dan hasil-hasil yang berkaitan sesuai dengan pengaturan yang direncanakan dan dilaksanakan secara efektif untuk mencapai kebijakan dan tujuan perusahaan PERBEDAAN AUDIT DAN INSPEKSI
AUDIT SMK3 INSPEKSI K3
upaya menemukan Upaya menemukan ketidaksesuaian dalam ketidaksesuaian dari obyek penerapan sistem manajemenam
Metode : pemeriksaan Metode : pengujian secara teknis
dokumen, verifikasi, wawancara dan atau mendetil dan observasi
Berfokus pada sistem Berfokus pada obyek
manajemen
Pelaksanaan dengan jangka
panjang Peleksanaan dengan jangka pendek Mengetahui keefektifan Penerapan SMK3 Membuktikan Penerapan SMK3 di tempat kerja sesuai dengan Kebijakan dan Tujuan Perusahaan Untuk mengetahui ketidaksesuaian sehingga dapat dicegah untuk tidak terulang kembali JENIS AUDIT SMK3
Audit Internal SMK3 Audit Eksternal SMK3
• Dilakukan oleh auditor internal • Dilakukan oleh auditor dari badan
perusahaan audit yang ditunjuk • Frekuensi audit lebih sering • Frekuensi audit lebih jarang ( tiap dibanding eksternal 3 tahun ) • Ada sertifikat pengakuan secara resmi atas hasil audit • Sifatnya lebih formal FUNGSI ORGANISASI AUDIT INTERNAL
Terdapat tiga pihak yang terlibat di dalam pelaksanaan
audit internal, yaitu : Klien : pihak yang meminta pelaksanaan audit Auditee : organisasi yang diaudit Auditor : personel yang memiliki kualifikasi untuk melaksanakan audit FUNGSI ORGANISASI AUDIT INTERNAL
Manajemen perusahaan bertanggung jawab atas :
Penentuan kebutuhan dan tujuan pelaksanaan audit Penentuan ruang lingkup audit Penentuan auditor berkualifikasi Menerima laporan hasil pelaksanaan audit Menentukan tindak lanjut yang diperlukan FUNGSI ORGANISASI AUDIT INTERNAL
Auditee bertanggung jawab atas :
Memberikan informasi kepada auditor Menyediakan pendamping auditor Menyediakan fasilitas bagi auditor untuk menjamin bahwa audit dilaksanakan secara efektif Bekerja sama dengan auditor Melaksanakan tindakan perbaikan dan pencegahan berdasarkan laporan audit PROSES AUDIT INTERNAL SMK3
Tujuan audit Fungsi yang di audit Waktu pelaksanaan audit Auditor pelaksana Personil yang independen Terlatih Berpengalaman Memahami SMK3 Dibentuk Tim audit
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional