AUDIT

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN

DAN KESEHATAN KERJA
 PENGERTIAN
 Umum : Proses sistematis yang dilakukan oleh orang
yang berkompeten dan independen dengan
mengumpulkan dan mengevaluasi barang bukti dan
bertujuan memberikan pendapat mengenai kewajaran
laporan .
 Audit SMK3 adalah pemeriksaan secara sistematis dan
independen terhadap pemenuhan kriteria yang telah
ditetapkan untuk mengukur suatu hasil kegiatanyang
telah direncanakan dan dilaksanakan dalam penerapan
SMK3 di perusahaan.
 Alat untuk mengukur keberhasilan pelaksanaan dan
penerapan SMK3 di tempat kerja
 Pemeriksaan secara sistematik
 Audit dilakukan oleh Auditor independen
 TUJUAN AUDIT SMK3
1. Menilai secara kritis dan sistematis semua potensi
dalam sistem kegiatan operasi perusahaan, meliputi :
SDM, perangkat keras, dan perangkat lunak;
2. Memastikan bahwa pengelolaan K3 telah dilaksanakan
sesui ketentuan yang berlaku, standar teknis, kebijakan
manajemen
3. Menentukan langkah pengendalian bahaya potensial.
 MANFAAT AUDIT SMK3
• Sebagai bahan evaluasi pelaksanaan K3;
• Pengawasan mandiri terhadap potensi bahaya;
• Wujud komitmen manajemen
• Perencanaan dan pelaksanaan pembinaan dan pelatihan
K3;
• Efesiensi;
• Daya saing;
• Mencegah kecelakaan;
• Citra perusahaan.
 JENIS – JENIS AUDIT
Berdasarkan pelaksana audit :
1. Audit Internal;
2. Audit Eksternal.

AUDIT INTERNAL
 Penilaian yang dilakukan sendiri dengan tujuan menilai
efektifitas penerapan SMK3 , serta memberikan masukan
kepada pihak manajemen dalam rangka pengembangan terus
menerus.
 Dilaksanakan, idealnya setiap tahun oleh personil yang tidak
mempunyai hubungan langsung dengan bagian yang diaudit.
 Personil Audit harus terlatih dan berpengalaman.
 TAHAPAN AUDIT INTERNAL

I. PERENCANAAN AUDIT INTERNAL

Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelumnya yaitu :
 Tujuan dan ruang lingkup audit;
 Personil pelaksana audit;
 Tugas dan tanggung jawab yang jelas;
 Jadwal audit;
 Dokumentasi kegiatan audit (prosedur, form, dll).
II. PERSIAPAN AUDIT INTERNAL
 Pengumpulan informasi
 Peninjauan dokumen (manual,SOP.dll)
 Mempersiapkan alat tulis dan checklist
 Pembuatan Jadual (time table) Audit
 Briefing tim auditor
 Mempersiapkan alat pelidung diri (jika diperlukan)
III. PELAKSANAAN AUDIT INTERNAL
 Pertemuan Pembuka
 Kegiatan Audit
 Pertemuan Auditor
 Pertemuan Penutup.
IV. PEMBUATAN LAPORAN
Laporan audit yang dibuat merupakan dokumentasi dari
keseluruhan kegiatan audit dan hasil temuan audit, sehingga
dapat menjadi bahan dalam Rapat Tinjauan Ulang Manajemen.
Isi dari laporan audit internal SMK3 :
 Detil kegiatan audit (lokasi, tgl, auditee,dll)
 Kesimpulan umum (executive summary)
 Ruang lingkup audit
 Temuan audit dan rekomendasi perbaikan
V. TINDAK LANJUT AUDIT INTERNAL
 Melakukan pemantauan tindakan perbaikan atas
ketidaksesuaian yang ditemukan,
 Sebagai bahan masukan kepada pihak manajemen,
 Sebagai pertimbangan untuk frekuensi audit internal
berikutnya,
AUDIT EKSTERNAL
 Kegiatan pemeriksaan/penilaian yang dilakukan oleh
badan audit yang independen, dengan tujuan memastikan
penerapan SMK3 secara obyektif dan menyeluruh .
 Dilakukan sekurang-kurangnya sekali setiap tiga tahun.
 Auditor yang boleh melakukan audit adalah yang ditunjuk
oleh Menteri dan terdaftar.

