plastik 5 Pack 10000 50000

14 Plastik Laundry 5 Buah 2000 10000

15 Lakban Hitam 2 Roll 10000 20000

16 Tali Rafia 3 Gulung 10000 30000

17 Label 1 Buah 5000 5000

18 Sewa angkot 18 1x jalan 100000 1800000

19 Sewa Truk 1 2x jalan 1300000 1300000

20 Banner 1 Buah 300000 300000

21 Cue Card 2 Buah 10000 20000

Sub Total Pengeluaran 6109000

RAB
RAB Online
No. Subjek Biaya satuan Jumlah Biaya Total

1 Sewa Zoom 30000 1 30000

2 Lakban Putih 20000 1 20000

3 Paketan Mifi Harian 4500 1 4500

4 Paketan Mifi 10000 1 10000

Mingguan

Sub Total Pengeluaran 64500

TIMELINE
TERIMA KASIH