TUJUAN AUDIT EKSTERNAL

 Mewujudkan penilaian obyektif terhadap penerapan
SMK3; dan
 Memperoleh pengakuan dari pemerintah sebagai bukti
penerapan SMK3.
 KEGIATAN AUDIT
 Menggunakan Daftar Periksa /Checklist
 Melihat Bukti Obyektif dengan:
* Pemeriksaan dokumen
* Verifikasi
* Observasi
* Wawancara
 Mencatat secara mendetail bukti obyektif
 BUKTI AUDIT

 Rekaman, pernyataan mengenai fakta atau informasi lain

yang terkait dengan kriteria audit dan dapat diverifikasi;
 Dapat bersifat kualitatif atau kuantitatif.

TEMUAN AUDIT
 Hasil eveluasi dari bukti audit yg dikumpulkan terhadap
kriteria audit;
 Dapat mengindikasikan baik kesesuaian ataupun
ketidaksesuaian dengan kriteria audit atau peluang perbaikan.
 PENYELENGGARA AUDIT SMK3

 Berbadan hukum;
 Memiliki Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP);
 Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
 Memiliki kantor pusat dengan kantor cabang di wilayah
Indonesia bagian barat, bagian tengah, dan bagian timur;
 Memiliki bukti wajib lapor ketenagakerjaan di tingkat pusat
dan cabang;
 Memilki min 4 auditor eksternal senior dan 8 auditor
eksternal yunior ;
 Memiliki program kerja rencana pelaksanaan audit SMK3.
 KEWAJIBAN PENYELENGGARA AUDIT

 Merahasiakan hasil audit SMK 3 kepada pihak-pihak yang

tidak berkepentingan;
 Melaporkan hasil audit SMK3 kepada Menteri dan
perusahaan yang diaudit;
 Menaati peraturan perundangan di bidang K3 yang berlaku;
dan
 Berkoordinasi dengan instansi yang bertanggungjawab di
bidang ketenagakerjaan sesuai domisili perusahaan yang
diaudit.
 PENCABUTAN PENUNJUKAN

Menteri dapat mencabut keputusan penunjukan penyelenggara

audit SMK3 dalam hal:
a. Tidak memenuhi kewajiban;
b. Melakukan kegiatan konsultasi dalam bidang SMK3.
 PERSYARATAN AUDITOR EKSTERNAL YUNIOR

 Pendidikan min D3 pengalaman 4 tahun, S1 pengalaman 2

tahun
 Pengalaman sebagai asisten Auditor Eksternal SMK3
minimal 5 x audit
 Telah melaksanakan Audit kesesuaian dari Audit Eksternal
SMK3 minimal 5 x audit minimal 8 jam per 1 audit
 PERSYARATAN AUDITOR EKSTERNAL SENIOR

 Pengalaman sbg Auditor Eksternal Yunior SMK3 minimal 1

th
 Tlh melaksanakan Audit kesesuaian dari Audit Eksternal
SMK3 minimal 10 kali
 Tlh mengikuti pengembangan kemampuan min 30 jam
selama 2 tahun
 INSPEKSI
Disamping Audit, dikenal pula Inspeksi.
 Merupakan kegiatan yang dilakukan secara periodik
untuk memeriksa kelengkapan secara teknis dari suatu
tempat kerja.
 Inspeksi SMK3 meruoakan pengujian secara detil dari
tempat kerja yang khusus terdapat unit, bagian, mesin,
atau proses tertentu.
 SARANA AUDIT
1. Daftar periksa (checklist);
2. Daftar pertanyaan, lengkap dengan standar
peniaiannya;
3. Buku catatan;
4. Kamera, jika diperlukan/dimungkinkan;
5. Blangko wawancara;
6. Prosedur kerja;
7. Dll.
Latihan (persiapan audit internal) :

• Mengacu pada 12 elemen audit SMK3, coba Saudara

buat daftar periksa (cheklist) !
TERIMA KASIH